Este documento resume cuatro estrategias clave para la conservación de documentos digitales: 1) conservación de la tecnología, 2) conversión a formatos estándar o independientes del software, 3) emulación para conservar formatos originales, y 4) migración periódica a nuevas tecnologías para garantizar el acceso a largo plazo. También discute los principales retos y problemas de la conservación digital como la dependencia del software, pérdida de información y obsolescencia tecnológica.

1. EJE TEMÁTICO No.4 Francy Andrea Muñoz Isela Mercedes Crespo Jack Janer Ferrer Jhon Jairo Agredo Juan Carlos Martínez María Lucy Rojas UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA 2010

2. EJE TEMÁTICO No.4 Francy Andrea Muñoz Isela Mercedes Crespo Jack Janer Ferrer Jhon Jairo Agredo Juan Carlos Martínez María Lucy Rojas Trabajo presentado como requisito en la Asignatura: ARCHIVOS DIGITALES Presentado a: JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA 2010

10. TERCERA ESTRATEGIA: EMULACIÓN Es una manera de conservar los objetos digitales en sus formatos originales. La teoría de la emulación parte la posibilidad de poder recrear la apariencia y la funcionalidad originales de un objeto digital mediante la utilización de aplicaciones que imiten el funcionamiento de los programas originales e incluso los superen. El principal obstáculo radica en que es una estrategia experimental y dada la necesidad de crear emuladores y guardar o encarpetar una gran cantidad de información, hace que sea la estrategia de conservación más cara.

11. CUARTA ESTRATEGIA: MIGRACIÓN Hasta el momento se trata de la solución más aceptada. Se Define como la transferencia periódica de materiales digitales de una configuración de hardware y software a otra de una generación de tecnología siguiente o más avanzada. Su principal objetivo apunta a que los objetos digitales sean accesibles por los sistemas informáticos existentes en cada momento, es decir, que los usuarios puedan recuperar, presentar y usar estos objetos independientemente del constante cambio de la tecnología. La solución que esta alternativa brinda es migrar periódicamente los formatos que van cayendo en obsolescencia a formatos legibles y descifrables por los sistemas actuales .

13. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL Para la conservación digital es imprescindible contar con equipos de calidad para evitar caer en sobrecostos e implementación de equipos que no son compatibles con el que se está utilizando en la empresa. De igual manera según se justifique podría hacerse simultáneo el uso de los sistemas adquiriendo licencias adicionales, la cual la convertirá en una empresa comercial del futuro con visión de ser competitiva y eficiente.