Este documento discute estrategias para la conservación de documentos digitales. Explica que la migración periódica a nuevos formatos es la estrategia más aceptada para garantizar la accesibilidad a largo plazo ya que evita la dependencia del software y hardware originales. También describe otras estrategias como la conservación de la tecnología original, la conversión a formatos estándar o independientes del software, y la emulación. Finalmente, señala problemas comunes en la conservación digital como la pérdida de información y la obsolescencia tecn

1. EJE TEMÁTICO No.4
Francy Andrea Muñoz
Isela Mercedes Crespo
Jack Janer Ferrer
Jhon Jairo Agredo
Juan Carlos Martínez
María Lucy Rojas
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
2010

2. EJE TEMÁTICO No.4
Francy Andrea Muñoz
Isela Mercedes Crespo
Jack Janer Ferrer
Jhon Jairo Agredo
Juan Carlos Martínez
María Lucy Rojas
Trabajo presentado como requisito en la Asignatura:
ARCHIVOS DIGITALES
Presentado a: JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
2010

3. EJE TEMÁTICO No.4
 Estrategias de conservación de los documentos
electrónicos
 Cuál es el objetivo de la conservación digital
 Cuál es la mejor estrategia para conservar objetos digitales
 Problemas que se presentan en la conservación digital.

4. CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA CONSERVACIÓN
DIGITAL
Entre los objetivos de la conservación digitar tenemos:
 Facilita y ayuda que la conservación en una Institución haga
copias de seguridad en todo tipo de soportes.
 Conservar la autenticidad e integridad de los mismos
 Mantener centralizada, organizada segura y disponible esta
herramienta (información), tan valiosa para la empresas del
mundo de hoy.
 Asegurar la legibilidad e inteligibilidad de los objetos digitales
conservados

5. ¿CUAL ES ENTONCES EL PRINCIPAL RETO DE
LA CONSERVACIÓN DIGITAL?
 Superar la dependencia del software.
 Lo que se traduce en el hecho de que los objetos digitales no
dependan de una aplicación software o programa de computadora
para hacerlos accesibles y legibles de forma permanente.
 Se calcula que el plazo de legibilidad de un objeto digital puede
oscilar entre 10 - 20 años en el caso de hardware y entre 5 a 10
años en el del software

6. PRIMERA ESTRATEGIA: CONSERVACIÓN DE LA
TECNOLOGÍA
Esta se traduciría en la colección de objetos informáticos y
cibernéticos que recojan hardware y software obsoletos,
su pretensiones van encaminadas a:
 Mantener el contexto de la tecnología
 Congelar el estado de la técnica
 Mantener el acceso continuo a los objetos digitales

7. PRINCIPALES INCONVENIENTES
 No sólo se debe conservar el hardware y software
originales, sino que hay que ocuparse de mantenerlos
en funcionamiento cuando su obsolescencia sea ya
completa.
 Es una posibilidad económicamente inviable además
de irreal.
 Su aplicación sería a corto y medio plazo como
medida extrema en el caso de información de gran
importancia e imposibilidad de migrarla a un nuevo
entorno tecnológico actualizado.

8. SEGUNDA ESTRATEGIA: CONVERSIÓN
Esta estrategia está concebida para enfrentar los
siguientes retos:
 La gran variedad de paquetes software y formatos de
almacenamiento en uso.
 La rápida sustitución de las aplicaciones software por
nuevos productos.
 La dependencia del software de muchos objetos
digitales.

9. Dentro de la conservación podemos hablar de tres tipos de
estrategias:
1. Conversión a formatos estándar: Es la utilización de
una serie de formatos que se atienen a normas no
propietarias y que pueden exportar, y por tanto garantizar
la conservación, de los objetos digitales sin una pérdida
sustantiva de la funcionalidad del software.
2. Conversión a modalidades de software
independientes: Consiste en convertir los objetos
digitales a formatos “planos” independientes del software
(texto simple ASCII).
3. Conversión a papel o microfilm: Consiste en crear
copias de los objetos digitales en papel o en microfilm.

10. TERCERA ESTRATEGIA: EMULACIÓN
Es una manera de conservar los objetos digitales en sus
formatos originales.
 La teoría de la emulación parte la posibilidad de poder
recrear la apariencia y la funcionalidad originales de un
objeto digital mediante la utilización de aplicaciones que
imiten el funcionamiento de los programas originales e
incluso los superen.
 El principal obstáculo radica en que es una estrategia
experimental y dada la necesidad de crear emuladores y
guardar o encarpetar una gran cantidad de información,
hace que sea la estrategia de conservación más cara.

11. CUARTA ESTRATEGIA: MIGRACIÓN
Hasta el momento se trata de la solución más aceptada.
 Se Define como la transferencia periódica de materiales digitales
de una configuración de hardware y software a otra de una
generación de tecnología siguiente o más avanzada.
 Su principal objetivo apunta a que los objetos digitales sean
accesibles por los sistemas informáticos existentes en cada
momento, es decir, que los usuarios puedan recuperar, presentar y
usar estos objetos independientemente del constante cambio de
la tecnología.
 La solución que esta alternativa brinda es migrar periódicamente
los formatos que van cayendo en obsolescencia a formatos
legibles y descifrables por los sistemas actuales.

12. INCONVENIENTES EN LA MIGRACIÓN
Como no todo es color de rosa, la migración también tiene sus
inconvenientes:
 Resulta costoso (en recursos materiales y humanos), laborioso y lento.
 Conlleva riesgos de pérdida de datos:
• Por errores de grabación.
• Por incompatibilidades entre formatos.
 Por manipulación malintencionada de la información
Cada migración presenta una problemática distinta, pues el curso de la
tecnología y su ritmo de obsolescencia son imprevisibles.
No obstante lo anterior , el pensamiento predominante es que la migración
es la estrategia de conservación digital más esperanzadora para el futuro.

13. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA
CONSERVACIÓN DIGITAL
Para la conservación digital es imprescindible contar con
equipos de calidad para evitar caer en sobrecostos e
implementación de equipos que no son compatibles con
el que se esta utilizando en la empresa.
De igual manera según se justifique podría hacerse
simultáneo el uso de los sistemas adquiriendo licencias
adicionales, la cual la convertirá en una empresa
comercial del futuro con visión de ser competitiva y
eficiente.

14. PROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTA LA
CONSERVACIÓN DIGITAL
 Pérdida de información
 Falla en el sistema debido a factores internos como
externos
 Equipos que no cuentan con los requerimientos necesarios
 Error humano
 La intromisión de personas escrupulosas “Hackers”
“Virus”
 La obsolescencia del hardware

15. PROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTA LA
CONSERVACIÓN DIGITAL
 La dependencia de un software especifico
 La producción de software con miramientos
puramente comerciales
 El deterioro de los soportes de almacenamiento de
documentos.