El documento proporciona información sobre los pasos para definir un proyecto. Estos incluyen determinar los objetivos, alcance y entorno organizacional; evaluar factores externos como tecnología y competencia; desarrollar una estrategia; identificar hitos clave y cronograma; definir el presupuesto inicial; identificar grupos involucrados; determinar métodos y herramientas; identificar áreas de riesgo; estimar cronograma y presupuesto; identificar un gerente de proyecto; establecer un equipo de proyecto; desar

1. Gestión de Proyectos Informáticos Ciclo de Vida de los proyectos 2007-2

4. META Es la cuantificación del objetivo que se pretende alcanzar en un tiempo señalado, con los recursos necesarios. OBJETIVO Expresión cualitativa de un propósito en un periodo determinado; el objetivo debe responder a la pregunta "qué" y "para qué". Es el conjunto de resultados que el proyecto se propone alcanzar a través de determinadas acciones. Definición del proyecto

5. Los objetivos de un proyecto deben ser « SMART ». Deben ser: Específicos ( Specific ): Claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo va a cambiar la situación; Medibles ( Measurable ): que sea posible cuantificar los fines y beneficios; Realizables ( Achievable ): que sea posible lograr los objetivos; . . . ( conociendo los recursos y las capacidades a disposición del equipo de trabajo ); Realista ( Realistic ): que sea posible obtener el nivel de cambio reflejado en el objetivo; y Limitado en tiempo (Time bound): estableciendo el periodo de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos. “ Un objetivo se deriva de una meta, tiene la misma intención que una meta, pero es más especifico, cuantificable y verificable que la meta” Objetivos del proyecto

22. Coordinación de Proyectos Jefe Departamento A 1 Proyecto B Proyecto D Director Funcional Área A Proyecto C Jefe Departamento B 1 Proyecto A Director Funcional Área B Jefe Departamento C 1 Jefe Departamento C 2 Proyecto E Director Funcional Área C Director General Organización Funcional

23. Coordinación del Proyecto Miembro Departamento C 1 Miembro Departamento B 2 Miembro Departamento B 3 Project Manager Proyecto A Miembro Departamento B 1 Miembro Departamento A 2 Miembro Departamento C 2 Project Manager Proyecto B Miembro Departamento A 1 Miembro Departamento C 3 Miembro Departamento A 3 Project Manager Proyecto C Program Manager Organización por proyectos

24. Coordinación del Proyecto Proyecto A Project Manager Proyecto B Project Manager Proyecto C Project Manager Director de Projects Managers Miembro Proyecto A Miembro Proyecto B Miembro Proyecto C Jefe Departamento A 1 Director Funcional Área A Miembro Proyecto A Miembro Proyecto B Miembro Proyecto C Jefe Departamento B 1 Director Funcional Área B Miembro Proyecto A Miembro Proyecto B Miembro Proyecto B Jefe Departamento C 1 Director Funcional Área C Director General Organización matricial

25. Procesos de la Gerencia de proyectos

26. Procesos de Iniciación Procesos de Planificación Procesos de Ejecución Procesos de Control Procesos de Cierre Compromiso para ejecutar el proyecto Enfoque para ejecutar el proyecto Coordinación de stakeholders y otros recursos Aceptación Formal del producto y finalización del proyecto Monitoreo, métricas, y toma de acciones correctivas Procesos de la gerencia de proyectos

27. 12.6 Cierre del Contrato 12.5 Administración del Contrato 12.3 Solicitar respuesta de Vendedores 12.4 Selección de Vendedores 12.1 Planificar las compras y adquisiciones 12.2 Planificar la contratación 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto 11.6 Seguimiento y Control de Riesgos 11.1 Planificación de la Gestión de Riesgos 11.2 Identificación de Riesgos 11.3 Análisis Cualitativo de Riesgos 11.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos 11.5 Planificación de la Respuesta a los Riesgos 11. Gestión de los Riesgos del Proyecto 10.3 Informar el rendimiento 10.4 Gestionar a los Interesados 10.2 Distribución de la Información 10.1 Planificación de las Comunicaciones 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto 9.4 Gestionar el Equipo del Proyecto 9.2 Adquirir el equipo del proyecto 9.3 Desarrollar el Equipo del proyecto 9.1 Planificación de los recursos humanos 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto 8.3 Realizar Control de Calidad 8.2 Realizar Aseguramiento de Calidad 8.1 Planificación de la Calidad 8. Gestión de la Calidad del Proyecto 7.3 Control de Costos 7.1 Estimacion de los Costos 7.2 Preparación del Presupuesto de Costos 7. Gestión de los Costos del Proyecto 6.6 Control del Cronograma 6.1 Definición de las Actividades 6.2 Secuenciamiento de Actividades 6.3 Estimación de los Recursos de las Actividades 6.4 Estimación de la Duración de las Actividades 6.5 Desarrollo del Cronograma 6. Gestión del Tiempo del Proyecto 5.4 Verificación del Alcance 5.5 Control del Alcance 5.1 Planificación del Alcance 5.2 Definición del Alcance 5. Gestión del Alcance del Proyecto 4.7 Cerrar Proyecto 4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto 4.6 Control Integrado de Cambios 4.4 Dirigir y gestionar la Ejecución del Proyecto 4.3 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto 4.1 Acta del Proyecto 4.2 Enunciado del Alcance del proyecto 4. Gestión de la Integración del Proyecto CIERRE CONTROL EJECUCIÓN PLANIFICACIÓN INICIACIÓN Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos Procesos de un Área de Conocimiento