Preservación y conservación de documentos digitales

1. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
Diana Milena Ramos Arévalo
Semestre V
Grupo 6
Universidad del Quindío
Facultad de Ciencias Básicas y Humanidades
Programa de Ciencia de la Información, la
Documentación, Bibliotecología y Archivística
Documentos Digitales
2018-I

2. TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DIGITAL
2. ¿POR QUÉ CONSERVAR LA INFORMACIÓN DIGITAL?
3. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES.
3.1. Preservación tecnológica.
3.2. Conversión
3.3. La emulación
3.4. La migración
4. CONCLUSIONES
5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

3. Objetivos de la preservación y
conservación digital
Facilidad de lectura y compresión
del archivo digital.
Conservar la autenticad e
integridad de los documentos.

4. ¿Por qué conservar la información
digital?
Facilidad de difusión
Con la digitalización se reproducen documentos
soportados en papel
Por su valor
La tecnología digital se interpreta como apoyo de
valor agregado que enriquece y facilita el acceso.

5. Estrategias de conservación y preservación de los
documentos digitales
A corto plazo
A mediano y largo plazo
Alternativas o enfoques digitales

6. Estrategias para la preservación y conservación de documentos
digitales
La dependencia del
software.
El hecho de que los objetos digitales dependan de una
aplicación software para hacerlos accesibles y con
sentido.
Plazo de legibilidad de un objeto digital puede oscilar entre:
10 - 20 años en el caso de hardware 5 - 10 años en el de software

7. Estrategias para la preservación y conservación de documentos digitales
La preservación de la tecnología.
La conversión.
La migración.
La emulación.
Estrategia 1: Preservación de la tecnología.
Creación de verdaderos museos cibernéticos o informáticos que recojan
tanto los hardware como los software obsoletos.

8. Conservar la tecnología
congelar el estado de la técnica
mantener el contexto de la tecnología
mantener el acceso continuo a los
objetos digitales.
imposibilidad de migrar la información a un
nuevo entorno tecnológico actualizado.
Opción económicamente inviable e irreal.
Conservar el hardware y software, y mantenerlos
en funcionamiento aún cuando sean obsoletos.
INCONVENIENTES

9. Estrategia 2: Conversión
Conversión a formatos estándar.
Conversión a modalidades de software independientes.
Conversión a papel o microfilm.

10. Estrategia 3: Emulación.
Es la transferencia periódica de materiales digitales de una configuración de
hardware / software a otra o de una generación de tecnología a la siguiente.

11. PROCESO
Anotación Encapsulación Transliteración Emulación
Crear las
explicaciones
sobre el
contexto del
documento y
sobre cómo
abrir y usar la
encapsulación.
Construir una
estructura
lógica que
contenga
todos los
elementos
citados.
Actualizar
periódicament
e las
anotaciones
textuales para
mantenerlas
inteligibles.
Abrir la
encapsulación,
crear el
emulador
específico y
hacerlo
funcionar en el
ordenador
futuro.
Se creará un
emulador para
cada formato
de objeto, no
para cada
objeto.

12. Estrategia 4: Migración.
Transferencia periódica de materiales digitales de una configuración de
hardware / software a otra o de una generación de tecnología a la siguiente.

13.  Cambio de soporte físico: realizar copias periódicas de los documentos
digitales.
 Actualización de versiones de los formatos digitales.
 Interoperabilidad de software.
 Conversión a los formatos estándar: compatibles con otros formatos.
Estrategias de migración

14. Conclusiones
• La preservación de los documentos digitales es importante para asegura
el acceso al material digital en el futuro.
• Es necesario implementar directrices éticas jurídicas y técnicas para
realizar la preservación del patrimonio digital.
• Es importante conservar la Información Digital, por su valor
administrativo, informativo, legal y cultural; por su facilidad de difusión
a través de las redes de comunicación; para permitir su acceso, uso y
organización.

15. Referencias Bibliográficas
Colombia, P. de la R. de. (2016). Guia para la conservación de documentos, 11.
Colombia, P. de la R. de. (2003). Plan de preservación digital a largo
plazo del sistema integrado de conservación documental. Dewey
Decimal Classification and Relative Index, Edition 22, 1–18.
https://doi.org/ISBN 0-910608-71-7
Natividad, G. S., & Salamanca, U. De. (n.d.). Preservación y conservación de
documentos digitales 1 Garazi Sastre Natividad 2 , Universidad de
Salamanca, 25.