Conociendo el componente S4PM para gestionar proyectos usando Scrum sobre Project Desktop. 21 de enero de 2021 a las 19:00 horas CDMX

1. Webinar:
Conociendo el componente S4PM
para gestionar proyectos usando
Scrum con Project Desktop
Presentador: Francisco Ramírez
Enero, 2021

2. Agenda
Contenido
• Nuevo enfoque
• ¿Qué es Scrum?
• Procesos Scrum
• Complemento Scrum4PM para Project Desktop
• Actividades previas al desarrollo
• Comprometidos identificados
• Especificación de Épicas e Historias Usuarios
• Cálculo del número de Sprints a ejecutar
• Reporte de proyecto
• Cobertura de SCRUM4PM
• Sesión de preguntas y respuestas

3. Ni ágil, ni cascada,
esto es hibrido
Cada vez es más frecuente escuchar sobre la tendencia a la
Transformación Digital de las empresas y de un incremento en la
velocidad de respuesta a sus clientes, para ello se adoptan nuevos
esquemas de trabajo, teniéndose un interés especial en enfoques
adaptativos, pero también teniéndose la necesidad de enfoques
predictivos, incluso de enfoques combinados (híbridos).
Teniendo como referencia experiencia en el mercado en la puesta en
practica de dichos enfoques, se identificó la viabilidad de desarrollar
un componente que trabajando sobre la plataforma de Microsoft
Project & Portfolio Management (MS PPM), pudiese ser de alto valor
para los usuarios de dicha plataforma que están buscando:
1) explotar la plataforma adquirida de Microsoft,
2) adquirir una solución que permita gestionar proyectos
ágiles y en cascada,
3) Tener acceso a una solución que permita iniciar con
una baja inversión un enfoque hibrido.

4. SCRUM es un método
adaptativo

5. Procesos de SCRUM
Fase Procesos
Inicio
1. Creación de la visión del proyecto
2. Identificación del Scrum Master y el(los) socios
3. Formación de equipos Scrum
4. Desarrollo de épicas
5. Creación de la lista priorizada de pendientes del producto
6. Realizar la planificación de lanzamiento
Planificación y Estimación
7. Creación de historias de usuario
8. Aprobación, estimación y asignación de historias de usuario
9. Creación de Tareas
10. Estimación de Tareas
11. Creación de la lista de pendientes del sprint
Implementación
12. Creación de entregables
13. Llevar a cabo la reunión diaria.
14. Mantenimiento de la lista priorizada de pendientes del producto
Revisión y Retrospectiva
15. Convocar el Scrum de Scrums
16. Demostración y validación del Sprint
17. Retrospectiva del Sprint
Lanzamiento
18. Envío de entregables
19. Retrospectiva del proyecto

6. Complemento Scrum4PM
para Project Desktop
Scrum4PM es un complemento de Project Desktop (versiones 2013 en adelante) que facilita a un administrador de
proyectos ágiles aplicar el método Scrum por medio de Project, logrando:
- Contar con una plantilla de actividades a realizar en un proyecto de Scrum
- Aplicar los conceptos de Scrum
- Generar informes de la situación del proyecto ágil en Excel
- Gestionar las historias de usuario por medio de tableros Kanban que calculan los porcentajes de avance
- Permitir presentar a los interesados la situación del proyecto vía mecanismos ágiles o tradicionales
Grupo de
comandos
para crear el
proyecto
Scrum
Grupo de
comandos para
definir las
historias de
usuario y
parametrizar el
proyecto
Grupo de
comandos
para manejar
el Sprint
Backlog y
registrar los
avances
Grupo de
comandos
para conocer
los productos
terminados y
entregables
Grupo de
comandos
para generar
informes y
conocer
situación

7. Actividades previas al
desarrollo
Antes de arrancar
las actividades de
desarrollo se deben
de realizar acciones
que faciliten
identificar los
objetivos del
proyecto y ser base
para todo el
proyecto, facilitando
la comunicación y
entendimiento

8. Actividades previas al
desarrollo
Crear el calendario del proyecto: Permite indicar
los días laborables para realización de los trabajos
Información del proyecto: Permite indicar la fecha
de comienzo y el calendario a utilizar.

9. Comprometidos
identificados
Scrum Team
Product Owner Scrum Master

10. Especificación de
Épicas
Las épicas son las
descripciones de
conceptos de nivel
superior que deberán de
ser cubiertos por la
funcionalidad descrita
para una serie de historias
de usuario. Estas nos
permiten poder mapear
los entregables del
proyecto y así poder dar
un seguimiento a los
mismos.

11. Especificación de Historias
de Usuario
Las historias de usuario deben
de especificarse por el Product
Owner con sus elementos, y
adicional junto con el Equipo de
desarrollo identificar la
complejidad de realización de
cada historia. Este trabajo
conjunto permite al equipo de
desarrollo estimar y asignar
puntos de complejidad
comprometidos y entendidos
por el equipo de desarrollo.
Épicas
Historias de Usuario

12. Análisis MoSCoW
Las categorías del análisis MoSCoW son las siguientes:
M - MUST: Indica que HU
DEBEN ser incluidas en la
solución final para que pueda
ser considerado el proyecto
como un éxito.
C - COULD: Indica una HU
deseable pero no necesaria. Se
incluirá si el tiempo y los
recursos lo permiten.
S - SHOULD: Representa a las HU
de prioridad alta, que de ser
posible deberían incluir en la
solución. Es un requisito crítico
pero que puede ser satisfecho
de otra forma si es
estrictamente necesario.
W - WON'T: Representa una HU
que los stakeholders han
decidido no implementar en la
versión a desarrollar, pero que
puede ser considerada en el
futuro.

13. Cálculo del número de
Sprints a ejecutar
Las iteraciones (Sprints)
que se ejecutarán van
en relación a la
velocidad del equipo de
desarrollo para atender
las historias de usuario
especificadas.
# Sprints = Complejidad
del proyecto /
Velocidad del equipo

14. Priorización de Historias de
Usuario
Product Owner
El Product Owner
indica la prioridad
que considera
para la realización
de las diversas
historias de
usuario

15. Reflejo en el Kanban
¿Qué voy a hacer? ¿Qué realicé?

16. Registro de impedimentos

17. Sprint Burndown Chart
Sprint Burndown

18. Reporte de proyecto
Es un reporte que permite
conocer la situación del proyecto
a lo largo de los diversos Sprint’s
que se tengan dimensionados.

19. Cobertura de SCRUM4PM
Scrum Developers
Scrum Master
Scrum4PM+Project Desktop Informes de Scrum4PM
Product Owner
Ejecutivos e involucrados
MS PPM
(Server/Online)
Propuesta
en Servidor
+ Escritorio
Propuesta
en
Escritorio
Capacidades
de reporteo

20. Promociones
Servidor
Desktop 25% 15%
15% 10%
Incluye:
Aplicativo + Curso +
Manual + Apoyo
telefónico ilimitado +
Implementación
Promoción especial PMI
Capitulo México

21. Pregunta por los esquemas de descuentos para
cualquiera de las versiones de Scrum4PM.
www.optisa.com.mx
info@optisa.com.mx
Tel. 55 3475 1373
O directamente con PMI Cap.México
info@pmi-mexico.org

22. Preguntas y respuestas

23. Por su interés:
https://www.facebook.com/groups/comusrprj
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