La firma electrónica identifica al titular de un mensaje de datos y indica su aprobación de la información contenida. Proporciona autenticidad, integridad, no repudio y potencialmente confidencialidad. Los tokens USB permiten almacenar credenciales digitales de una persona por 10 años de forma segura. Las firmas electrónicas pueden usarse para firmar documentos electrónicos y transacciones en lugar de firmas manuscritas.

1. Son los datos en forma electrónica consignados en un
mensaje de datos, adjuntados o lógicamente asociados al
mismo, y que puedan ser utilizados para identificar al titular
de la firma en relación con el mensaje de datos, e indicar que
el titular de la firma aprueba y reconoce la información
contenida en el mensaje de datos.

2. Las firmas manuscritas, digitalizadas o escaneada.

3.  Autenticidad: La información del documento y su
firma electrónica se corresponden indubitablemente
con la persona que ha firmado.
 Integridad: La información contenida en texto
electrónico, no ha sido modificada luego de su firma.
 No repudio: La persona que ha firmado
electrónicamente no puede decir que no lo ha hecho.
 Confidencialidad: La información contenida ha sido
cifrada y por voluntad del emisor, solo permite que el
receptor pueda descifrarla.

4.  Es un dispositivo electrónico USB los cuales no solo
permiten almacenar contraseñas y certificados, sino
que permiten llevar la identidad digital de la persona.
 Tiene un tiempo de vida útil de 10 años, es seguro pues
tiene un chip al interior que al momento de romper el
TOKEN pierde la información contenida en el chip.

5.  Debe solicitar la revocatoria a la Entidad de
Certificación a través del Portal de Certificación
Electrónica.

6.  Una firma electrónica puede utilizarse para firmar
electrónicamente: correos electrónicos, facturas
electrónicas, contratos electrónicos, ofertas del Sistema
Nacional de Contratación Pública, transacciones
electrónicas, trámites tributarios electrónicos o cualquier
otro tipo de aplicaciones donde se pueda reemplazar la
firma manuscrita y se encuentre facultado para hacerlo
dentro del ámbito de su actividad o límites de su uso. Un
certificado de firma electrónica puede ser utilizado por
personas naturales, jurídicas (representante legal y/o
pertenecientes a empresas), funcionarios o servidores
públicos de acuerdo a su actividad y conveniencia.

7.  Ahorro de dinero y tiempo
 Desarrollo de la Sociedad de la Información, del Comercio Electrónico
y el eGovernment
 Desarrollo Banca en Línea
 Agilitar la tramitología del Estado
 Protección jurídica
 Reducción en volumen de papeleo, correo, fax y otros gastos fijos.
 Mejor utilización de espacios físicos.
 Reducción en tiempos operativos
 Protección tecnológica
 Desmaterialización de valores y documentos
 Agilitar los negocios y trámites (incrementa productividad).
 Disminución considerable de costos (materiales, mano de obra, etc).
 Contribuye con el medio ambiente
 Mejorar la competitividad

8.  La firma electrónica resulta vital para desarrollar y
expandir el comercio electrónico en nuestro país, al
dotar de una protección técnica y jurídica a los
documentos y transacciones comerciales electrónicas.
 Muchos usuarios, tendrán la oportunidad de realizar
una vasta gama de trámites, documentos y demás, sin
necesidad de desplazarse largas distancias para
legalizar sus operaciones de manera ágil, confiable y
segura. Constituye un impulso a la innovación
apoyando la formación de empresas en sectores
emergentes.

9.  Así es, cualquier cambio realizado a los datos del
documento, incluso alterando una sola letra, invalidará
la firma electrónica, después de cualquier cambio. El
receptor del documento digital al validar la firma
electrónica recibe la notificación que la firma es
inválida

10. Los documentos firmados mantienen la validez
de la firma, pese a que el certificado haya
caducado, para lo cual es necesario indicar al
programa de lectura del documento digital que la
verificación de la firma electrónica se lo realice
en la hora en que se creó la firma (Adobe).