Este documento habla sobre la identificación de necesidades y las soluciones propuestas en la gestión de proyectos. Explica que la identificación de necesidades es la primera fase del proyecto donde se reconoce un problema o oportunidad y se emite una solicitud de propuesta. También describe los elementos clave que debe contener una solicitud de propuesta como una descripción del trabajo, requisitos, entregables, instrucciones para la propuesta y criterios de evaluación para que los contratistas puedan presentar soluciones adecuadas.

1. Licenciatura en sistemas computacionales
administrativos
Facultad:
Admón. de empresas y admón. De empresas
turísticas
Experiencia educativa:
Gestión de evaluación de proyectos
Lectura3:
Tema:
Cap. 2 Identificación de necesidades
Cap. 3 Soluciones propuestas

3. La identificación de necesidades es la fase de

vida del proyecto, se comienza con el
reconocimiento de una necesidad, problema, o
una oportunidad y termina con la emisión de
una solicitud de programa (SDP). El cliente
identifica una necesidad, un problema o una
oportunidad para mejorar la forma de hacer
algo y por lo consiguiente ve algún beneficio en
llevar a cabo un proyecto que dará como
resultado una mejoría o ventaja sobre la
condiciones existente

4. 
El propósito de preparar una solicitud de

propuesta es exponer, en forma amplia
detallada, lo que se requiere, desde un punto de
vista de clientes. Para resolver la necesidad
identificada. Una buena SDP permite ala
contratistas o a los equipo de proyectos
comprender que espera el cliente, de modo que
puedan elaborar una propuesta bien preparada
que satisfará los requisitos del clientes, de modo
que puede elaborar una propuesta bien preparada
que satisfará los requisitos del cliente a un precio
realista

5. Descripción de
 •Programa
trabajo •Condiciones de pago
Requisitos •Contenido de propuesta

a) Enfoque
A entregar
 b) Entrega
Partidas c) Programa

proporcionada por d) Experiencias
e) Personal
ajacks información f) Costos
services company Criterios para la evaluación de la propuesta
Aprobaciones a) Enfoque (30%)

requeridas b) Experiencias (30%)
c) Precio (30%)
Tipos de contrato
 d) Programa(10%
Fecha de entrega e)


6. Una SDP tiene que proporcionar una descripción

del trabajo (DDT). La DDT se relaciona con el
alcance del proyecto, exponiendo las tareas o los
elementos de trabajo que el clientes quieres que
realice el contratistas o el equipo del proyecto
La SDP tiene que incluir los requisitos de los

clientes, que definen las especificaciones y
atributos. Los requisitos abarcan el tamaño, la
cantidad el color, el peso, la rapidez y otro
parámetros físicos o de operación que tiene que
satisfacer la solución propuesta por el contratista.

7. La SDP debe especificar las entregas que el cliente

espera que le proporcione el contratista o el equipo
del proyecto. Las entregas son artículos tangibles
que tienen que suministrar el contratista.
La SDP debe relacionar cualesquiera artículos

suministrado por el cliente. Por ejemplo, la SPD
podrá informar que el cliente facilitara una copia
de su logotipo para ser usado en el folleto.
La SPD podrá expresar la aprobación que requiera

el cliente.
Algunas SDP mencionan el tipo de contrato que

piensas usar el cliente

8. Una SDP podría expresar las condiciones de pago que

piensas usar el cliente.
La SDP puede expresar el programa requerido para la

terminación del proyecto.
La SDP debe proporcionar instrucciones para formatos

y el contenido de las propuestas del contratista.
La SPD debe señalar la fecha de vencimiento para cual

el cliente espera que el posible contratista presente sus
propuestas.
Una SPD quizá incluya los criterios de evaluación.

En algunos casos raros, una SPD señalara los fondos

que tienen disponibles el clientes para gastar en el
proyecto.

9. Una vez que se ha presentado la SPD, el cliente

solicita propuesta al notificar a los posibles
contratistas que tienen disponibles ala SDP.
Una forma en que los clientes pueden hacer
esto, es identificando por anticipos un grupo
seleccionado de contratista, aviándole a cada
uno de ellos una copia de la SDP.