Este documento presenta sobre la transformación de las oficinas de proyectos (PMO) hacia un modelo más ágil. Explica que el mercado se está moviendo hacia PMOs ágiles que entregan valor de manera continua y enfocadas en el cliente. También proporciona consejos para implementar una PMO ágil como limitar el trabajo en progreso, usar sistemas de "pull", empoderar equipos autónomos y reducir el desperdicio. Finalmente, describe los servicios de consultoría que ofrece la compañía para apoyar la transformación a mode

2. Agile PMO ¡Bienvenidos!
Gerencia de Project Management

3. Agile PMO
Learn from yesterday, live for
today, hope for tomorrow. The
important thing is not to stop
questioning.
Albert Einstein

4. Agenda
¿De qué platicaremos hoy?
¿Hacia dónde se está moviendo el mercado de las Oficinas de Proyectos?
La PMO Ágil (VPO)
Tips para la implementación de una PMO Ágil

5. Agile PMO
¿Hacia dónde se está moviendo el mercado de las
Ofi cinas de Proyectos?

6. Situación actual
Oficinas de proyectos
Oficina de Gestión de Proyectos
cuyo objetivo principal es lograr una gestión sistemática de los
proyectos y su alineamiento con los objetivos estratégicos

7. Situación actual
Oficinas de proyectos
Edad de las PMO´s

8. Situación actual
Oficinas de proyectos

9. Situación actual
Oficinas de proyectos
Funciones prioritarias de
las PMO´s

10. Situación actual
Oficinas de proyectos
¿En qué se enfoca la gestión
de proyectos en la PMO?

11. Situación actual
Oficinas de proyectos
La gestión del equipo del proyecto, la
optimización de procesos y el
enfoque al cliente sigue siendo un
desafío

12. Reorientación en la entrega de Valor
Lean project management
Para nuestra gente
Para nuestra compañía
Para nuestros consumidores y Clientes

13. Implementar o mejorar metodologías para la gestión de proyectos.
Evolucionar la oferta de servicios de la PMO hacia una visión estratégica.
Implementar alguna herramienta (PPM) de apoyo
Reorientación en la entrega de Valor
Lean project management
Excelente servicio
Generar valor al…
Demostrar el valor de la oficina de proyectos.

14. “Eliminar desperdicio, con
el objetivo de crear valor”
Reorientación en la entrega de Valor
Lean project management

15. Transformación Ágil
Agile Champion
Hay que ir mucho más allá del empowerment a personas
y equipos y transformarlo en ownership del sistema.
Agentes del cambio. Líderes. Evangelizadores.

16. Inversión en educación
Transformación de gente y procesos
A fin de crear una cultura que fomente el crecimiento de los empleados, la
optimización de la operación, el enfoque a resultados y al cliente, se busca
que el aprendizaje sea una expectativa, no una opción

17. Uso de herramientas
PPM´s - Aplicaciones móviles
Mejora de
resultados
y servicio
Optimización
de costos y
tiempo

18. PMO Ágil
Agile PMO
Value Project Office (VPO)

19. PMO Ágil
¿Qué es?
¿Qué se entiende por Ágil?

20. PMO Ágil
¿Qué es?
La habilidad de las
personas, equipos y
organizaciones de crear
Valor, a la vez de
promover y responder al
cambio para tener éxito
en un cualquier entorno
que se presente

21. PMO Ágil
Limita la Multitarea y reduce el WIP
Necesitamos capacitación
para nuestros equipos
sobre estimación y
planificación.
¡En serio!
¿Por qué
dices eso?
No podemos estimar nada.
Lo hacemos todo el tiempo, pensarías que ya
estaríamos mejor en ello, pero todos
nuestros proyectos tienen atrasos.
Hmm.
¿Qué quieres decir
cuando dices que
estimas "todo el
tiempo?”
Tenemos nuevas solicitudes de proyecto que vienen cada semana.
Necesitamos proporcionar estimaciones rápidas y precisas para que
podamos conseguir que estos proyectos sean aprobados e iniciados.
Cada vez que inyectas un nuevo proyecto en un equipo ya ocupado, o los
sacas para hacer trabajos de estimación no planificados, estás destruyendo
todas las estimaciones que te proporcionaron anteriormente
: ... Silencio...
A veces….

22. PMO Ágil
Limita la Multitarea y reduce el WIP
All Agile Methods Limit WIP
WiP determina la velocidad
Scrum limita indirectamente WiP (2
semanas)
Kanban utiliza límites WiP explícitos en su
lugar.
Los métodos ágiles logran velocidad y
calidad
El trabajo en curso excesivo en la GP,
causa entregas lentas y mayores costos!

23. PMO Ágil
Usa sistema de Pull

24. PMO Ágil
Califica ideas e inicio de Proyectos Ágiles

25. PMO Ágil
Remueve impedimentos organizacionales
Los valores principales de Agile incluyen:
Transparencia
Colaboración
Mejor comunicación con todos los involucrados en la gestión del proyecto
Simplicidad
Retroalimentación

26. PMO Ágil
Sólo métricas necesarias
•Comentarios del cliente/mercados
•Cadena de valor
•Reservas de costo
•ROI
•Velocidad
•Burndown
•Puntos de Historias de usuario
Tener métricas y sistemas para acomodar cambios rápidos de cartera y continuos de priorización.

27. PMO Ágil
Empodera y soporta equipos auto organizados
Espera que los equipos del proyecto tengan la
capacidad de adaptar su enfoque de gestión para las
necesidades únicas de cada proyecto.

28. Tips para la implementación de una VPO Ágil
Agile PMO

29. VPO Ágil
Tips para la implementación de una VPO
Impulsar comunidades de excelencia y de prácticas (Cascada, Híbrido, Ágil)
Figura 7: Las organizaciones con alta agilidad son más probables en trabajar en elementos críticos de personas
Nuestros profesionales del proyecto tienen las habilidades para
utilizar una variedad de enfoques de gestión de proyectos
Mi organización incorpora el desarrollo de habilidades ágiles en
los planes de desempeño
Mi organización incorpora el desarrollo de la gestión de
programas en los planes de desempeño
Mi organización proporciona acceso a mentores de gestión de
programas
Hemos establecido un líder de proyecto ágil como un rol formal
Mi organización ofrece programas internos de capacitación
entre pares
Base: 154 encuestados de baja agilidad y 450
de alta agilidad

30. VPO Ágil
Tips para la implementación de una VPO
Crear consistencia entre los equipos

31. VPO Ágil
Tips para la implementación de una VPO
Proporcionar asesoramiento

32. VPO Ágil
Tips para la implementación de una VPO
Seleccionar y entrenar multiplicadores

33. VPO Ágil
Tips para la implementación de una VPO
Desafiar comportamientos existentes

34. VPO Ágil
Tips para la implementación de una VPO
Difundir la manera de pensar y trabajar

35. VPO Ágil
Tips para la implementación de una VPO
Establecer y recopilar métricas
Figura 8: Las organizaciones con alta agilidad son más probables en trabajar en elementos críticos de procesos
Tenemos métricas y sistemas para acomodar cambios rápidos de
cartera y repriorización continua
Utilizamos constantemente la retroalimentación del cliente /
mercado para revisar o modificar nuestro mapa de productos
Hemos implementado múltiples enfoques ágiles
Revisamos y ajustamos nuestro mapa de productos
trimestralmente o incluso mensualmente
Hemos organizado recursos en equipos permanentes de
producto para apoyar lanzamientos de productos
Rutinariamente incorporamos múltiples enfoques dentro de un
proyecto
Base: 154 encuestados de baja agilidad y 450
de alta agilidad

36. VPO Ágil
Tips para la implementación de una VPO
Reducir el desperdicio

37. VPO Ágil
Tips para la implementación de una VPO
ü Existen roles diferentes (scrum master y scrum de scrum).
ü Requerimientos iniciales no muy claros (prototipos).
ü Priorización de los requerimientos pueden ir cambiando.
ü La planeación es solo en el corto plazo (sprint).
ü Documentación mínima, solo la que se va requiriendo.
ü Flexibilidad ante nuevos cambios sin importar la etapa en la que se
encuentra.
ü Se dificulta realizar una estimación de fecha de terminación del
proyecto.
ü Requiere de una capacitación previa y de un asesoramiento,
adecuar infraestructura en la organización antes de trabajar en el
marco de trabajo.
ü Participación del cliente alta durante el proyecto.
ü Equipos de trabajo preferentemente presenciales.
Agile
ü Estilo de gestión centralizada y con una autoridad del Project
Manager.
ü Requerimientos con mayor identificación de que es lo que se quiere.
ü Priorización de requerimientos desde el inicio del proyecto.
ü Se puede estimar con mayor precisión una fecha de finalización del
proyecto, mediante una planificación detallada (plan de trabajo).
ü Requiere de mayor documentación.
ü Gestión de cambio de manera formal.
ü La participación del cliente varía dependiendo del ciclo de vida del
proyecto.
ü Recursos compartidos y equipos de trabajo virtuales.
Gestión tradicional de proyectos
Importante considerar el tipo de proyecto

38. VPO Ágil
Estándares de agilidad más comunes

39. VPO Ágil
Nuestros servicios
Consultoría
especializada PMO
Agile & .
tradicional .
Capacitación
Presencial &
Online
PPM
Soluciones
Evolución a PMO Agile & Lean
Implementación PMO
Certificaciones
Capacitaciones
Consultoría & implementación
Consultoría especializada
• Project management
• Change management
• Business analysis
• Agile Governance
• Lean management
• Agile Management
Agile Governance

40. VPO Ágil
Nuestros servicios
• Intro Agilidad
• Cert. PMI-ACP
• Diplomado Agile Executive
• Cert. PMP
• Lean project management
• Cur. / cert. SAFe
• Change Manager directivos
• Design thinking
• Cur. / cert. PGMP
• Cur. / cert. PMI-PBA
• Cur. / cert. PMI-RMP
• Cur. / cert. Scrum master
• Elicitation
• Spotify
• Coaching directivos
• Habilidades gerenciales y directivas
• Lego para directivos
• Innovación

41. Agile PMO
¿Preguntas?