Las ferias son herramientas clave para la promoción comercial que facilitan el acceso de productos a mercados y mejoran la imagen de la empresa frente a la competencia. Se clasifican según el tipo de muestra, público asistente y alcance, y deben planificarse cuidadosamente para cumplir con los objetivos y maximizar resultados. La logística, la presentación y el seguimiento post-feria son esenciales para el éxito en estas actividades comerciales.

1. POR: MANUEL EDUARDO MARTÍN

2. Las ferias son un mecanismo privilegiado de promoción
comercial, que facilita el acceso y la Permanencia de un producto
en un determinado mercado.
 Ayuda a crear y mantener la imagen de nuestro producto y
fortalece la presencia de la empresa dentro de nuestros clientes
y frente a nuestra competencia.

3.  Mecanismo moderno y eficiente para promover productos y
servicios, además, permite acceder a nuevos mercados.
 Permite acceder a información privilegiada.
 Permite observar a los competidores.
 Identificamos las tendencias del mercado y la evolución de los
productos.
 Identificamos las fortalezas y las debilidades, para competir en el
mercado.
 Experiencia empresarial.

4.  Mercado: La oferta y la demanda se reúnen en un solo lugar.
 Comercio: transacciones de bienes, servicios e información.
 Transparencia: Visión general del mercado.
 Desarrollo: Apoyo al desarrollo comercial de las naciones,
regiones y ciudades.

5. Las ferias se clasifican por:
•Por el tipo de muestra (productos y/o servicios) que exhiben.
• Por el tipo de público asistente.
• Por su alcance y cobertura.
a) Según el tipo de muestra que exhiben, pueden ser:
 Ferias Sectoriales: Dirigidas a sectores y/o subsectores
específicos, ejemplo: Meditec,

6.  Ferias Multisectoriales: Exhiben una amplia gama de
productos y/o servicios provenientes de diferentes sectores
económicos.
b) Según el tipo de público, las ferias
pueden ser:
 Ferias Generales: Se caracterizan por concentrar un número
de visitantes de diferentes sectores económicos, pueden
encontrarse desde empresarios(as) hasta consumidores finales.

7.  Ferias Especializadas: Son visitadas por personas
pertenecientes exclusivamente a un sector, sub sector o tema
específico. Ejemplo: Expograficas, feria salud y belleza.
c) Según su alcance y cobertura:
 Ferias Regionales: Este tipo de feria consta de expositores
procedentes de una misma región.

8.  Ferias Nacionales: Los participantes provienen de todas las
regiones de un país.
 Ferias Internacionales: Son grandes eventos de exposición
que se llevan a cabo para facilitar encuentros de negocios de
expositores o empresas de distintos países.

9.  ¿Cuales deben ser mis objetivos en la feria?
 ¿Es un mercado potencial para mis Productos?
 ¿Satisface mis productos las exigencias del mercado?
 ¿Podré producir lo suficiente, para atender la demanda del
mercado?
 ¿Cuanto costará la participación en la feria?
 ¿Los resultados estarán de acuerdo a la inversión Realizada?

10.  Buscar información sobre la feria, en catálogos, revistas, internet
o prensa especializada.
 Opinión de expositores anteriores.
 Información del mercado.
 Posición de los productos frente a la competencia.
 Analizar posibilidades de la empresa, en cuanto, a la
producción, distribución, personal especializado y presupuesto.

11.  Pre- feria
 Feria
 Post-feria

12.  Identificar los objetivos de la participación.
 Identificar los indicadores de gestión.
 Delegar el coordinador de la feria.
 Conocer el personal que participara en la feria.
 Establecer el calendario y horarios del personal que participara
en la feria.
 Establecer el presupuesto para la feria.
 Preparación del stand.
 Establecer las ofertas de la feria con sus respectivas
promociones.
 Preparación del material promocional y de mercadeo.
 Establecer las cantidades de productos que se ingresaran a la
feria.

13.  Diligenciar los formularios correspondientes para la entrada de
mercancías y le formalización del stand.
 Establecer con antelación la logística de las entradas y salidas
de las mercancías.
Establecer una buena pre-ferial, representa
tener el 70% de la logística de participación
total en la feria

14.  Cumplir con los cronogramas y los indicadores de gestión.
 Cumplir con las normas establecidas por los organizadores de la
feria.
 El personal que esta en representación del stand debe tener
muy buena presentación personal.
 El personal que esta en representación del stand debe tener
muy buena actitud de servicio con los asistentes de la feria.
 El personal que esta en el stand debe tener mucho cuidado con
la seguridad interna del stand.
 EL STAND NUNCA DEBE ESTAR CERRADO
DURANTE LA FERIA.

15.  Los participantes de la feria deben tratar de asistir también a la
rueda de negocios.
 El personal del departamento comercial debe estar siempre en
contacto con los demás participantes de la feria.
la feria representa el 10% de las actividades
de la misma feria.

16.  La feria solo se acaba cuando se realiza el
desmontaje.
 Informe de los indicadores de gestión.
 Informe de balance de la participación.
 Sugerencias y recomendaciones por parte del
personal que ha estado participando durante la
feria.
 Realizar la respectiva actividad comercial y de
mercadeo con los datos obtenidos.

17. Es nuestra carta de presentación frente a los demás
participantes de la feria. Además, sirve para llamar la atención
de los visitantes.

18.  Eventos orientados hacia el producto-demostraciones
 Eventos orientados hacia la información-audiovisuales
 Eventos orientados hacia la asesoría- entrevistas personales
 Eventos mixtos –combinación de las categorías anteriores

19. LADOS CERRADOS
Isla
o
Islote
Pasillo
Pasillo
Pasillo
Abierto
Por tres
lados
Abierto
Por dos
lados
Esquinero Interior
Esquinero
cerrado o
tipo oficina
Entrada
Pasillo
Entrada

25.  Amplios Conocimientos especializados teóricos y prácticos.
 Habilidad en el trato con las personas.
 Comportamiento seguro y profesional.
 Buena Expresión Oral.
 Experiencia en Ferias.
 Debe estar informado de los productos o servicios ofrecidos, Los
precios y condiciones.
 Las ofertas de la competencia.
 Los grupos objetivos.
 Significado de la feria.
 Impecable presentación.

26. Comisión Organizadora
 Comisión Técnica.
 Coordinación General del evento.
 Montaje y Exhibición.

27. Encargada de acreditar a los expositores, docentes, orientadores
y evaluadores; deberá prever la habilitación y acceso a un
espacio físico para el armado de los stands, un lugar de lectura
para los evaluadores, y facilitar los medios necesarios para un
desenvolvimiento ameno y ordenado en la Feria.

28. Se constituye el día del inicio de la Feria y hasta el final del
evento. Tiene como finalidad corroborar que se cumplan con los
requisitos específicos detallados en el reglamento: condiciones
del stand, funcionamientos de los artefactos eléctricos y demás
condiciones técnicas de las instalaciones; como de la debida
presentación de los expositores en el stand.

29.  Su función principal es estar pendiente de los
requerimiento de los asistentes a la feria (stand,
visitantes)

30.  Encargados de las exhibiciones y recomendaciones de los
stand.
 no podrá conectarse a la red eléctrica no autorizada.
 Está prohibido el uso de combustibles, la realización de experiencias
químicas, la puesta en marcha de motores de combustión interna, el uso
peligroso de conductores eléctricos y toda otra actividad que pueda
provocar incendios, pánico, accidentes o que pongan en peligro a las
personas y/o las instalaciones, la disección, la exposición de animales
vivos o muertos, la presentación de cultivos microbiológicos, plantas,
alimentos, preparados y productos químicos.
 Los encargados de estas actividades deben presentar sus respectivas
certificaciones.

31.  Escoger la sede del evento.
 Escoger el calendario del evento.
 Definición de público objetivo.
 Análisis para la determinación del presupuesto.
 Contacto y comunicación a expositores potenciales.
 Determinación de las dimensiones y ubicación de los stands en
el recinto.
 Materiales a exponer, montaje y desmontaje, logística y
transporte.
 Elaboración de la campaña de comunicación y captación de
visitantes.

32.  http://www.eventoclick.com/eventos/ferias/pasos-clave-construir-
un-stand-r.html
 http://silvia-hurtado-martinez-
cci27.nireblog.com/post/2007/12/05/ferias-internacionales
 http://millones.blog.terra.com.pe/2009/08/17/concepto-
caracteristicas-y-tipos-de-feria/
 http://ioanddesign.blogspot.com/2011/01/tipos-de-ferias.html
 http://www.monografias.com/trabajos6/efer/efer.shtml

33. GRACIAS
Realizado por: Manuel Eduardo Martín
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