El documento habla sobre los aspectos importantes a considerar en los contratos. Deben redactarse por escrito y claramente establecer la cantidad, precio, condiciones de pago, plazos de entrega, inspecciones, garantías y otros intereses de las partes. También deben incluir especificaciones precisas, detalles sobre inspecciones y aceptación de productos, y garantías sobre la calidad.

1. CONTRATOS:
Los contratos deben efectuarse por escrito en forma clara y concisa.
En las cláusulas deben establecerse: cantidad, precio, condición de pago, plazo de entrega,
inspección, garantías, indemnizaciones y otros intereses de las partes.
Hay empresas que utilizan modelos preimpresos de tipo estándar. Ciertos proveedores no
siempre aceptan esas cláusulas
Existen contratos con cláusulas de poca consistencia e innecesarias de las cuales las empresas
toman partidas para acreditarle toda responsabilidad al proveedor. Esto es poco serio por
parte del comprador.
Especificaciones, inspecciones y garantías de los contratos
Especificaciones Inspecciones Garantías
Son muy Quedarán claramente Representa un compromiso de la empresa
importantes. Las establecidos los aspectos proveedora sobre la calidad, servicio o cantidad de
especificaciones de vinculados con la productos que elabora.
procedimientos o inspección y aceptación o
métodos de no de los productos. Hay casos en los que se crea un fondo de garantía
constituido con un porcentaje fijo sobre lo que
elaboración son Como, donde quien la
precisos e realizará. Además sobre factura el vendedor.
inflexibles. quien de las partes Existe una garantía de mantenimiento o atención
recaerán las erogaciones. técnica o contra fallas de fabricación y abarca un
lapso determinado desde la fecha de entrega.
Plazos de entrega:
Se establecerá una fecha determinada o dentro de un período establecido, o bien a través de
entregas parciales, según las necesidades del comprador. También debe establecerse la no
aceptar las entregas en fuera de término.
Monto de la operación. Reajustes.
Puede establecerse un monto fijo en los precios que no admiten variaciones.
Aquellos precios de difícil control por el vendedor, se fija con anticipación un acuerdo entre
las partes para determinar el precio. Por ello es habitual tomar el precio de plaza.
Las cláusulas incluyen los reajustes, por motivos de aumentos de costos de mano de obra o
materiales empleados por el vendedor. También los métodos de cálculos de dichos ajustes.
Penalidades:
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2. Existen cláusulas que castigan al proveedor que no cumplan con el contrato establecido.
Normas legales:
Deben prepararse con extrema seguridad y es conveniente que la realice un asesor.
Muchas empresas poseen una asesoría interna. Las cláusulas vinculadas con el aspecto jurídico
deben redactarse en forma clara y precisa.
Propiedad:
Se refiere a la elaboración de artículos determinados (modelos, accesorios, herramientas, etc.)
que no son provistos o confeccionados por el vendedor, debe aclararse la propiedad de estos
elementos para que no existan futuras controversias, sobre todo si el costo es significativo.
Clasificación de los bienes a comprar
Materias primas: Material básico sin Suministros: Son Otros elementos: Son los destinados a
procesar. elementos la producción o administración, ej:
indispensables para la bienes del activo fijo.
Se adquieren con anticipación y en marcha,
grandes volúmenes que abarquen mantenimientos o Para adquirir estos bienes las
necesidades futuras, de la conservación de la especificaciones serán muy detalladas,
producción. producción. sobre todo en el aspecto técnico.
En las empresas industriales es Son elementos de poca La solicitud de compras de este bien
constante el consumo de éstas. cantidad y variada. tiene que tener autorización de algún
funcionario del directorio.
Los precios se adquieren por medio No es habitual su
de cotizaciones, está sujeto a adquisición para Los de escaso valor encargados a
oscilaciones y el costo del transporte necesidades futuras a terceros, se compararán con los con
incide en el mismo. largo plazo. los que fabrique la propia empresa.
El espacio de almacenaje (stock) es No es importante el
necesario que sea amplio. espacio para su
almacenamiento.
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