1. MODELO REFERENCIAL PARA COMUNICAR EL TRABAJO REMOTO EXTRAIDO DE LA GUÍA
PARA LA APLICACIÓN DEL TRABAJO REMOTO
Trujillo,26de marzo del 2020.
Estimadocolaborador:
Nombre
Puesto
Presente:
De mi consideración:
Por mediode lapresente yenel marco de las medidasestatales dispuestasante el riesgode
propagacióndel coronavirus(COVID-19),se lescomunicaladecisiónde cambiarel lugarde su
prestaciónde servicios.
Por tanto,ustedrealizaratrabajoremotodesde sudomicilioolugarde aislamiento
domiciliario;conforme alosiguiente:
Duración: desde el 26 de marzo hastael 12 de abril del 2020.
Equiposy mediosinformáticos: Se le brindoun equipocelular,auricular,modempor
parte del área de logística.Asimismose le brindoaccesoal SISTI(sistemade gestiónde
G&T)
Funciones/tarea:
Mecanismode supervisiónyreporte:
Medidas,condicionesyrecomendacionesde seguridady saluden el trabajo:
(AGREGADO EXTRAIDO DEL MTP)
- Los trabajadores deben ubicar, dentro del lugar de aislamiento, un espacio exclusivo
para realizar sus labores y así evitar las distracciones.
- Se debe establecerunhorariode trabajoyse debenfijarplazosparalograrlosobjetivos
trazados sobre la labor asignada.
- En los espacios elegidospara trabajar debe haber una adecuada ventilación, así como
una iluminación homogénea y bien distribuida, sea del tipo natural o artificial no
agresiva.
- Se recomienda mantener organizado el espacio de trabajo con los útiles necesarios,
como laptop, lapiceros, papeles, blocks, impresora, engrapador, grapas, clips, entre
otros, y realizar una limpieza continua del espacio de trabajo con alcohol y
desinfectantes.
- Para labores frente a una computadora o en posición sentada, los trabajadores y
trabajadoras debenteneren cuenta lassiguientesmedidaspreventivasde ergonomía:
i) Manténla verticalidaddeltorso;ii) Tusbrazosdebenestarrelajadosylasuperficiede
trabajodebe quedaranivelde loscodos;iii)Lasilladebe sercómodayofrecerunapoyo
lumbar adecuado.
- Se aconsejaque realicenunapausade 10minutosporcada50minutosde trabajofrente
a una computadora.
- Es importante que en estas circunstancias concilies tu vida familiar y laboral; por ello,
debescomunicaralosmiembrosde tufamiliasobre tushorariosde trabajoydescanso.
- Se recomienda lavarse las manos por 20 segundos con bastante agua y jabón, varias
veces al día,
2. - Al toseroestornudar,cúbrase labocaylanarizconel codoflexionadooconunpañuelo;
tire el pañuelo inmediatamente y lávese las manos con un desinfectante de manos a
base de alcohol, o con agua y jabón.
- Otras que considere.
Mediante el envíode mensajeal WhatsAppgrupal TrabajoremotoG&Tse lesinformará
de riesgos y medidas adicionales en seguridad y salud en el trabajo.
Asimismo se establece como canal de comunicación el WhatsApp N° a través del
cual el/latrabajador/apuedacomunicarsobre losriesgosadicionalesque identifiquey
que no se hayan advertido previamente, o los accidentes de trabajo que hubieran
ocurrido mientras se realice el trabajo remoto con el objetode que el/la empleador/a
le indique las medidas pertinentes a tomar. La comunicación al empleador/a sobre la
ocurrencia de un accidente de trabajo puede también ser realizada por cualquier
persona con quien el/la trabajador/a comparta su domicilio o lugar de aislamiento
domiciliario.
Jornada de trabajo: El trabajoremotose realizaráenla siguientejornadade trabajode
lunesa viernes de 8:30 a 1 pm y de 2:00 a 6:30 p: m y el horario de refrigerioseráde 1
a 2 pm; siendo sus días de descanso los días sábados y domingos.
Durante dicha jornada el/la trabajador/a remoto debe encontrarse disponible para las
coordinacionesde carácterlaboral que resulten necesarias y para reportar su trabajo.
Se brindará facilidades para el acceso de nuestros sistemas, plataforma o aplicativos
informáticos necesarios para el desarrollo de sus labores, por lo que se brindara
información de la base de datos de clientes a gestionar, por lo que se encuentra
prohibido de divulgar información de los clientes, en base a la confidencialidad.
Se brindarácapacitacionesatravésdel teléfonocelularotravésdel WhatsApprespecto
al funcionamiento de aplicaciones o sistema que sean nuevos para el trabajador, para
ello el área de sistemas y soporte enviara un manual.
Cabe indicar que el trabajo remoto determinadomediante la presente carta no afecta
la naturaleza de su vínculo laboral, ni la remuneración ni demás condiciones
económicas,salvoaquellasvinculadasalaasistenciaal centrode trabajoocuandoéstas
favorezcan al/la trabajador/a.
Atentamente.
RAZÓN SOCIAL
RUC
GERENTE GENERAL.
