Este documento describe los elementos y partes de un oficio y una carta. Explica que un oficio es un documento usado para comunicar disposiciones u órdenes entre instituciones, y contiene elementos como el membrete, fecha, destinatario, asunto y firma. Una carta es un medio de comunicación escrito entre un emisor y receptor, y puede ser formal, informal o familiar; normalmente contiene un encabezado, cuerpo, despedida y firma. El documento también cubre cómo empaquetar correctamente una carta en un sobre para su

1. EL OFICIO
El Oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,
órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación,
de colaboración, de agradecimiento, etc.
Se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios
profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
Partes
1. Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un
oficio.
2. Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual P.e. "Año de la Diversificación…".
3. Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el
año en curso.
4. Numeración
Se ubica en la parte superior izquierda, después del lugar y fecha. Contiene la palabra
OFICIO, el número de oficio, año y siglas de la entidad, dependencia u oficina de remite
el documento; va subrayada, en negritas y con mayúsculas.
Ejemplo:
OFICIO No. 004-12-UCV-FT
5. Destinatario. Comprende:
- Tratamiento (Señor, Señora o Señorita, con mayúscula inicial), seguido de dos puntos,
el grado académico y el nombre completo del destinatario, con mayúsculas.
- Posición o cargo que ostenta el destinatario, con mayúscula la letra inicial de cada palabra
y la Razón Social.
- Nombre del destino: Es el nombre de la ciudad a la que dirigimos el oficio. Si el
documento circula en el mismo lugar de donde enviamos, entonces escribimos la
palabra Presente o Ciudad. Esta palabra va subrayada.
Ejemplos:
Señorita: CPC MARÍA ARMAS ZAVAL
Directora General Universidad César Vallejo
Presente
_______________________________________________________________________
Señorita:
CPC MARÍA ARMAS ZAVALETA
Directora General Universidad César Vallejo
Tarapoto
6. Asunto
Se escribe con mayúscula la letra inicial de la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos,
luego se escribe con el menor número de palabras el contenido exacto del objeto del oficio,

2. de tal manera que no sea necesario leer todo el documento para saber de qué trata. Se
escribe en tercera persona. Ej.
ASUNTO : Autoriza Prácticas Profesionales en Áreas Administrativas
7. Referencia
Se usa, sólo cuando se necesita mencionar la numeración del documento recibido con
anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con
mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio; se usa para mencionar decretos, resoluciones,
directivas o convenios. EJ.
REFERENCIA : OFICIO N° 004-2012-UCV-FT
8. Cuerpo o texto
Constituye la parte vital del oficio, en la que se expone la materia o motivo que da lugar
al documento, en forma clara, precisa y muy breve. Generalmente existen expresiones para
iniciar el texto, tales como:
Tengo a bien comunicarle....
Me es muy grato comunicarle...
Tengo el honor de dirigirme...
Tengo el agrado de dirigirme…
9. Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también,
expresiones conocidas como:
“Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal”.
“Me valgo de la ocasión para renovarle los sentimientos de mi especial consideración”
“Es ocasión propicia para renovarle”, etc.
Termina con la palabra Atentamente,
10. Firma y post firma
Firma : Se escribe la rúbrica a mano:
Post firma : Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y
a su vez el cargo que lo distingue, más el sello respectivo.
11. Iniciales
Las iniciales del remitente con letras mayúsculas y las de la secretaria con minúsculas. EJ.
MMG/jht
12. Anexos
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas,
programas, etc.
13. Distribución Se usa en los oficios múltiples; porque aquí se menciona a las personas y
las dependencias a quienes va dirigido el oficio.
Con copia:

3. -Director Regional de Educación.
-Director de Unidad de Gestión Educativa Local.
LA CARTA
Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un
receptor (destinatario).
La carta puede ser un texto distinto para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre
distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.
2- Estilo de la carta
- Formal, si se trata de asuntos oficiales, públicos o de negocios; Es una carta dirigida a
una persona que no conocemos o con quien no tenemos amistad. Es generalmente más
breve, porque quien escribe tiene la intención de ser más preciso y concreto con lo que
quiere decir.
- Coloquial o informal, si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que
ambos entiendan; Es informal porque la relación es de confianza.
- Familiar, que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta
es específicamente para familiares.
- Extremadamente formal, en estos casos se nota una distancia aun mayor con el
receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe ponerse:
Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la Institución) Don/Doña (Nombre y Apellido).
3- Partes de la carta
Usualmente, una carta se compone de
cuatro partes: encabezado (lugar y
fecha; Destinatario); el cuerpo de la
carta; despedida y firma. A veces se
agrega una postdata.
Postdata: se agrega cuando se ha
olvidado decir algo en el cuerpo de
la carta.
Veamos un ejemplo de una cartainformal:
3.1- Partes de una carta formal
Las cartas formales, en particular las
cartas comerciales, cuentan con los
siguientes conceptos:
- Encabezado:nombre, dirección y fecha
del día y lugar al que se dirige.
- Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
- Cuerpo: exposición del asunto con los temas pertinentes.
- Despedida: el nombre en la parte inferior de la carta.
- Firma clara.
La carta también se compone de:
- Membrete:nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).
- Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta
- Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la
carta (destinatario).
Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.
Texto: exposición del asunto que motiva la carta.
Despedida: expresión de cortesía que da término a la carta.
Antefirma: razón social o denominación de la casa.

4. Firma: nombre completo del remitente y su rúbrica.
- Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona
que dicta y de quien tipea la carta.
- Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a
quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las
referencias finales.
- Oyente: quien es el que recibe el mensaje.
- Remitente: es quien envía la carta.
4- El Sobre
Para enviar una carta es necesario disponer de un sobre. En él hay que escribir algunos
datos importantes para que esta llegue a su destino. El nombre y la dirección del remitente
aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en
los sobres pre impresos). Existen cartas sin remitente, en las que no está anotada la dirección de
quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.
Observa el siguiente esquema:
4.1- Destinatario
En esta parte debes escribir el nombre de
la persona a quien está dirigida la carta
4.2- La dirección
Irá hacia la derecha y en la parte de abajo
del sobre. Además debes indicar la
localidad del domicilio.
4.3- El remitente
Es quién envía la carta. Se pondrá en la
solapa posterior del sobre. También
debes indicar el domicilio del remitente y
la localidad desde la que se envía.
4.4- El sello postal o estampilla
Va en la parte superior derecha.
5- ¡Escribamos una carta!
- Para escribir una carta lo primeo que debes hacer es planificar el texto que deseas
escribir. Para ello puedes utilizar el siguiente cuadro:
- Luego debes seguir el modelo descrito en el punto 3.
- Ahora que ya sabes qué decir y cómo hacerlo, ¡escribe una carta a algún ser
querido!
PREGUNTA RESPUESTA
¿A quién dirigiré mi carta? Le escribiré a
¿A qué dirección dirigiré la carta? La dirigiré a
¿Cómo me dirigiré al destinatario? ¿Lo
tratare de “tu” o de usted?
Lo trataré de
¿Para qué le escribiré la carta? ¿Cuál es mi
propósito?
Le escribiré para
¿Con que letra le escribiré la carta?
¿Imprenta o manuscrita?
Le escribiré con letra
¿Cómo me despediré de mi destinatario Me despediré diciéndole