1. Administración de Proyectos – XPM
eXtreme Project Management
XP (eXtreme Programming) es una metodología XPM se basa en 11 reglas:
que surge como una revisión de las buenas
prácticas del Desarrollo de Software. 1. “Manejar gente creativa y un proceso,
Se fundamenta en cuatro dimensiones que ayudan requiere un proceso creativo de
a mejorar el proceso de Desarrollo de Software: Administración”
Comunicación
Simplificación Aplicar un proceso de administración de proyectos,
Feedback con el criterio suficiente como para determinar los
Coraje entregables, los roles, las técnicas y las
herramientas aplicables al tipo de proyecto que se
está encarando.
XPM (eXtreme Project Management) nace con el
objetivo de apoyar a XP en lo que refiere a la
Administración de Proyectos. 2. “Cuánto menos sepa el Project Leader de
temas técnicos, mejor”
Extreme Programming: El Project Leader debe orientarse a entender el
contexto de la Organización en donde el proyecto
XP está basada en los principios que a se desarrolla: sponsor, riesgos, proyectos
continuación se enumeran: relacionados, costos, beneficios, calendarios y
presupuestos. El Alcance y la Calidad son sus
Satisfacción del Cliente: la metodología está vínculos con el aspecto técnico.
orientada a liberar el producto que el cliente quiere
cuando el cliente lo quiere.
3. “Lo que sucede cuando el proyecto
Trabajo en Equipo: Managers, Cliente y terminó, es más importante que lo que
Desarrolladores trabajan en conjunto para lograr sucede durante el proyecto”
un producto de alta Calidad.
Trabajar en el aspecto de
Complejidad no pos-venta, mostrando el
implica Valor: XP está en valor agregado de un
contra de: “El software producto, ayuda a que
simple y elegante tiene los usuarios no vean a IT
menos valor que el simplemente como un
software complejo y difícil importante costo para la
de mantener”. organización.
No sólo testear, 4. “Un Plan
testear bien: las pruebas desarrollado sin la
se realizan antes, durante y participación del
luego de que el código Cliente, no es más
haya sido escrito. que la fantasía de
una persona”
Administración del Cambio: obtener
feedback cuando todavía hay tiempo de cambiar, El Plan debe desarrollarse en forma conjunta con
mejorar el proceso de aceptación del usuario. el equipo y fundamentalmente con el Cliente y el
Sponsor. El objetivo: lograr que todos estén
preparados para soportar el calendario; obtener el
Extreme Project Management: acuerdo del cliente en los hitos importantes.
XPM asume que las organizaciones han ido
evolucionando desde una edad oscura (Dark Age) 5. “Cuanto más tiempo pase el Project
de tono experimental hasta la etapa actual Leader con el Cliente, mejor”
(Partnership) caracterizada por:
Actitud abierta de IT Las actividades de Administración de Proyectos
Mucha participación del Cliente tradicionales se enfocan en el equipo de trabajo y
Proyectos enfocados en el Negocio los entregables que se generan. XPM se enfoca
Management abierto y negociado, con en el contexto.
total participación del Cliente

2. XPM está especialmente orientado a e-Projects en
6. “Si no se define al inicio qué significa el donde efectivamente un día es mucho tiempo; y en
éxito del Proyecto, éste no se logrará al un día pueden cambiar el Proyecto.
final”
La Metodología de Project Management
Definir y cuantificar los factores de éxito del desarrollada por RMyA, utilizada con éxito en sus
Proyecto. Tener en cuenta: Satisfacción del proyectos, incorpora las
Cliente, Cumplimiento de Objetivos, Cumplimiento prácticas más exitosas
del Presupuesto, Cumplimiento del Calendario, del mercado, siendo
Valor agregado para la Organización, XPM una de las fuentes.
Requerimientos de Calidad y Satisfacción del
Equipo de Trabajo. Cabe aclarar, que otras
metodologías de RMyA
(Desarrollo,
7. “Muéstrales el dinero, nada más importa” Mantenimiento y QA) incorporan técnicas y
herramientas que ayudan a cumplir con los
Cuantificar los beneficios y garantizar que exista fundamentos de Extreme Programming.
un vínculo entre los objetivos del proyecto y los de
la organización.
8. “El Cliente
puede ser su
mejor aliado o su
peor enemigo,
usted decide”
Gastar tiempo en
informar al cliente el
estado del proyecto. El
cliente puede
reaccionar
negativamente en las
situaciones de recorte,
si el Project Leader no
hizo bien su trabajo de
reporte.
9. “Si no puede
predecir el futuro,
no lo planee en
detalle”
En XPM, la Planificación Diaria y la Re-
planificación son actividades naturales para el Bibliografía recomendada:
Cliente y el equipo de trabajo.
Los cambios en el contexto, los riesgos y los • http://www.extremeprogramming.org/
cambios al alcance son evaluados diariamente. • http://www.lysholdt-
consulting.com/Artikler/synopsis_xpm.pdf
• http://www.cutter.com/consortium/freestuff/epmr0201.p
df
10. “Si su proyecto no tiene cambios, tenga • http://www.myplanview.com/expert75.asp
miedo...mucho miedo” • http://www.extreme-pm.com/
Analizar diariamente posibles cambios en: Setiembre de 2002
expectativas de éxito, alcance, proyectos. Juan Pablo Pussacq Laborde
relacionados, costo / beneficio asumido, calidad y Project Leader
riesgos.
Para consultas o comentarios, por favor escriba a
comentarios@rmya.com.ar
11. “En un e-Project un día es mucho tiempo”
RMyA S.R.L. http://www.rmya.com.ar/
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