Este documento presenta una introducción a Excel y sus principales características. Explica el ambiente de trabajo de Excel, incluyendo elementos como la barra de herramientas, la cinta de opciones y las cabeceras de filas y columnas. También describe funciones como listas personalizadas, formato condicional, validación de datos y los tipos de datos y operadores con los que se puede trabajar en Excel.

1. Informática

2. Escuela de medicina
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I
Contenido
Tabla de gráficos ..................................................................Error! Bookmark not defined.
Tabla de ilustraciones............................................................................................................II
1. ¿Qué es Excel?................................................................................................................1
2. Ambiente de trabajo........................................................................................................1
2.1 Elementos ................................................................................................................2
2.1.1 Barra de herramientas de acceso rápido. ..........................................................2
2.1.2 Barra de titulo...................................................................................................2
2.1.3 Cinta de opciones .............................................................................................3
2.1.4 Barra de formulas.............................................................................................3
2.1.5 Barra de etiquetas.............................................................................................3
2.1.6 Cabeceras de columnas y filas .........................................................................4
3. Listas personalizadas......................................................................................................4
3.1 Listas Integradas («Crear o eliminar una lista personalizada para ordenar y
rellenar datos - Excel», s. f.)................................................................................................4
3.2 Listas Personalizadas...............................................................................................4
4. Formato condicional.......................................................................................................5
4.1 Pasos para crear un formato condicional.................................................................5
5. Validación de datos ........................................................................................................6
6. Tipos de datos con los que se puede trabajar ...............................................................10
7. Tipos de Operadores y procedencia .............................................................................12
8. Bibliografía: .................................................................................................................15

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II
Tabla de ilustraciones
Ilustración 1: Ambiente de trabajo excel................................................................................2
Ilustración 2: Opciones avanzadas .........................................................................................4
Ilustración 3: Editar listas personalizadas ..............................................................................5

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Excel
1. ¿Qué es Excel?
Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un
software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo
compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas
son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo
de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de
cálculo.(«Definición de Excel — Definicion.de», s. f., «Que es Excel - todo sobre Excel -
que es excel.», s. f.)
2. Ambiente de trabajo
El icono de trabajo de Excel que si lo tenemos instalado lo encontraremos en
el paquete de Microsoft Office muchas veces se encuentra como acceso directo en el
escritorio
La pantalla inicial de Excel tiene cambios en su área de trabajo, o sea, en la estructura
central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y
columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el
nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta
de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la
primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo,
aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del
usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.
(B, 2011)
En la siguiente imagen observaremos los elementos principales de la pantalla inicial de
Excel con los nombres respectivos

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Ilustración 1: Ambiente de trabajo excel
2.1Elementos
2.1.1 Barra de herramientas de acceso rápido.
Como su nombre lo indica nos permite acceder a una serie de acciones de
forma rápida está situada en tu hoja de Excel arriba a la izquierda («Barra
de herramientas de acceso rápido», s. f.)
Los iconos que contiene son:
 Icono de Excel.- si le damos clic en este nos saldrá opciones de
minimizar, cerrar, maximizar, mover entre otras
 Icono de guardado.- Nos ayuda a guardar el archivo de manera
rápida
 Deshacer.- Nos permite retroceder la última acción o
modificación que hayamos hecho al archivo
 Rehacer.- Con este podemos volver a insertar algo que
hayamos retrocedido
 Opción de personalización.- Con este podemos añadir otras
opciones a la barra de herramientas de acceso rápido como es
nuevo, abrir otro documento Excel, impresión rapido, correo entre
otras
2.1.2 Barra de titulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento

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.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional
Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En
el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y
cerrar
En el borde derecho de esta barra tenemos 3 iconos
 Minimizar
 Maximizar o minimizar
 Cerrar
2.1.3 Cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de
Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en
pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha que contiene
herramientas agrupadas
La cinta de opciones tiene
Pestañas
Cada una de estas tiene distintas herramientas que nos van a permitir
editar, modificar, añadir, guardar, es prácticamente la parte fundamental del
programa de Excel.
2.1.4 Barra de formulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla
donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de
la celda, dicha barra variará ligeramente.
2.1.5 Barra de etiquetas
Nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee
herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el

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marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones
cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro)(B, 2011)
2.1.6 Cabeceras de columnas y filas
Las cabeceras de las columnas van a estar representadas por letras del
alfabeto mientras que las cabeceras de las filas estarán representadas por
números
3. Listas personalizadas
Las listas personalizadas nos ayudan a escribir de manera rapido y siguiendo un orden algunas
características solamente escribiendo una palabra y arrastrando en el cursor +
3.1Listas Integradas («Crear o eliminar una lista personalizada para ordenar y
rellenar datos - Excel», s. f.)
Office Excel proporciona las siguientes listas integradas día de la semana y mes del
año.
Do, Lun, Mar, Mié, Jue, Vie, Sáb
Domingo, Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado
Ene, Feb, Mar, Abr, May, Jun, Jul, Ago, Sep, Oct, Nov, Dic
Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre,
Noviembre, Diciembre
3.2Listas Personalizadas
Para crear una lista personalizada en Excel 2010 iremos a
 Archivo,
 Opciones,
 Avanzadas y buscaremos en General el botón Modificar listas
personalizadas
Ilustración 2: Opciones avanzadas

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 Introducimos la lista que deseamos pulsando una vez finalizada agregar y
grabar en la siguiente pantalla
Ilustración 3: Editar listas personalizadas
4. Formato condicional
El formato condicional resaltar rápidamente información importante en una hoja de cálculo ya
sea cambiando el formato de la letra, color negrita, cursiva, subrayado o coloreando toda la
celda. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La
adición de su propia fórmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar acciones
que las reglas integradas no pueden realizar.
4.1Pasos para poner un formato condicional integrado
 Se selecciona todas las celdas a las que deseemos aplicas el formato
 Accede a la pestaña Inicio.
 Selecciona el menú Formato condicional y selecciona una opción de las pre-
establecidas como: Resaltar regla de celdas, Regla superiores o inferiores,
barra de datos, escala de color o conjunto de iconos
 Pulsa sobre Formato necesario y ajuste las modificaciones deseadas.
4.2Pasos para crear un formato condicional
 Accede a la pestaña Inicio.
 Selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva
regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
 Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas
que contengan...
 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
 En el segundo recuadro selecciona entre.
 En el tercer recuadro escribe 50.

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 En el último recuadro escribe 250.
 Pulsa sobre Formato...
 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo
selecciona Negrita cursiva.
 En Color selecciona el color marron.
 En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro.
 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.
5. Validación de datos
La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida por los
analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja
de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base
de datos.
5.1Importancia
De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para recibir
cualquier tipo de dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una hora. Sin
embargo, los cálculos de nuestras fórmulas dependerán de los datos contenidos en
las celdas por lo que es importante asegurarnos que el usuario ingrese el tipo de
dato correcto.
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5 muestra un
error en el cálculo de la edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde a una
fecha válida.
Este tipo de error puede ser prevenido si utilizamos la validación de datos en
Excel al indicar que la celda B5 solo aceptará fechas válidas. Una vez creada la
validación de datos, al momento de intentar ingresar una cadena de texto,
obtendremos un mensaje de advertencia como el siguiente:

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5.2Comando validación de datos
El comando Validación de datos que utilizaremos a lo largo de este artículo se
encuentra en la ficha Datos y dentro del grupo Herramientas de datos.
Al pulsar dicho comando se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos
donde, de manera predeterminada, la opción Cualquier valor estará seleccionada,
lo cual significa que está permitido ingresar cualquier valor en la celda. Sin
embargo, podremos elegir alguno de los criterios de validación disponibles para
hacer que la celda solo permita el ingreso de un número entero, un decimal, una
lista, una fecha, una hora o una determinada longitud del texto.
5.3Aplicar valoración de datos
Para aplicar la validación de datos sobre una celda específica, deberás asegurarte
de seleccionar dicha celda y posteriormente ir al comando Datos > Herramientas
de Datos > Validación de datos.
Por el contrario, si quieres aplicar el mismo criterio de validación a un rango de
celdas, deberás seleccionar dicho rango antes de ejecutar el comando Validación

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de datos y eso hará que se aplique el mismo criterio para todo el conjunto de
celdas.
Ya que es común trabajar con una gran cantidad de filas de datos en Excel, puedes
seleccionar toda una columna antes de crear el criterio de validación de datos.
Para seleccionar una columna completa será suficiente con hacer clic sobre el
encabezado de la columna. Una vez que hayas hecho esta selección, podrás crear
la validación de datos la cual será aplicada sobre todas las celdas de la columna.
5.4Omitir Blancos
Absolutamente todos los criterios de validación mostrarán una caja de selección
con el texto Omitir blancos. Ya que esta opción aparece en todos ellos, es
conveniente hacer una breve explicación.
De manera predeterminada, la opción Omitir blancos estará seleccionada para
cualquier criterio, lo cual significará que al momento de entrar en el modo de
edición de la celda podremos dejarla como una celda en blanco es decir, podremos
pulsar la tecla Entrar para dejar la celda en blanco.
Sin embargo, si quitamos la selección de la opción Omitir blancos, estaremos
obligando al usuario a ingresar un valor válido una vez que entre al modo de
edición de la celda. Podrá pulsar la tecla Esc para evitar el ingreso del dato, pero
no podrá pulsar la tecla Entrar para dejar la celda en blanco.

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La diferencia entre dejar esta opción marcada o desmarcada es muy sutil y casi
imperceptible para la mayoría de los usuarios al momento de introducir datos, así
que te recomiendo dejarla siempre seleccionada.
5.5Crear lista de validación de datos
Para analizar los criterios de validación de datos en Excel podemos dividirlos en dos
grupos basados en sus características similares. El primer grupo está formado por los
siguientes criterios:
 Número entero
 Decimal
 Fecha
 Hora
 Longitud de texto
Estos criterios son muy similares entre ellos porque comparten las mismas opciones
para acotar los datos que son las siguientes: Entre, No está entre, Igual a, No igual a,
Mayor que, Menor que, Mayor o igual que, Menor o igual que.
Para las opciones “entre” y “no está entre” debemos indicar un valor máximo y un
valor mínimo pero para el resto de las opciones indicaremos solamente un valor. Por
ejemplo, podemos elegir la validación de números enteros entre los valores 50 y 100
para lo cual debemos configurar del criterio de la siguiente manera:

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Por el contrario, si quisiéramos validar que una celda solamente acepte fechas mayores
al 01 de enero del 2015, podemos crear el criterio de validación de la siguiente
manera:
Una vez que hayas creado el criterio de validación en base a tus preferencias, será
suficiente con pulsar el botón Aceptar para asignar dicho criterio a la celda, o celdas,
que hayas seleccionado previamente.(«Validación de datos en Excel - Excel Total»,
s. f.)
6. Tipos de datos conlos que se puede trabajar
Existen dos tipos de valores para ingresar en las celdas:
6.1Valores constantes:
Son datos que se ingresan directamente en una celda. Pueden ser texto, numéricos,
fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor constante se lo modifica
manualmente.
 Texto.-
Son aquellos textos donde se involucran letras, números y símbolos.

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Los textos se acomodan, generalmente y en forma automática, a la izquierda
de la celda.
Para escribir el título de la columna solo debe posicionarse en la celda
correspondiente y digitarlo.
 Números.-
Corresponden exclusivamente a números.
Para los números se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe la
posibilidad de crear nuevos formatos.
Si selecciona una celda que contenga números, y pulsa el botón derecho del
Mouse, se desplegará un menú contextual; seleccione FORMATO DE
CELDAS. La opción “Números” traerá los formatos predefinidos. También
en esta opción podrá crear los nuevos formatos.
El símbolo # significa que la cifra puede o no estar:
#.### miles con punto
#.##0,00 si no aparece ningún el número colocará 0,00 en caso contrario
colocará los decimales.
Para reemplazar al símbolo de moneda que trae predefinido el Excel, ingrese
en WINDOWS en el PANEL DE CONTROL y en el icono Internacional lo
podrá modificar.
Cuando en Excel pulse el botón Moneda, automáticamente coloca el signo $
pero alineado a la izquierda.
 Fechas
12/01/12. En La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas
de visualizar las fechas.
 Horas.-
09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de
visualizar la hora.
6.2Fórmulas:
Son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones u operadores que
dan como resultado un valor a partir de otros valores existentes.
Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o una referencia a
celdas de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual).
Ej. Obtener la suma total de los importes:

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a) Con una operación matemática:
Posicionese en la celda C9 y escriba
=C5+C6+C7+C8
b) Con una función:
=SUMA (C5:C8)
Esta función calcula la suma de un conjunto de celdas o “RANGO DE CELDAS”
identificado por c5:c8; esto indica que sumará las celdas c5,c6,c7 y c8.
Digite esta función en la celda C11.
Verifique que el importe de la celda C9 es igual al de la celda C11
c) Utilizando el botón de Auto suma (en 97) o (en 2007)
Posicionese en la celda C9, pulse la tecla SUPR o DEL para borrar el contenido de
la misma, pulse el botón de autosuma.
Para utilizar este botón debe posicionarse en la celda inferior de la columna que
desea sumar y Excel automáticamente reconocerá cual es el rango de celda a sumar.
Para obtener totales de filas y de columnas y de la intersección de ambas,
seleccione todas las filas, todas las columnas, la primer fila y columna en blanco
que le sigue a las que tienen datos, luego pulse el botón de autosuma. (Gutierrez,
2011)
7. Tipos de Operadores y procedencia
Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo
que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión detallada de
todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el orden en que se
realizan las operaciones.
7.1 Operadores aritméticos
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números,
referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos
matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:

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Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento
como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un
número provocará que Excel realice una división entre 100 de manera
automática.
7.2Operadores de comparación
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o
cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos
como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos
como resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de
comparación:
Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de
Excel que nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida.
7.3Operadores de Texto
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del
operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.
7.4Operadores de referencia
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de
celda para crear una sola referencia.

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7.5Procedencia de operadores
Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario
conocer el orden en que dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta
razón existe un orden de precedencia que determina la manera en que Excel hace
los cálculos:
Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia,
entonces Excel realizará los cálculos de izquierda a derecha.(Ortíz, 2013)

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8. Bibliografía:
B, J. L. C. (2011, septiembre 24). ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010:
INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010. Recuperado a partir de
http://entornoexcel2010.blogspot.com/2011/09/introduccion-general-excel-2010.html
Barra de herramientas de acceso rápido. (s. f.). Recuperado 30 de junio de 2016, a partir de
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_avanzado/a/Barra-De-Herramientas-De-
Acceso-R-Apido.htm
Crear o eliminar una lista personalizada para ordenar y rellenar datos - Excel. (s. f.).
Recuperado 30 de junio de 2016, a partir de https://support.office.com/es-
es/article/Crear-o-eliminar-una-lista-personalizada-para-ordenar-y-rellenar-datos-
d1cf624f-2d2b-44fa-814b-ba213ec2fd61
Definición de Excel — Definicion.de. (s. f.). Recuperado 30 de junio de 2016, a partir de
http://definicion.de/excel/
Gutierrez, G. (2011, febrero 25). EXCEL: TIPOS DE DATOS QUE MANEJA EXCEL.
Recuperado a partir de http://gabrielagutierrezglez.blogspot.com/2011/02/tipos-de-
datos-que-maneja-excel.html
Ortíz, M. (2013, enero 17). Tutorial Excel 2010: Tipos de operadores en Excel. Recuperado a
partir de https://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-tipos-de-operadores-en-excel/
Que es Excel - todo sobre Excel - que es excel. (s. f.). Recuperado 30 de junio de 2016, a
partir de http://www.queesexcel.net/
Validación de datos en Excel - Excel Total. (s. f.). Recuperado 4 de julio de 2016, a partir de
https://exceltotal.com/validacion-de-datos-en-excel/