El documento habla sobre la selección de espacios en una exposición, incluyendo el tipo de exposición, tamaño del lugar, capacidad de público, y tipos de stands según su estructura. También discute medios para alcanzar objetivos de marketing, elementos de promoción de ventas en el stand, y relaciones con clientes y publicidad posterior al evento.

1.  Selección de los espacios en una exposición.
Lo primero que se debe tomar en cuenta para la selección de espacios en una exposición es
el tipo de exposición que será esto con lleva a el tipo de personas que asistirán como
público y también a los expositores ya que esto depende el espacio que tengan para su stand
se evalúa el Tamaño y capacidad de dicho lugar y así el expositor estará al tanto en el
momento en que vaya a comprar su stand y dependerá del presupuesto que invierta para así
obtener uno de mayor tamaño esto le ayudara a saber cómo decorar su stand para así no
cometer errores como ejemplo llevar decoración que sobrepasa la medidas de este y
también con la selección de el espacio se tiene en cuenta cual es la capacidad de público
que puede ir a la exposición de manera que si el lugar es pequeño y asisten una gran
cantidad de personas no será de fácil acceso y no podrán recorrer todos los stand y ver la
exposiciones.
 Tipos de stand según su estructura.
Stands caseros: son los más sencillos que puede construir los mismo expositores pueden
ser de madera eso dependerá de su creatividad
Stands modulares
Estructuras de aluminio con paneles plastificados. Se instalan
Normalmente en recintos feriales o exposiciones. Aportan un coste bajo y una
Versatilidad de implantación óptima. Limitan enormemente la
Capacidad de distinguirnos de nuestra competencia ya que son
Uniformes cromáticamente y normalmente de reducidas
Dimensiones.
Stands portátiles y a la medida
El stand es el espacio de una feria o exposición donde una empresa presenta sus productos
y/o servicios.
Así, el stand irá acompañado de un representante de la empresa que se encargará de
gestionar las negociaciones comerciales con los posibles usuarios interesados en adquirir el
producto o contratar el servicio. El tamaño de estos irá en consonancia con el presupuesto
gastado y el objetivo marcado por la empresa.
Con el objetivo de atraer el mayor número de visitantes, el stand deberá ser atractivo
visualmente y llamar la atención por su diseño y presentación. La mayoría de ellos, según
su tamaño, cuentan con los siguientes elementos:
Mostrador de recepción.
Zona reservada para atención personalizada a clientes.
Almacén para guardar artículos.
Zona amplia para presentar los productos o servicios ofertados.
Tipos de stands portátiles
De este modo, según las empresas de stands portátiles, estos podrán ser de distintos tipos
según su diseño, estructura, material de fabricación o forma de presentar los artículos. Entre
otros, se destacarán los siguientes:
Stands desplegables: Es la forma más sencilla y más utilizada de exposición. Consiste en
una doble pared en forma de cono que rodea el espacio principal, donde se expondrán los
artículos y se situará el soporte de atención al cliente.

2. Exposición en forma de paneles: Este método se basa en una única pared expositora donde
se añaden los carteles, folletos, pequeños artículos o cualquier otro elemento que se deseé
presentar.
Stands tipo mobiliario: En éste caso consiste en un único soporte en forma de mesa
expositora, pudiendo ser de distintos tamaños, donde se sitúa el agente comercial. En
ocasiones, puede incorporarse un panel expositor en la parte de atrás de la mesa.
Stands de diseño: Centrados en adaptarse a las necesidades de cada cliente, estos stands
destacan por su amplitud y por integrar en un solo espacio varios elementos como zona de
clientes, expositores verticales, almacén de artículos, etc.
 Medios idóneos para alcanzar algunos target en un evento
Los medios más adecuados se deben seleccionar a partir del mensaje y posicionamiento, así
como las características y preferencias de los públicos objetivos. La selección de medios
puede ir, desde el tradicional uso de los anuncios en los medios de comunicación de masas,
hasta los nuevos usos de webs interactivas. Pero, en medio, existe un número extenso de
alternativas posible, podemos citar algunas de ellas como el emplazamiento de producto en
juegos interactivos, el uso de los sms, el personal de ventas; y por supuesto la organización
de eventos. Se debe conseguir combinaciones creativas de estas herramientas capaces de
alcanzar los públicos objetivos seleccionados.
 Exposiciones espacios para ventas
Tomando en cuenta que el stand, además de servir como lugar de exhibición, constituye el
principal punto de venta durante el evento, la promoción de ventas tiene sus propios medios
para lograr sus objetivos y funciones: los elementos promocionales, y entre los más
utilizados están:
-Demostraciones: del producto o servicio, por parte del promotor de ventas.
-Muestras gratuitas
-Regalos: artículos promocionales, lápices, encendedores, calcomanías.
-Concursos y promociones: descuentos, ofertas, premios sujetos a compras o rifas.
-Cupones: que pueden ser utilizados posteriormente a la feria por el comprador como
compensación por su asistencia.
-Exhibiciones de mostrador y punto de venta.
 Como es la relación con los clientes durante la exposición
Las empresas bien administradas toman medidas concretas para administrar las relaciones
publicas con los publicos de interes clave. La mayor parte de las empresas tiene un
departamento
de relaciones publicas que controla la actitud de los grupos de interes de la organizaci6n
y disemina informaci6n y comunicados para despertar sentimientos favorables
hacia la empresa. EI mejor departamento de RP es aquel que aconseja a la alta direcci6n
sobre
la adopci6n de programas positivos y sobre la eliminaci6n de practicas cuestionables, de
modo que no exista publicidad negativa para la empresa. Estos departamentos desarrollan
las siguientes cinco funciones:
1. Relaciones con la prensa-Presentaci6n de noticias e informaci6n sobre la empresa de

3. la forma mas positiva posible.
2. Publicidad de productos- Medidas de apoyo para promover productos concretos.
3. Comunicaci6n corporatiua-Promoci6n del conocimiento de la empresa mediante
comunicaciones
internas y externas.
4. Cabildeos: Relaci6n con legisladores y funcionarios del gobierno para promover 0
desacreditar
normativas y medidas legales.
5. Asesoramiento-Recomendaciones a la direcci6n sobre asuntos publicos y posturas de
la empresa, as! como imagen corporativa durante buenos y malos tiempos.
 Como es la publicidad posterior al evento de publicidad de exposiciones.
Comunique los resultados de sus programas y campañas de recaudación de fondos por
medio de los siguientes métodos:
Comunicado de prensa. Prepare un comunicado de prensa breve, de una página, en el que
se destaquen los resultados del proyecto. Incluya fotografías.
Carta dirigida al director. Escriba una carta de agradecimiento a la comunidad.
Exhiba el aviso. Considere la posibilidad de publicar un pequeño aviso en el que se
agradezca a la comunidad por su apoyo. En muchos medios de difusión impresa se ofrecen
descuentos a organizaciones sin fines de lucro. Algunos, posiblemente publicarán
gratuitamente el anuncio.