Para los chicos del cole San Agustín, preparé estas diapositivas que espero les sean de utilidad.

1. Ciudad de Dios
Guía de elaboración de proyectos
específicos

2. Elementos*
Estructura elemental para un proyecto específico
Introducción y preguntas básicas para organizarnos
Carátula e índice
Objetivos y metas
Beneficiarios
Actividades y cronograma
Equipo, recursos y costos
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Descripción y justificación
8 Comunicación
* Adaptado de http://goo.gl/8jyD7 Consultado el 26 de marzo de 2012.

3. 1. Introducción
Antes de comenzar el proyecto
Ordenar, primero
Responde
adecuadamente las
siguientes preguntas.
Eso permite organizar los
datos para tomar
decisiones que brinden
orden, racionalidad, y
coherencia a las acciones
deseadas.
Comenzar…
¿Cómo empezar? ¿Qué
hacer?…
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 Reúne a tu equipo.
 Identifiquen el problema
que quieren resolver.

4. Preguntas básicas para organizarnos
El equipo analiza y discute estas preguntas
QUÉ Se quiere hacer Descripción del proyecto
POR QUÉ Se quiere hacer Fundamentación o justificación, razón de ser y
origen del proyecto.
PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos, propósitos
CUÁNTO Se quiere hacer Metas, logros
DÓNDE Se quiere hacer Localización física, ubicación
CÓMO Se va a hacer Actividades, tareas, técnicas
CUÁNDO Se va a hacer Cronograma
A QUIÉNES Va dirigido Beneficiarios o destinatarios
QUIÉNES Lo van a hacer Equipo de trabajo
CON QUÉ Se va a hacer
Se va a costear
Recursos materiales
Recursos financieros

5. Actividad
Después de intercambiar opiniones, anotamos:
Ideas Dudas
Your own footer
Las dudas
surgidas
Propuestas
Las propuestas
personales y
grupales
Las ideas o
conceptos que nos
parecen más
interesantes
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2
1

6. Todo documento de proyecto
comienza con una primera hoja
donde figuran los datos
principales del mismo:
a) Nombre del grupo u Organización
b) Denominación (nombre) del proyecto
c) Nombre de la persona de contacto y datos
(Dirección postal, teléfono, fax, e-mail).
d) Lugar donde se realizará el proyecto
(Barrio, Distrito, Localidad)
e) Fecha de elaboración del proyecto
2. Carátula
Primera hoja del documento

7. 3. Descripción
Respondemos a la pregunta ¿Qué?
Problema
Es fundamental identificar claramente el problema que se quiere solucionar
mediante el proyecto que se va a elaborar.
Solución
Es importante dar una idea lo más exacta posible acerca de la clase de proyecto
que es, del ámbito que abarca, del contexto en el que se ubica, desde el punto
de vista de la organización, etc.
Diagnóstico
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No podemos llegar a la solución satisfactoria de un problema si no hacemos
primero el esfuerzo por conocerlo razonablemente: es fundamental investigar
antes de comenzar a elaborar el proyecto (información estadística, entrevistas,
antecedentes, experiencias exitosas, etc.)
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8. 4. Justificación
Respondemos a la pregunta ¿Por qué?
a) Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca
solución:
Señalar su importancia, sus incidencias, el peligro que representa, es decir, los
efectos que ocasiona. Este punto deberá demostrar que el problema “vale la pena
ser resuelto”
b) Justificar por qué este proyecto es la propuesta de solución más
adecuada y viable para resolver ese problema:
Señalar la raíz del problema: a qué se debe su existencia, las causas
que lo generan. Este conocimiento es la base de la o las soluciones que
planteamos.

9. Estructura de la justificación
Contenido a redactarse
Antecedentes
Describir si se
han desarrollado
trabajos similares
o que
complementan
este proyecto.
Comentar qué
ocurrió con los
mismos
Situación actual
Descripción
detallada de la
situación general
actual.
Qué les inspira
pensar en este
proyecto.
Situación
prevista
Qué se espera
resolver con la
implementación
del proyecto.
Qué imagen del
futuro tienen
ustedes.
Amenazas y
oportunidades
¿Qué cosas
ocurrirán
mientras
desarrollamos el
proyecto?
¿Qué nos puede
afectar en forma
positiva o
negativa?

10. 5. Objetivos
Respondemos a la pregunta ¿Para qué?
Son los pasos que hay que dar
para alcanzar el objetivo general
Objetivo
principal o
general
Objetivos
específicos
Es una forma de tener una
visión general del tema hacia
donde apunta nuestro proyecto.

11. 5.1 Objetivo general
Para definir cómo lograremos el objetivo, nos preguntamos:
¿Qué actividades realizaremos?
¿Quiénes las van a realizar? ¿Cómo nos organizamos? ¿Quiénes coordinarán el grupo, quiénes
son los responsables de cada actividad? ¿Cómo nos distribuiremos las tareas en el grupo para
lograrlo?
¿Dónde realizaremos cada actividad?
¿Con quién se realizará cada actividad específicamente?
¿Con qué recursos contamos y cuáles nos hacen falta? De qué tipo son los recursos que
necesitamos: materiales, humanos, financieros, avales, etc. Qué recursos son
imprescindibles y cuáles pueden faltar sin que el proyecto se detenga por ello.
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¿Cómo lo haremos? ¿Qué actividades nos proponemos y en qué tiempo?

12. 5.2 Objetivos específicos
La estructura del proyecto se deriva de aquí
La experiencia
muestra que las
deficiencias en la
formulación de
los objetivos
inmediatos es la
principal causa de
deficiencias en el
diseño del
proyecto.
El objetivo
inmediato expone
los logros que se
esperan del
proyecto.
Deben ser
realistas: que sea
razonable esperar
que se logren
dentro de los
límites de tiempo,
dinero y recursos
humanos del
proyecto.
Deben redactarse
de forma tal que
sea posible
observar los
logros. Que se
pueda evaluar el
éxito o fracaso del
proyecto

13. 6. Metas
Respondemos a la pregunta ¿Cuánto? se quiere hacer
Son logros específicos, indican cuánto se quiere lograr con la
realización del proyecto, dentro de un plazo determinado y en un
ámbito o espacio delimitado.
Permiten determinar el nivel y composición de los insumos, las
actividades que se necesitan emprender y la forma en que se
realizaran esas actividades.
Son fundamentales para que los objetivos no queden solo en
buenas intenciones, que nunca se concreten.

14. 7. Beneficiarios
Respondemos a la pregunta ¿A quiénes? va dirigido
Determinar y
caracterizar la
población a quien el
proyecto contribuirá a
satisfacer una
necesidad.
Los beneficiarios son directos
(quienes reciben el resultado
del proyecto); e indirectos
(los que si bien no reciben el
resultado del proyecto ,se
verán beneficiados con su
ejecución).
En general para el
buen diseño del
proyecto, es necesario
identificar con
precisión los
destinatarios.

15. 8. Actividades
Respondemos a la pregunta ¿Cómo? se quiere hacer
 Lo que concreta un proyecto es la
ejecución secuencial e integrada de
las actividades y tareas.
 Debe explicarse la forma en que se
organizan, suceden, complementan y
coordinan las diferentes tareas,
evitando el desorden que dificulta la
realización del proyecto.

16. Podríamos indicar las actividades y tareas de la
siguiente forma:
N META ACTIVIDADES TAREAS ENCARGADO
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2
3
4
5
6

17. 9. Cronograma
Respondemos a la pregunta ¿Cuándo? se quiere hacer
3
5
1 2
4
6
Abril Junio Agost Oct Dic
Cada
número
corresponde
a una
actividad.
Actividades
Marzo

18. Ejemplo de cronograma
El más simple y conocido es el diagrama de Gantt:

19. 10. EQUIPO
Respondemos la pregunta ¿Quiénes lo van a hacer?
Hay que saber cuál es la gente
con que contamos para que se
responsabilicen de llevar a cabo
las actividades.
El proyecto demandará buena
parte de su tiempo, energías,
capacidades y algo más.

20. 11. RECURSOS
Respondemos la pregunta ¿Con qué lo vamos a hacer?
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✓
✓
Recursos materiales: herramientas, equipos, instrumentos,
infraestructura física, etc.
Recursos técnicos: las tecnologías a utilizar.
Los recursos financieros: una estimación de los fondos que
se necesitan obtener
Indicar las fuentes: subvenciones, pago del servicio por los
usuarios, ingresos o beneficios, créditos, etc.
Calendario financiero en que se indica cada actividad y
cuáles son los recursos financieros que necesitan.
Precisar cómo se obtendrán los recursos asegurando el
ritmo de operación del proyecto: nivelación entre gastos e
ingresos.
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21. 11.1 PRESUPUESTO
Una lista de los recursos requeridos calculando sus costos
(consideramos ingresos posibles)
Personal:
Remuneracion
es, voluntarios
Costos
operativos:
transporte,
comunicacione
s, etc.
Costos de
oficina: útiles,
impresiones,
fotocopias, etc.
Costos de
funcionamiento:
local, servicios,
limpieza,
seguros, etc.
Beneficios o
ingresos: por
bienes o
servicios
ofrecidos
Nunca hay que llegar a la situación de haber establecido
qué cosas hacer y no tener asegurado con qué hacerlo.

22. 12. Comunicaciones
Respondemos la pregunta ¿Cómo se enteran todos?
Con medios de comunicación
efectivos para que:
Los beneficiarios se enteren
de lo que se hace,
El equipo se comunique de
forma eficaz y se identifique
cada vez más
Para sensibilizar/ buscar
colaboradores/ donantes.
Web
Blog
Videos,
fotos
FBK Page,
Twitter

23. Muchas gracias.
David Arévalo
http://educaresunriesgo.wordpress.com