Este documento contiene formatos para realizar inventarios de hardware, software, detectar fallas de equipos, incorporar y desincorporar activos fijos, identificar necesidades de formación, y describir actividades de seguridad lógica en una organización. Los formatos incluyen campos para registrar información como nombres de usuarios, marcas y modelos de equipos, detalles de software, descripciones de fallas, y más.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada
Núcleo Carabobo – Extensión Guacara
Centro de Cómputo
Daza María
Falcón Roselyn
Jiménez Ingrid
Zambrano Durvis
Niloa Aguilar
8o Semestre
Sección: 03- N
Ingeniería en Sistemas
Febrero 2011

2. FORMATO PARA EL INVENTARIO DE HARDWARE
DATOS DEL USUARIO INVENTARIO DE EQUIPOS
(gb)Disco duro
Memoria ram
Nombres y Nombre Serial de
N Departamento Cargo Direccion ip Tipo Marca Modelo Serial Procesador Velocidad
Apellidos de equipo control
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

3. INVENTARIO DE DISPOSITIVOS
MARCA /
MARCA MARCA / MARCA / MODELO Y SERIAL DE
MODELO SERIAL DE SERIAL DE SERIAL DE SERIAL DE
/MODELO MODELO MODELO DE MARCA DE UPS UPS O REQUERIMIENTO
DE MONITOR MOUSE TECLADO CORNETAS
DE MOUSE TECLADO CORNETAS O REGULADOR REGULADOR
MONITOR

4. FORMATO DE INVENTARIO SOFTWARE
DATOS DEL USUARIO INVENTARIO DE SOFTWARE
NOMBRES NOMBRE
SISTEMA KEY FECHA FECHA FECHA
N Y DE DEPARTAMENTO CARGO LEGALIZADO
OPERATIVO PRODUCT REVISION ASIGNACION INSTALACION
APELLIDOS EQUIPO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

5. INVENTARIO DE SOFTWARE
KEY FECHA FECHA FECHA
OFFICE LEGALIZADO REQUERIMIENTO
PRODUCT REVISION ASIGNACION INSTALACION

6. FORMATO DETECCIÓN DE FALLAS DE EQUIPOS
DATOS DEL USUARIO
NOMBRE
NOMBRES Y
N
APELLIDOS
DE DEPARTAMENTO CARGO DESCRIPCION MARCA SERIAL OBSERVACIÓN
EQUIPO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

7. FORMATO INCORPORACIÓN / DESINCORPORACION DE ACTIVOS FIJOS
PRECIO
Fecha de Depreciación
Numero de Activo Descripción Adquisición Costo Acumulada Mercado Venta
Observaciones:
Firmas Autorizadas
Director
Gerente de Planta Gte. Planificación y Logística Ejecutivo
Director de
Finanzas Contralor

8. FORMATO NECESIDADES DE FORMACIÓN
Curso /Taller Dirigido a Duración Facilitador
Política de Seguridad Sistemas. Todo el personal 4 horas Interno
Sistema de Facturación Usuarios Facturación 16 horas Externo
Paquetes Sistema Operativo. Todo el personal 04 horas Interno
Servicio al cliente Personal de Sistemas 08 horas Externo
Análisis y Diseñó de Sistemas Analista de Soporte Técnico 08 horas Externo
Elementos de un Sistema
Personal de Sistemas 02 horas Interno
Informático.
Manejo de Window Todo el Personal 08 horas Externo
Software MP Usuarios Mantenimiento 08 horas Externo
Sistema Administrativo SAP Usuarios SAP 08 horas Externo

10. ACTIVIDADES DE SEGURIDAD LÓGICA
Clave de autorización de encendido: son un elemento muy importante es por ello
que el empleado debe utilizar una clave segura para el acceso al equipo, esta clave es
personal. Características:
.- La clave contiene más de 8 caracteres.
.- La clave debe contener la primera letra en mayúscula seguida de minúsculas.
.- La clave es de tipo alfanumérica.
Copias y/o backups de respaldo: es el proceso de resguardo y recuperación de la
información almacenada en los diferentes equipos de informática y telecomunicaciones.
Estaciones de trabajo y portátiles:
.- Semanalmente se efectúa respaldo de cada computador y equipos portátiles,
mediante un sistema automatizado y centralizado, a las 12:00 p.m. se encarga de
subir a una unidad del servidor de Backup, todos los datos del usuario contenidos
en el directorio con el nombre de la empresa.
.- En el respaldo de las estaciones se excluyen documentos personales, fotos,
archivos de música, se respalda netamente lo laboral y el archivo local de correo.
Esto es posible de manera desasistida con la herramienta empleada.
.- La información de los usuarios va primero al servidor de respaldo y luego al final
del día, cuando se ejecuta la tarea de respaldo global, los datos son trasladados a
cintas.
Servidores:
.- Se aplica respaldo diario a todos los servidores de la organización, esta tarea
resguarda (Bases de datos de los sistemas, Datos de los clientes almacenados en
el servidor en los directorios departamentales, archivos para la restauración de
servidores, y toda información considerada de carácter importante).
.- Las copias de respaldos son resguardadas en lugares seguros (cajas fuertes), a
prueba de hurto, incendio, entre otros.

11. .- Solo el personal autorizado por la Coordinación de Soporte y Entrega de
Servicios, puede manipular los medios de almacenamiento ubicados en las cajas
fuertes.
Protección contra virus: es un programa instalado en los equipos para detectar virus,
están diseñados para operar permanentemente, por lo que el usuario normalmente no
está consciente de que al menos surja un problema. Los programas de protección
están diseñados para reconocer virus conocidos e impedir que generen sus efectos.
.- Es utilizado el Kaspersky, la tarea de actualización esta programada, se ejecuta
automáticamente, así como la de análisis del equipo.