Este documento propone una nueva forma de trabajar más ágil y flexible para proyectos de gestión en tiempos de crisis. Explica los beneficios de enfoques ágiles como Scrum frente a enfoques tradicionales, incluyendo entrega continua de valor, menor riesgo y mayor rendimiento. También describe los servicios de consultoría, formación y coaching que ofrece Rafael Igual para ayudar a las organizaciones a adoptar métodos ágiles de gestión de proyectos.

1. EnhancingAgile4Teamsin Project ManagementBienvenido a una nueva forma de trabajar, diversión y productividad ¿por qué no?

2. Situemos nuestra propuesta de valor123El entorno socio-económico, Crisis!La fórmula magistralSe hace camino al andar …

3. Introducción y ContextoUn mundo en constante cambio y evoluciónGlobalidad de los MercadosTiempos de CrisisIncorporación de las TIC al ámbito laboralHacia la Sociedad y Empresa 2.0Nuevos valores, Nuevas motivacionesInestabilidad, IncertidumbreVivimos en un mundo en constante evolución, donde mantenerse óptimamente preparado para afrontar losretos profesionales, supone un gran desafío

4. Introducción y ContextoLos retos actuales de la nueva realidadEconomía: “hacer mas con menos”

5. Competidores: “respuesta rápida al mercado”

6. Tecnología: “proporcionar nuevos productos sin retrasos”

7. Clientes: “productos fiables, que funcionen”

8. Inversores/Accionistas: “o gano dinero o me retiro”

9. Reducción de la demanda de proyectos

10. Proceso de decisión mas largo

11. Acceso limitado al crédito

12. Mayor presión y poco margen de error

13. Mayor morosidad en los clientes

14. Entorno de incertidumbre

15. Cambios constantes

16. Racionalización de los recursosLa realidad es dura, pero ¿cómo sobrevivir? …

17. Introducción y ContextoLos retos actuales de la nueva realidadExpansión empresarialDiversificación ClientesCAMBIOFlexibilidad CAMBIOCAMBIOEspecialización de MercadoSoluciones GlobalesCAMBIOAnte entornos altamente cambiantes y con alto grado de incertidumbre, flexibilidad y agilidad como respuesta

18. Introducción y ContextoPero… si hablamos de la dirección de proyectosRatio proyectos de exitoRatio proyectos fallidosSobrecostesRetrasosFuente: Standish Group

19. Introducción y Contexto¿Por qué tengo que cambiar y ser mas ágil?

20. La fórmula mágicaNueva forma de trabajar, rompe el paradigmaFlexibilidad y Agilidad frente a transformaciones y cambios en tiempo de crisis minimizando los riesgos, nos proporciona una ventaja competitiva

21. Release 1Release 2Release 3$TimeGo LiveLa fórmula mágicaMaximizar el ROI de los proyectosROI in Software ProjectsPlan-driven vs. Agile - more or less risk?Agile Brings ROI BackROI

22. La fórmula mágicaAsegurar la entrega del valor de negocioWaterfallAgileRiskCumulative ValueCumulative ValueRiskProject Run RateProject Run RateHalt project when desired value is reachedStart with high-risk, high-value items to drive down risk and maximize ROIDelivering Value Early With Less RiskWaterfall vs. Agile Software Delivery

23. Necesitamos esto!!De repente, esto es importante!Esto ya no!La fórmula mágicaAsegurar la inversión ante cambios no planificadosROITiempoChange for free!

24. «A partir de aquí, no merece la pena»La fórmula mágicaEntrega continua de valor y con mínimo riesgoROICorte de ROIPresupuesto pendiente20% parael proveedorTiempoMoney for nothing!

25. La fórmula mágicaMarco de gestión de proyectos clásico vs. ágil

26. La fórmula mágicaIntentemos relacionar los dos enfoquesWaterfallAgileThe Plan createscost/schedule estimatesThe Vision createsfeature estimatesConstraintsFeaturesScheduleCostValue / VisionDrivenPlanDrivenEstimatesScheduleCostFeatures

27. La fórmula mágica¿Qué aporta a los proyectos el enfoque ágil?Estimación conjunta de complejidad cliente-proveedor

28. Priorización según valor/coste (ROI)

29. Visibilidad continua del avance

30. Iteraciones cortas

31. Contratos ágiles cliente-proveedor

32. Alineamiento entre cliente y equipo

33. Compatible con PMBoK, CMMI, PRINCE2 y otros marcos clásicos

34. Acerca el valor de negocio al equipo de desarrollo

35. Acepta el cambio desde el principio y lo integra

36. Se dispone de un modelo de referencia común

37. Educa e implica a los usuarios

38. Minimiza la burocratización

39. Motiva al equipo de desarrollo

40. Mitiga los riesgos

41. Aumenta la productividad del equipo y calidad del productobeneficios inmediatos y tangibles

42. La fórmula mágicaPero… ¿qué están usando las organizaciones?

43. Se hace camino al andarNuestro enfoque de trabajoIdentificar areas de cambio y mejoraAnalisis de problemas y causasraiz

44. Evaluacion de competencias y definiciónsituación actual

45. Identicacion de stakeholders, canales de comunicacion y agentestransformadores de cambio1Definir y planificar el roadmapIdentificar y priorizaralcance y objetivos finales del proyecto (historias de usuario)

46. Seleccionarlashistorias de la iteración (sprint) segunlimitaciones de tiempo y recursos

47. Presentarentregable de valor completo al negocio al finalizar el sprint

48. Revision de cada sprint paraaprender de errorescometidos y proponeracciones de mejora

49. Retrospectiva roadmap e historiasproximo sprint, repriorizacionhistorias con poco valor2Preparar al equipo y hacerlorodarCrearequipo de expertos (evangelistas/facilitadores)

50. Capacitar al equipo en gestionágil de proyectos (Scrum Framework)

51. Realizarretrospectiva con todo el equipo del sprint finalizado3Institucionalizar y adoptar el cambioCapacitar y facilitarequipos auto-gestionados

52. Delegar y dotar de “empowerment”

53. Revision modelo de gestión, utilidad y satisfaccion del cliente4

54. Se hace camino al andarNuestro enfoque de trabajoEntendemos la Dirección de Proyectos como una competencia compartida y distribuida (cliente-proveedor) acorde con el tipo de proyecto, por tres perfiles complementarios que aportan una visión integral de las tres dimensiones en toda gestión de un proyecto:Valor al negocioConsultores de NegocioGestores de ProyectosCoachers / MentoresGestión de Personas y EquiposDirigenDecidenActuanResuelvenEjecutanSupervisanPiensanAnalizanCreanConceptualizanTransformanAlineanFacilitanCoordinanCompartenDinamizanConvencen Inspiran

55. Se hace camino al andarNuestra oferta de servicios1. Training2. Coaching & Mentoring Formación en metodologías de dirección y gestión de proyectos (waterfall /agile)

56. Tutorías y workshops prácticos según nivel de madurez

57. Introducción a gestión de proyectos ágiles de software (Lean, Scrum, Kanban, XP)

58. SCRUM marco ágil para gestión de proyectos

59. Workshop adopción e integración de SCRUM

60. Coaching de Equipo: perfeccionamiento de las capacidades del equipo de trabajo y en la adaptación mutua de sus componentes

61. Mentoring a Jefes de Proyecto: adquirir el conocimiento de la metodología y puesta en práctica

62. Mentoring y Coaching a Jefes de Proyecto: soporte a control y recuperación de proyectos4. Implementation & Support3. Management Consulting Diagnostico de la cultura en gestión de proyectos en la organización

63. Implantación de metodologías de gestión de proyectos (clásicas/ágiles)

64. Consultoría en gestión de proyectos: EPM, PPM, PMO, análisis de riesgos, técnicas EVM, estudio y selección de herramientas

65. Gestión delegada de proyectos, internos o externos del cliente (onsite/offshore)

66. Oficina de Proyectos: servicio de soporte para Jefes de Proyectos del cliente

67. Implantación y formación herramientas 2.0

68. Implantación y formación plataformas Knowledge Management & Social Learning

69. Implantación y formación herramientas Web-basedprojectmanagement 2.0 & Social Software

70. Implantación y formación herramientas de Productividad Personal (GettingThings Done)

71. Innovación pedagógica a través del uso TICIn the end..Se hace camino al andarEl primer paso lo tiene que dar usted…

72. Se hace camino al andar¿Quién soy?Rafael IgualIngeniero Informático

73. Executive MBA

74. PMP Certified

75. SCRUM Manager Certified

76. 20 años de experiencia en diversos sectores e industrias

77. Director de proyectos, programas, portfolio y PMO office manager

78. Asumiendo gran variedad de competencias y roles técnicos y gerenciales

79. Experto en consultoría y asesoramiento en adopción y escalado de metodologías y prácticas agiles (Lean, Scrum, Kanban, XP)

80. Formador y mentor de jefes de proyecto, coaching de equipos de alto rendimiento

81. Consultor de soporte en cambios organizacionales y modelos de gestiónrafael.igual@agile4teams.comrafaeligual.wordpress.comes.linkedin.com/in/rafaeligualtwitter.com/rafaeligualfacebook.com/rafaigual

82. In the end..Preguntas / Coloquio¿Desea compartir este viaje con nosotros?“… Science never solved one problem without creating ten more …” George Bernard Shaw