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HABILIDADES Y COMPETENCIAS DE LOS
MENTORES, CLAVE PARA APOYAR PROYECTOS DE
EMPRESA
«Título Propio de Experto Universitario en
Asesoramiento a Emprendedores»
23 de Enero de 2015
Universidad de ZARAGOZA
Ice-breaking
http://www.online-stopwatch.com/
Echemos la vista atrás…
 ¿Cuántos de vosotros habéis recibido un buen consejo en el
momento más necesario?
 ¿A quién escuchabais más: a vuestros padres, a vuestros
compañeros y amigos? ¿Por qué?
 ¿Ha habido alguna persona clave en tu desarrollo personal o
profesional a lo largo de tu vida?
 ¿Qué papel jugó esa persona en las decisiones más
importantes que has tomado en tu vida?
¿Qué es la Mentoría?
“Es ayudar a alguien a aprender algo que no se
hubiera aprendido o que se habría aprendido mas
lentamente o con mayor dificultad, de haberlo
tenido que hacer por su cuenta” (Carr, 1999)
Práctica extendida en países de habla anglosajona
en 3 entornos: adolescencia y juventud en riesgo,
entorno organizacional y entorno académico
Rasgos más significativos de la Mentoria
Fuente: La Mentoria como respuesta. Contextos educativos 6-7. 2003-04
BENEFICIOS
 Genera un proceso de ayuda y guía ante el aprendizaje del emprendedor/a
optimización de su tiempo y de su potencial humano.
 Canaliza las necesidades de los emprendedores, nuevos empleados de una empresa
o jóvenes en riesgo de exclusión.
 Potencia el desarrollo global del emprendedor
 Beneficios para los mentores: desarrollo de competencias transferibles a su vida y a
su desempeño profesional
 Actúa como “puente” ante periodos de transición y desarrollo profesional
 Ayuda a gestionar la diversidad
 Mejora las relaciones entre asesores y emprendedores.
 Facilita una mayor adaptación del mentorizado/a
 Ayuda a ajustar sus expectativas y amplía su “horizonte” y aspiraciones (desarrollo de
la carrera, proyecto personal y profesional)
Estos beneficios subrayan la importancia y la necesidad de que
Se generen procesos de mentoría para ayudar a emprend3edores/as.
QUE SUPONE LA MENTORÍA: Sugerencias
 FORMACION ESPECIALIZADA PARA LOS MENTORES/AS: Taller de 8 horas sobre Mentoria
Con herramientas para facilitaros vuestra tarea.
 SESIONES PRESENCIALES y online con los/as mentorizad@s (alumn@s en prácticas) +
CONTACTO CONTINUO
 SESIONES PARTICIPATIVAS entre mentores/as para compartir inquietudes y evaluar la
experiencia.
 Se recomienda:
• COORDINARSE CON LA ENTIDAD QUE OS COORDINA (SI LA HUBIERA),
• establecer un MARGEN TEMPORAL de inicio y fin,
• USAR LAS HERRAMIENTAS que se proporcionan en el taller .
Por favor, coged la tabla del mapa de competencias del mentor
que se incluye como documentación y leedla en 2 GRUPOS
EN 10-15 minutos: ESCOGER 3 POR GRUPO.
http://www.online-stopwatch.com/
Con este ejercicio nos proponemos que entendáis que ejercer
la labor del mentor requiere una serie de competencias de
las llamadas “blandas” para las que no existe una
formación clásica.
De esas competencias nos centraremos en 12 (divididas en 6
básicas y 6 como complemento), ya que consideramos que
son las mas adecuadas para ayudar a estudiantes en
prácticas externas.
MAPA DE COMPETENCIAS DEL MENTOR
• FORMAL: con formación de mentores, herramientas,
establecimiento de objetivos, duración determinada,
seguimiento y evaluación…etc.
• INFORMAL: solo con algunas de las características arriba
mencionadas.
• E-MENTORING: con uso de nuevas tecnologías, al 100% o solo
en parte.
Modelos de Mentoría
OBJETIVOS
AMBITO
SOCIAL
EMPRESARIAL
ACADÉMICO
MODELO
FORMAL
INFORMAL
E-MENTORING
NIVEL
JÓVENES EN
RIESGO
EMPRENDEDORES
NUEVOS
EMPLEADOS
10 minutos de reflexión:
ESTABLECIMIENTO DE FINALIDADES del ciclo de
mentoría que os plantearíais establecer con un
emprendedor o grupo de emprendedores
EJEMPLOS
 Proporcionarles un refuerzo para
desarrollar su potencial como
emprendedores
 Facilitar su desarrollo profesional: mejora
de habilidades, competencias sociales, etc.
 Ayudarles a superar las exigencias de
montar una empresa de nuevo cuño
 Ofrecerles claves para la elección de
formación complementaria, idiomas,…)
 …Etc
1. ¿Qué es un mentor/a?
2. ¿Cuáles son las etapas de la relación de mentoría?
3. ¿Qué se debe hacer y qué no en mentoría? ¿Cuáles son los límites?
4. ¿Cómo pueden l@s mentor@s ofrecer información, asesoramiento
y orientación sobre carreras profesionales?
5. ¿Cómo pueden comunicarse l@s mentor@s on-line de un modo
efectivo mediante la expresión de sus emociones?
6. ¿Cómo pueden l@s mentor@s ayudar a establecer objetivos y
planear la acción?
CONTENIDOS I
7. Inteligencia emocional
8. Establecimiento de una relación comunicativa
9. Solución de problemas, identificación de conflictos y supresión de
bloqueos
10. Capacidad de escucha (puede verse como parte del
establecimiento de empatía)
11. Dar y recibir feedback
12. Evaluación
CONTENIDOS II
A.- La MENTORÍA es …..
• Una relación de aprendizaje entre dos personas.
• Requiere confianza, compromiso e implicación emocional.
• Implica escuchar, preguntar, desafiar y ayudar.
• Tiene una escala de tiempo
B.- Un MENTOR es…
• un modelo de conducta
• alguien que ayuda a otra persona a aprender y mejorar su función
profesional
• alguien que facilita contactos
• un facilitador de la gestión responsable del emprendedor
• un motivador/a que sigue los pasos del aspirante a emprendedor,
incluida su agenda personal
1. ¿QUÉ ES UN MENTOR?
http://www.youtube.com/watch?v=kj2I2v5xvcM&feature=fvwrel
La motivación y la confianza para ayudarles a alcanzar todo su
potencial (3 minutos)
A.- Leed las preguntas (para identificar a un mentor en tu vida) y ejemplos (de
mentores y mentorizados) – pág. 4 del Bloc de notas- y tomad 5
minutos para pensar
B.- Contestaos a estas preguntas: (10 minutos)
• ¿Tienes experiencias o habilidades para compartir en el ámbito de tu experiencia
profesional?
• ¿Tienes habilidades interpersonales y sociales bien desarrolladas?
• ¿Tienes habilidades para comunicarte bien con personas dispuestas a aprender y a
recibir ayuda?
• ¿Tienes una mentalidad abierta, una actitud positiva y eres consciente de tu voluntad de
ayudar a otros?
• ¿Dispones de tiempo y paciencia para ayudar a otros?.
Contadnos los resultados
1. ¿QUÉ ES UN MENTOR? II
2. ¿CUÁLES SON LAS ETAPAS DE LA
RELACIÓN DE MENTORÍA? I
Pensad en las acciones que propondríais en cada fase:
o EXPERIENCIA: Revisar y explorar: hablemos de su experiencia
o REFLEXIÓN: Explorar y comprender: ¿qué sensaciones e ideas le provoca?
o SENTIDO: Comprender y crear: ¿qué lecciones se han aprendido?
o ACCION: Crear y aplicar: ¿cómo va a aplicarlas?
Cuando terminéis, exponed vuestras dudas.
• SENTIDO• ACCIÓN
• REFLEXIÓN• EXPERIENCIA
Hablemos
de su
experiencia
¿Qué
sensaciones
e ideas le
provoca?
¿Qué
lecciones se
han
aprendido?
¿Cómo va a
aplicarlas?
1. Revisar y explorar
• Evita aconsejar
• Intente promover acciones que mejoren la confianza y la escucha activa
• Se positiv@ y escucha
• Explora las necesidades del/a mentorizad@ y planea las acciones que puedes iniciar
para ayudarl@
2. Explorar y comprender
• Reflexione sobre las necesidades del/a mentorizad@ conforme continúa hablándole
de el/ella
• Intenta tener un papel más activo y consolidar logros
3. Comprender y crear
• En este punto, debes haber establecido un buen entendimiento
• Intenta proponer acciones para que el/a mentorizad@ se sienta más responsable y
déjela desempeñar un papel activo
4. Crear y aplicar
• El/a mentorizad@ inicia acciones para cubrir sus necesidades
• Después recapitulará para ver si sus necesidades se han satisfecho
2. ¿CUÁLES SON LAS ETAPAS DE LA
RELACIÓN DE MENTORÍA? II
3. ¿Qué se debe hacer y qué
no en mentoría? ¿Cuáles son
los límites?
Pensad en la tabla con las 16 afirmaciones que os hemos dado
(dispositiva siguiente):
• Comentad la afirmación de cada tarjeta y poned en la tabla al lado
de cada frase Sí (de acuerdo) o No (en desacuerdo)
• Finalmente, debéis elegir tres (3) afirmaciones (de entre
todas) que desearíais usar como principios en los que basar
vuestra labor de mentoría.
• Exponed cada un@ de vosotr@s la razón para tomar las elecciones
que habéis tomado.
Cuando terminéis, exponed vuestras dudas.
3. ¿Qué se debe hacer y qué no en
mentoría? ¿Cuáles son los límites? TABLA
3. ¿Qué se debe hacer y qué no en
mentoría? ¿Cuáles son los límites? Debate
2
Los mentores proporcionan
asistencia en problemas
personales.
Acciones de asistencia aceptables en asuntos personales:
1. Escucha activa.
2. Ayudar al mentorizado a explorar las opciones derivadas de sus propias
perspectivas.
3. Los mentores pueden sugerir ayudar al/a mentorizado a buscar datos de
organizaciones que ofrezcan información y asesoramiento especializados.
4. Es posible que los mentores tengan que buscar asesoramiento sobre cómo
ayudar al/a mentorizado a con un problema concreto.
5. Los mentores deben intentar establecer límites que les resulten cómodos a ellos
y a sus mentorizados, que están también en la sección sobre lo que se debe
hacer y lo que no del programa.
6. L@s mentores deben evitar ofrecer asesoramiento en temas delicados (por
ejemplo, sexo, drogas, infracciones, etc.) según su propia experiencia.
7
Los mentores y mentorizados de
la misma etnia tienen mayor
éxito.
Igual que el anterior y además:
• Algunos mentorizados tienen prejuicios y se enfrentan aún a discriminación en sus
comunidades, y son conscientes de que la discriminación puede afectar a sus
aspiraciones profesionales.
8
Los jóvenes respetan el origen
cultural de cada uno.
Comunicar respeto por la cultura de otros consiste en:
1. No hacer suposiciones.
2. Mostrar interés sincero.
3. Confiar en su mentorizado para que le informe.
4. Tener en cuenta que la visión del mentorizado a es sólo una visión desde su
cultura.
5. Evitar estereotipos.
9
Los mentores enseñan a los
mentorizados a hacer cosas.
1. Evitar adoptar el papel de profesor.
2. Ayudar al/a mentorizado a a conectar con los recursos que necesite.
3. No hacer los “deberes” del mentorizado.
3. ¿Qué se debe hacer y qué no en
mentoría? ¿Cuáles son los límites? Debate
10
Los jóvenes toman decisiones
racionales.
• Debatir qué elementos contribuyen a la toma de decisiones racionales.
• Cuestionar suposiciones basadas en la idea de que los jóvenes sólo son capaces de
tomar decisiones racionales cuando han madurado lo suficiente.
• ¿Cuándo comienzan los jóvenes a tomar decisiones racionales?
• Las decisiones racionales ¿producen siempre el resultado deseado?
• Creer en la capacidad de toma de decisiones de los jóvenes les ayuda a sentirse dueños
de sus decisiones y contribuye a que se sientan seguros de sí mismos y tomen
decisiones sobre su futuro.
• Que un adulto crea en su capacidad para tomar decisiones importantes aporta
seguridad al/a mentorizado y fomenta la independencia en lugar de la dependencia del
mentor.
11
El objetivo de la mentoría es
mejorar el rendimiento global.
1. Los mentores deben evitar intentar solucionar todos los aspectos de la vida de sus
mentorizados. Intentar trabajar lo que el/a mentorizado a presenta como principales
problemas para alcanzar sus objetivos.
2. Intentar no desviar la atención de los objetivos del programa.
12
Un mentor debe haber tenido
experiencia en la misma situación
que el mentorizado.
1. Cuestionar si es posible que los mentores y mentorizados hayan tenido las mismas
experiencias o si esto es necesario para lograr el éxito.
2. Enfatizar que contrastar experiencias compartidas puede ser una ventaja en programas
diseñados sobre la base de experiencias compartidas; sin embargo, es probable que los
mentores sean más eficaces si se centran en cualidades y habilidades identificadas con
anterioridad.
13
La mentoría está diseñada para
asistir y desafiar al mentorizado.
Asistir al/a mentorizado a significa también ayudarl@ a identificar tareas clave o desafíos. Los
mentores y los mentorizados trabajan para acordar los pasos necesarios para alcanzar cada
uno de los objetivos establecidos. Desafío en este contexto no significa confrontación.
15
La relación mentor-mentorizado
debe ser totalmente confidencial.
1. La relación de mentoría es confidencial entre el mentorizado y el mentor, excepto si el
mentor detecta que hay algo que indique que el mentorizado está en peligro.
2. Los mentores deben buscar asesoramiento sobre cómo proteger al/a mentorizado de
que le hagan daño. Para ello, deben ponerse en contacto con el coordinador en la
Cámara de Comercio.
4. ¿Cómo pueden las mentoras ofrecer
información, asesoramiento y orientación?
Los emprendedores suele agradecer que se le asesore o remita a
recursos en donde encontrar la información adicional que necesita.
Dar consejos:
http://www.youtube.com/watch?v=YXGolLpnzQk&feature=related
¿Por qué aconsejar no es ayudar?; No caer en el "Si yo fuera tú"; Preguntar para
comprender; Las preguntas abiertas; Ayudar a pensar. La empatía..
Os pedimos que nos empeceis a dar ideas sobre las actividades que
realizaríais para asesorar e informar a emprendedores/as desde la
empatía
(Ejemplos: remitir a que hablen con una determinada persona, indicar
páginas webs… etc.)
A.- GUÍA BREVE DE COMPORTAMIENTO PARA MENTORÍAS ON-LINE
Ya debe estar familiarizado con el uso de los correos electrónicos en un contexto comercial, pero probablemente no
conozca mucho su aplicación en la formación y orientación on-line. Puede que nunca haya recibido formación
sobre el uso del correo electrónico, aparte de las sugerencias de Microsoft Outlook, Outlook Express, thunderbird….
A continuación se incluyen algunas recomendaciones extraídas de proyectos de mentoría on-line.
RECOMENDACIONES
• Revise todo el correo del emprendedor antes de responder, ya que un mensaje posterior puede anular el primero o
indicar que se ha solucionado el problema.
• Ponga al mensaje un título que describa de qué se trata.
• Utilice el nombre del emprendedor al principio del correo y añada un saludo para que el mensaje sea más personal
y amistoso (por ejemplo ¡Hola Juan! o ¿Qué tal Paola?).
• Sea concis@, normalmente basta con 2-3 párrafos de texto para decir todo lo necesario.
• Acorte los párrafos y utilice una línea para separarlos y que sean más fáciles de leer. Asegúrese de que los párrafos
no tengan más de diez líneas.
5. ¿Cómo pueden comunicarse
los mentores on-line de un modo efectivo
mediante la expresión de sus emociones?
• Use frases cortas, con sujeto y predicado sencillos que sean fáciles de leer. Evite el uso de demasiadas subordinadas
y puntos y comas que alarguen la frase.
• Utilice palabras cortas en vez de largas para que su lectura sea más sencilla, por ejemplo cambiando “Procedamos a
establecer una serie de principios básicos” por “Vamos a fijar algunas reglas”.
• Utilice la ortografía y gramática estándar y sea lo menos formal que pueda.
• Utilice las mayúsculas y minúsculas cuando proceda, será más fácil de leer que si todo está en mayúsculas o
minúsculas.
• Para enfatizar algo, y ya que muchos procesadores de texto no admiten negrita, cursiva o subrayado; ponga en
mayúsculas las palabras que REALMENTE quiera destacar o ponga *asteriscos* alrededor de la palabra.
• Si va a responder al mensaje de su mentorizado, puede incluir partes breves y orientativas del mensaje de correo
original como, por ejemplo, una pregunta con la respuesta que vaya a darle. De esta forma la comunicación se
aproximará más a una conversación. Lo habitual es anteponer un signo () a cada línea copiada del mensaje del
alumno.
• Los mensajes no verbales propios de la comunicación cara a cara no existen en las interacciones de mentoría on-
line, por lo que es importante ser claros, precisos y educados en todo momento. Siga el principio de ser claro en lo
que se envía y pensar bien respecto a lo que se recibe.
5. ¿Cómo pueden comunicarse
los mentores on-line de un modo efectivo
mediante la expresión de sus emociones?
A.- LEE las Págs. 15 a 17 del Bloc “GUÍA BREVE DE COMPORTAMIENTO PARA MENTORÍAS ON-LINE” (10
minutos)
Ya debe estar familiarizado con el uso de los correos electrónicos, pero probablemente no conozca mucho su aplicación
en la formación y orientación on-line. Puede que nunca haya recibido formación sobre el uso del correo electrónico,
aparte de las sugerencias de Microsoft Outlook y Outlook Express. A continuación se incluyen algunas
recomendaciones extraídas de otros proyectos de mentoría on-line. RECOMENDACIONES
• Revise todo el correo de su mentorizado antes de responder, ya que un mensaje posterior puede
anular el primero o indicar que se ha solucionado el problema.
• Ponga al mensaje un título que describa de qué se trata.
• Utilice el nombre del mentorizado al principio del correo y añada un saludo para que el mensaje sea
más personal y amistoso (por ejemplo ¡Hola Juan! o ¿Qué tal Paola?).
• Sea concis@, normalmente basta con 2-3 párrafos de texto para decir todo lo necesario.
• Acorte los párrafos y utilice una línea para separarlos y que sean más fáciles de leer. Asegúrese de
que los párrafos no tengan más de diez líneas.
• Use frases cortas, con sujeto y predicado sencillos que sean fáciles de leer. Evite el uso de
demasiadas subordinadas y puntos y comas que alarguen la frase.
• Utilice palabras cortas en vez de largas para que su lectura sea más sencilla, por ejemplo cambiando
“Procedamos a establecer una serie de principios básicos” por “Vamos a fijar algunas reglas”.
5. ¿Cómo pueden comunicarse
los mentores on-line de un modo efectivo
mediante la expresión de sus emociones?
25 minutos
• Utilice palabras cortas en vez de largas para que su lectura sea más sencilla, por ejemplo cambiando
“Procedamos a establecer una serie de principios básicos” por “Vamos a fijar algunas reglas”.
• Utilice la ortografía y gramática estándar y sea lo menos formal que pueda.
• Utilice las mayúsculas y minúsculas cuando proceda, será más fácil de leer que si todo está en
mayúsculas o minúsculas.
• Para enfatizar algo, y ya que muchos procesadores de texto no admiten negrita, cursiva o subrayado;
ponga en mayúsculas las palabras que REALMENTE quiera destacar o ponga *asteriscos* alrededor de
la palabra.
• Si va a responder al mensaje de su mentorizado, puede incluir partes breves y orientativas del
mensaje de correo original como, por ejemplo, una pregunta con la respuesta que vaya a darle. De
esta forma la comunicación se aproximará más a una conversación. Lo habitual es anteponer un signo
() a cada línea copiada del mensaje del alumno.
• Los mensajes no verbales propios de la comunicación cara a cara no existen en las interacciones de
mentoría on-line, por lo que es importante ser claros, precisos y educados en todo momento. Siga el
principio de ser claro en lo que se envía y pensar bien respecto a lo que se recibe.
• Cuando quiera añadir toques de humor, utilice emoticonos. A continuación se añaden unos cuantos:
5. ¿Cómo pueden comunicarse
los mentores on-line de un modo efectivo
mediante la expresión de sus emociones?
25 minutos
AB.- EJERCICIO: Le han asignado a Marcos, un chico de 25 años que quiere montar una empresa online
de venta de bicicetas. Mensaje de Marcos: “¡Hola!, Esta semana hemos hablado de lo que tengo que
empezar a hacer y aunque tengo claro el procedimiento burocrático me encuentro un poco perdido. No tengo
experiencia casi ninguna y aunque siempre he tenido ganas de montar una empresa pero ahora me estoy
agobiando. Tengo miedo de no dar la talla. ¿me podrías dar algunos consejos sobre qué debo y que no debo
hacer?… .... Marcos”
Ahora, escriba el correo electrónico de respuesta a Ana:
• ¿Qué vas a decirle sobre su mensaje en general?
• ¿Qué puedes decirle sobre su experiencia previa?
• ¿Cómo puedes animar a Marcos?
• ¿Cómo vas a responder a sus miedos?
Escribe tu mensaje. (10 minutos)
2 voluntari@s lo leerán para todo el mundo.
5. ¿Cómo pueden comunicarse
los mentores on-line de un modo efectivo
mediante la expresión de sus emociones?
25 minutos
6. ¿Cómo pueden los mentores
ayudar a establecer objetivos
y planear la acción?: Herramientas
7. Inteligencia emocional
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?
La inteligencia emocional agrupa al conjunto de habilidades psicológicas que permiten apreciar y
expresar de manera equilibrada nuestras propias emociones, entender las de los demás, y utilizar esta
información para guiar nuestra forma de pensar y nuestro comportamiento.
SUPUESTOS: ¿Qué harías ante estos problemas?. 15 MINUTOS: Al menos
1 respuesta por cada uno: Y CONTAIS LOS RESULTADOS
• Falta de diálogo: El aspirante no habla sobre la situación negativa que ha
experimentado.
• Falta de disposición para establecer una relación: El aspirante no está
dispuesto a establecer una relación con el mentor.
• Dificultad de concentración: El aspirante se distrae fácilmente y con
frecuencia.
• Silencios: Mentor y aspirante son incapaces de romper el hielo y empezar a
hablar.
• Falta de respuesta: El aspirante participa muy poco en la conversación y se
limita a responder con “Sí” o “No”.
• Confidencias: El aspirante le revela que ha consumido drogas
• inseguridades tras la Universidad/formación: El aspirante cree que no está
reparado para el mundo del trabajo tras la Universidad/formación.
Al ser en parte un modelo de conducta, el/a mentor@ debe poder resolver
problemas de forma que la persona a la que atiende vea que es posible
solucionarlos con la reflexión y determinación adecuadas.
Ejercicio: 2 voluntarios/as: INDICAR AL MENOS 1 PROBLEMA QUE LES HAYA
SURGIDO.
Debate
• ¿Cuáles han sido los problemas más difíciles y por qué?
• ¿Le resultó difícil identificar una experiencia de su vida personal
similar a la del aspirante?
• ¿Tuvo problemas en su labor de asesoramiento?
• ¿Se ve capaz de adoptar el papel de asesor e ir mas allá y ser un
mentor?
8. COMPETENCIA: Solución de
problemas, identificación de conflictos y
supresión de bloqueos
CÓMO PREPARAR UNA BUENA BIENVENIDA PARA EL ALUMNO/A QUE VA A
REALUZAR SUS PRIMERAS PRÁCTICAS:
Recuerde su primer día de trabajo, tuvo que:
• conocer a sus compañeros de trabajo (para recordar sus nombres,
apellidos, funciones…)
• orientarse en su lugar de trabajo
• comprender qué se espera que haga, es decir, cuál exactamente será su
trabajo.
LO MÍNIMO QUE UNA PERSONA TARDA EN FAMILIARIZARSE CON UN NUEVO
ENTORNO ES UNA SEMANA: 2 ejercicios
1. Pruebe a describir su entorno de trabajo y compruebe su capacidad de
explicarlo de forma efectiva
-> HABLE DE ESTO CON EL ASPIRANTE DURANTE LA PRIMERA SEMANA DE
ASESORAMIENTO.
9. COMPETENCIA: creación de una
relación comunicativa
Ejercicio 2: ELEMENTOS NECESARIOS E INFORMACIÓN: HAGAN LISTAS CON:
• la información que le será útil, para que pueda pedirla a lo largo de su
primera semana de asesoramiento. Ejemplos: requisitos administrativos y fiscales,
normativa interna, plan de empresa, análisis de riesgos…etc.
• los diferentes elementos que necesita para prepararle (documentos,
material, …)
Cuatro fallos que se deben evitar: (hablar con el aspirante como receptor de
la información)
• Ofrecer información incompleta o imprecisa
• Dar demasiada información
• Transmitir una imagen demasiado idílica de convertirse enn empresario
• Indicar sólo las restricciones y normativas
9. COMPETENCIA: creación de una
relación comunicativa -CONT.
Los mentores deben ser capaces de escuchar y oír lo que l@s mentorizad@s
les dicen. Deben ser capaces de escuchar para poder responder y animar
al mentorizado a hablar y a abrirse.
ESCUCHA ACTIVA: http://www.youtube.com/watch?v=DdNo5zDZx60
Las cuatro formas principales de comunicación verbal son escucha, habla,
lectura y escritura. Ése es el orden en el que las aprendemos de niños.
También constituyen el orden en que solemos utilizarlas, con una media
de escucha (45 %), habla (30 %), lectura (16 %) y escritura (9 %).
Como mentor debe intentar mejorar sus habilidades de escucha, por muy
buenas que crea que sean ya. Intente lo siguiente:
10. COMPETENCIA: ESCUCHA ACTIVA
Ejercicio: división en 2 grupos:
• un grupo debe enumerar enumere las capacidades y habilidades que
debería tener un interlocutor bueno en la escucha activa.
• El otro grupo debe enumerar las características de un interlocutor que
realice mal la escucha activa.
• Se anima a los grupos a escribir las características que les vienen a la
cabeza cuando visualizan un tipo de interlocutor u otro.
Al cabo de 10 minutos, los grupos deben exponer sus resultados.:
• ¿Cuál de las habilidades de escucha activa les resulta más difícil de realizar
y por qué?
• ¿Cuáles de las “malas” les parecen mas comunes?
• ¿Cómo pueden adaptar los mentores las habilidades adquiridas a otras
situaciones, por ejemplo, en tutorías con los alumnos?
10. COMPETENCIA: ESCUCHA ACTIVA
11. DAR Y RECIBIR FEEDBACK
“Food for thought”: esta competencia esta muy relacionada con la
asertividad y con la comunicación efectiva:
http://www.youtube.com/watch?v=zlgXYY-1ek8&feature=related (escena de
12 hombres sin piedad)
REGLAS:
• Ser sincero.
• Criticar sólo la acción, no a la persona.
• La regla Yo: Hable sobre sus propios sentimientos y observaciones; por ejemplo, “me
molestó que no me dieras la oportunidad de expresar mi opinión”, “cuando
empezaste una conversación con Jorge, me pareció que el conflicto se había
resuelto”, etc.
• No generalizar, no interpretar .Evite generalizaciones, interpretaciones y deducciones
del tipo “Peter está siempre dispuesto a ayudar a los demás”, “a Helen le gusta el
papel de líder”, “si te defendieras más a ti mismo, tendríamos mejores resultados”.
• Dar feedback a una persona específica, no a un grupo: No diga, “creo que Jorge no
entendió totalmente la tarea”. En su lugar, diga “Jorge, me parece que no acabas de
comprender del todo la tarea”.
• Dar feedback sobre todo sobre cosas positivas.
11. DAR Y RECIBIR FEEDBACK. Cont.
Cuando recibimos críticas, automáticamente queremos defendernos y justificar nuestras
acciones. Es importante recordar que el feedback nos da la oportunidad de descubrir
cómo ven otros nuestras acciones. Si escuchamos el feedback, podemos ver si la
información recibida es útil y si queremos cambiar algo en nuestras acciones futuras.
EJERCICIO: EVALUACION FORMATIVA Y PARTICIPATIVA DE LA SESION: 15 minutos:
Uno a uno, dad feedback sobre esta sesión formativa que estoy coordinando e intentad
exponer que os ha gustado más y que creéis que se podría mejorar
Algunos problemas comunes son:
• El emisor habla sobre el receptor, pero no se dirige a él, es decir, “ se hizo esto” frente
a “hiciste eso”.
• El emisor no describe la acción a la que se refiere, sino que habla en términos
generales; por ejemplo, “es una buena emprendedora” en lugar de describir la acción
que le hizo pensar esto.
• El emisor ofrece asesoramiento no deseado. Debe dejarse al receptor que reflexione
sobre la información recibida y que saque sus propias conclusiones.
• El receptor deja de escuchar al emisor y comienza a explicar su acción. Debe intervenir
y recalcar que está bien responder al feedback del emisor después de unos minutos,
pero que en este momento debe escuchar de forma activa cómo vivió el emisor la
situación o acción.
5 HERRAMIENTAS: 3 fichas operativas (el acuerdo previo y la ficha para acordar los objetivos y finalidades de
la mentoría) y 3 fichas trasversales (la ficha para la selección de objetivos y planificación de actividades:
Pasos para el aprendizaje personalizado y los diarios de mentor y del mentorizado): Uno a uno, necesito
que me comentéis qué os parecen estas 3 herramientas propuestas como como instrumentos de
evaluación:
12. Evaluación
SEGUIMIENTO DE ESTE CURSO:
POR EMAIL: barenas@scienter.es, barenas@ono.com,
POR TELEFONO: 696446529
REDES SOCIALES: Grupo en Linked in
(para ello, necesito vuestros nombres completos e emails y que me
aceptéis como contacto, yo me encargo de abrir un grupo)
AHORA OS TOCA A VOSOTR@S
DUDAS Y PREGUNTAS

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Formacion MENT 23 EN 2015

  • 1. HABILIDADES Y COMPETENCIAS DE LOS MENTORES, CLAVE PARA APOYAR PROYECTOS DE EMPRESA «Título Propio de Experto Universitario en Asesoramiento a Emprendedores» 23 de Enero de 2015 Universidad de ZARAGOZA
  • 3. Echemos la vista atrás…  ¿Cuántos de vosotros habéis recibido un buen consejo en el momento más necesario?  ¿A quién escuchabais más: a vuestros padres, a vuestros compañeros y amigos? ¿Por qué?  ¿Ha habido alguna persona clave en tu desarrollo personal o profesional a lo largo de tu vida?  ¿Qué papel jugó esa persona en las decisiones más importantes que has tomado en tu vida?
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7. ¿Qué es la Mentoría? “Es ayudar a alguien a aprender algo que no se hubiera aprendido o que se habría aprendido mas lentamente o con mayor dificultad, de haberlo tenido que hacer por su cuenta” (Carr, 1999) Práctica extendida en países de habla anglosajona en 3 entornos: adolescencia y juventud en riesgo, entorno organizacional y entorno académico
  • 8. Rasgos más significativos de la Mentoria Fuente: La Mentoria como respuesta. Contextos educativos 6-7. 2003-04
  • 9. BENEFICIOS  Genera un proceso de ayuda y guía ante el aprendizaje del emprendedor/a optimización de su tiempo y de su potencial humano.  Canaliza las necesidades de los emprendedores, nuevos empleados de una empresa o jóvenes en riesgo de exclusión.  Potencia el desarrollo global del emprendedor  Beneficios para los mentores: desarrollo de competencias transferibles a su vida y a su desempeño profesional  Actúa como “puente” ante periodos de transición y desarrollo profesional  Ayuda a gestionar la diversidad  Mejora las relaciones entre asesores y emprendedores.  Facilita una mayor adaptación del mentorizado/a  Ayuda a ajustar sus expectativas y amplía su “horizonte” y aspiraciones (desarrollo de la carrera, proyecto personal y profesional) Estos beneficios subrayan la importancia y la necesidad de que Se generen procesos de mentoría para ayudar a emprend3edores/as.
  • 10. QUE SUPONE LA MENTORÍA: Sugerencias  FORMACION ESPECIALIZADA PARA LOS MENTORES/AS: Taller de 8 horas sobre Mentoria Con herramientas para facilitaros vuestra tarea.  SESIONES PRESENCIALES y online con los/as mentorizad@s (alumn@s en prácticas) + CONTACTO CONTINUO  SESIONES PARTICIPATIVAS entre mentores/as para compartir inquietudes y evaluar la experiencia.  Se recomienda: • COORDINARSE CON LA ENTIDAD QUE OS COORDINA (SI LA HUBIERA), • establecer un MARGEN TEMPORAL de inicio y fin, • USAR LAS HERRAMIENTAS que se proporcionan en el taller .
  • 11. Por favor, coged la tabla del mapa de competencias del mentor que se incluye como documentación y leedla en 2 GRUPOS EN 10-15 minutos: ESCOGER 3 POR GRUPO. http://www.online-stopwatch.com/ Con este ejercicio nos proponemos que entendáis que ejercer la labor del mentor requiere una serie de competencias de las llamadas “blandas” para las que no existe una formación clásica. De esas competencias nos centraremos en 12 (divididas en 6 básicas y 6 como complemento), ya que consideramos que son las mas adecuadas para ayudar a estudiantes en prácticas externas. MAPA DE COMPETENCIAS DEL MENTOR
  • 12. • FORMAL: con formación de mentores, herramientas, establecimiento de objetivos, duración determinada, seguimiento y evaluación…etc. • INFORMAL: solo con algunas de las características arriba mencionadas. • E-MENTORING: con uso de nuevas tecnologías, al 100% o solo en parte. Modelos de Mentoría
  • 13. OBJETIVOS AMBITO SOCIAL EMPRESARIAL ACADÉMICO MODELO FORMAL INFORMAL E-MENTORING NIVEL JÓVENES EN RIESGO EMPRENDEDORES NUEVOS EMPLEADOS 10 minutos de reflexión: ESTABLECIMIENTO DE FINALIDADES del ciclo de mentoría que os plantearíais establecer con un emprendedor o grupo de emprendedores EJEMPLOS  Proporcionarles un refuerzo para desarrollar su potencial como emprendedores  Facilitar su desarrollo profesional: mejora de habilidades, competencias sociales, etc.  Ayudarles a superar las exigencias de montar una empresa de nuevo cuño  Ofrecerles claves para la elección de formación complementaria, idiomas,…)  …Etc
  • 14. 1. ¿Qué es un mentor/a? 2. ¿Cuáles son las etapas de la relación de mentoría? 3. ¿Qué se debe hacer y qué no en mentoría? ¿Cuáles son los límites? 4. ¿Cómo pueden l@s mentor@s ofrecer información, asesoramiento y orientación sobre carreras profesionales? 5. ¿Cómo pueden comunicarse l@s mentor@s on-line de un modo efectivo mediante la expresión de sus emociones? 6. ¿Cómo pueden l@s mentor@s ayudar a establecer objetivos y planear la acción? CONTENIDOS I
  • 15. 7. Inteligencia emocional 8. Establecimiento de una relación comunicativa 9. Solución de problemas, identificación de conflictos y supresión de bloqueos 10. Capacidad de escucha (puede verse como parte del establecimiento de empatía) 11. Dar y recibir feedback 12. Evaluación CONTENIDOS II
  • 16. A.- La MENTORÍA es ….. • Una relación de aprendizaje entre dos personas. • Requiere confianza, compromiso e implicación emocional. • Implica escuchar, preguntar, desafiar y ayudar. • Tiene una escala de tiempo B.- Un MENTOR es… • un modelo de conducta • alguien que ayuda a otra persona a aprender y mejorar su función profesional • alguien que facilita contactos • un facilitador de la gestión responsable del emprendedor • un motivador/a que sigue los pasos del aspirante a emprendedor, incluida su agenda personal 1. ¿QUÉ ES UN MENTOR?
  • 17.
  • 18. http://www.youtube.com/watch?v=kj2I2v5xvcM&feature=fvwrel La motivación y la confianza para ayudarles a alcanzar todo su potencial (3 minutos) A.- Leed las preguntas (para identificar a un mentor en tu vida) y ejemplos (de mentores y mentorizados) – pág. 4 del Bloc de notas- y tomad 5 minutos para pensar B.- Contestaos a estas preguntas: (10 minutos) • ¿Tienes experiencias o habilidades para compartir en el ámbito de tu experiencia profesional? • ¿Tienes habilidades interpersonales y sociales bien desarrolladas? • ¿Tienes habilidades para comunicarte bien con personas dispuestas a aprender y a recibir ayuda? • ¿Tienes una mentalidad abierta, una actitud positiva y eres consciente de tu voluntad de ayudar a otros? • ¿Dispones de tiempo y paciencia para ayudar a otros?. Contadnos los resultados 1. ¿QUÉ ES UN MENTOR? II
  • 19. 2. ¿CUÁLES SON LAS ETAPAS DE LA RELACIÓN DE MENTORÍA? I Pensad en las acciones que propondríais en cada fase: o EXPERIENCIA: Revisar y explorar: hablemos de su experiencia o REFLEXIÓN: Explorar y comprender: ¿qué sensaciones e ideas le provoca? o SENTIDO: Comprender y crear: ¿qué lecciones se han aprendido? o ACCION: Crear y aplicar: ¿cómo va a aplicarlas? Cuando terminéis, exponed vuestras dudas. • SENTIDO• ACCIÓN • REFLEXIÓN• EXPERIENCIA Hablemos de su experiencia ¿Qué sensaciones e ideas le provoca? ¿Qué lecciones se han aprendido? ¿Cómo va a aplicarlas?
  • 20. 1. Revisar y explorar • Evita aconsejar • Intente promover acciones que mejoren la confianza y la escucha activa • Se positiv@ y escucha • Explora las necesidades del/a mentorizad@ y planea las acciones que puedes iniciar para ayudarl@ 2. Explorar y comprender • Reflexione sobre las necesidades del/a mentorizad@ conforme continúa hablándole de el/ella • Intenta tener un papel más activo y consolidar logros 3. Comprender y crear • En este punto, debes haber establecido un buen entendimiento • Intenta proponer acciones para que el/a mentorizad@ se sienta más responsable y déjela desempeñar un papel activo 4. Crear y aplicar • El/a mentorizad@ inicia acciones para cubrir sus necesidades • Después recapitulará para ver si sus necesidades se han satisfecho 2. ¿CUÁLES SON LAS ETAPAS DE LA RELACIÓN DE MENTORÍA? II
  • 21. 3. ¿Qué se debe hacer y qué no en mentoría? ¿Cuáles son los límites? Pensad en la tabla con las 16 afirmaciones que os hemos dado (dispositiva siguiente): • Comentad la afirmación de cada tarjeta y poned en la tabla al lado de cada frase Sí (de acuerdo) o No (en desacuerdo) • Finalmente, debéis elegir tres (3) afirmaciones (de entre todas) que desearíais usar como principios en los que basar vuestra labor de mentoría. • Exponed cada un@ de vosotr@s la razón para tomar las elecciones que habéis tomado. Cuando terminéis, exponed vuestras dudas.
  • 22. 3. ¿Qué se debe hacer y qué no en mentoría? ¿Cuáles son los límites? TABLA
  • 23. 3. ¿Qué se debe hacer y qué no en mentoría? ¿Cuáles son los límites? Debate 2 Los mentores proporcionan asistencia en problemas personales. Acciones de asistencia aceptables en asuntos personales: 1. Escucha activa. 2. Ayudar al mentorizado a explorar las opciones derivadas de sus propias perspectivas. 3. Los mentores pueden sugerir ayudar al/a mentorizado a buscar datos de organizaciones que ofrezcan información y asesoramiento especializados. 4. Es posible que los mentores tengan que buscar asesoramiento sobre cómo ayudar al/a mentorizado a con un problema concreto. 5. Los mentores deben intentar establecer límites que les resulten cómodos a ellos y a sus mentorizados, que están también en la sección sobre lo que se debe hacer y lo que no del programa. 6. L@s mentores deben evitar ofrecer asesoramiento en temas delicados (por ejemplo, sexo, drogas, infracciones, etc.) según su propia experiencia. 7 Los mentores y mentorizados de la misma etnia tienen mayor éxito. Igual que el anterior y además: • Algunos mentorizados tienen prejuicios y se enfrentan aún a discriminación en sus comunidades, y son conscientes de que la discriminación puede afectar a sus aspiraciones profesionales. 8 Los jóvenes respetan el origen cultural de cada uno. Comunicar respeto por la cultura de otros consiste en: 1. No hacer suposiciones. 2. Mostrar interés sincero. 3. Confiar en su mentorizado para que le informe. 4. Tener en cuenta que la visión del mentorizado a es sólo una visión desde su cultura. 5. Evitar estereotipos. 9 Los mentores enseñan a los mentorizados a hacer cosas. 1. Evitar adoptar el papel de profesor. 2. Ayudar al/a mentorizado a a conectar con los recursos que necesite. 3. No hacer los “deberes” del mentorizado.
  • 24. 3. ¿Qué se debe hacer y qué no en mentoría? ¿Cuáles son los límites? Debate 10 Los jóvenes toman decisiones racionales. • Debatir qué elementos contribuyen a la toma de decisiones racionales. • Cuestionar suposiciones basadas en la idea de que los jóvenes sólo son capaces de tomar decisiones racionales cuando han madurado lo suficiente. • ¿Cuándo comienzan los jóvenes a tomar decisiones racionales? • Las decisiones racionales ¿producen siempre el resultado deseado? • Creer en la capacidad de toma de decisiones de los jóvenes les ayuda a sentirse dueños de sus decisiones y contribuye a que se sientan seguros de sí mismos y tomen decisiones sobre su futuro. • Que un adulto crea en su capacidad para tomar decisiones importantes aporta seguridad al/a mentorizado y fomenta la independencia en lugar de la dependencia del mentor. 11 El objetivo de la mentoría es mejorar el rendimiento global. 1. Los mentores deben evitar intentar solucionar todos los aspectos de la vida de sus mentorizados. Intentar trabajar lo que el/a mentorizado a presenta como principales problemas para alcanzar sus objetivos. 2. Intentar no desviar la atención de los objetivos del programa. 12 Un mentor debe haber tenido experiencia en la misma situación que el mentorizado. 1. Cuestionar si es posible que los mentores y mentorizados hayan tenido las mismas experiencias o si esto es necesario para lograr el éxito. 2. Enfatizar que contrastar experiencias compartidas puede ser una ventaja en programas diseñados sobre la base de experiencias compartidas; sin embargo, es probable que los mentores sean más eficaces si se centran en cualidades y habilidades identificadas con anterioridad. 13 La mentoría está diseñada para asistir y desafiar al mentorizado. Asistir al/a mentorizado a significa también ayudarl@ a identificar tareas clave o desafíos. Los mentores y los mentorizados trabajan para acordar los pasos necesarios para alcanzar cada uno de los objetivos establecidos. Desafío en este contexto no significa confrontación. 15 La relación mentor-mentorizado debe ser totalmente confidencial. 1. La relación de mentoría es confidencial entre el mentorizado y el mentor, excepto si el mentor detecta que hay algo que indique que el mentorizado está en peligro. 2. Los mentores deben buscar asesoramiento sobre cómo proteger al/a mentorizado de que le hagan daño. Para ello, deben ponerse en contacto con el coordinador en la Cámara de Comercio.
  • 25. 4. ¿Cómo pueden las mentoras ofrecer información, asesoramiento y orientación? Los emprendedores suele agradecer que se le asesore o remita a recursos en donde encontrar la información adicional que necesita. Dar consejos: http://www.youtube.com/watch?v=YXGolLpnzQk&feature=related ¿Por qué aconsejar no es ayudar?; No caer en el "Si yo fuera tú"; Preguntar para comprender; Las preguntas abiertas; Ayudar a pensar. La empatía.. Os pedimos que nos empeceis a dar ideas sobre las actividades que realizaríais para asesorar e informar a emprendedores/as desde la empatía (Ejemplos: remitir a que hablen con una determinada persona, indicar páginas webs… etc.)
  • 26. A.- GUÍA BREVE DE COMPORTAMIENTO PARA MENTORÍAS ON-LINE Ya debe estar familiarizado con el uso de los correos electrónicos en un contexto comercial, pero probablemente no conozca mucho su aplicación en la formación y orientación on-line. Puede que nunca haya recibido formación sobre el uso del correo electrónico, aparte de las sugerencias de Microsoft Outlook, Outlook Express, thunderbird…. A continuación se incluyen algunas recomendaciones extraídas de proyectos de mentoría on-line. RECOMENDACIONES • Revise todo el correo del emprendedor antes de responder, ya que un mensaje posterior puede anular el primero o indicar que se ha solucionado el problema. • Ponga al mensaje un título que describa de qué se trata. • Utilice el nombre del emprendedor al principio del correo y añada un saludo para que el mensaje sea más personal y amistoso (por ejemplo ¡Hola Juan! o ¿Qué tal Paola?). • Sea concis@, normalmente basta con 2-3 párrafos de texto para decir todo lo necesario. • Acorte los párrafos y utilice una línea para separarlos y que sean más fáciles de leer. Asegúrese de que los párrafos no tengan más de diez líneas. 5. ¿Cómo pueden comunicarse los mentores on-line de un modo efectivo mediante la expresión de sus emociones?
  • 27. • Use frases cortas, con sujeto y predicado sencillos que sean fáciles de leer. Evite el uso de demasiadas subordinadas y puntos y comas que alarguen la frase. • Utilice palabras cortas en vez de largas para que su lectura sea más sencilla, por ejemplo cambiando “Procedamos a establecer una serie de principios básicos” por “Vamos a fijar algunas reglas”. • Utilice la ortografía y gramática estándar y sea lo menos formal que pueda. • Utilice las mayúsculas y minúsculas cuando proceda, será más fácil de leer que si todo está en mayúsculas o minúsculas. • Para enfatizar algo, y ya que muchos procesadores de texto no admiten negrita, cursiva o subrayado; ponga en mayúsculas las palabras que REALMENTE quiera destacar o ponga *asteriscos* alrededor de la palabra. • Si va a responder al mensaje de su mentorizado, puede incluir partes breves y orientativas del mensaje de correo original como, por ejemplo, una pregunta con la respuesta que vaya a darle. De esta forma la comunicación se aproximará más a una conversación. Lo habitual es anteponer un signo () a cada línea copiada del mensaje del alumno. • Los mensajes no verbales propios de la comunicación cara a cara no existen en las interacciones de mentoría on- line, por lo que es importante ser claros, precisos y educados en todo momento. Siga el principio de ser claro en lo que se envía y pensar bien respecto a lo que se recibe. 5. ¿Cómo pueden comunicarse los mentores on-line de un modo efectivo mediante la expresión de sus emociones?
  • 28. A.- LEE las Págs. 15 a 17 del Bloc “GUÍA BREVE DE COMPORTAMIENTO PARA MENTORÍAS ON-LINE” (10 minutos) Ya debe estar familiarizado con el uso de los correos electrónicos, pero probablemente no conozca mucho su aplicación en la formación y orientación on-line. Puede que nunca haya recibido formación sobre el uso del correo electrónico, aparte de las sugerencias de Microsoft Outlook y Outlook Express. A continuación se incluyen algunas recomendaciones extraídas de otros proyectos de mentoría on-line. RECOMENDACIONES • Revise todo el correo de su mentorizado antes de responder, ya que un mensaje posterior puede anular el primero o indicar que se ha solucionado el problema. • Ponga al mensaje un título que describa de qué se trata. • Utilice el nombre del mentorizado al principio del correo y añada un saludo para que el mensaje sea más personal y amistoso (por ejemplo ¡Hola Juan! o ¿Qué tal Paola?). • Sea concis@, normalmente basta con 2-3 párrafos de texto para decir todo lo necesario. • Acorte los párrafos y utilice una línea para separarlos y que sean más fáciles de leer. Asegúrese de que los párrafos no tengan más de diez líneas. • Use frases cortas, con sujeto y predicado sencillos que sean fáciles de leer. Evite el uso de demasiadas subordinadas y puntos y comas que alarguen la frase. • Utilice palabras cortas en vez de largas para que su lectura sea más sencilla, por ejemplo cambiando “Procedamos a establecer una serie de principios básicos” por “Vamos a fijar algunas reglas”. 5. ¿Cómo pueden comunicarse los mentores on-line de un modo efectivo mediante la expresión de sus emociones? 25 minutos
  • 29. • Utilice palabras cortas en vez de largas para que su lectura sea más sencilla, por ejemplo cambiando “Procedamos a establecer una serie de principios básicos” por “Vamos a fijar algunas reglas”. • Utilice la ortografía y gramática estándar y sea lo menos formal que pueda. • Utilice las mayúsculas y minúsculas cuando proceda, será más fácil de leer que si todo está en mayúsculas o minúsculas. • Para enfatizar algo, y ya que muchos procesadores de texto no admiten negrita, cursiva o subrayado; ponga en mayúsculas las palabras que REALMENTE quiera destacar o ponga *asteriscos* alrededor de la palabra. • Si va a responder al mensaje de su mentorizado, puede incluir partes breves y orientativas del mensaje de correo original como, por ejemplo, una pregunta con la respuesta que vaya a darle. De esta forma la comunicación se aproximará más a una conversación. Lo habitual es anteponer un signo () a cada línea copiada del mensaje del alumno. • Los mensajes no verbales propios de la comunicación cara a cara no existen en las interacciones de mentoría on-line, por lo que es importante ser claros, precisos y educados en todo momento. Siga el principio de ser claro en lo que se envía y pensar bien respecto a lo que se recibe. • Cuando quiera añadir toques de humor, utilice emoticonos. A continuación se añaden unos cuantos: 5. ¿Cómo pueden comunicarse los mentores on-line de un modo efectivo mediante la expresión de sus emociones? 25 minutos
  • 30. AB.- EJERCICIO: Le han asignado a Marcos, un chico de 25 años que quiere montar una empresa online de venta de bicicetas. Mensaje de Marcos: “¡Hola!, Esta semana hemos hablado de lo que tengo que empezar a hacer y aunque tengo claro el procedimiento burocrático me encuentro un poco perdido. No tengo experiencia casi ninguna y aunque siempre he tenido ganas de montar una empresa pero ahora me estoy agobiando. Tengo miedo de no dar la talla. ¿me podrías dar algunos consejos sobre qué debo y que no debo hacer?… .... Marcos” Ahora, escriba el correo electrónico de respuesta a Ana: • ¿Qué vas a decirle sobre su mensaje en general? • ¿Qué puedes decirle sobre su experiencia previa? • ¿Cómo puedes animar a Marcos? • ¿Cómo vas a responder a sus miedos? Escribe tu mensaje. (10 minutos) 2 voluntari@s lo leerán para todo el mundo. 5. ¿Cómo pueden comunicarse los mentores on-line de un modo efectivo mediante la expresión de sus emociones? 25 minutos
  • 31. 6. ¿Cómo pueden los mentores ayudar a establecer objetivos y planear la acción?: Herramientas
  • 32. 7. Inteligencia emocional ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE? La inteligencia emocional agrupa al conjunto de habilidades psicológicas que permiten apreciar y expresar de manera equilibrada nuestras propias emociones, entender las de los demás, y utilizar esta información para guiar nuestra forma de pensar y nuestro comportamiento. SUPUESTOS: ¿Qué harías ante estos problemas?. 15 MINUTOS: Al menos 1 respuesta por cada uno: Y CONTAIS LOS RESULTADOS • Falta de diálogo: El aspirante no habla sobre la situación negativa que ha experimentado. • Falta de disposición para establecer una relación: El aspirante no está dispuesto a establecer una relación con el mentor. • Dificultad de concentración: El aspirante se distrae fácilmente y con frecuencia. • Silencios: Mentor y aspirante son incapaces de romper el hielo y empezar a hablar. • Falta de respuesta: El aspirante participa muy poco en la conversación y se limita a responder con “Sí” o “No”. • Confidencias: El aspirante le revela que ha consumido drogas • inseguridades tras la Universidad/formación: El aspirante cree que no está reparado para el mundo del trabajo tras la Universidad/formación.
  • 33. Al ser en parte un modelo de conducta, el/a mentor@ debe poder resolver problemas de forma que la persona a la que atiende vea que es posible solucionarlos con la reflexión y determinación adecuadas. Ejercicio: 2 voluntarios/as: INDICAR AL MENOS 1 PROBLEMA QUE LES HAYA SURGIDO. Debate • ¿Cuáles han sido los problemas más difíciles y por qué? • ¿Le resultó difícil identificar una experiencia de su vida personal similar a la del aspirante? • ¿Tuvo problemas en su labor de asesoramiento? • ¿Se ve capaz de adoptar el papel de asesor e ir mas allá y ser un mentor? 8. COMPETENCIA: Solución de problemas, identificación de conflictos y supresión de bloqueos
  • 34. CÓMO PREPARAR UNA BUENA BIENVENIDA PARA EL ALUMNO/A QUE VA A REALUZAR SUS PRIMERAS PRÁCTICAS: Recuerde su primer día de trabajo, tuvo que: • conocer a sus compañeros de trabajo (para recordar sus nombres, apellidos, funciones…) • orientarse en su lugar de trabajo • comprender qué se espera que haga, es decir, cuál exactamente será su trabajo. LO MÍNIMO QUE UNA PERSONA TARDA EN FAMILIARIZARSE CON UN NUEVO ENTORNO ES UNA SEMANA: 2 ejercicios 1. Pruebe a describir su entorno de trabajo y compruebe su capacidad de explicarlo de forma efectiva -> HABLE DE ESTO CON EL ASPIRANTE DURANTE LA PRIMERA SEMANA DE ASESORAMIENTO. 9. COMPETENCIA: creación de una relación comunicativa
  • 35. Ejercicio 2: ELEMENTOS NECESARIOS E INFORMACIÓN: HAGAN LISTAS CON: • la información que le será útil, para que pueda pedirla a lo largo de su primera semana de asesoramiento. Ejemplos: requisitos administrativos y fiscales, normativa interna, plan de empresa, análisis de riesgos…etc. • los diferentes elementos que necesita para prepararle (documentos, material, …) Cuatro fallos que se deben evitar: (hablar con el aspirante como receptor de la información) • Ofrecer información incompleta o imprecisa • Dar demasiada información • Transmitir una imagen demasiado idílica de convertirse enn empresario • Indicar sólo las restricciones y normativas 9. COMPETENCIA: creación de una relación comunicativa -CONT.
  • 36. Los mentores deben ser capaces de escuchar y oír lo que l@s mentorizad@s les dicen. Deben ser capaces de escuchar para poder responder y animar al mentorizado a hablar y a abrirse. ESCUCHA ACTIVA: http://www.youtube.com/watch?v=DdNo5zDZx60 Las cuatro formas principales de comunicación verbal son escucha, habla, lectura y escritura. Ése es el orden en el que las aprendemos de niños. También constituyen el orden en que solemos utilizarlas, con una media de escucha (45 %), habla (30 %), lectura (16 %) y escritura (9 %). Como mentor debe intentar mejorar sus habilidades de escucha, por muy buenas que crea que sean ya. Intente lo siguiente: 10. COMPETENCIA: ESCUCHA ACTIVA
  • 37. Ejercicio: división en 2 grupos: • un grupo debe enumerar enumere las capacidades y habilidades que debería tener un interlocutor bueno en la escucha activa. • El otro grupo debe enumerar las características de un interlocutor que realice mal la escucha activa. • Se anima a los grupos a escribir las características que les vienen a la cabeza cuando visualizan un tipo de interlocutor u otro. Al cabo de 10 minutos, los grupos deben exponer sus resultados.: • ¿Cuál de las habilidades de escucha activa les resulta más difícil de realizar y por qué? • ¿Cuáles de las “malas” les parecen mas comunes? • ¿Cómo pueden adaptar los mentores las habilidades adquiridas a otras situaciones, por ejemplo, en tutorías con los alumnos? 10. COMPETENCIA: ESCUCHA ACTIVA
  • 38. 11. DAR Y RECIBIR FEEDBACK “Food for thought”: esta competencia esta muy relacionada con la asertividad y con la comunicación efectiva: http://www.youtube.com/watch?v=zlgXYY-1ek8&feature=related (escena de 12 hombres sin piedad) REGLAS: • Ser sincero. • Criticar sólo la acción, no a la persona. • La regla Yo: Hable sobre sus propios sentimientos y observaciones; por ejemplo, “me molestó que no me dieras la oportunidad de expresar mi opinión”, “cuando empezaste una conversación con Jorge, me pareció que el conflicto se había resuelto”, etc. • No generalizar, no interpretar .Evite generalizaciones, interpretaciones y deducciones del tipo “Peter está siempre dispuesto a ayudar a los demás”, “a Helen le gusta el papel de líder”, “si te defendieras más a ti mismo, tendríamos mejores resultados”. • Dar feedback a una persona específica, no a un grupo: No diga, “creo que Jorge no entendió totalmente la tarea”. En su lugar, diga “Jorge, me parece que no acabas de comprender del todo la tarea”. • Dar feedback sobre todo sobre cosas positivas.
  • 39. 11. DAR Y RECIBIR FEEDBACK. Cont. Cuando recibimos críticas, automáticamente queremos defendernos y justificar nuestras acciones. Es importante recordar que el feedback nos da la oportunidad de descubrir cómo ven otros nuestras acciones. Si escuchamos el feedback, podemos ver si la información recibida es útil y si queremos cambiar algo en nuestras acciones futuras. EJERCICIO: EVALUACION FORMATIVA Y PARTICIPATIVA DE LA SESION: 15 minutos: Uno a uno, dad feedback sobre esta sesión formativa que estoy coordinando e intentad exponer que os ha gustado más y que creéis que se podría mejorar Algunos problemas comunes son: • El emisor habla sobre el receptor, pero no se dirige a él, es decir, “ se hizo esto” frente a “hiciste eso”. • El emisor no describe la acción a la que se refiere, sino que habla en términos generales; por ejemplo, “es una buena emprendedora” en lugar de describir la acción que le hizo pensar esto. • El emisor ofrece asesoramiento no deseado. Debe dejarse al receptor que reflexione sobre la información recibida y que saque sus propias conclusiones. • El receptor deja de escuchar al emisor y comienza a explicar su acción. Debe intervenir y recalcar que está bien responder al feedback del emisor después de unos minutos, pero que en este momento debe escuchar de forma activa cómo vivió el emisor la situación o acción.
  • 40. 5 HERRAMIENTAS: 3 fichas operativas (el acuerdo previo y la ficha para acordar los objetivos y finalidades de la mentoría) y 3 fichas trasversales (la ficha para la selección de objetivos y planificación de actividades: Pasos para el aprendizaje personalizado y los diarios de mentor y del mentorizado): Uno a uno, necesito que me comentéis qué os parecen estas 3 herramientas propuestas como como instrumentos de evaluación: 12. Evaluación
  • 41. SEGUIMIENTO DE ESTE CURSO: POR EMAIL: barenas@scienter.es, barenas@ono.com, POR TELEFONO: 696446529 REDES SOCIALES: Grupo en Linked in (para ello, necesito vuestros nombres completos e emails y que me aceptéis como contacto, yo me encargo de abrir un grupo)
  • 42. AHORA OS TOCA A VOSOTR@S DUDAS Y PREGUNTAS