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FUNCIONES DE
SECRETARÍA DE IGLESIA
El Secretario de iglesia
• La importancia del cargo


“Gran parte del funcionamiento eficiente de la iglesia
  depende de la obra del secretario.       Debido a las
  funciones importantes y especializadas de este
  puesto, es sabio elegir a alguien que pueda ser
  reelegido por repetidos períodos, con el fin de dar
  continuidad al mantenimiento de los registros y a la
  información.” (Manual de Iglesia p.79)
El Secretario de iglesia
Cualidades de un buen secretario

•Temeroso de Dios

•Buena reputación

•Estar lleno del Espíritu Santo

•Ser sabio en las decisiones

•Tener buen testimonio
El Secretario de iglesia
Cuatro actividades básicas desarrolladas por la
Secretaría

•Administrar

•Registrar

•Conservar

•Informar
El Secretario de iglesia
ADMINISTRAR

•Administrar, es    una prerrogativa inherente de su
actividad.

•Como secretario de la Junta Directiva      y de las
decisiones de la Reunión Administrativa de la Iglesia,
no sólo comunica los acuerdos sino, que vela para que
éstos se cumplan.
El Secretario de iglesia
REGISTRAR

•Registrar tiene dos propósitos:

1.Registrar claramente las decisiones tomadas por las
Juntas y las reuniones, para ser comunicadas a las
personas involucradas

2.Conservar esos registros archivados para el futuro,
como historia de la iglesia
El Secretario de iglesia
• Es el encargado de redactar las agendas y actas

• Mantener los libros de registros que contienen los
  nombres de todos los miembros

• Movimiento de entrada y salida de miembros

• Actividades relacionadas con el buen funcionamiento
  de la Secretaría.
El Secretario de iglesia
CONSERVAR
•El secretario es responsable por el trabajo de
conservación de los miembros.
•Debe ser una persona comprometida con los miembros.
•Debe estar atento del paradero de los miembros.
•Debe informar al pastor o anciano de los miembros
que se ausentan.
El Secretario de iglesia
CONSERVACIÓN


«Un alma es de más valor para el cielo que todo
  un mundo de propiedades, casas, tierras y
 dinero» (Joyas de los testimonios, t.2, p. 375)
CONSERVACIÓN


1. Parejas de Visitación.
  A. A Los bautizados el año anterior.
       i.   Semana de Visitación.
  B. A los miembros de iglesia.
       i.   Durante todo el año.
CONSERVACIÓN


2. Revisión de las listas de iglesia.
  a. Conocer la membresía.
  b. Estudiar la membresía en la iglesia local
     junto a la Asociación/Mision.
  c. Actualizar los datos de los miembros.
CONSERVACIÓN


c) G.E.R. (Grupo Especial de Revisión)
  a) Conformar el Grupo.
  b) Analizar las listas de Iglesia.
  c) Presentar el informe del análisis realizado.
  d) Estudiar nombre por nombre
El Secretario de iglesia
INFORMAR
El secretario tiene la responsabilidad de informar de las
decisiones tomadas:
1.Comunicar el horario, fecha y lugar de las juntas
2.Informar a la iglesia el movimiento de miembros y las
estadísticas
3.Informar a la persona que su caso será estudiado por
la junta
4.Informar al miembro que su carta de traslado fue
votada
El Secretario de iglesia
INFORMAR
5.A la Asociación/Misión sobre miembros con paradero
desconocido
6.A la Asociación/Misión por medio de los informes, el
movimiento de miembros.
7.A la Junta Directiva de la iglesia los nombres de los
miembros para ser visitados.
8.A la junta de iglesia cuando un miembros haya
terminado su periodo de censura
9.Al miembro de iglesia cuando termina la disciplina
RESPONSABILIDADES DEL
     SECRETARIO
Responsabilidades del
                           Secretario
Responsabilidades básicas
1.Aceptar su nombramiento como una elección del
Señor
2.Estudiar y conocer el Manual de la iglesia
3.Conocer y familiarizarse bien con las fichas, los
formularios, certificados, el Sistema de Secretaría de
Iglesia
4.Proveer carta de recomendación a los miembros
invitados
Responsabilidades del
                          Secretario
RESPONSABILIDADES BÁSICAS


5.Mantener contacto regularmente con la Secretaría de
la Asociación/Misión
6.Mantener actualizados todos los libros y los informes
que están bajo la responsabilidad de Secretaría
Responsabilidades del
                           Secretario
EL SECRETARIO Y LA JUNTA DE IGLESIA
1.Junto con el pastor y el anciano de iglesia, prepara una
lista de las fechas de juntas durante el año
2.Convoca a los miembros de junta
3.Actúa como Secretario de la junta de iglesia
4.Prepara anticipadamente junto con el pastor y anciano
de iglesia la agenda
5.Hace copias de la agenda y las distribuye a los
miembros de la junta
Responsabilidades del
                           Secretario
EL SECRETARIO Y LA JUNTA DE IGLESIA
6.Confirma el quórum de la junta en cada reunión
7.Presenta la lista de los que no están asistiendo a la
iglesia
8.Informa al pastor y a la junta de las censuras de
miembros ya vencidas
9.Prepara el acta de las decisiones de la junta y de las
recomendaciones que serán presentadas a la iglesia
Responsabilidades del
                           Secretario
EL SECRETARIO Y LA JUNTA DE IGLESIA
10.Con anticipación al día para el bautismo, rebautismo
o profesión de fe, presenta las fichas de registro para su
análisis a la junta directiva de la iglesia
11.Notifica todas las decisiones de la junta a las
personas involucradas y publica en el fichero las que
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Responsabilidades del
                           Secretario
ACTITUDES Y         HÁBITOS      DE    UN    SECRETARIO
RESPONSABLE
1.Asiste a todas las reuniones que están relacionadas
con su área
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sus funciones
Responsabilidades del
                         Secretario
ACTITUDES Y      HÁBITOS    DE     UN   SECRETARIO
RESPONSABLE
5.Asiste a los cursos de         perfeccionamiento y
actualización de Secretaría      promovidos por la
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6.Participa de la recepción de los miembros, para
conocerlos mejor
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Responsabilidades del
                          Secretario
ACTITUDES Y       HÁBITOS      DE   UN    SECRETARIO
RESPONSABLE
8.Es organizado: un lugar para cada cosa y cada cosa
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9.Es celoso de los registros de la Secretaría y no
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Responsabilidades del
                           Secretario
EL SECRETARIO Y LA CEREMONIA DE CASAMIENTO
Tiene las siguientes responsabilidades:
1.Cuando la JD de la iglesia vota autorizar la realización
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novios la ficha de casamiento
2.Debe ser consciente de que la iglesia no realiza el
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4.No utilizado en nuestro país
Responsabilidades del
                          Secretario
EL SECRETARIO Y LA CEREMONIA DE CASAMIENTO
Tiene las siguientes responsabilidades:
5.Elabora los términos y actas compatibles con la
modalidades de casamiento
6.El casamiento podrá ser realizado en un templo o en
algún otro lugar, pero debe estar en conformidad con los
principios de la iglesia.
7.Debe ser registrado en el Libro de Registros de
Casamiento de la iglesia
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invitado
Responsabilidades del
                           Secretario
FALLECIMIENTO DE UN MIEMBRO


•No es necesario tomar un voto cuando un miembro
fallece. El secretario, registra la fecha de deceso al lado
del nombre en el Libro de Miembros.
Los cuatro libros de la iglesia
Son cuatro los libros que deben estar bajo la custodia del
secretario:
•Libro de eventos
•Libro de registro de casamiento
•Libro de miembros – Secretaría informatizada
•Libro de actas de la iglesia
Los cuatro libros de la iglesia
 El Secretario es la persona responsable de citar a
 los miembros de la Junta de Iglesia. ¿Cuándo?
 (pág. 93 Manual de Iglesia)


  •   En el horario del Culto.
  •   Comunicación personal a cada uno.
  •   Debe especificar: fecha, hora y lugar.
• PREPARACIÓN AGENDA
Los cuatro libros de la iglesia
PREPARACIÓN AGENDA
1. El Secretario organiza la Agenda para la Junta de
   Iglesia.
2. Si se estima pertinente se puede pedir informe a los
   Directores de Departamentos.
3. El primer punto que debe incluirse es la Acción
   Misionera de la Iglesia. Deben       dedicarle todo
   el tiempo que sea necesario. (Manual de Iglesia,
   pág. 93)
Los cuatro libros de la iglesia

PREPARACIÓN AGENDA

1.Luego se debe incluir todos los puntos administrativos.

2.No existe administrativamente la votación del acta
anterior, porque cada punto ya fue analizado y votado,
además debe ser entregada una copia del acta a cada
miembro de junta.
Los cuatro libros de la iglesia
ACTAS
1. Se deben registrar todos los miembros presentes en la
   Junta, incluso los que llegan tarde.
2. En el acta se registra solamente los votos, y no los
   comentarios o discusión. El acta es la     constancia
   oficial de lo acordado en la Junta.
3. Los votos deben estar redactados de tal manera que
   reflejen en forma exacta lo decidido por la Junta.
4. Los votos deben ser claros, concisos y completos
Los cuatro libros de la iglesia

               ACTA JUNTA DIRECTIVA
          DE LA IGLESIA ___________________
            Realizada el 5 de Marzo de 2012

MIEMBROS PRESENTES: Ramírez Pedro, Graciela
  Fuentes, Alicia González, María Soto, Ana Torres;
  Leonor Vargas.
INVITADO:          Rubén Castro
ORACION:           Hno. Pedro Ramírez
Los cuatro libros de la iglesia
2012 – 001       INVITADO - VOZ Y VOTO
                  ACORDADO conceder voz y voto al hermano Rubén Castro,
   invitado a esta Junta.


2012 – 002       BAUTISMO – CANDIDATOS
                  ACORDADO recomendar el nombre de Graciela Ramírez para
   ser incluido como miembro de iglesia previo bautismo que se realizará el 13
   de mayo.


2012 – 003       TESORERIA – APROBAR INFORME
                   ACORDADO, aprobar el informe de Tesorería presentado por
   Fernando Cáceres, dando gracias a Dios porque se               ha podido
   financiar los gastos de los arreglos del Templo de la Iglesia.
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Funciones del secretario de iglesia

  • 1.
  • 3. El Secretario de iglesia • La importancia del cargo “Gran parte del funcionamiento eficiente de la iglesia depende de la obra del secretario. Debido a las funciones importantes y especializadas de este puesto, es sabio elegir a alguien que pueda ser reelegido por repetidos períodos, con el fin de dar continuidad al mantenimiento de los registros y a la información.” (Manual de Iglesia p.79)
  • 4. El Secretario de iglesia Cualidades de un buen secretario •Temeroso de Dios •Buena reputación •Estar lleno del Espíritu Santo •Ser sabio en las decisiones •Tener buen testimonio
  • 5. El Secretario de iglesia Cuatro actividades básicas desarrolladas por la Secretaría •Administrar •Registrar •Conservar •Informar
  • 6. El Secretario de iglesia ADMINISTRAR •Administrar, es una prerrogativa inherente de su actividad. •Como secretario de la Junta Directiva y de las decisiones de la Reunión Administrativa de la Iglesia, no sólo comunica los acuerdos sino, que vela para que éstos se cumplan.
  • 7. El Secretario de iglesia REGISTRAR •Registrar tiene dos propósitos: 1.Registrar claramente las decisiones tomadas por las Juntas y las reuniones, para ser comunicadas a las personas involucradas 2.Conservar esos registros archivados para el futuro, como historia de la iglesia
  • 8. El Secretario de iglesia • Es el encargado de redactar las agendas y actas • Mantener los libros de registros que contienen los nombres de todos los miembros • Movimiento de entrada y salida de miembros • Actividades relacionadas con el buen funcionamiento de la Secretaría.
  • 9. El Secretario de iglesia CONSERVAR •El secretario es responsable por el trabajo de conservación de los miembros. •Debe ser una persona comprometida con los miembros. •Debe estar atento del paradero de los miembros. •Debe informar al pastor o anciano de los miembros que se ausentan.
  • 10. El Secretario de iglesia CONSERVACIÓN «Un alma es de más valor para el cielo que todo un mundo de propiedades, casas, tierras y dinero» (Joyas de los testimonios, t.2, p. 375)
  • 11. CONSERVACIÓN 1. Parejas de Visitación. A. A Los bautizados el año anterior. i. Semana de Visitación. B. A los miembros de iglesia. i. Durante todo el año.
  • 12. CONSERVACIÓN 2. Revisión de las listas de iglesia. a. Conocer la membresía. b. Estudiar la membresía en la iglesia local junto a la Asociación/Mision. c. Actualizar los datos de los miembros.
  • 13. CONSERVACIÓN c) G.E.R. (Grupo Especial de Revisión) a) Conformar el Grupo. b) Analizar las listas de Iglesia. c) Presentar el informe del análisis realizado. d) Estudiar nombre por nombre
  • 14. El Secretario de iglesia INFORMAR El secretario tiene la responsabilidad de informar de las decisiones tomadas: 1.Comunicar el horario, fecha y lugar de las juntas 2.Informar a la iglesia el movimiento de miembros y las estadísticas 3.Informar a la persona que su caso será estudiado por la junta 4.Informar al miembro que su carta de traslado fue votada
  • 15. El Secretario de iglesia INFORMAR 5.A la Asociación/Misión sobre miembros con paradero desconocido 6.A la Asociación/Misión por medio de los informes, el movimiento de miembros. 7.A la Junta Directiva de la iglesia los nombres de los miembros para ser visitados. 8.A la junta de iglesia cuando un miembros haya terminado su periodo de censura 9.Al miembro de iglesia cuando termina la disciplina
  • 16. RESPONSABILIDADES DEL SECRETARIO
  • 17. Responsabilidades del Secretario Responsabilidades básicas 1.Aceptar su nombramiento como una elección del Señor 2.Estudiar y conocer el Manual de la iglesia 3.Conocer y familiarizarse bien con las fichas, los formularios, certificados, el Sistema de Secretaría de Iglesia 4.Proveer carta de recomendación a los miembros invitados
  • 18. Responsabilidades del Secretario RESPONSABILIDADES BÁSICAS 5.Mantener contacto regularmente con la Secretaría de la Asociación/Misión 6.Mantener actualizados todos los libros y los informes que están bajo la responsabilidad de Secretaría
  • 19. Responsabilidades del Secretario EL SECRETARIO Y LA JUNTA DE IGLESIA 1.Junto con el pastor y el anciano de iglesia, prepara una lista de las fechas de juntas durante el año 2.Convoca a los miembros de junta 3.Actúa como Secretario de la junta de iglesia 4.Prepara anticipadamente junto con el pastor y anciano de iglesia la agenda 5.Hace copias de la agenda y las distribuye a los miembros de la junta
  • 20. Responsabilidades del Secretario EL SECRETARIO Y LA JUNTA DE IGLESIA 6.Confirma el quórum de la junta en cada reunión 7.Presenta la lista de los que no están asistiendo a la iglesia 8.Informa al pastor y a la junta de las censuras de miembros ya vencidas 9.Prepara el acta de las decisiones de la junta y de las recomendaciones que serán presentadas a la iglesia
  • 21. Responsabilidades del Secretario EL SECRETARIO Y LA JUNTA DE IGLESIA 10.Con anticipación al día para el bautismo, rebautismo o profesión de fe, presenta las fichas de registro para su análisis a la junta directiva de la iglesia 11.Notifica todas las decisiones de la junta a las personas involucradas y publica en el fichero las que tienen importancia para la iglesia.
  • 22. Responsabilidades del Secretario ACTITUDES Y HÁBITOS DE UN SECRETARIO RESPONSABLE 1.Asiste a todas las reuniones que están relacionadas con su área 2.Conoce a todos los miembros de iglesia por el nombre y saben donde viven 3.Utiliza equilibradamente el sigilo en su trabajo 4.Procura actuar con diplomacia en el desempeño de sus funciones
  • 23. Responsabilidades del Secretario ACTITUDES Y HÁBITOS DE UN SECRETARIO RESPONSABLE 5.Asiste a los cursos de perfeccionamiento y actualización de Secretaría promovidos por la Asociación/Misión 6.Participa de la recepción de los miembros, para conocerlos mejor 7.Presenta los nuevos miembros a los oficiales y los ayuda a crear un círculo de amistad en la iglesia
  • 24. Responsabilidades del Secretario ACTITUDES Y HÁBITOS DE UN SECRETARIO RESPONSABLE 8.Es organizado: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar 9.Es celoso de los registros de la Secretaría y no descarta o destruye «documentos» 10.Sabe trabajar en equipo 11.Promotor de la unidad y programas de la iglesia 12.Es puntual y servicial
  • 25. Responsabilidades del Secretario EL SECRETARIO Y LA CEREMONIA DE CASAMIENTO Tiene las siguientes responsabilidades: 1.Cuando la JD de la iglesia vota autorizar la realización de un casamiento, el secretario debe entregar a los novios la ficha de casamiento 2.Debe ser consciente de que la iglesia no realiza el casamiento de un adventista con un no adventista 3.Pedir con anticipación la libreta de matrimonio 4.No utilizado en nuestro país
  • 26. Responsabilidades del Secretario EL SECRETARIO Y LA CEREMONIA DE CASAMIENTO Tiene las siguientes responsabilidades: 5.Elabora los términos y actas compatibles con la modalidades de casamiento 6.El casamiento podrá ser realizado en un templo o en algún otro lugar, pero debe estar en conformidad con los principios de la iglesia. 7.Debe ser registrado en el Libro de Registros de Casamiento de la iglesia 8.Debe ser uno de los primeros en llegar, sea o no invitado
  • 27. Responsabilidades del Secretario FALLECIMIENTO DE UN MIEMBRO •No es necesario tomar un voto cuando un miembro fallece. El secretario, registra la fecha de deceso al lado del nombre en el Libro de Miembros.
  • 28. Los cuatro libros de la iglesia Son cuatro los libros que deben estar bajo la custodia del secretario: •Libro de eventos •Libro de registro de casamiento •Libro de miembros – Secretaría informatizada •Libro de actas de la iglesia
  • 29. Los cuatro libros de la iglesia El Secretario es la persona responsable de citar a los miembros de la Junta de Iglesia. ¿Cuándo? (pág. 93 Manual de Iglesia) • En el horario del Culto. • Comunicación personal a cada uno. • Debe especificar: fecha, hora y lugar.
  • 31. Los cuatro libros de la iglesia PREPARACIÓN AGENDA 1. El Secretario organiza la Agenda para la Junta de Iglesia. 2. Si se estima pertinente se puede pedir informe a los Directores de Departamentos. 3. El primer punto que debe incluirse es la Acción Misionera de la Iglesia. Deben dedicarle todo el tiempo que sea necesario. (Manual de Iglesia, pág. 93)
  • 32. Los cuatro libros de la iglesia PREPARACIÓN AGENDA 1.Luego se debe incluir todos los puntos administrativos. 2.No existe administrativamente la votación del acta anterior, porque cada punto ya fue analizado y votado, además debe ser entregada una copia del acta a cada miembro de junta.
  • 33. Los cuatro libros de la iglesia ACTAS 1. Se deben registrar todos los miembros presentes en la Junta, incluso los que llegan tarde. 2. En el acta se registra solamente los votos, y no los comentarios o discusión. El acta es la constancia oficial de lo acordado en la Junta. 3. Los votos deben estar redactados de tal manera que reflejen en forma exacta lo decidido por la Junta. 4. Los votos deben ser claros, concisos y completos
  • 34. Los cuatro libros de la iglesia ACTA JUNTA DIRECTIVA DE LA IGLESIA ___________________ Realizada el 5 de Marzo de 2012 MIEMBROS PRESENTES: Ramírez Pedro, Graciela Fuentes, Alicia González, María Soto, Ana Torres; Leonor Vargas. INVITADO: Rubén Castro ORACION: Hno. Pedro Ramírez
  • 35. Los cuatro libros de la iglesia 2012 – 001 INVITADO - VOZ Y VOTO ACORDADO conceder voz y voto al hermano Rubén Castro, invitado a esta Junta. 2012 – 002 BAUTISMO – CANDIDATOS ACORDADO recomendar el nombre de Graciela Ramírez para ser incluido como miembro de iglesia previo bautismo que se realizará el 13 de mayo. 2012 – 003 TESORERIA – APROBAR INFORME ACORDADO, aprobar el informe de Tesorería presentado por Fernando Cáceres, dando gracias a Dios porque se ha podido financiar los gastos de los arreglos del Templo de la Iglesia.