Un expediente electrónico es un conjunto de documentos digitales que reemplaza al expediente físico tradicional de papel. Ofrece ventajas como rapidez, accesibilidad remota, seguridad y reducción de costos al eliminar el traslado físico de documentos. Requiere inversiones iniciales en tecnología, capacitación y mantenimiento de servidores, pero mejora la eficiencia y transparencia del sistema judicial.
Expediente Electrónico. PLATEA Herramienta para
la e-Administración
Ponente: Carlos Domínguez Padrón
Analista de Software. General de Software de Canarias
Expediente Electrónico. PLATEA Herramienta para
la e-Administración
Ponente: Carlos Domínguez Padrón
Analista de Software. General de Software de Canarias
Trabajo relacionado con tratamiento de los documentos electrónicos, objetivos y responsabilidades. Expediente Electrónico Mixto o Híbrido. Proceso de Gestión Documental. Organización del espacio de Trabajo. Organización de los expedientes electrónicos.
En esta presentación se explicará básicamente en qué consiste los expedientes electrónicos, el proceso de gestión y la organización de documentos electrónicos.
Tratamiento de documentos electrónicos GRUPO 2 YERIS, JORGE, ANGÉLICA Y JOHANNAYoana Gonzalez
En esta presentación se explicará básicamente en que consiste el expediente electrónico, el proceso de gestión documental y la organización de documentos electrónicos
COONAPIP II FORO DE MUJERES BUGLÉ Elaborado por: Yanel Venado Jiménez/COONAPI...YuliPalicios
Es una copilación de fotografías y extractos
del II Foro de Mujeres Buglé: Por la Defensa de los Derechos Territoriales, realizado en el corregimiento de Guayabito Comarca Ngäbe-Buglé de Pannamá. A través de estas imágenes y sus reseñas, buscamos presentar estrategias
para responder a las amenazas a las que se enfrentan, reforzar el cuidado y vigilancia del territorio, los derechos y la cultura, como mecanismos de defensa territorial, aportes que fortalezcan colectivamente la protección de
los derechos territoriales del Pueblo Buglé.
Derechos de las personas con discapacidad. Análisis documental..pdfJosé María
El Real Patronato sobre Discapacidad es un organismo autónomo que tiene entre otros fines la promoción de la aplicación de los ideales humanísticos, los conocimientos científicos y los desarrollos técnicos para el perfeccionamiento de las acciones públicas y privadas sobre discapacidad.
2. CONCEPTO Un expediente es un documento completo que reúne la suma de todos aquellos
documentos que requiere la gestión solicitada por una persona física o legal. Es un
conjunto de datos registrados en un soporte durante el seguimiento y hasta la
finalización de una actividad institucional o personal, y que comprende un
contenido, un contexto y una estructura suficiente para constituir una prueba o
una evidencia de esa actividad.
Un expediente electrónico es un caso particular de un Trámite Electrónico, al que
se agregan características específicas necesarias para cumplir con la normativa
legal vigente
3. El mecanismo tradicionalmente más empleado para
ejecutar procedimientos administrativos en la órbita
de los organismos públicos y algunos privados, es el
Expediente. Históricamente, cada expediente
consiste en un conjunto de documentos en papel,
muchas veces voluminoso, que requiere un traslado
lento de los mismos entre los funcionarios para que
lo lean y actúen sobre él.
El trasiego de los documentos en papel que forman
el expediente, entre las personas, entre oficinas y
entre diferentes organismos, resulta de una
ejecución ineficiente, con una gran cantidad de
riesgos asociados. Entre los principales destacan el
extravío, la pérdida de confidencialidad, la
sustracción de fojas, el deterioro de los papeles, el
acceso no autorizado a los documentos.
Adicionalmente, existen costos relevantes asociados
al manejo de estos documentos en papel, tanto en
la impresión, como en el traslado y el
almacenamiento y preservación de los mismos.
Por estos motivos, hace algunos años que muchas
organizaciones han comenzado a implantar el
expediente electrónico, de modo que manteniendo
el espíritu y objeto de estos tipos de documentos,
los mismos sean tramitados de forma electrónica en
lugar de en papel.
¿PARA QUÉ SE NECESITA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO?
4. Rapidez.
Facilita el pasaje de los expedientes entre quienes deben trabajar
sobre ellos.
Descentralización.
El soporte electrónico permite que los expedientes sean
iniciados desde distintas ubicaciones geográficas.
Del papel al digital.
El expediente electrónico puede ser localizado rápidamente en
bases de datos indexadas.
Heterogeneidad documental.
Los usuarios y funcionarios pueden incorporar al expediente
diferentes tipos de documentos, tales como documentos de
procesadores de texto, planillas de cálculo, presentaciones,
correos electrónicos, PDFs, fotos e imágenes, faxes, etc. Copias
fieles. Los documentos pueden ser reproducidos tantas veces
como sea necesario, y obtener cada vez copias fieles del original.
Seguro.
CARACTERÍSTICAS
5. VENTAJAS DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
Anula la posibilidad del extravío o hurto
del expediente papel y el posterior
engorroso trámite de reconstitución.-
Permite la consulta online (las 24 horas)
del expediente judicial, desde cualquier
sitio.
Permite la generación e incorporación
de escritos judiciales.
Se elimina la posibilidad de que el
expediente electrónico sea víctima de
agentes externos, como el agua
(filtraciones, inundaciones) y el fuego
(incendio).
Se registra una importante merma en la
concurrencia de profesionales abogados
y partes a las ventanillas de los
tribunales.
La celeridad en la administración de
justicia se ve beneficiada con la
implementación válida de la
NOTIFICACIÓN ELECTRONICA a las
partes.
El expediente judicial electrónico brinda
a las partes la posibilidad de realizar un
seguimiento online permanente de sus
presentaciones y resoluciones.
6. - UNA ALTA INVERSIÓN FINANCIERA POR PARTE DEL
ESTADO, LA MISMA SERÁ TOTALMENTE JUSTIFICADA AL
PERMITIR AL CIUDADANO GOZAR DE MÁS CONFIANZA EN
EL SISTEMA JUDICIAL, Y CON ELLO, LA TAN ANHELADA
“SEGURIDAD JURIDICA”.
- IMPLICA UN TIEMPO PRUDENCIAL DE CAPACITACIÓN E
IMPLEMENTACIÓN GRADUAL DE USO DEL SISTEMA
ELECTRÓNICO.
- LOS SERVIDORES INFORMÁTICOS QUE GRABAN Y
MANTIENEN DISPONIBLE LAS ACTUACIONES JUDICIALES EN
LAS CAUSAS.
- OPERADORES INFORMÁTICOS CAPACES Y HONESTOS.
- LAS FACULTADES DE DERECHO DEBERÁN FORMAR A SUS
ESTUDIANTES DE GRADO Y POSGRADO EN LA UTILIZACIÓN
DEL EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO, CREANDO LA
MATERIA RESPECTIVA.
REQUISITOS
Notas del editor
Este Esta presentación, que se recomienda ver en modo de presentación, muestra las nuevas funciones de PowerPoint. Estas diapositivas están diseñadas para ofrecerle excelentes ideas para las presentaciones que creará en PowerPoint 2010.
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