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COACHING
DEMETRIO CCESA RAYME
COACHING
Definición
“El Coaching es el acompañamiento de una persona
a partir de sus necesidades profesionales para el
desarrollo de su potencial y de sus
conocimientos técnicos”
Utilizando un símil deportivo, el entrenador no es
el que sale al campo a ganar el partido,
simplemente ayuda a ganarlo planteando
estrategias y recursos a sus jugadores, que son los
responsables de ejecutar el juego.
COACHING
Prejuicios
Algunas ideas falsas sobre el coaching
Algunas ideas falsas sobre el coaching
➔ “Nadie puede definir qué es el coaching” - El coaching es un
proceso bien definido, con principio y fin.
➔ “Coaching es hacer feliz a la gente” - Coaching es ayudar a una
persona a que alcance ciertos niveles de desempeño.
➔ “Coaching es, simplemente, otra manera de llamar a la tarea
de un mentor” - El coaching tiene una duración determinada y trata
cuestiones específicas, cuyos resultados son medibles en cada tramo del
camino.
➔ “Un coach es alguien que se caracteriza por alentar”- Un coach
no alaba los esfuerzos de un individuo; ayuda a la gente a entender lo
que deben cambiar.
➔ “El coaching demanda mucho tiempo” - A un buen gerente le
bastará con dedicar el cinco por ciento de su jornada laboral al coaching
COACHING
¿Para qué?
1. Mejoras en el desempeño y en la productividad.
2. Mejoras en las relaciones interpersonales.
3. Favorece los procesos de desarrollo personal.
4. Mayor autonomía para los colaboradores y más tiempo para
el mando.
5. Favorece la creatividad y la resolución eficaz de problemas.
6. Genera una mayor implicación y compromiso.
7. Mayor flexibilidad y adaptación a los procesos de cambio.
Los beneficios del entrenamiento guiado
¿Qué beneficios me puede reportar como mando?
1. Mejoras en el desempeño y en la productividad.
2. Mejoras en las relaciones interpersonales.
3. Favorece los procesos de desarrollo personal.
4. Mayor autonomía para los colaboradores y más tiempo para
el mando.
5. Favorece la creatividad y la resolución eficaz de problemas.
6. Genera una mayor implicación y compromiso.
7. Mayor flexibilidad y adaptación a los procesos de cambio.
1. Promover un estilo de aprendizaje basado en el
descubrimiento.
2. Ofrecer ayuda objetiva y no directiva a cada participante.
3. Estimular la comunicación dentro del equipo.
4. Persuasión, inspiración y consulta, además de orientación.
5. Delegación de responsabilidad y tareas desafiantes para el
equipo.
6. Transmisión de conocimientos y habilidades.
7. Ayudar, ayudar y ayudar.
Las necesidades del Coaching
¿Qué esfuerzos se me exigen como mando?
1. Promover un estilo de aprendizaje basado en el
descubrimiento.
2. Ofrecer ayuda objetiva y no directiva a cada participante.
3. Estimular la comunicación dentro del equipo.
4. Persuasión, inspiración y consulta, además de orientación.
5. Delegación de responsabilidad y tareas desafiantes para el
equipo.
6. Transmisión de conocimientos y habilidades.
7. Ayudar, ayudar y ayudar.
COACHING
Las claves
COACHING
Principios del coaching
RESPETO A LA PERSONA: más que
imponer modelos busca darle perspectiva para
que comprenda cuándo es pertinente cada
modelo.
DESARROLLO DE SU AUTONOMIA: no aporta
soluciones sino que reformula, cuestiona, sintetiza, ayuda a
vincular conceptos.
DIMENSION INDIVIDUAL: ayuda a identificar
obstáculos y a superarlos.
CONSIDERACIÓN DEL PLANO
EMOCIONAL: la emoción supone
implicación, y al verbalizar emociones las
clarificamos y tomamos una perspectiva que
mejora la gestión de la emoción.
REFLEXIÓN: sobre el por qué y el para qué lo hace
así el pupilo.
COMPROMISO DE CAMBIO: el pupilo
se debe comprometer a aplicar determinados
ejes de progreso.
COACHING
Principios del coaching
1. Establecer objetivos con claridad.
2. Aprender cuestionando, ayudar a la persona a aprender
por sí misma.
3. Crear y enumerar opciones o alternativas posibles sobre
el objetivo formativo.
4. Decidir y facultar. Establecer junto al colaborador acciones
para incrementar sus competencias o resolver un problema.
5. Dejar hacer y reconocer el avance. Tendremos en cuenta
el reconocimiento y el aprendizaje a partir de los errores.
El proceso de Coaching
¿Qué pasos debo dar?
1. Establecer objetivos con claridad.
2. Aprender cuestionando, ayudar a la persona a aprender
por sí misma.
3. Crear y enumerar opciones o alternativas posibles sobre
el objetivo formativo.
4. Decidir y facultar. Establecer junto al colaborador acciones
para incrementar sus competencias o resolver un problema.
5. Dejar hacer y reconocer el avance. Tendremos en cuenta
el reconocimiento y el aprendizaje a partir de los errores.
COACHING
El proceso
1. Detectar necesidades o carencias competenciales del
equipo.
2. Clarificar las dudas o principios básicos del tema o función.
3. Suministrar y facilitar la información necesaria.
4. Estimular la reflexión y el cuestionamiento personal.
5. Favorecer la toma de perspectiva del equipo frente al tema.
6. Estimular la imaginación y la búsqueda de soluciones.
7. Favorecer la implicación y el compromiso del.
8. Potenciar la autoformación y el control del propio equipo de
sus avances y progresos.
El proceso de coaching en el equipo
¿Qué pasos debo dar para hacer coaching en mi equipo?
1. Detectar necesidades o carencias competenciales del
equipo.
2. Clarificar las dudas o principios básicos del tema o función.
3. Suministrar y facilitar la información necesaria.
4. Estimular la reflexión y el cuestionamiento personal.
5. Favorecer la toma de perspectiva del equipo frente al tema.
6. Estimular la imaginación y la búsqueda de soluciones.
7. Favorecer la implicación y el compromiso del.
8. Potenciar la autoformación y el control del propio equipo de
sus avances y progresos.
COACHING
En el equipo
3. Cada discípulo deberá confeccionar un Plan de Desarrollo
Individual que permita al entrenador realizar un seguimiento
periódico del mismo, a fin de evaluar el grado de
cumplimiento de ese plan, los puntos críticos para su alcance,
los aspectos de mejora, etc.
COACHING
Implicaciones
1. Existencia de un coach o entrenador, ya sea individual o
grupal, y de uno o más coaches , aprendices o
colaboradores.
2. El entrenador y su equipo deben mantener reuniones
periódicas.
1. Existencia de un coach o entrenador, ya sea individual o
grupal, y de uno o más coaches , aprendices o
colaboradores.
2. El entrenador y su equipo deben mantener reuniones
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3. Cada discípulo deberá confeccionar un Plan de Desarrollo
Individual que permita al entrenador realizar un seguimiento
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Habilidad de comunicación y capacidad de escucha
Capacidad de análisis
Capacidad de encontrar, no las respuestas adecuadas,
sino las preguntas adecuadas.
Capacidad para encontrar las oportunidades en las
acciones pequeñas del día a día.
Empatía
Capacidad de mostrarse como un modelo de confianza,
comunicación, motivación y dirección.
Habilidad de comunicación y capacidad de escucha
Capacidad de análisis
Capacidad de encontrar, no las respuestas adecuadas,
sino las preguntas adecuadas.
Capacidad para encontrar las oportunidades en las
acciones pequeñas del día a día.
Empatía
Capacidad de mostrarse como un modelo de confianza,
comunicación, motivación y dirección.
COACHING
El coach
Características del buen coach
Características del buen coach
CLARIDAD
APOYO
CONSTRUCCIÓN DE CONFIANZA
GENEROSIDAD
PERSPECTIVA
RIESGO
PACIENCIA
CONFIDENCIALIDA
RESPETO
COACHING
El coach
Líder.
Seleccionador de talentos.
Entrenador de equipos.
Consultor del desempeño individual.
Motivador y mentor de desarrollo de carrera.
Gestor del trabajo en equipo.
Estratega innovador
Líder.
Seleccionador de talentos.
Entrenador de equipos.
Consultor del desempeño individual.
Motivador y mentor de desarrollo de carrera.
Gestor del trabajo en equipo.
Estratega innovador
COACHING
Funciones
Funciones del coach
Funciones del coach
PRESTAR ATENCIÓN: Tanto en lo verbal como en lo no
verbal.Escuchar sin evaluar inmediatamente lo que la otra
persona esta planteando. Cuando se hace un juicio prematuro,
se interrumpe el desarrollo de la información y se comunica una
falta de respecto por la otra persona, lo cual destruye la
naturaleza de un conversación de coaching.
INDAGAR: Una herramienta clave para el coach es el de ser
capaz de desarrollar la suficiente información para lograr
resultados positivos.
COACHING
Conductas
Conductas del coach
Conductas del coach
REFLEJAR: De esta forma se comunica que se esta escuchando,
que se comprende lo que la otra persona dice o siente, que no se
esta juzgando y que se desea que la otra persona proporcione
información que considere importante.
AFIRMAR. Refuerza el sentido de logro en la otra persona y
contribuye al compromiso de la mejora continua.
DISCIPLINA: Consiste en la habilidad para utilizar las otras
cuatro, a fin de crear las características esenciales de una reunión
de coach. Esto significa: Asumir la responsabilidad por su propia
conducta y aceptar la responsabilidad por el resultado de la
interacción de coaching.
COACHING
Conductas del coach
Conductas del coach
Conductas
Un estilo de liderazgo diferenciado
Una metodología de planificación continua
Un sistema de desarrollo de personas
conectado con la evaluación del desempeño
Una orientación al equipo y al desarrollo de sus
competencias
Un enfoque hacia el “trabajo aprendizaje
continuo”
Un estilo de liderazgo diferenciado
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conectado con la evaluación del desempeño
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competencias
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continuo”
COACHING
Requisitos
Requisitos del coaching para la organización
Requisitos del coaching para la organización
Que el trabajo debe ser visto como algo
importante.
Que debe llevar a una meta comprendida y
compartida por todos.
Que los valores deben orientar todos los
planes, las decisiones y las actualizaciones.
Que el trabajo debe ser visto como algo
importante.
Que debe llevar a una meta comprendida y
compartida por todos.
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planes, las decisiones y las actualizaciones.
COACHING
Implicaciones
Implicaciones hacia la organización
Implicaciones hacia la organización
COACHING
El método PAEF
P
E A
F
Preparar
Actuar
Evaluar
Formalizar
P
Preparación: Fijar objetivos
este
¿Qué resultados u objetivos persigue la persona?
¿Por qué etapas va a pasar?
¿Qué elementos pueden cuestionarse por
aprendizaje?
¿Cuál es el impacto de este aprendizaje para la
situación laboral?
¿Qué factores pueden facilitar o frenar el aprendizaje?
¿Qué sucedería si la persona no iniciara este proceso
de aprendizaje?
¿Qué sucedería si no tuviera éxito en este proceso?
E A
COACHING
El método: P
F
Acción: Facilitar el desarrollo
•Reforzar permanentemente la autoconfianza del
receptor del coaching.
•Tener presente lo que el receptor ya sabe, pero
relativizarlo en la medida en que sea un obstáculo
para el aprendizaje.
•Tampoco el coacher debe aferrarse a lo que sabe ni
temer a lo que no sabe.
COACHING
El método: A
Acción: Formular preguntas
Empezar aclarando la situación:
Formular preguntas que exijan reflexión y análisis
Evitar formular preguntas que comiencen con ¿por qué?.
P
E A
F
COACHING
El método: A
Acción: Dar consejos sin crear resistencia
Establecer claramente el problema u objeto de actuación.
Sirve para aclarar el propósito del consejo.
Ejemplo: “Jorge, quería hablar contigo sobre el hecho de que a pesar de haber reducido
el tiempo smed en el último trimestre, tu nivel de stock ha subido un 4%”
Asegurarse de que están de acuerdo con el enfoque. SU
OBJETIVO ES LOGRAR QUE LA OTRA PERSONA DIGA “sí, a mí también me preocupa eso”.
Pida permiso para administrar consejos.
Ejemplo: “tengo algunas ideas sobre la manera en que podrías mejorar, si te pueden
ayudar”.
Formule el consejo en primera persona del singular. Evite
formular el consejo con “deberías” o “tendrías que”.
Ejemplo: “lo que yo encuentro útil” o bien “lo que a mí me ha funcionado”
P
E A
F
COACHING
El método: A
Acción: Dar feed back sin crear resistencia
Crear un clima de identificación. Transmitir la idea de “soy como
tú, o sea, ni perfecto ni infalible”.
Establecer la razón lógica para el feed back. Dar perspectiva
clara sobre los motivos y ventajas del feed back.
Transmitir el feed back como nos gustaría recibirlo. Ser
claro, empático, directo y honesto.
Pedir aquello que damos: feed back. De este modo
mejoraremos nuestra competencia como coachers
P
E A
F
COACHING
El método: A
Evaluación o validación
El coach planteará las siguientes preguntas:
¿Que sabe ahora, que antes ignoraba?
¿Qué ha puesto usted en práctica?
¿Con qué dificultades se ha encontrado?
¿Cómo las resolvió?
¿De que se siente más satisfecho en este
proceso?
¿Qué otras cosas le gustaría mejorar?
P
E A
F
COACHING
El método: E
Formalización
El receptor del coaching formalizará por escrito las
habilidades descubiertas o aprendidas y su
interpretación personal de lo que ha sucedido
durante el proceso.
Se debe exigir la puesta en práctica en el día a día
y su seguimiento.
El coacher debe apoyar a la persona pues
aprender significa “desaprender” referencias que son
familiares pero también obsoletas, lo cual crea
determinados “estados de ánimo”.
COACHING
El método: F
P
E A
F
COACHING
Ingredientes del equipo eficaz
✓Objetivo común.
✓Progresión hacia el objetivo.
✓Identificación.
✓Movilidad y flexibilidad.
✓Trato cordial y reconocimiento de sus miembros.
✓Interacción frecuente.
✓Información y comunicación.
• COMUNICACIÓN EXTERNA:
– Hacer ver los objetivos propios a los demás.
EXPECTATIVAS COMUNES:
– Elementos positivos comunes.
•
• OBJETIVOS COMUNES:
–
–
–
–
Precisos.
Acordados.
Claros.
Satisfacen necesidades individuales.
•SINTONÍA CON EL EXTERIOR:
–Competencia.
–Cliente.
•MARCAR LÍNEA DE AVANCE:
–Desde donde estamos.
–Hacia donde queremos ir.
COACHING
Factores de progreso
✓IDENTIDAD: Conocimiento
de responsabilidades de
cada uno de sus miembros.
✓INFORMACIÓN: Cantidad
y calidad de reuniones.
✓INICIATIVA: Libertad para
exponer.
✓INTEGRACIÓN: El equipo lo
forman solamente todos los que lo
tienen que formar.
✓SATISFACCIÓN PROFESIONAL:
Saber hacer.
✓COMUNICACIÓN INTERNA:
Todos conocen los objetivos de
todos.
COACHING
Factores de cohesión
✓Los adultos se sienten motivados a aprender a medida que
desarrollan
necesidades e intereses que la enseñanza satisfará. Por tanto los
intereses son el punto de arranque de coaching.
✓La orientación de los adultos por aprender está centrada en la vida o
en el trabajo. El coaching/mentoring debe organizarse en torno a
situaciones de la vida o el trabajo, no temas teóricos ni académicos.
✓La experiencia es el recurso más rico en la enseñanza de adultos.
Port tanto debe involucrar la participación activa en una serie de
experiencias planificadas
y en el análisis de dichas experiencias.
COACHING
Influir en el aprendizaje
✓Los adultos tienen la poderosa necesidad de dirigirse ellos mismos.
Por ello el
rol de mentor/coacher debe orientarse a colaborar en investigar,
analizar y tomar decisiones junto al « pupilo ».
✓Las diferencias individuales entre aprendices adultos aumentan con
la edad y la experiencia. Por tanto debe planificarse el optimizar las
diferencias de estilo, tiempo, lugar y ritmo de mentor/coacher y pupilo.
COACHING
Influir en el aprendizaje
COACHING
El feed-back
Da información sobre la reacción de mis palabras en mi interlocutor.
✓Ha de ser concreto y específico, basado en una
conducta y que huya de términos calificativos.
✓Empezamos por lo positivo, enunciamos, a
continuación, aquello que hay que mejorar. Después
marcamos, de forma operativa y cuantificable, como
mejorar y ofrecemos, al cerrar, una expresión de aliento.
RECONOCIMIENTO
POSITIVO DIRECTO 1
2
3
4
5
Dirigido a UN COMPORTAMIENTO
CONCRETO.
CERCANO EN EL TIEMPO al
comportamiento que se pretende
estimular.
SINCERO y sin formalismos.
Utilizando un LENGUAJE POSITIVO.
Partiendo de una POSTURA PERSONAL.
COACHING
Dar reconocimiento
COACHING
La crítica: DESC
DESCRIBIR comportamiento
EXPRESAR sentimientos
SOLUCIÓN modificación
CONSECUENCIAS elaboración de soluciones
✓Metas específicas y difíciles como estímulo
✓Participación en el establecimiento de metas
✓Desarrollo de las competencias personales.
✓Reconocimiento
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  • 2. COACHING Definición “El Coaching es el acompañamiento de una persona a partir de sus necesidades profesionales para el desarrollo de su potencial y de sus conocimientos técnicos” Utilizando un símil deportivo, el entrenador no es el que sale al campo a ganar el partido, simplemente ayuda a ganarlo planteando estrategias y recursos a sus jugadores, que son los responsables de ejecutar el juego.
  • 3. COACHING Prejuicios Algunas ideas falsas sobre el coaching Algunas ideas falsas sobre el coaching ➔ “Nadie puede definir qué es el coaching” - El coaching es un proceso bien definido, con principio y fin. ➔ “Coaching es hacer feliz a la gente” - Coaching es ayudar a una persona a que alcance ciertos niveles de desempeño. ➔ “Coaching es, simplemente, otra manera de llamar a la tarea de un mentor” - El coaching tiene una duración determinada y trata cuestiones específicas, cuyos resultados son medibles en cada tramo del camino. ➔ “Un coach es alguien que se caracteriza por alentar”- Un coach no alaba los esfuerzos de un individuo; ayuda a la gente a entender lo que deben cambiar. ➔ “El coaching demanda mucho tiempo” - A un buen gerente le bastará con dedicar el cinco por ciento de su jornada laboral al coaching
  • 4. COACHING ¿Para qué? 1. Mejoras en el desempeño y en la productividad. 2. Mejoras en las relaciones interpersonales. 3. Favorece los procesos de desarrollo personal. 4. Mayor autonomía para los colaboradores y más tiempo para el mando. 5. Favorece la creatividad y la resolución eficaz de problemas. 6. Genera una mayor implicación y compromiso. 7. Mayor flexibilidad y adaptación a los procesos de cambio. Los beneficios del entrenamiento guiado ¿Qué beneficios me puede reportar como mando? 1. Mejoras en el desempeño y en la productividad. 2. Mejoras en las relaciones interpersonales. 3. Favorece los procesos de desarrollo personal. 4. Mayor autonomía para los colaboradores y más tiempo para el mando. 5. Favorece la creatividad y la resolución eficaz de problemas. 6. Genera una mayor implicación y compromiso. 7. Mayor flexibilidad y adaptación a los procesos de cambio.
  • 5. 1. Promover un estilo de aprendizaje basado en el descubrimiento. 2. Ofrecer ayuda objetiva y no directiva a cada participante. 3. Estimular la comunicación dentro del equipo. 4. Persuasión, inspiración y consulta, además de orientación. 5. Delegación de responsabilidad y tareas desafiantes para el equipo. 6. Transmisión de conocimientos y habilidades. 7. Ayudar, ayudar y ayudar. Las necesidades del Coaching ¿Qué esfuerzos se me exigen como mando? 1. Promover un estilo de aprendizaje basado en el descubrimiento. 2. Ofrecer ayuda objetiva y no directiva a cada participante. 3. Estimular la comunicación dentro del equipo. 4. Persuasión, inspiración y consulta, además de orientación. 5. Delegación de responsabilidad y tareas desafiantes para el equipo. 6. Transmisión de conocimientos y habilidades. 7. Ayudar, ayudar y ayudar. COACHING Las claves
  • 6. COACHING Principios del coaching RESPETO A LA PERSONA: más que imponer modelos busca darle perspectiva para que comprenda cuándo es pertinente cada modelo. DESARROLLO DE SU AUTONOMIA: no aporta soluciones sino que reformula, cuestiona, sintetiza, ayuda a vincular conceptos. DIMENSION INDIVIDUAL: ayuda a identificar obstáculos y a superarlos.
  • 7. CONSIDERACIÓN DEL PLANO EMOCIONAL: la emoción supone implicación, y al verbalizar emociones las clarificamos y tomamos una perspectiva que mejora la gestión de la emoción. REFLEXIÓN: sobre el por qué y el para qué lo hace así el pupilo. COMPROMISO DE CAMBIO: el pupilo se debe comprometer a aplicar determinados ejes de progreso. COACHING Principios del coaching
  • 8. 1. Establecer objetivos con claridad. 2. Aprender cuestionando, ayudar a la persona a aprender por sí misma. 3. Crear y enumerar opciones o alternativas posibles sobre el objetivo formativo. 4. Decidir y facultar. Establecer junto al colaborador acciones para incrementar sus competencias o resolver un problema. 5. Dejar hacer y reconocer el avance. Tendremos en cuenta el reconocimiento y el aprendizaje a partir de los errores. El proceso de Coaching ¿Qué pasos debo dar? 1. Establecer objetivos con claridad. 2. Aprender cuestionando, ayudar a la persona a aprender por sí misma. 3. Crear y enumerar opciones o alternativas posibles sobre el objetivo formativo. 4. Decidir y facultar. Establecer junto al colaborador acciones para incrementar sus competencias o resolver un problema. 5. Dejar hacer y reconocer el avance. Tendremos en cuenta el reconocimiento y el aprendizaje a partir de los errores. COACHING El proceso
  • 9. 1. Detectar necesidades o carencias competenciales del equipo. 2. Clarificar las dudas o principios básicos del tema o función. 3. Suministrar y facilitar la información necesaria. 4. Estimular la reflexión y el cuestionamiento personal. 5. Favorecer la toma de perspectiva del equipo frente al tema. 6. Estimular la imaginación y la búsqueda de soluciones. 7. Favorecer la implicación y el compromiso del. 8. Potenciar la autoformación y el control del propio equipo de sus avances y progresos. El proceso de coaching en el equipo ¿Qué pasos debo dar para hacer coaching en mi equipo? 1. Detectar necesidades o carencias competenciales del equipo. 2. Clarificar las dudas o principios básicos del tema o función. 3. Suministrar y facilitar la información necesaria. 4. Estimular la reflexión y el cuestionamiento personal. 5. Favorecer la toma de perspectiva del equipo frente al tema. 6. Estimular la imaginación y la búsqueda de soluciones. 7. Favorecer la implicación y el compromiso del. 8. Potenciar la autoformación y el control del propio equipo de sus avances y progresos. COACHING En el equipo
  • 10. 3. Cada discípulo deberá confeccionar un Plan de Desarrollo Individual que permita al entrenador realizar un seguimiento periódico del mismo, a fin de evaluar el grado de cumplimiento de ese plan, los puntos críticos para su alcance, los aspectos de mejora, etc. COACHING Implicaciones 1. Existencia de un coach o entrenador, ya sea individual o grupal, y de uno o más coaches , aprendices o colaboradores. 2. El entrenador y su equipo deben mantener reuniones periódicas. 1. Existencia de un coach o entrenador, ya sea individual o grupal, y de uno o más coaches , aprendices o colaboradores. 2. El entrenador y su equipo deben mantener reuniones periódicas. 3. Cada discípulo deberá confeccionar un Plan de Desarrollo Individual que permita al entrenador realizar un seguimiento periódico del mismo, a fin de evaluar el grado de cumplimiento de ese plan, los puntos críticos para su alcance, los aspectos de mejora, etc.
  • 11. Habilidad de comunicación y capacidad de escucha Capacidad de análisis Capacidad de encontrar, no las respuestas adecuadas, sino las preguntas adecuadas. Capacidad para encontrar las oportunidades en las acciones pequeñas del día a día. Empatía Capacidad de mostrarse como un modelo de confianza, comunicación, motivación y dirección. Habilidad de comunicación y capacidad de escucha Capacidad de análisis Capacidad de encontrar, no las respuestas adecuadas, sino las preguntas adecuadas. Capacidad para encontrar las oportunidades en las acciones pequeñas del día a día. Empatía Capacidad de mostrarse como un modelo de confianza, comunicación, motivación y dirección. COACHING El coach Características del buen coach Características del buen coach
  • 13. Líder. Seleccionador de talentos. Entrenador de equipos. Consultor del desempeño individual. Motivador y mentor de desarrollo de carrera. Gestor del trabajo en equipo. Estratega innovador Líder. Seleccionador de talentos. Entrenador de equipos. Consultor del desempeño individual. Motivador y mentor de desarrollo de carrera. Gestor del trabajo en equipo. Estratega innovador COACHING Funciones Funciones del coach Funciones del coach
  • 14. PRESTAR ATENCIÓN: Tanto en lo verbal como en lo no verbal.Escuchar sin evaluar inmediatamente lo que la otra persona esta planteando. Cuando se hace un juicio prematuro, se interrumpe el desarrollo de la información y se comunica una falta de respecto por la otra persona, lo cual destruye la naturaleza de un conversación de coaching. INDAGAR: Una herramienta clave para el coach es el de ser capaz de desarrollar la suficiente información para lograr resultados positivos. COACHING Conductas Conductas del coach Conductas del coach
  • 15. REFLEJAR: De esta forma se comunica que se esta escuchando, que se comprende lo que la otra persona dice o siente, que no se esta juzgando y que se desea que la otra persona proporcione información que considere importante. AFIRMAR. Refuerza el sentido de logro en la otra persona y contribuye al compromiso de la mejora continua. DISCIPLINA: Consiste en la habilidad para utilizar las otras cuatro, a fin de crear las características esenciales de una reunión de coach. Esto significa: Asumir la responsabilidad por su propia conducta y aceptar la responsabilidad por el resultado de la interacción de coaching. COACHING Conductas del coach Conductas del coach Conductas
  • 16. Un estilo de liderazgo diferenciado Una metodología de planificación continua Un sistema de desarrollo de personas conectado con la evaluación del desempeño Una orientación al equipo y al desarrollo de sus competencias Un enfoque hacia el “trabajo aprendizaje continuo” Un estilo de liderazgo diferenciado Una metodología de planificación continua Un sistema de desarrollo de personas conectado con la evaluación del desempeño Una orientación al equipo y al desarrollo de sus competencias Un enfoque hacia el “trabajo aprendizaje continuo” COACHING Requisitos Requisitos del coaching para la organización Requisitos del coaching para la organización
  • 17. Que el trabajo debe ser visto como algo importante. Que debe llevar a una meta comprendida y compartida por todos. Que los valores deben orientar todos los planes, las decisiones y las actualizaciones. Que el trabajo debe ser visto como algo importante. Que debe llevar a una meta comprendida y compartida por todos. Que los valores deben orientar todos los planes, las decisiones y las actualizaciones. COACHING Implicaciones Implicaciones hacia la organización Implicaciones hacia la organización
  • 18. COACHING El método PAEF P E A F Preparar Actuar Evaluar Formalizar
  • 19. P Preparación: Fijar objetivos este ¿Qué resultados u objetivos persigue la persona? ¿Por qué etapas va a pasar? ¿Qué elementos pueden cuestionarse por aprendizaje? ¿Cuál es el impacto de este aprendizaje para la situación laboral? ¿Qué factores pueden facilitar o frenar el aprendizaje? ¿Qué sucedería si la persona no iniciara este proceso de aprendizaje? ¿Qué sucedería si no tuviera éxito en este proceso? E A COACHING El método: P F
  • 20. Acción: Facilitar el desarrollo •Reforzar permanentemente la autoconfianza del receptor del coaching. •Tener presente lo que el receptor ya sabe, pero relativizarlo en la medida en que sea un obstáculo para el aprendizaje. •Tampoco el coacher debe aferrarse a lo que sabe ni temer a lo que no sabe. COACHING El método: A
  • 21. Acción: Formular preguntas Empezar aclarando la situación: Formular preguntas que exijan reflexión y análisis Evitar formular preguntas que comiencen con ¿por qué?. P E A F COACHING El método: A
  • 22. Acción: Dar consejos sin crear resistencia Establecer claramente el problema u objeto de actuación. Sirve para aclarar el propósito del consejo. Ejemplo: “Jorge, quería hablar contigo sobre el hecho de que a pesar de haber reducido el tiempo smed en el último trimestre, tu nivel de stock ha subido un 4%” Asegurarse de que están de acuerdo con el enfoque. SU OBJETIVO ES LOGRAR QUE LA OTRA PERSONA DIGA “sí, a mí también me preocupa eso”. Pida permiso para administrar consejos. Ejemplo: “tengo algunas ideas sobre la manera en que podrías mejorar, si te pueden ayudar”. Formule el consejo en primera persona del singular. Evite formular el consejo con “deberías” o “tendrías que”. Ejemplo: “lo que yo encuentro útil” o bien “lo que a mí me ha funcionado” P E A F COACHING El método: A
  • 23. Acción: Dar feed back sin crear resistencia Crear un clima de identificación. Transmitir la idea de “soy como tú, o sea, ni perfecto ni infalible”. Establecer la razón lógica para el feed back. Dar perspectiva clara sobre los motivos y ventajas del feed back. Transmitir el feed back como nos gustaría recibirlo. Ser claro, empático, directo y honesto. Pedir aquello que damos: feed back. De este modo mejoraremos nuestra competencia como coachers P E A F COACHING El método: A
  • 24. Evaluación o validación El coach planteará las siguientes preguntas: ¿Que sabe ahora, que antes ignoraba? ¿Qué ha puesto usted en práctica? ¿Con qué dificultades se ha encontrado? ¿Cómo las resolvió? ¿De que se siente más satisfecho en este proceso? ¿Qué otras cosas le gustaría mejorar? P E A F COACHING El método: E
  • 25. Formalización El receptor del coaching formalizará por escrito las habilidades descubiertas o aprendidas y su interpretación personal de lo que ha sucedido durante el proceso. Se debe exigir la puesta en práctica en el día a día y su seguimiento. El coacher debe apoyar a la persona pues aprender significa “desaprender” referencias que son familiares pero también obsoletas, lo cual crea determinados “estados de ánimo”. COACHING El método: F P E A F
  • 26. COACHING Ingredientes del equipo eficaz ✓Objetivo común. ✓Progresión hacia el objetivo. ✓Identificación. ✓Movilidad y flexibilidad. ✓Trato cordial y reconocimiento de sus miembros. ✓Interacción frecuente. ✓Información y comunicación.
  • 27. • COMUNICACIÓN EXTERNA: – Hacer ver los objetivos propios a los demás. EXPECTATIVAS COMUNES: – Elementos positivos comunes. • • OBJETIVOS COMUNES: – – – – Precisos. Acordados. Claros. Satisfacen necesidades individuales. •SINTONÍA CON EL EXTERIOR: –Competencia. –Cliente. •MARCAR LÍNEA DE AVANCE: –Desde donde estamos. –Hacia donde queremos ir. COACHING Factores de progreso
  • 28. ✓IDENTIDAD: Conocimiento de responsabilidades de cada uno de sus miembros. ✓INFORMACIÓN: Cantidad y calidad de reuniones. ✓INICIATIVA: Libertad para exponer. ✓INTEGRACIÓN: El equipo lo forman solamente todos los que lo tienen que formar. ✓SATISFACCIÓN PROFESIONAL: Saber hacer. ✓COMUNICACIÓN INTERNA: Todos conocen los objetivos de todos. COACHING Factores de cohesión
  • 29. ✓Los adultos se sienten motivados a aprender a medida que desarrollan necesidades e intereses que la enseñanza satisfará. Por tanto los intereses son el punto de arranque de coaching. ✓La orientación de los adultos por aprender está centrada en la vida o en el trabajo. El coaching/mentoring debe organizarse en torno a situaciones de la vida o el trabajo, no temas teóricos ni académicos. ✓La experiencia es el recurso más rico en la enseñanza de adultos. Port tanto debe involucrar la participación activa en una serie de experiencias planificadas y en el análisis de dichas experiencias. COACHING Influir en el aprendizaje
  • 30. ✓Los adultos tienen la poderosa necesidad de dirigirse ellos mismos. Por ello el rol de mentor/coacher debe orientarse a colaborar en investigar, analizar y tomar decisiones junto al « pupilo ». ✓Las diferencias individuales entre aprendices adultos aumentan con la edad y la experiencia. Por tanto debe planificarse el optimizar las diferencias de estilo, tiempo, lugar y ritmo de mentor/coacher y pupilo. COACHING Influir en el aprendizaje
  • 31. COACHING El feed-back Da información sobre la reacción de mis palabras en mi interlocutor. ✓Ha de ser concreto y específico, basado en una conducta y que huya de términos calificativos. ✓Empezamos por lo positivo, enunciamos, a continuación, aquello que hay que mejorar. Después marcamos, de forma operativa y cuantificable, como mejorar y ofrecemos, al cerrar, una expresión de aliento.
  • 32. RECONOCIMIENTO POSITIVO DIRECTO 1 2 3 4 5 Dirigido a UN COMPORTAMIENTO CONCRETO. CERCANO EN EL TIEMPO al comportamiento que se pretende estimular. SINCERO y sin formalismos. Utilizando un LENGUAJE POSITIVO. Partiendo de una POSTURA PERSONAL. COACHING Dar reconocimiento
  • 33. COACHING La crítica: DESC DESCRIBIR comportamiento EXPRESAR sentimientos SOLUCIÓN modificación CONSECUENCIAS elaboración de soluciones
  • 34. ✓Metas específicas y difíciles como estímulo ✓Participación en el establecimiento de metas ✓Desarrollo de las competencias personales. ✓Reconocimiento ✓Posibilidad de realizar una obra útil ✓Incremento de las responsabilidades y la mejora de rendimientos ✓Posibilidad de promoción como consecuencia de los resultados El coach ejerce una función de motivación a través de… COACHING Saber motivar