El documento describe la factura electrónica y el servicio Expert FIRMA® y Expert Custodia® de DATADEC para la firma y custodia de facturas electrónicas. Expert FIRMA® permite firmar facturas electrónicas de forma segura mientras que Expert Custodia® ofrece servicios de almacenamiento y acceso a facturas electrónicas firmadas desde el datacenter de DATADEC.
La Factura Electrónica: implicaciones y ventajas para las empresas. Ponentes: Guillermo Gil-Delgado. Director Comercial/Marketing y Luis Arias Coordinador de Proyectos de AC Camerfirma
Camerfirma nació en 1997 como proyecto de las Cámaras de Comercio para ofrecer servicios de certificación digital. En 2000 se constituyó como sociedad anónima participada por las Cámaras y entidades financieras. Actualmente, las Cámaras poseen el 96,3% del capital. Camerfirma ofrece certificados digitales a través de las Cámaras para facilitar la gestión telemática con la administración. Los certificados autentican la identidad de personas y empresas y permiten firmar documentos de forma legalmente válida.
PortalNeos es un gestor de notificaciones electrónicas obligatorias (NEO) para despachos profesionales que permite realizar trámites de forma eficiente y cumplir con la ley. El sistema integra la gestión de notificaciones con otros programas, es fácil de usar y ofrece métricas. PortalNeos resuelve el problema de las NEO para clientes sin carga de trabajo adicional.
Este documento describe los beneficios de la facturación electrónica para las empresas, incluyendo el ahorro de costos a través de la reducción del uso de papel, envíos y almacenamiento, así como una mayor agilidad, seguridad y oportunidades. También presenta la plataforma Camerfactura, la cual permite la emisión, firma y recepción de facturas electrónicas de forma segura y a través de diferentes formatos, ofreciendo varios planes y servicios.
El Certificado Electrónico y su obligación de uso con la Administración Públicaeconred
En estos momentos, es necesario saber que ha habido cambios en las comunicaciones entre el Sector Público y las empresas. La puesta en marcha de las "notificaciones electrónicas" por parte de la AdministraciónPública obliga a conocer cómo usar el Certificado Electrónico para consultar las notificaciones que lleguen a la empresa y poder tramitarlas debidamente por este medio on line.
En este webinar aprenderemos cómo solicitar el Certificado Electrónico para poder realizar gestiones on line y su funcionamiento básico.
Conoceremos algunos de los trámites que las empresas y autónomos pueden realizar a través de Internet de una forma totalmente segura a través de este medio.
Ahorra tiempo y dinero haciendo tus trámites a cualquier hora del día y sin moverte de la oficina.
El documento habla sobre los certificados digitales y la firma electrónica. Explica que un certificado digital acredita la identidad de quien lo posee y permite firmar documentos de forma electrónica. También describe los tipos de certificados como el DNIe y el de la FNMT, y los trámites que se pueden realizar con cada uno. Además, detalla los pasos para obtener un certificado de usuario o de persona jurídica en la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
Taller CECARM: Certificado Digital y Factura ElectrónicaCECARM
En este taller sobre "Certificado Digital y Factura Electrónica" del Proyecto CECARM, se dan a conocer los tipos de certificado digital, usos de la firma electrónica y la factura electrónica, funcionamiento de la facturación electrónica, aspectos legales y operativos de la factura electrónica, así como casos prácticos de firma y factura electrónica.
La Factura Electrónica: implicaciones y ventajas para las empresas. Ponentes: Guillermo Gil-Delgado. Director Comercial/Marketing y Luis Arias Coordinador de Proyectos de AC Camerfirma
Camerfirma nació en 1997 como proyecto de las Cámaras de Comercio para ofrecer servicios de certificación digital. En 2000 se constituyó como sociedad anónima participada por las Cámaras y entidades financieras. Actualmente, las Cámaras poseen el 96,3% del capital. Camerfirma ofrece certificados digitales a través de las Cámaras para facilitar la gestión telemática con la administración. Los certificados autentican la identidad de personas y empresas y permiten firmar documentos de forma legalmente válida.
PortalNeos es un gestor de notificaciones electrónicas obligatorias (NEO) para despachos profesionales que permite realizar trámites de forma eficiente y cumplir con la ley. El sistema integra la gestión de notificaciones con otros programas, es fácil de usar y ofrece métricas. PortalNeos resuelve el problema de las NEO para clientes sin carga de trabajo adicional.
Este documento describe los beneficios de la facturación electrónica para las empresas, incluyendo el ahorro de costos a través de la reducción del uso de papel, envíos y almacenamiento, así como una mayor agilidad, seguridad y oportunidades. También presenta la plataforma Camerfactura, la cual permite la emisión, firma y recepción de facturas electrónicas de forma segura y a través de diferentes formatos, ofreciendo varios planes y servicios.
El Certificado Electrónico y su obligación de uso con la Administración Públicaeconred
En estos momentos, es necesario saber que ha habido cambios en las comunicaciones entre el Sector Público y las empresas. La puesta en marcha de las "notificaciones electrónicas" por parte de la AdministraciónPública obliga a conocer cómo usar el Certificado Electrónico para consultar las notificaciones que lleguen a la empresa y poder tramitarlas debidamente por este medio on line.
En este webinar aprenderemos cómo solicitar el Certificado Electrónico para poder realizar gestiones on line y su funcionamiento básico.
Conoceremos algunos de los trámites que las empresas y autónomos pueden realizar a través de Internet de una forma totalmente segura a través de este medio.
Ahorra tiempo y dinero haciendo tus trámites a cualquier hora del día y sin moverte de la oficina.
El documento habla sobre los certificados digitales y la firma electrónica. Explica que un certificado digital acredita la identidad de quien lo posee y permite firmar documentos de forma electrónica. También describe los tipos de certificados como el DNIe y el de la FNMT, y los trámites que se pueden realizar con cada uno. Además, detalla los pasos para obtener un certificado de usuario o de persona jurídica en la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
Taller CECARM: Certificado Digital y Factura ElectrónicaCECARM
En este taller sobre "Certificado Digital y Factura Electrónica" del Proyecto CECARM, se dan a conocer los tipos de certificado digital, usos de la firma electrónica y la factura electrónica, funcionamiento de la facturación electrónica, aspectos legales y operativos de la factura electrónica, así como casos prácticos de firma y factura electrónica.
El documento presenta los conceptos básicos de la firma electrónica, incluyendo su marco normativo, las garantías que ofrece, los formatos y los tipos de certificados. También describe el entorno de relaciones en la firma electrónica, analizando los conceptos de identidad, medio y soporte. Por último, se enfoca en la firma de contratos electrónicos y los mecanismos que la complementan como la notificación fehaciente, la publicación certificada y los flujos de aprobación.
Un certificado digital es un documento electrónico que permite identificar a una persona u organización y firmar electrónicamente documentos de forma segura. Los certificados digitales contienen la identidad del titular, su clave pública, datos sobre la autoridad que lo emitió y su firma. Se usan principalmente para autenticar la identidad ante terceros, realizar trámites electrónicos ante organismos públicos y firmar digitalmente documentos y correos electrónicos.
Presentación de Guillermo Gil-Delgado, Director Comercial/Marketing de AC Camerfirma, para la jornada "La importancia de la certificación digital de las empresas", celebrada el pasado 15 de Diciembre de 2009
Presentación utilizada por la Agencia Tributaria en Andalucía sobre las novedades informáticas y telemáticas de la Campaña de difusión de las Declaraciones Informativas 2011 y otras novedades tributarias.
eCorreos - making of new services and intrapreneur projectRamón Abruña
Do you know how to startup in the big company? Do you know how to a big postal company develop new digital services in a lean and agile way?
This is the material of my presentation in App Trade Centre 2015 (Valencia) special event for startups and mobile apps developers.
Signature South Consulting es la empresa líder en soluciones de facturación electrónica en Latinoamérica, presente en varios países de la región. Ofrece una solución basada en la nube que permite a más de 3.000 empresas emitir el 100% de sus facturas electrónicamente de forma integrada a sus sistemas ERP. Procesa más de 1.500.000 documentos tributarios electrónicos diariamente entre empresas. Cuenta con alianzas estratégicas con empresas líderes como Microsoft, SAP y Oracle.
El documento explica qué es un certificado digital y la firma electrónica, el proceso para solicitar y obtener un certificado digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, incluyendo los pasos de solicitud en línea, acreditación de la identidad en persona, y descarga del certificado, así como consejos sobre el uso, copia de seguridad, renovación e instalación del certificado en los navegadores.
El certificado digital permite realizar variedad trámites, especialmente en instituciones públicas, entidades financieras y organismos internacionales.
Presentación en la que se explica el uso, solicitud y funcionamiento con el Certificado Digital. Además añade diferentes ejemplos donde usar el certificado.
Este documento contiene información sobre gestión de documentos electrónicos y certificados electrónicos. Explica qué son los certificados electrónicos, para qué sirven, sus partes importantes y tipos. También describe el funcionamiento de la firma electrónica y digital, las entidades certificadoras, la legislación colombiana relacionada y bibliografía sobre el tema.
Presentación #JornadaSeresco de Seresco "experiencia servicio flexibilidad"Seresco
Presentación de Seresco en la jornada "Decisiones estratégicas 2013: Hacia un Centro de Servicios Compartidos". Los Centros de Servicios Compartidos (CSC) permiten no solo reducir costes sino estandarizar las funciones administrativas, lo que facilita la generación de economías de escala y la flexibilización de estructuras, a la vez que se optimiza y se controla la calidad de los servicios. En definitiva, suponen un salto en eficiencia y en calidad.
D alfonso berral_-_dgt_-_sistemas_de_autenticacion_y_firma_en_traficoclienteafirma
Este documento resume un encuentro sobre firma y administración electrónica organizado por la Dirección General de Tráfico de España. Presenta información sobre el estado actual de la firma electrónica y certificados en la DGT, incluyendo estadísticas sobre trámites electrónicos y previsión de despliegue de nuevas tecnologías. También discute normas técnicas de interoperabilidad y la alineación de la política de firma de la DGT con la política marco de la Administración General del Estado.
Este documento describe el certificado digital y el DNI electrónico, incluyendo sus definiciones, tipos, cómo obtenerlos y verificarlos. También explica cómo usarlos para acceder a servicios públicos de forma segura como trámites administrativos, notificaciones de la agencia tributaria, empleo, seguridad social, documentos personales, tráfico y salud.
El documento describe la firma digital y la factura electrónica en Chile. Explica que la firma digital autentica la identidad del firmante y garantiza la integridad del documento firmado. También describe los tipos de firma digital simple y avanzada, y las entidades certificadoras en Chile como Acepta, E-certChile y ONCE que emiten certificados digitales. Finalmente, define la factura electrónica y sus beneficios como el ahorro de costos y agilidad en los procesos comerciales.
La e-administración permite realizar trámites administrativos de forma electrónica a través de internet, ofreciendo ventajas como disponibilidad las 24 horas, facilidad de acceso desde cualquier lugar y ahorro de tiempo. Factores como el marco legal y el desarrollo de proyectos como el DNI electrónico han impulsado su implantación. Para acceder a los servicios se requiere un certificado digital reconocido que identifica al usuario.
El documento habla sobre la certificación digital, la firma electrónica y varios ejemplos de cómo diferentes ministerios en España usan la administración electrónica y los certificados digitales para realizar trámites en línea. Explica que un certificado digital vincula datos de verificación a un firmante y confirma su identidad, permitiéndole identificarse en Internet. También describe cómo la firma electrónica permite verificar la autenticidad y integridad de datos digitales.
El documento presenta los conceptos básicos de la firma electrónica, incluyendo su marco normativo, las garantías que ofrece, los formatos y los tipos de certificados. También describe el entorno de relaciones en la firma electrónica, analizando los conceptos de identidad, medio y soporte. Por último, se enfoca en la firma de contratos electrónicos y los mecanismos que la complementan como la notificación fehaciente, la publicación certificada y los flujos de aprobación.
Un certificado digital es un documento electrónico que permite identificar a una persona u organización y firmar electrónicamente documentos de forma segura. Los certificados digitales contienen la identidad del titular, su clave pública, datos sobre la autoridad que lo emitió y su firma. Se usan principalmente para autenticar la identidad ante terceros, realizar trámites electrónicos ante organismos públicos y firmar digitalmente documentos y correos electrónicos.
Presentación de Guillermo Gil-Delgado, Director Comercial/Marketing de AC Camerfirma, para la jornada "La importancia de la certificación digital de las empresas", celebrada el pasado 15 de Diciembre de 2009
Presentación utilizada por la Agencia Tributaria en Andalucía sobre las novedades informáticas y telemáticas de la Campaña de difusión de las Declaraciones Informativas 2011 y otras novedades tributarias.
eCorreos - making of new services and intrapreneur projectRamón Abruña
Do you know how to startup in the big company? Do you know how to a big postal company develop new digital services in a lean and agile way?
This is the material of my presentation in App Trade Centre 2015 (Valencia) special event for startups and mobile apps developers.
Signature South Consulting es la empresa líder en soluciones de facturación electrónica en Latinoamérica, presente en varios países de la región. Ofrece una solución basada en la nube que permite a más de 3.000 empresas emitir el 100% de sus facturas electrónicamente de forma integrada a sus sistemas ERP. Procesa más de 1.500.000 documentos tributarios electrónicos diariamente entre empresas. Cuenta con alianzas estratégicas con empresas líderes como Microsoft, SAP y Oracle.
El documento explica qué es un certificado digital y la firma electrónica, el proceso para solicitar y obtener un certificado digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, incluyendo los pasos de solicitud en línea, acreditación de la identidad en persona, y descarga del certificado, así como consejos sobre el uso, copia de seguridad, renovación e instalación del certificado en los navegadores.
El certificado digital permite realizar variedad trámites, especialmente en instituciones públicas, entidades financieras y organismos internacionales.
Presentación en la que se explica el uso, solicitud y funcionamiento con el Certificado Digital. Además añade diferentes ejemplos donde usar el certificado.
Este documento contiene información sobre gestión de documentos electrónicos y certificados electrónicos. Explica qué son los certificados electrónicos, para qué sirven, sus partes importantes y tipos. También describe el funcionamiento de la firma electrónica y digital, las entidades certificadoras, la legislación colombiana relacionada y bibliografía sobre el tema.
Presentación #JornadaSeresco de Seresco "experiencia servicio flexibilidad"Seresco
Presentación de Seresco en la jornada "Decisiones estratégicas 2013: Hacia un Centro de Servicios Compartidos". Los Centros de Servicios Compartidos (CSC) permiten no solo reducir costes sino estandarizar las funciones administrativas, lo que facilita la generación de economías de escala y la flexibilización de estructuras, a la vez que se optimiza y se controla la calidad de los servicios. En definitiva, suponen un salto en eficiencia y en calidad.
D alfonso berral_-_dgt_-_sistemas_de_autenticacion_y_firma_en_traficoclienteafirma
Este documento resume un encuentro sobre firma y administración electrónica organizado por la Dirección General de Tráfico de España. Presenta información sobre el estado actual de la firma electrónica y certificados en la DGT, incluyendo estadísticas sobre trámites electrónicos y previsión de despliegue de nuevas tecnologías. También discute normas técnicas de interoperabilidad y la alineación de la política de firma de la DGT con la política marco de la Administración General del Estado.
Este documento describe el certificado digital y el DNI electrónico, incluyendo sus definiciones, tipos, cómo obtenerlos y verificarlos. También explica cómo usarlos para acceder a servicios públicos de forma segura como trámites administrativos, notificaciones de la agencia tributaria, empleo, seguridad social, documentos personales, tráfico y salud.
El documento describe la firma digital y la factura electrónica en Chile. Explica que la firma digital autentica la identidad del firmante y garantiza la integridad del documento firmado. También describe los tipos de firma digital simple y avanzada, y las entidades certificadoras en Chile como Acepta, E-certChile y ONCE que emiten certificados digitales. Finalmente, define la factura electrónica y sus beneficios como el ahorro de costos y agilidad en los procesos comerciales.
La e-administración permite realizar trámites administrativos de forma electrónica a través de internet, ofreciendo ventajas como disponibilidad las 24 horas, facilidad de acceso desde cualquier lugar y ahorro de tiempo. Factores como el marco legal y el desarrollo de proyectos como el DNI electrónico han impulsado su implantación. Para acceder a los servicios se requiere un certificado digital reconocido que identifica al usuario.
El documento habla sobre la certificación digital, la firma electrónica y varios ejemplos de cómo diferentes ministerios en España usan la administración electrónica y los certificados digitales para realizar trámites en línea. Explica que un certificado digital vincula datos de verificación a un firmante y confirma su identidad, permitiéndole identificarse en Internet. También describe cómo la firma electrónica permite verificar la autenticidad y integridad de datos digitales.
Este documento describe el marco legal y técnico de la firma electrónica en España y la Unión Europea. Explica los conceptos clave como firma electrónica, firma avanzada, firma electrónica reconocida y certificado digital reconocido. También resume los requisitos legales para que una firma electrónica tenga validez jurídica equivalente a una firma manuscrita.
El documento define la firma electrónica y explica que cumple un papel importante en la seguridad de Internet. En Ecuador, la firma electrónica se equipara legalmente a la firma manuscrita siempre que tenga un certificado digital. La firma electrónica ofrece autenticidad, integridad, no repudio y confidencialidad. Puede usarse en correos electrónicos, facturas, contratos u otros documentos digitales, y tiene beneficios como ahorro de tiempo, dinero y recursos.
Analisis de la firma electronica en EcuadorAndres Pozo
El documento presenta preguntas y respuestas sobre la firma electrónica en Ecuador. Explica que una firma electrónica identifica al firmante de un mensaje de datos electrónico y aprueba su contenido, y que un certificado digital vincula la identidad del usuario con sus claves pública y privada. También describe los pasos para obtener un certificado de firma electrónica en Ecuador y sus beneficios para agilizar trámites y reducir costos.
Presentación de Ignacio Marijuán, Delegado Comercial AC Camerfirma, para la jornada "La importancia de la certificación digital de las empresas", celebrada el pasado 15 de Diciembre de 2009
La facturación electrónica permite ahorrar costes a través de la firma digital al eliminar el uso de papel, tinta, sobres y mensajeros. Garantiza la autenticidad e integridad del contenido de las facturas y cumple con los requisitos legales. Existen diferentes plataformas y soluciones como Camerfactura que ofrecen la generación, firma, envío, almacenamiento y verificación de facturas electrónicas de forma segura y cumpliendo la normativa.
El documento habla sobre conceptos como factura electrónica, Google Wallet, smart card y timestamp. Explica que la factura electrónica es una evolución de la factura tradicional en papel que ofrece beneficios como ahorro en gastos e incremento de seguridad. Google Wallet permite realizar pagos móviles de manera segura al almacenar datos de pago. Las smart cards pueden utilizarse para identificación, pagos electrónicos y almacenamiento seguro de información. El timestamp proporciona una marca de fecha y hora que permite verificar
Este documento explica las facturas electrónicas, incluyendo qué son, sus requisitos, formatos, ventajas y desventajas en comparación con las facturas convencionales. Las facturas electrónicas son equivalentes a las de papel pero permiten una facturación más rápida y eficiente al eliminar procesos como la impresión y envío postal. Ofrecen beneficios como la agilización de la contabilidad y el almacenamiento electrónico de comprobantes.
Este documento describe un curso práctico sobre facturación electrónica y gestión de documentos electrónicos. El curso cubre conceptos como la firma electrónica, facturación electrónica, integración de facturas de proveedores, y biometría en la gestión documental. El objetivo es presentar a las empresas las ventajas de la facturación y gestión electrónica, incluyendo ahorros de costos y procesos más eficientes. El curso se impartirá en San Sebastián y Bilbao en febrero.
El documento habla sobre los certificados digitales. Explica que los certificados digitales permiten garantizar la identidad de una persona en Internet y cifrar comunicaciones de forma segura. Consisten en un par de claves criptográficas pública y privada que permiten firmar electrónicamente documentos. El titular debe mantener su clave privada de forma segura. Los certificados siguen un estándar internacional y pueden usarse para autenticar identidad, firmar documentos electrónicamente y cifrar datos.
El documento habla sobre la administración profesional del crédito y la cobranza. Explica que Marco Antonio Martínez Gómez dará una presentación sobre este tema. También menciona los antecedentes del uso creciente de medios electrónicos en el comercio y la necesidad de una regulación jurídica para reconocer su validez. Finalmente, resume los beneficios de implementar facturas electrónicas.
La firma electrónica permite autenticar documentos electrónicos de manera segura, reduciendo costos en comparación con documentos físicos. Puede usarse para trámites gubernamentales como notificaciones legales, así como en el sector privado para facturas, pedidos, contratos y más. El documento incluye una demostración práctica de cómo firmar electrónicamente con un dispositivo de firma.
La firma electrónica permite autenticar documentos electrónicos de manera segura y a distancia, reduciendo costos en comparación con documentos físicos. Puede usarse para trámites gubernamentales como notificaciones legales, en el sector empresarial para facturas y contratos electrónicos, y en banca electrónica. El documento incluye una demostración práctica de cómo firmar electrónicamente un documento con un dispositivo de firma.
La firma electrónica permite autenticar documentos electrónicos de manera segura, reduciendo costos en comparación con documentos físicos. Puede usarse para trámites gubernamentales como notificaciones legales, así como en el sector privado para facturas, pedidos, contratos y más. El documento incluye una demostración práctica de cómo firmar electrónicamente con un dispositivo de firma.
La firma electrónica permite autenticar documentos electrónicos de manera segura, reduciendo costos en comparación con documentos físicos. Puede usarse para trámites gubernamentales como notificaciones legales, así como en el sector privado para facturas, pedidos, contratos y más. El documento explica los aspectos teóricos y prácticos de la firma electrónica y demuestra cómo funciona mediante un dispositivo de firma.
Este documento presenta información sobre políticas de seguridad informática y certificados digitales. Explica conceptos clave como certificados digitales, firmas electrónicas, prestadores de servicios de certificación y cómo obtener un certificado. También incluye los pasos para solicitar un certificado digital en Ecuador y define términos como criptografía.
RealtimeDB es una plataforma que permite replicar las transacciones de bases de datos de clientes en tiempo real en un centro de datos para respaldar la información ante cualquier incidencia o catástrofe. Esto asegura la continuidad del negocio y permite tomar decisiones operativas y tácticas basadas en la información más reciente a través de soluciones de Business Intelligence alojadas en la nube.
Este documento presenta expertCRM, una plataforma CRM desarrollada por DATADEC para ayudar a las empresas a gestionar estrategias de marketing, ventas y fidelización de clientes. ExpertCRM ofrece módulos para gestionar cuentas de clientes, realizar campañas de marketing, dar seguimiento a oportunidades comerciales, y herramientas de colaboración como mensajería y agenda. El objetivo es captar, retener y fidelizar clientes mediante una visión de 360° de cada cuenta y herramientas para segmentar,
Expert Nóminas para gestión integrada de Nóminas, resolviendo la gestión laboral del empleado adaptándose a diferentes regímenes y convenios. Expert Nómina ® permite realizar de una manera autónoma, sencilla y flexible todas aquellas tareas propias del Departamento de Personal. Desarrollada por DATADEC ERP empresarial Cloud Computing
¿Quiere mejorar la relación con sus clientes? ¿Favorecer la calidad de su atención al cliente con herramientas prácticas y fáciles de utilizar? A lo largo del presente eBook podrá descubrir cuáles son las mejores prácticas de estas herramientas y qué beneficios aportarán a la Gestión de la Relación con sus Clientes.
EXPERTMÓVIL® FUERZA DE VENTAS es una aplicación basada en
estrategias de movilidad que automatiza el proceso de ventas a través de
teléfonos móviles o tablets bajo plataforma ANDROID.
Los procesos de sincronización bidireccional se realizan utilizando tecnología
inalámbrica a través de conexiones GSM/GPRS/UMTS o WIFI.
Los módulos principales para el sector de distribución son:
Módulo de Clientes.
Módulo de Ventas, Cobros, Visitas (Preventa y Autoventa)
Módulo Almacén Móvil
Módulo de Artículos
Módulo de Informes
ERP Distribución. Solución sobre plataforma WEB para empresas de distribución mayorista: material eléctrico, material de construcción, telefonía, Alimentación, asesorías, etc. Proporcionará a su organización procedimientos óptimos para la gestión centralizada de los diferentes centros que componen la red de distribución: Almacenes, Tiendas, Reguladores, etc., así como la gestión de tránsitos entre centros. ERP Distribución.
Oracle Continuidad de Negocio
¿Están tus sistemas de información protegidos ante cualquier desastre? La información es el activo más valioso en cualquier organización. La pérdida de la misma puede suponer incalculables pérdidas para la empresa y daños irreparables. Por ello debes conocer e implantar estrategias de respaldo y recuperación que garanticen la disponibilidad de tus aplicaciones y datos en todo momento, manteniendo siempre el nivel de seguridad, fiabilidad y accesibilidad a la información generada establecido.
Este documento describe las necesidades de sistemas de información para empresas de proyectos, como la gestión presupuestaria, el control y seguimiento de proyectos, el control de costes, la gestión de compras y subcontratas, la optimización de recursos, y las certificaciones y cobros. A continuación, presenta la solución Expert Project como una herramienta de gestión integrada que permite resolver estas necesidades a través de sus diversos módulos funcionales.
expert Alimentacion ® es la solución ERP 100% Web para la gestión integrada de todos los procesos de negocio propios de empresas del sector Alimentación:
Industrias Cárnicas
Congelados/Masa congelada
Envasadoras/Conserveras
Pastelería y Confitería
Transformación/Distribución Alimentaria
Bebidas
La digitalización certificada es un proceso que permite la conversión de documentos en papel a formato electrónico siguiendo la normativa dictada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria dictada en la Orden Ministerial Orden Ministerial EHA/962/2007.
Ahorro de costes de manipulado y almacenamiento,
Aumento de la capacidad de acceso a la información
Reducción de errores en el tratamiento de la información
Aumento de la productividad al facilitar el procesamiento de la información
Beneficios ecológicos
El documento describe los beneficios del servicio de custodia de documentos digitales ofrecido por DATADEC. La custodia de documentos digitales garantiza la integridad, autenticidad, localización, control de acceso, trazabilidad y preservación a largo plazo de los documentos. Entre los beneficios se encuentran la reducción de costos, mayor seguridad documental, rápida localización de documentos y externalización de la plataforma tecnológica. El servicio Expert Custodia de DATADEC ofrece custodia de facturas de clientes y
Ofrecemos soluciones empreariales (ERP, CRM, PORTAL, BI, MOVILIDAD) de alto valor añadido, sin necesidad de realizar ninguna inversión en Hardware, software o costosos mantenimientos de sistemas y aplicaciones, a través de una plataforma reconocida por su alta funcionalidad, usabilidad y fiabilidad para el mercado del Siglo XXI.
Nosotros velamos por su Sistema de Información, gracias a nuestro equipo de ingenieros y a las instalaciones que ponemos a su disposición.
DATADEC tiene como objetivo ofrecerle sistemas de información y servicios profesionales que aumenten su eficiencia y le permitan diferenciarse frente a sus competidores.
Datadec Online es la emrpesa que te ofrece las soluciones de gestión empresarial en la nube o Cloud Computing. Con una plataforma de alta disponibilidad y escalabilidad, Data Center propio con las mejores comunicaciones, redundancia de fluido eléctrico y aislamiento de circuito eléctrico, con un equipo de más de 12 ingenieros realizando mantenimientos y mejoras continuadas, accesos restringidos 24x/...
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Datadec, desarrollo de Software ERP Empresarial de sectores como:
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2. ¿Qué es la Factura Electrónica?
Premisas
DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
3. ¿QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA?
PREMISAS
¿Qué es la FACTURA ELECTRÓNICA?
La facturación electrónica sustituye a las facturas tradicionales en papel, y se
caracteriza porque el envío a los destinatarios se realiza por medios telemáticos en
formato electrónico, reemplazando al documento físico en papel y con la misma
validez fiscal y jurídica ya que está firmada con una firma electrónica avanzada,
emitida por una autoridad de certificación reconocida por la Agencia Tributaria.
¿Cuándo es válida una FACTURA ELECTRÓNICA?
Para cumplir con la norma y que una factura electrónica tenga la misma validez legal que una emitida en
papel, el documento electrónico que la representa deberá:
CONTENER LOS CAMPOS OBLIGATORIOS exigibles a toda factura
ESTAR FIRMADO MEDIANTE UNA FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA basado en
certificado reconocido
SER TRANSMITIDO DE UN ORDENADOR A OTRO recogiendo el consentimiento de
ambas partes.
DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
4. ¿QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA?
PREMISAS
¿Cual debe de ser el CONTENIDO de una Factura Electrónica?
Para cumplir con la norma y que una factura electrónica tenga la misma validez legal
que una emitida en papel, el documento electrónico que la representa debe contener
los campos obligatorios exigibles a toda factura:
. Núm. Factura
Fecha expedición
Razón Social emisor y receptor
NIF emisor y “receptor”
Domicilio emisor y receptor
Descripción de las operaciones (base imponible)
Tipo impositivo
Cuota tributaria
Fecha prestación del servicio (si distinta a expedición)
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5. ¿QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA?
PREMISAS
¿Cómo se FIRMA una Factura Electrónica?
Se requieren tres condicionantes para que se de la firma electrónica reconocida:
1. Que sea una firma electrónica avanzada
2. Que esté basada en un certificado reconocido, siendo certificado reconocido aquél que “cumpla los requisitos establecidos en la Ley
59/2003 de 19 de diciembre en cuanto “a la comprobación de la identidad y demás circunstancias de los solicitantes”
3. Que sea generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma, es decir, aquel que ofrece, al menos, las siguientes garantías: .
Que los datos utilizados para la generación de firma pueden producirse sólo una vez y
asegura razonablemente su secreto
Que existe una seguridad razonable de que los datos utilizados para la generación de
firma no pueden ser derivados de los de verificación de firma o de la propia firma y de que
la firma está protegida contra la falsificación con la tecnología existente encada momento
Que los datos de creación de firma pueden ser protegidos de forma fiable por el firmante
contra su utilización por terceros
Que el dispositivo utilizado no altera los datos o el documento que deba firmarse ni impide
que éste se muestre al firmante antes del proceso de firma.” (Art. 24.3).
DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
7. ®
EXPERT FIRMA
PRESENTACIÓN
®
expertFirma es un aplicación que permite el servicio de “Firma y Custodia de Factura Digital” ofrece
la posibilidad de firmar electrónicamente las facturas, emitirlas, almacenarlas, recibir la
aceptación/rechazo del cliente, así como servicios que facilitan a los destinatarios la posibilidad de
localizar y recopilar información fiscal de las facturas.
Mejora de la eficiencia
Disminuyen drásticamente los costes del proceso de facturación
Rapidez de Cobro
Ahorro del espacio físico y de papel
Reducción del número de Incidencias
Posibilidad de consultar el histórico de facturas siempre disponible
Posibilidad de integración con el ERP del cliente
DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
9. ®
¿CÓMO FUNCIONA EXPERT FIRMA ?
GENERACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
Generación de facturas electrónicas
• Expert FIRMA® puede trabajar en modo transparente o bajo
demanda. El usuario puede especificar uno o varios directorios de
entrada donde se leerán las facturas en formato PDF.
• Una vez especificados estos directorios la aplicación informará de
las facturas contenidas en dichos directorios y el usuario podrá
elegir seleccionando una o varias facturas qué hacer con ellas:
solo firmar, firmar y enviar por correo o firmar y enviar al hosting
de Datadec Online
• Asimismo el usuario puede elegir trabajar en modo transparente.
Todas las facturas que se detecten en los directorios indicados se
procesarán automáticamente sin necesidad de que el usuario
tenga que repetir la acción deseada.
• Dependiendo de la opción elegida la factura original será
reemplazada por una factura firmada y se depositará en el
directorio correspondiente, también configurable por el usuario.
DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
10. ®
¿CÓMO FUNCIONA EXPERT FIRMA ?
PLANTILLAS
Plantillas
• Se pueden definir diferentes grupos de opciones denominados
plantillas. Un ejemplo práctico sería las diferentes empresas con
las que trabajemos. Si tenemos dos empresas se podrían
corresponder con dos plantillas diferentes.
• En cada una de ellas podremos especificar unos directorios, un
certificado de firma, servidor de correo, etc.
• Cada plantilla es independiente de las demás y se puede
conmutar de una a otra de forma sencilla.
DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
11. ®
¿CÓMO FUNCIONA EXPERT FIRMA ?
CERTIFICADOS
Certificados
• Expert FIRMA® trabaja con certificados en disco o bien
certificados importados desde el repositorio de Windows.
• Si elige un certificado que reside en disco deberá
seleccionarlo. Para ello introduzca la ruta completa del
certificado o bien utilice el examinador de archivos.
• Si elige un certificado que reside en el repositorio de
Windows seleccione “Repositorio del sistema” y a
continuación elija su certificado a partir de la lista de
certificados del sistema.
DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
12. Servicio de Custodia de Facturas Electrónicas
EXPERT CUSTODIA®: Custodia en data center de alta disponibilidad
DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
13. SERVICIO DE CUSTODIA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
: ®
EXPERT CUSTODIA PRESENTACIÓN
CARACTERÍSTICAS EXPERT CUSTODIA®
Expert CUSTODIA® es el complemento a nuestra solución Expert FIRMA® y Ejecución vía Web
Expert SCAN ®, que le ofrece un servicio online de archivo electrónico
ofrecido desde nuestro DATACENTER de alta disponibilidad (www.ddol.es). Control facturas emitidas y recibidas
Multiempresa
Las funciones avanzadas de Expert Custodia le permitirán ofrecer el servicio
de consultas de facturas a sus clientes y una mejor gestión administrativa de Mantenimiento de Clientes y Proveedores
facturas de proveedores utilizando simplemente un navegador de Internet.
Firma individual de facturas emitidas
Gracias al Data Center de Alta Disponibilidad de DATADEC ONLINE, se
Envío por mail de facturas como enlace o como adjunto.
ofrece la posibilidad de que el documento electrónico quede custodiado en un
entorno informático seguro, flexible y de fácil acceso. Puede consultarse en Seguimiento de facturas (leídas, aceptadas, rechazadas,..)
su formato original e imprimirse siempre que se desee.
Potente buscador de facturas
Repositorio online para verificación de facturas impresas
Posibilidad de acceso al cliente únicamente a sus facturas
Cifrado de Facturas
Envío por fax
DATADEC Tél: 902 48 10 48 comercial@datadec.es www.datadec.es / www.ddol.es
15. SERVICIO DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS
:®
EXPERT CUSTODIA ESCENARIOS
Custodia de Facturas de Clientes
Ofrezca a sus Clientes la posibilidad de
consultar sus facturas, con capacidad de
privacidad a nivel de empresas, grupo de
usuarios y usuarios específicos.
Además, proporcione a su equipo de
Administración Comercial y Agentes
Comerciales un repositorio documental con
todas las facturas generadas y con los
niveles de seguridad ajustados a sus
necesidades.
Expert CUSTODIA® puede integrarse con su
portal Web para ofrecer a través de su
intranet, una solución personalizada para
ofrecerla a sus clientes
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16. SERVICIO DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS
:®
EXPERT CUSTODIA FUNCIONALIDADES
Organización de documentos
Las facturas están organizadas en carpetas con la estructura Empresa, Emitidas/Recibidas, Año/Mes,
Cliente/Proveedor.
Mediante un sencillo explorador, podremos acceder fácilmente a cada una de ellas.
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17. SERVICIO DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS
: ®
EXPERT CUSTODIA FUNCIONALIDADES
Consulta de documentos
Utilizando filtros predefinidos
tenemos acceso a diferentes
listados de facturas que
podremos exportar a Excel.
Por otro lado, utilizando las
opciones de búsqueda avanzada,
es posible realizar cualquier tipo de
búsqueda, incluso dentro del
contenido de las facturas.
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18. SERVICIO DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS
:®
EXPERT CUSTODIA FUNCIONALIDADES
Parametrización para la personalización del servicio
En el apartado de parámetros de empresa
tenemos múltiples opciones de
personalización.
Opciones para los formatos de firma
FacturaE y PDF.
Tipo de envío de las facturas.
Plantilla de envío de los diferentes emails.
También podemos dar permisos por
empresa de forma que cada usuario tenga
acceso únicamente a las facturas de las
empresas que puede administrar.
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19. Plan de Marketing 2011
GRUPO DATADEC
Tél: 902 48 10 48 Fax: 902 945 335
comercial@datadec.es
www.datadec.es www.ddol.es
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