Peset, Fernanda; Subirats, Inma; Ferrer, Antonia; Aleixandre, Rafael. Financiación de proyectos transnacionales. El caso E-LIS. 4th International LIS-EPI meeting, Valencia, 26-27 de noviembre de 2009.

1. Taller: Open Access in library
and information science. E-LIS
26-27 de noviembre de 2009
Universidad Politécnica de Valencia

2. Financiación de proyectos
transnacionales. El caso E-LIS
Fernanda Peset
Universidad Politécnica de Valencia (España)
Imma Subirats
FAO (Italia)
Antonia Ferrer
Universidad Politécnica de Valencia (España)
Rafael Aleixandre
CSIC-Universitat de València (España)

3. Resumen
 Se describen los problemas de un proyecto de carácter voluntario e internacional
como es E-LIS en cuanto al suministro de fondos para su financiación. En este archivo
abierto se depositan trabajos sobre sistemas de información,
 Estos aspectos financieros no suelen ser recogidos en la literatura científica ni
profesional puesto que depende de las características de cada uno de los proyectos.
Se trata de un know how que viene determinado por la naturaleza de cada uno de los
proyectos y países en los que se va a implantar; y son éstos aspectos los que van a
determinar la estrategia financiera de cada uno de los proyectos. Por su lado, la
coyuntura económica ha modificado, además, las líneas de financiación que hasta
ahora han podido iniciarse o se preveían. En tiempos de crisis los proyectos de este
tipo, intensivos en información, suelen ser relegados por las administraciones que
pueden financiarlos; quienes optan por apoyar acciones más rentables políticamente
antes que proyectos cuya rentabilidad sólo se aprecia indirectamente o a largo y
medio plazo.
 Por estas razones queremos presentar en este foro nuestra experiencia en un
proyecto de las características de E-LIS, con más de cinco años de trayectoria.
Consideramos que puede ser de utilidad para otros que estén comenzando su
andadura dar cuenta de las estrategias que el equipo de E-LIS ha seguido durante
estos años; detallar las vías de financiación que se conocen para proyectos vinculados
con el acceso abierto; explicitar las instituciones financiadoras más relevantes que se
conocen a escala mundial; y en definitiva mostrar a nuestros compañeros cuáles
pueden ser los factores críticos en los aspectos financieros para que este proyecto
siga en pie con éxito.

4. Puntos clave de nuestra intervención
 Estructura del soporte
 Características del proyecto a efectos de financiación
 Historia de los fondos recibidos
 Año 2009
 Visión estratégica
 Recomendaciones

5. Estructura del soporte
 FAO: gobierno y coordinación general
 CILEA: máquina y soporte técnico
 UPV: financiación y promoción

6. Características del proyecto a efectos
de financiación
 Internacional
 Voluntario
 Vocación independiente
 CRISIS MUNDIAL!

7. Historia de los fondos recibidos
 Su nacimiento se vincula a dos proyectos previos
del equipo que actualmente configura E-LIS:
RCLIS (Research in Computing, Library and
Information Science) y DoIS (Documents in
Information Science).
 El origen del proyecto, basado en la idea de
Imma Subirats y Antonella di Robbio, se sustentó
en una ayuda del Ministerio de Educación y
Ciencia, Red española de trabajos científicos,
concedida a la Universidad Politécnica de
Valencia en 2002.

8. Relación proyectos UPV que han
financiado
 Red española de trabajos científicos. Estudio de viabilidad de la implantación de una
biblioteca digital y análisis de sus derechos de autor 2002. El resultado fue E-LIS,
basada en el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative - Protocol for Metadata
Harvesting) http://eprints.rclis.org.
 Difusión en España de las nuevas formas de comunicación internacional del
conocimiento 2003 (Investigador principal Fernanda Peset).
 Metodología para la preservación y difusión digital del patrimonio científico y
cultural. Aplicación de estándares internacionales, 2004 a 2007. Pertenece al Plan
Nacional de I+D español. Uno de sus objetivos era el estudio de aspectos relacionados
con el acceso abierto.
 CULTHERIAR 2006 concedida para preparar Cultheriar que trataba de ampliar estos
aspectos a escala internacional.
 Web de referencia OA-Latino, ciencia valenciana. 2006 incluido en el Programa de I+D
del gobierno autonómico valenciano,
 Metodología de estudio, análisis y mejora de la visibilidad de la ciencia valenciana
2008 también del gobierno autonómico.
 Desarrollo de E-LIS 2009. Ministerio de Cultura-DG de Libro Archivo y Bibliotecas-SDG
Coordinación Bibliotecaria,
 Y en periodo de evaluación se encuentra una solicitud al Plan Nacional de I+D español
(Información para la innovación) y otra propuesta internacional al JISC, de Gran
Bretaña.

9. Año 2009
 El Ministerio de Cultura-DG de Libro
Archivo y Bibliotecas-SDG
Coordinación Bibliotecaria,
interesados desde hace años en
aspectos del acceso abierto
 Recolector HISPANA - ROAI
 Ayudas para conversión de objetos digitales
 Celebración de jornadas, congresos
 …

10. Acciones
 Funcionalidades:
 Apoyo al equipo técnico y editores: reuniones; Promoción del castellano:
recomendaciones
 Equipamiento
 Ampliación de equipos: servidor exclusivo en CILEA; Extensión del
dominio: 2022; Actualización: E prints 3 (DRIVER)
 Alianzas estratégicas
 Internacional: JISC y DRIVER
 Plataforma: EXIT+IRALIS+E-LIS
 Difusión
 Nacional: Congresos: FESABID, Jorn. Bibliotecarias de Andalucía, SEDIC,
Ibersid Zaragoza oct; Otras acciones: UPF, UPV, EPI; en UPV LIS-EPI
 Internacional: Online meeting (Londres), OR09 (Atlanta), LIDA (Croacia),
IATUL (Bruselas), OAI06 (Ginebra), IFLA (Milán), RIBDA (Perú),
Berlín, ICSD (Trento)

11. Visión estratégica
 INDEPENDENCIA
 SOSTENIBILIDAD
 VISIBILIDAD
 AUNAR ESFUERZOS

12. Recomendaciones y lecciones
aprendidas
 Contactar con personas capaces de
solicitar financiación en cada país:
UNIVERSIDADES?
 Conocer los organismos internacionales y
estar en contacto con el mainstream en OA
 Solicitar, solicitar y solicitar (no estamos
reflejando TODOS los proyectos
presentados y no concedidos)

13. Lo que ahora buscamos
 Soporte continuado para los gastos tangibles.
 la infraestructura técnica, que involucra gastos
constantes.
 crecimiento de sus contenidos  campañas de
difusión concretas en foros como congresos
especializados o se edita material publicitario.
 lo bien cierto es que el número de horas que los
editores y gestores invierten en E-LIS si estuviera
cuantificado sería mucho mayor que esos gastos
que hemos denominado “tangibles”.

14. Tenemos suerte de estar en la
universidad!!!
 Esto es posible porque tanto el grupo como la universidad han
considerado el proyecto y los aspectos relacionados con el acceso
abierto a la información científica y profesional como una línea de
trabajo que podía considerarse como
investigación en nuestro área de conocimiento de Si no hubiera
sido así, es decir, si entre nuestras tareas como profesores
e investigadores no se contemplara la asistencia a congresos, la
búsqueda de nueva financiación en convocatorias públicas y
contratos, así como se contara con la capacidad
e
independencia suficiente para firmar este
tipo de acuerdos, hubiera sido imposible darle la difusión
que siempre hemos pretendido.

15. Gracias por su atención!!!!
mpesetm@upv.es
Quedáis invitados como autores a depositar vuestros trabajos y
como profesionales podéis ver las posibilidades de colaboración en
E-LIS http://eprints.rclis.org
Comunicación presentada en octubre en RIBDA, Lima, Perú