Este documento presenta los fundamentos de la gerencia de proyectos. Define un proyecto y explica que su objetivo es crear un producto, servicio o resultado para cumplir con los requerimientos de un cliente dentro de un presupuesto y plazo acordados. Identifica las razones principales por las que fallan los proyectos y explica la importancia de alinear los proyectos con el plan estratégico de una organización. Resume los conceptos claves de la gerencia de proyectos y los roles de un equipo interdisciplinario y gerente de proyectos exit

1. Fundamentos de
Gerencia de Proyectos
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Creative Commons y del PMI®

2. TABLA DE CONTENIDO
1. Proyecto
2. ¿El por qué de los proyectos?
3. Razones principals de fallas de un
proyecto
4. Alineación de un Proyecto
5. Conceptos claves
6. Equipo Interdisciplinario
7. Elementos del Ciclo de Vida
8. Factores del Entorno
9. Activos
10. Gerencia de Proyectos
11. Modelo de Gerencia de Proyectos
12. Gerente de Proyecto – Habilidades

3. Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado, cumpliendo con los requerimientos
de un cliente, con un presupuesto acordado,
con alto grado de compromiso y cumpliendo
con las restricciones previstas

4. Un Proyecto puede crear
• Un producto, como una casa.
• Un servicio, como una función del negocio de
la empresa (logística).
• Un resultado, como un documento de un
proyecto de investigación

5. Los dos puntos extremos de un
proyecto
Inspiración
Operación
Se transforma en

6. ¿El por qué de los proyectos?
Para cumplir las metas y los objetivos
estratégicos, como por ejemplo:
• Oportunidad estratégica
• Necesidades del negocio
• Solicitud de un cliente
• Avance tecnológico
• Requerimientos legales

7. Razones principales de fallas de un
proyecto
• Requerimientos ambiguos, incompletos e
inconsistentes
• Planeación y/o estimación pobre
• Responsabilidades no claras
• Poco involucramiento del usuario
• Ausencia de herramientas y técnicas
adecuadas
• Dependencia de fuentes externas
• Alta rotación
• Entrenamiento inadecuado

8. Alineación de un Proyecto con el
Plan Estratégico
La finalidad de un Proyecto es
aportar al cumplimiento del Plan
Estratégico.
•Gerencia del Portafolio
•Gerencia de Programas
•Gerencia de Proyectos

9. Fuente: PMBOK® del PMI®
Conceptos claves
T h is f ig u r e is a c o n c e p t u a l v ie w o f th e s e
r e la tio n s h ip s . T h e o v e r la p s s h o w n a r e n o t p r o p o r t io n a l.
A p p li c a t io n
A r e a K n o w le d g e
a n d P r a c t ic e
G e n e r a l
M a n a g e m e n t
K n o w l e d g e
a n d P r a c t ic e
T h e P r o je c t
M a n a g e m e n t
B o d y o f K n o w le d g e
G e n e r a l ly A c c e p t e d
P r o je c t M a n a g e m e n t
K n o w l e d g e a n d P r a c t ic e
El gerente de proyecto debe conocer de:
•Gerencia de Proyectos
•Gerencia en General
•Área de aplicación (ej: de salud)
Cuerpo del Conocimiento
de la Gerencia de Proyecto

10. Equipos Interdisciplinarios del proyecto
(Interesados = Stakeholders)
Son aquellas personas o grupos de
personas que tienen un interés personal en
el éxito del proyecto y, por ende, de la
organización y el entorno en el cual
operan. Por ejemplo:
Equipo del Proyecto
Patrocinador
Cliente
Proveedores
Usuarios de alto nivel
Entidades del Gobierno
Comunidades
Accionistas y
Otros

11. Factores del Entorno
(A tener en cuenta en el Proyecto)
• La cultura, su estructura y sus procesos
• Los estándares de la industria
• Las regulaciones de ley
• Infrastructura: Equipos y Capital Humano
• El Mercado
• Los riesgos
• El clima
• El ambiente politico
• Los medios o canales de comunicación
• La información y sus sistemas
• Y otros

12. Activos
(Para ser usados en el Proyecto)
• Planes
• Políticas
• Procedimientos
• Lineamientos
• Información histórica
• Cronogramas de proyectos
Completados
• Presupuestos finalizados y
• Otros

13. ¿Qué es Gerencia de Proyecto?
• Es la aplicación de:
– Conocimiento
– Habilidades
– Herramientas y
– Técnicas
Para llevar a cabo las actividades necesarias y cumplir, así,
los requerimientos del Proyecto.
Está compuesta de procesos agrupados en cinco grupos y
diez áreas de conocimiento que debe dominar el gerente
de Proyecto.

14. ¿Qué se hace en cada grupo de
procesos?
• Iniciación
– Definición del alcance
– Desarrollo del caso de negocio básico a partir del
Plan Estratégico
• Planeación (Gestiona las 10 áreas de conocimiento)
– Identificación de los resultados, el cronograma y el presupuesto
– Identificación de los recursos necesarios
– Identificación y análisis de los riesgos
– Identificación y análisis de los interesados
– Gestión de la Calidad
– Administración de las adquisiciones

15. ¿Qué se hace en cada grupo de procesos?
• Ejecución
– Comunicación con los interesados
– Cumplimiento del plan del proyecto
– Gestión de los riesgos
– Documentación de lo aprendido durante el desarrollo del Proyecto
• Control
– Monitoreo de la ejecución
– Aseguramiento de que la ejecución cumpla con el Plan
• Cierre
– Cierre del proyecgto

16. La gerencia de Proyecto es un
acto de balance - equilibrio
Requerimientos
Tiempo
RecursosCalidad
Alcance

17. Gerente de Proyecto - Habilidades
 Liderazgo
 Comunicación
 Motivación
 Trabajo en Equipo
 Empoderamiento
 Negociacion
 Manejo de Conflictos
 Gestión de Incidentes y
 Gestión del Tiempo Personal