CAPACITACION SECRETARIAS

1. “Gran parte del funcionamiento eficiente de la iglesia
depende de la obra del secretario. Debido a las
funciones importantes y especializadas de este
puesto, es sabio elegir a alguien que pueda ser
reelegido por repetidos períodos, con el fin de dar
continuidad al mantenimiento de los registros y a la
información” (Manual de la iglesia, p. 79).

2. Pasos para preparar la agenda
1. La agenda será preparada por el secretario(a), y contendrá los
ítems enviados por los titulares de los departamentos de la
iglesia, el pastor o los ancianos.
2. Los ítems de la agenda deberán ser estudiados (discutidos)
anticipadamente por el Pastor
3. Al tomar en consideración los pasos 1 y 2, se evita que asuntos
inoportunos sean llevados a la Junta Directiva de la iglesia. Con
eso, se economiza tiempo y se disciplina a los departamentos
para que envíen con anticipación los ítems de su interés.
4. Una vez que la agenda haya sido discutida, se preparan copias
en número suficiente para todos los miembros de la Junta.

3.  Deberá ser presidida por el pastor del distrito y ante su ausencia o en caso de que el pastor prefiera ser dispensado de esa
responsabilidad, por un anciano, debidamente autorizado por el pastor, para los asuntos previstos en el Manual de la
iglesia (ver Manual de la iglesia, pp. 21,129).
1. Invitados: Si hay, deben ser presentados por el presidente a los miembros regulares, con una breve explicación para dar la
razón por la cual estarán participando de la Junta, y no deben representar más que el diez por ciento de los miembros
regulares presentes.
2. Compete al presidente o al secretario de la Junta introducir los asuntos de acuerdo con la agenda, finalizando con la
palabra: PROPONGO.
3. La forma denominacional de votación de los ítems tiene el siguiente orden:
a. El secretario o el miembro de junta solicitante de un punto especial PROPONE.
b. El presidente solicita APOYO para que el asunto pueda ser tratado.
c. El presidente abre el asunto para OBSERVACIONES.
d. El presidente coloca el asunto en VOTACIÓN.
e. El presidente finaliza la votación diciendo que el asunto esta (APROBADO)


5. Reuniones Ordinarias y Extraordinarias
Los principales temas que deben ser presentados en una Reunión son:
1. La alimentación espiritual.
2. El evangelismo en todos sus aspectos.
3. La preservación de la pureza doctrinal.
4. La defensa de las normas cristianas.
5. La recomendación de cambios en la feligresía.
6. Las finanzas de la iglesia.
7. La protección y el cuidado de las propiedades de la iglesia.
8. La coordinación de los departamentos de la iglesia.
Nota: Las reuniones ordinarias se realizan cada mes o según se estipule en la junta.
Las extraordinarias según el caso urgente a resolver.

6. Reunión Administrativa
Los principales asuntos que se llevan a la junta administrativa:
 Presupuesto anual
 Calendario de actividades
 Nombramientos
 Censuras y exclusiones
 Delegados a eventos
 Salidas
 Gastos no presupuestados
 Todo lo que sea relevante e implique inversión, riesgos y participación
colectiva.

7. IMPORTANTE
1. Lo mas importante es no dejar pasar mas de 2 días para hacer
el acta. De esta manera no olvidaremos los detalles y estaremos
al día con el libro de actas.
2. Siempre se debe hacer firmar el acta por quien presidió la
reunión.
3. Guardar los libros como si fueran el mas valioso tesoro.
4. Las actas son confidenciales (solo miembros de la junta)
5. Los verbos que más se usan al elaborar las actas son:
Recomendar – Aprobar – Autorizar – Comprar – Vender –
Asignar –Registrar.

8.  CARTA 1 PARA INICIAR PROCESO CON EL MIEMBRO DE IGLESIA
 CARTA 2 PASAR EL NOMBRE A LA JUNTA
 CARTA 3 NOTIFICACION DE LA JUNTA DE DESFRATERNIZACION
 CARTA 4 NOTIFICACION AL MIEMBRO DE LA JUNTA ADMINISTRATIVAS
 SOLICITUD VOLUNTRA DE DESFRATERNIZACION

9.  INGRESO MIEMBROS
 TRASLADOS
 ACTUALIZACION:
 PARADERO DESCONOCIDO
 APOSTACIA
 TRASLADOS
 MUERTE