Rendicion de cuentas del Administrador de Condominios
MODELO PLAN PARA LA VIGILANCIA, PREVENCION Y CONTROL DE COVID-19 EN EL TRABAJO
1. Elaborado por Línea Óptica Asociados conel apoyode Centro Óptico Guillén Tamayo de Arequipa en base a la RM-239-2020 MINSA
MODELO
PLAN PARA LA VIGILANCIA, PREVENCION Y CONTROL DE COVID -19 EN EL TRABAJO
I.- DATOS DE LA EMPRESA.
Nuestra Pequeña Empresa……………………………………, con RUC………………………….., representado
por …………………………………… con DNI ……………………, con domicilio fiscal y legal, en
………………………………., del Distrito de …………………………., Provincia de ……………………
II.- DATOS DEL LUGAR DE TRABAJO (poner la dirección de todos los locales)
El local se encuentra ubicado en el siguiente domicilio, en ………………………………., del
Distrito de …………………………., Provincia de ……………………
III.- DATOS DELSERVICIO DE SEGURIDADY SALUD DE LOS TRABAJADORES
Para desempeñar el cargo y control del Servicio de Seguridad y Salud en el trabajo (SST), la
Empresa ha decidido dar esta responsabilidad a la ………………………………………………..,
identificada con DNI …………………, con el cargo de ………………………………..
IV.- INTRODUCCIÓN
La Organización Mundial de la Salud el 11 de marzo del 2020, ha calificado como Pandemia el
brote del CORONAVIRUS (COVID-19), al haberse extendido en más de cien países.
Frente a ello el Gobierno peruano dictó medidas de prevención y control del COVID-19,
mediante Decreto Supremo Nº008-2020-SA, se declaró en Emergencia Sanitaria a nivel
nacional por 90 días.
Posteriormente, el Gobierno con Decreto Supremo Nº044-2020-PCM, declara Estado de
Emergencia Nacional por 15 días debido al brote del COVID-19 y se dispone el aislamiento
social obligatorio (cuarentena) y posteriormente con otros decretos supremos la cuarentena
ha sido prorrogado hasta el 24 de mayo 2020.
Con fecha 28 de abril del 2020, el Ministerio de Salud con Resolución Ministerial Nº239-2020-
MINSA, aprueba el Documento Técnico, Lineamientos para la Vigilancia, Prevención y Control
de la Salud de los Trabajadores con Riesgo de Exposición a COVID-19.
V.- FINALIDAD
Nuestra Pequeña Empresa, con la finalidad de dar inicio a sus labores y estar preparado para
minimizar los riesgos de contagio y contribuir con la prevención del contagio del COVID-19, en
nuestro centro de labores, hemos implementado protocolos de salud y estamos emitiendo el
documento de los Lineamientos para la Vigilancia, Prevención y Control de la Salud de los
Trabajadores con Riesgo de Exposición a COVID-19.
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VI.- OBJETIVOS
Nuestro objetivo principal es cuidar la salud de todos nuestros trabajadores y trabajadoras, así
como de todos nuestros clientes y pacientes, por lo que estamos estableciendo, Lineamientos
para la Vigilancia,Prevención y Control de la Salud de los Trabajadores con Riesgo de Exposición
a COVID-19.
También estamos tomando en cuenta algunos objetivos específicos, como los siguientes:
Establecer los procedimientos para los lineamientos para la vigilancia, prevención y
control de la salud de los trabajadores que reinicien sus labores en nuestra empresa,
durante la pandemia COVID-19.
Establecer los lineamientos para el regreso y reincorporación de nuestros trabajadores
a nuestra empresa, así como a nuestros clientes.
Nos comprometemos y garantizamos la sostenibilidad de las medidas de vigilancia,
prevención y control implementadas en nuestra empresa para evitar el contagio del
COVID-19.
VII.- NOMINA DE TRABAJADORES Y TRABAJADORAS POR RIESGO DE EXPOSICIÓN A COVID-19
Nuestra pequeña empresa cuenta en total con …….. trabajadores y trabajadoras, los cuales
pasaremos a detallar con sus respectivos cargos:
Nombre DNI Cargo Nivel de
riesgo
Wilbert Gutiérrez Cornelio 08847143 Gerente General Bajo
Rosario Córdova Peña 10555748 Administradora Bajo
Angela Gutiérrez Córdova 76990117 Community Managment Medio
………………………………….. ……………… Optómetra Alto
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Por las labores que realizamos en nuestra empresa, la mayoría de trabajadores y trabajadoras
tienen entre riesgo mediano y riesgo bajo de exposición al COVID-19, salvo el optómetra que
tiene riesgo alto.
VIII.-PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS DEPREVENCIÓN DELCOVID-19
Según la Resolución Ministerial Nº239-2020-MINSA, publicado el 28-04-2020, que aprueba el
Plan para la Vigilancia, Prevención y Control de la Salud de los Trabajadores con Riesgo de
Exposición a COVID-19, procedemos a detallar los siete lineamientos básicos para la vigilancia
de la salud de los trabajadores y trabajadoras, así como para nuestros pacientes y clientes.
1. Limpieza y desinfección de nuestro centro de trabajo.
Es importante eliminar revistas, juguetes, floreros, adornos y todo material en general
que pueda contaminarse y que requiera un complejo sistema de limpieza y desinfección.
Evitar la acumulación de personas y mantener en todo momento una distancia mínima
de 1 metro (lo ideal es 2 metros).
En el ingreso a la empresa deberá haber obligatoriamente una solución para la
desinfección de manos (alcohol en gel o alcohol al 70%) y un pediluvio con un trapo
húmedo en la puerta de entrada para la higienede lassuelas de los calzados, preparada
con 5 partes de agua y 1 de lejía, donde el ingresante deberá frotar allí sus zapatos de
4 a 5 veces. El trapo de piso deberá ser mojado como máximo cada dos horas.
Se recomienda la ventilación frecuente del lugar y si es posible evitar el uso de aire
acondicionado (cuando sea el caso).
El piso se debe limpiar cada 60 a 90 minutos durante todo el día laboral, con 1 parte de
lejía por cada 5 partes de agua, al igual que las superficies en contacto con el paciente
también deberán limpiarseconlassoluciones de desinfección recomendadas para este
caso.
Luego de los procedimientos necesarios para la atención de cada caso particular, se
tendrá especial cuidado en la manipulación de los productos y del instrumental
utilizado, debiéndose desinfectar todo, dejando el área de óptica y consultorio
totalmente esterilizado para la atención del próximo paciente.
Contamos con gavetas especiales para que el paciente ponga las monturas que escoge
y posteriormente se las pruebe, después de terminar la atención se procederá a
desinfectarlas con agua y jabón, secarlas con papel desechable y volver a poner las
monturas en su lugar.
Para el envío hacia el laboratorio, el producto escogido por el paciente, se deberá
colocar en una bolsa transparente, identificándolo como “desinfectado”, solicitar al
laboratorio que se las devuelva de la misma forma.
Todo material utilizado para la limpieza y desinfección de las áreas de atención e
instrumental, deberá desecharse en un cesto especialmente destinado para este tipo
de residuos, con una bolsa identificadora y al final del día deberá descartarse.
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Intercambio de dinero (papel/monedas/cheques) o tarjetas: La OMS señala que el
riesgo de transmisión del virus en esas circunstancias es bajo, siempre y cuando se
mantenga una correcta higiene de manos, el control en la restricción de tocarse la cara
y la desinfección de superficies en el puesto de pago.
2. Evaluación de la condición de salud de los trabajadores y trabajadoras previo al regreso
o reincorporación al centro de trabajo.
2.1. La persona encargada de la supervisión del Servicio de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST), permanentemente deberá gestionar o ejecutar para todos los
trabajadores los siguientes pasos:
Todo trabajador antes de iniciar sus labores, deberá llenar la ficha de
sintomatología COVID-19 de carácter declarativo para el regreso al trabajo (ver
anexo 2).
En caso exista algúntrabajador otrabajadora queeste dentro de los parámetros
de persona vulnerable, no podrá realizar sus labores en forma presencial y se
evaluara si podrán realizar funciones en cuarentena domiciliaria, de no ser el
caso se procederá de acuerdo a lo establecido por el gobierno para estos casos
puntuales.
La empresa se compromete a realizar las pruebas serológicas o molecular para
el COVID-19 a todo su personal en los centros de salud o el seguro social una
vez que dichas instituciones cuenten con dichas pruebas.
Dada la rápida propagación del virus entre los trabajadores, debe reforzarse la
importancia de:
o No minimizar los síntomas
o No ir a trabajar enfermos
o Tomar y llevar un control diario de la temperatura al personal, al entrar
y salir del trabajo.
El personal al ingresar a prestar sus tareas debe desplazarse inmediatamente al
sector destinado de vestuario. Allí debe cambiarse la ropa, ponerse todos los
implementos de protección y una bata para desempeñar su labor del día. EL
PERSONAL DEBECAMBIAR TODOS LOS DÍAS LA MUDA DESEGURIDADUTILIZADA
PARA SUS TAREAS PROFESIONALES.
Todos los trabajadores y trabajadoras deben mantener la distancia mínima de
1 metro dentro de la óptica.
Todos los trabajadores y trabajadoras deben contar con los siguientes
elementos de protección: mascarilla, lentes de protección o protector facial,
bata, guantes y gorros de protección.
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Si el trabajador o trabajadora se enferma, debe comunicar a su empleador de
forma obligatoria, para que este pueda tomar las medidas correspondientes de
acuerdo a los lineamientos para la vigilancia, prevención y control del COVID-
19.
El trabajador se compromete a presentar una declaración jurada, que no se
encuentra enfermo y que no ha tenido contacto con algún paciente de COVID-
19.
2.2. De identificarse un caso sospechoso de COVID-19, en algún trabajador o
trabajadora, se procederá con las siguientes medidas:
Aplicaremos la ficha epidemiológica COVID-19 establecida por el MINSA.
También se dispondrá la aplicación de la prueba serológica o molecular COVID-
19, según las normas del Ministerios de Salud, al caso sospechoso.
Identificación de contactos en el domicilio
Comunicaremos al Ministerios de Salud de nuestra jurisdicción para el
seguimiento de los casos correspondientes.
2.3. Control previo y permanente a los pacientes o clientes a nuestro local.
Mantener presente la importancia del distanciamiento social (mínimo 1 metro)
en todo momento y evitar la acumulación de personas.
Evitar el ingreso al local acompañado, en situaciones puntuales si esto no fuera
posible (por ejemplo, niños o personas que requieren de asistencia
permanente), limitar el ingreso a un acompañante por paciente o cliente.
Para que el paciente pueda ingresar al establecimiento debe contar con
mascarilla y guantes de manera obligatoria.
3. Lavado y desinfección de manos obligatorio.
La persona responsable del sistema de calidad, seguridad y medio ambiente,
deberá controlar permanentemente que los dispensadores de alcohol gel estén
siempre abastecidos y que todo paciente y cliente que ingresen al local hagan
uso de estos elementos desinfectantes.
La ubicación de los puntos donde se ubican los dispensadores, será
obligatoriamente en la entrada principal y en el baño, además se deberá poner
en cada punto los carteles donde indique la forma correcta del lavado de las
manos o el uso del alcohol gel para la desinfección de las manos.
4. Sensibilización de la prevención del contagio en el centro de trabajo.
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La persona responsable del sistema de calidad, seguridad y medio ambiente,
acondicionara en el local comunicados, folletos y volantes que concientice al
personal y a los clientes sobre cómo evitar el contagio del COVID-19.
También se insistirá frecuentemente con el personal, como lavarse las manos,
toser y estornudar todo esto de acuerdo a lo establecido por el MINSA.
Nuestra empresa es responsable de la compra y distribución de los Elementos
de Protección Personal (EPP) y de los útiles de limpieza que se tendrán el local
para su uso continuo.
El personal al ingresar a prestar sus tareas debe desplazarse inmediatamente al
sector destinado de vestuario. Allí debe cambiarse la ropa, ponerse todos los
implementos de protección y una bata para desempeñar su labor del día. EL
PERSONAL DEBECAMBIAR TODOS LOS DÍAS LA MUDA DESEGURIDADUTILIZADA
PARA SUS TAREAS PROFESIONALES.
Todos los trabajadores deben contar con la siguiente protección: mascarilla,
lentes de protección, bata, guantes y gorros de protección.
La persona responsable del sistema de calidad, seguridad y medio ambiente,
capacitara y entregara en forma permanentemente a todo el personal,
información de cómo evitar el contagio del COVID-19, los cuales son:
1. La importancia de la desinfección y el lavado de manos
2. El uso adecuado de los EPP
3. Medios de prevención ante posibles contagios
4. Comunicar de forma inmediata si alguien tiene síntomas de COVID-19
5. El uso adecuado de los productos de desinfección.
5. Medidas preventivas de aplicación colectiva.
Hemos realizado diagramas y señalización del flujo de circulación de pacientes y
clientes, estableciendo un circuito físicamente posible para cumplir con el
distanciamiento social de un metro.
Estamos eliminando revistas, juguetes, floreros, adornos y todo material en
general que pueda contaminarse y que requiera un complejo sistema de limpieza
y desinfección.
Hemos cumplido con colocar información visual(carteles,folletos,etc.) en todos
los lugares estratégicos de la óptica (vidriera, sector de atención general, salas
de espera, interior del consultorio), para proporcionar al público que acude a
nuestras instalaciones las instrucciones sobre higiene de manos e higiene
respiratoria (anexamos ejemplos del MINSA).
Evita la acumulación de personas y mantener en todo momento una distancia
mínima de 1 metro (lo ideal es 2 metros).
En el ingreso de la empresa deberá haber obligatoriamente una solución para
la desinfección de manos (alcohol en gel o alcohol al 70%) y un pediluvio con un
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trapo húmedo en la puerta de entrada para la higiene de las suelas de los
calzados, preparada con 5 partes de agua y 1 de lejía, donde el ingresante
deberá frotar allí sus zapatos de 4 a 5 veces. El trapo de piso deberá ser mojado
como máximo cada dos horas.
Contamos con ventilaciónfrecuente del lugar ysi es posible evitar el uso de aire
acondicionado (cuando sea el caso).
El piso se limpia cada 60 a 90 minutos durante todo el día laboral, con 1 parte
de lejía por cada 5 partes de agua, al igual que las superficies en contacto con
el paciente también deberán limpiarse con las soluciones de desinfección
recomendadas para este caso.
Luego de los procedimientos necesarios para la atención de cada caso
particular, se tendrá especial cuidado en la manipulación de los productos y del
instrumental utilizado, debiéndose desinfectar todo, dejando el área de óptica
y consultorio totalmente esterilizado para la atención del próximo paciente.
La empresa contará con gavetas especiales para que el paciente ponga las
monturas que escoge y posteriormente se las pruebe, después de terminar la
atención se procederá a desinfectarlas con agua y jabón, secarlas con papel
descartable y ponerlas nuevamente en su lugar.
Para el envío hacia el laboratorio, el producto escogido por el paciente, se
deberá colocar en una bolsa transparente, identificándolo como
“desinfectado”, solicitar al laboratorio que se las devuelva de la misma forma.
Todo material utilizado para la limpieza y desinfección de las áreas de atención
e instrumental, deberá desecharse en un cesto especialmente destinado para
este tipo de residuos, con una bolsa identificadora y al final del día deberá
descartarse.
Intercambiode dinero (papel/monedas/cheques) o tarjetas:La OMS señala que
el riesgo de transmisión del virus en esas circunstancias es bajo, siempre y
cuando se mantenga una correcta higiene de manos, el control en la restricción
de tocarse la cara y la desinfección de superficies en el puesto de pago.
6. Medidas de protección personal.
La empresa se hará responsable de otorgar a sus trabajadores los medios necesarios
para su protección ante un posible contagio COVID-19 y también implementará las
medidas para su uso correcto y obligatorio.
El uso de protección respiratoria (FFP2 o N95 quirúrgico) será de uso exclusivo, para los
profesionales que por sus funciones exista alto riesgo de contagio(optómetras).
7. Vigilancia de la salud del trabajador en el contexto del COVID-19.
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Durante la emergencia sanitaria nacional, la empresa por intermedio la persona
encargada del control del sistema de calidad, seguridad y medio ambiente,
permanentemente estará monitoreando al personal.
De forma permanentedurante el tiempo que establezca el Ministeriode Salud,
será una práctica necesaria la vigilancia de la salud de los trabajadores.
Dada la rápida propagacióndel virusentre los trabajadores ytrabajadoras,debe
reforzarse la importancia de:
o No minimizar los síntomas
o No ir a trabajar enfermos
o Tomar y llevar un control diario de la temperatura al personal, al entrar
y salir del trabajo.
Si se detecta que un trabajador o la trabajadora esta con la temperatura mayor
a 38°.0 °C, se les deberá comunicar de forma obligatoria, para que se realicen
la evaluación médica correspondiente para descartar cualquier contagio del
COVID-19.
Aplicación de la ficha epidemiológica COVID-19 establecida por el MINSA.
Se aplicará la prueba serológica o molecular COVID-19, según las normas del
Ministerios de Salud, al caso sospechoso.
Identificación de contactos en el domicilio
Comunicaremos al Ministerios de Salud de nuestra jurisdicción para el
seguimiento de los casos correspondientes.
IX.- PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS PARA EL REGRESO Y REINCORPORACION AL TRABAJO.
1. Proceso para el regreso al trabajo.
Este proceso de trabajo está orientado a los trabajadores que estuvieron en
cuarentena y no presentaron, ni presentan sintomatología COVID-19.
El trabajador o la trabajadora deberá presentar una declaración jurada de
sintomatología COVID-19 para regreso al trabajo (se adjunta anexo de cada
trabajador o trabajadora).
La empresa debe hacer cumplir todos los PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS DE
PREVENCION DEL COVID-19, descritos en este PLAN PARA LA VIGILANCIA,
PREVENCION Y CONTROL DE COVID-19 EN EL TRABAJO.
2. Proceso para la reincorporación al trabajo.
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Este proceso está orientado para los trabajadores y trabajadoras que cuentan con alta
epidemiológica COVID-19.
La persona responsable del sistema de calidad, seguridad y medio ambiente, deberá
contar con los datos de los trabajadores y trabajadoras que cuentan con alta
epidemiológica, a fin de realizar un seguimiento clínico, los casos pueden ser los
siguientes:
En casos leves, se debe reincorporar a los 14 días calendarios después de haber
iniciado el aislamiento domiciliario.
En los casos moderados y severos, a los 14 días calendario después de la alta
clínica, esta podría variar de acuerdo a los síntomas.
La empresa evaluara la posibilidad que en estos casos los trabajadores realicen
trabajos remotos.
La empresa proporcionara todos los implementos de seguridad a los
trabajadores y trabajadoras, además deberán cumplir con todos los
PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS DEPREVENCION DELCOVID-19,
3. Proceso para el regreso o reincorporación al trabajo de trabajadores y trabajadoras con
factores de riesgo para COVID-19
El comité de calidad integrado por el Gerente General y la persona responsable del
sistema de calidad, seguridad y medio ambiente, evaluarán a todo el personal y en caso
de encontrar personal vulnerable, no permitirá el regreso al trabajo, los datos a tomar
son los siguientes:
- Personas mayores de 60 años - Hipertensión arterial
- Enfermedades cardiovasculares - Cáncer
- Diabetes Mellitus - Obesidad con IMC 40 a mas
- Enfermedad o tratamiento inmunosupresor - Insuficiencia renal crónica
- Enfermedad respiratoria crónica - Asma
En estos casos la empresa tendrá en cuenta y procederá de acuerdo a lo establecido
por el Gobierno Central mediante sus Decretos Supremos.
X. RESPONSABILIDADDEL CUMPLIMIENTO DELPLAN.
1. Gerente General.
Es la persona responsable de proveer todos los recursos para que este plan pueda
desarrollarse de la forma más eficiente posible.
2. La persona responsable del sistema de calidad, seguridad y medio ambiente.
Es la Persona encargada para asegurarse que los recursos entregados al
personal sean utilizados correctamente.
Informar a la Gerencia General sobre cualquier contingencia en los materiales
y de la salud de los trabajadores y trabajadoras de la empresa.
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También instruirá al personal sobre este Plan y que quede claro que es de
cumplimiento obligatorio.
3. Trabajadores en general.
Todos los trabajadores y trabajadoras de la empresa deberán acatar las
instrucciones implementadas por la empresa por intermedio de la supervisión.
Todos los empleados deberán utilizar con responsabilidad todos los
implementos de seguridadpersonal entregados por la empresa, así como todos
los útiles de limpieza y desinfección.
Los trabajadores y trabajadoras que tengan síntomas como dolor de garganta,
resfrióo fiebredeberán de comunicarlode forma obligatoria al responsable del
sistema de calidad, seguridad y medio ambiente de la empresa.
XI. PRESUPUESTO Y PROCESO DE ADQUISICION DE INSUMOS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN.
PRODUCTOS
P. U.
APROXIM
(S/.)
CANTIDAD
MENSUAL
COSTO
APROXIMADO
S/.
PEDILUVIO DE CAUCHO PARA
LA LIMPIEZA DE ZAPATOS
40 2 80
OVEROL CON CAPUCHA 50 4 200
ALCOHOL GEL DE UN LITRO 45 2 90
MASCARILLAS 50Und. 90 1 90
GUANTES 50Und. 50 1 50
LENTES DE SEGURIDAD 20 4 80
MANDILES 35 4 140
EXAMENES OCUPACIONALES 120 5 600
ATOMIZADORES 15 4 60
LEJIA-GALON 35 2 70
JABON LIQUIDO 15 4 60
DETERGENTE 10 2 20
PAPEL HIGIENICO-PAQUETE 20 3 60
PROTECTOR FACIAL 30 2 60
ALCOHOL 15 4 60
PAPEL TOALLA 6 5 30
TOTAL APROXIMADO 1,750
XII. DOCUMENTO DE APROBACIÓN DEL COMITÉ DESEGURIDAD Y SALUDEN EL TRABAJO.
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El documento se adjunta al presente
Se adjuntan fichasde sintomatología COVID-19 para regresoal trabajo-Declaración
Jurada.
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Ejemplo de declaración jurada obtenida del MINSA
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