El documento describe los roles y responsabilidades clave en la gestión de proyectos de tecnología educativa. Explica que el rol principal de un gerente de proyectos es ser un líder que establezca objetivos claros, una secuencia bien definida de eventos y fases verificables para completar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. También señala que los principales responsables de establecer el ciclo de vida de un proyecto son el gerente funcional, el director ejecutivo, el director de proyecto y el equipo de gestión.

1. GERENCIA DE PROYECTOS DE
TECNOLOGÍA EDUCATIVA
DOCENTE: ZABDIEL RODRÍGUEZ IBARRA
INGENIERO MECÁNICO
ESTUDIANTE: FANY CORREA QUINTERO
LIC. FILOSOFÍA E HISTORIA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER

2. ¿Cuál es el rol principal de un profesional en el
desarrollo de proyectos basados en una excelente
gestión de proyectos?
El papel principal de un profesional al gestionar proyectos es
el de ser líder, pero un líder que impulse a establecer una
secuencia de eventos bien definidos, que se establezca un
principio y un fin para poder alcanzar objetivos claros,
teniendo en cuenta el tiempo, los costos, materiales,
recursos, la comunicación, todo lo anterior en busca de la
calidad del un producto que sea verificable e identificable.
Los líderes o gerentes deben tener claro que se deben
establecer fases para la realización de un proyecto,
establecer responsables, estrategias, evaluar, valorar,
rediseñar y otros, de tal manera que se tenga un engranaje
con el recurso humano.

3. ¿Qué elementos son necesarios para que pueda
garantizarse un ciclo de vida de un proyecto completamente?
Antes que nada, se deben establecer unas fases:
Inicial: Verificable - Acta
Intermedia: Verificable - Avance
Final: Verificable - Producto Final.
También hay unos interesados.
Una estructura Organizacional:
1. Funcional Clásica
2. Orientada a proyectos
3. Estructura Matricial débil
4. Estructura Matricial Fuerte
5. Estructura Matricial equilibrada
6. Estructura Matricial Combinada

4. ¿Quiénes son los principales responsables de
establecer adecuadamente el ciclo de vida de
un proyecto?
Los responsables de establecer el ciclo de vida de un
proyecto son:
1. Gerente funcional
2. Director ejecutivo
3. Director de proyecto
4. Personal
5. Usuarios/cliente
6. Equipo de Gestión
7. Patrocinadores
8. Inversionistas
9. Contratistas
10. Propietarios

5. FASE DE
PLANEACIÓN
GERENCIA DE PROYECTOS
DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
GERENCIA DE
PROYECTOS
CICLO DE VIDA DE
UN PROYECTO
CONCEPTOS ENTORNO DISCIPLINA CARACTERÍSTICAS
GERENCIA DE PROYECTOS
FASES
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
INICIAL INTERMEDIA FINAL
PROCESOS DE DIRECCIÓN DE
UN PROYECTO
INICIACIÓN
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
CIERRE
Define y autoriza
Curso de acción para
lograr objetivos
Supervisa, avanza,
toma correctivos
Formaliza
Finaliza
Integra elementos para
Plan de Gestión
Verificable:Actas Verificable: Avances
Verificable: Producto
Final
Factores
- Costo general
- Costos no presupuestables
- Personal
- Nivel de incertidumre
- Riesgos
- Certeza de cumplimiento
- Influencia
Interesados
- Director
- Cliente
- Organización
- Personal
Miembros de equipo
Patrocinadores
Oficinas de Gestión
Otros de menor impacto
Objetivo Común
Beneficio Ideal
FUNCIONAL
CLÁSICA
ORIENTADA A
PROYECTOS
ESTRUCTURA
MATRICIAL DÉBIL
ESTRUCTURA
MATRICIAL FUERTE
ESTRUCTURA
MATRICIAL
EQUILIBRADA
ESTRUCTURA
MATRICIAL
COMBINADA
ORGANIZACIONES
Producción
Comercialización
Ingeniería
Contabilidad
Personal
Director Ejecutivo
Gerente
Funcional
Personal
Director Proyecto
Director Ejecutivo
Gerente
Funcional
Personal
Director Ejecutivo
Director de
Proyecto
Personal
Personal diferentes
departamentos
Procedimientos
operativos
Cambios de
estructura
organizacional
Director Ejecutivo
Gerente Funcional
Director Proyecto
Personal
Secuencia bien definida
de eventos
PRINCIPIO
FIN
Permite
alcanzar
Objetivos claros
con
Tiempo
Costos
Recursos
Calidad
Materiales
Energía
Comunicación
Producto
Servicios
Resultados
Entregable
Verificable
Identificable
SOCIOCULTURAL
INTERNACIONAL
POLÍTICO
FÍSICO
Bajo una
Que
Planifica
Organiza
Selecciona
Ejecuta
Controla
ORGANIZA
Y
ADMINISTRA
Que
FINALIZA A TIEMPO
ELIMINA NECESIDAD
INICIAL
ORGANIZA
ACTIVIDADES
FASE DE
INICIACIÓN
ACTA DE INICIO
DEL PROYECTO
PLANIFICACIÓN
DEL ALCANCE
PLANIFICACIÓN
DEL TIEMPO PLANIFICACIÓN DE
COSTOS
Text
FASE DE
PLANEACIÓN
OBJETIVOS
DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE
REQUISITOS
LÍMITES
ENTREGABLES
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
RESTRICCIÓN
LIMITACIONES
ELEMENTOS
DETERMINACIÓN
DE PRESUPUESTO
Requisitos del cliente
Necesidades del Proyecto
Finalidad y Justificación
Asignar director
Cronograma Inicial
Influencias de interesados
Organizaciones
funcionales
Asunsiones
Restricciones
Oportunidades
Presupuesto resumido
Integración
Procesos y
actividades
ENUNCIADO DEL
ALCANCE
Identificar
Definir
Coordinar
SUPERVISAR Y
CONTROLAR
ACTA DE
CONSTITUCIÓN
PLAN DE
GESTIÓN
CIERRE DEL
PROYECTO
Objetivos
Requisitos
Criterios
Límites
Productos
entregables
Comparar
rendimiento
Evaluar
Aplicar
correctivos
seguimiento
Supervisión
Proyección
Interacciones
Roles
Responsabilidades
Buenas prácticas
Lecciones aprendidas
Verificación del
Presupuesto
Dirección de
Proyectos
Nivel de
implementación
Supervisión
Control
Definir actividades
Identificar fuente
Dotar y formar
Recursos
Presupuesto
Métodos
Crear
Controlar
Verificar
Validar entregables
Elementos
Cierre de
actividades
Supervisadas
Controladas
Gestionadas
EDT
Incluir Procesos
Alcance del proyecto
Plan de Gestión
Ejemplo
EDT PROYECTO TECNOLOGÍA
1. Análisis de procedimiento
2. Definición de requisitos
3. Desarrollo del Sofware
4. Capacitaciones
5. pruebas del Sofware
6. Seguimiento y Control
Diccionario
EDT
1. Definir actividades
2. Secuenciar actividades
3. Estimar recursos
4. Estimar duración
5. Desarrollar el cronograma
6. Controlar el cronograma
METODOLOGÍAS
DIAGRAMA
DE RED
Secuencia
Dependencia
Numerar
DIAGRAMA
RUTA CRÍTICA
Rutas
Duración
Sumar tiempos
Definir mayor tiempo
DIAGRAMA
GANTT
Diagrama red
Duración
Habilidades
Recursos
Calendario
Escalas de tiempo
Símbolos
ESTIMACIÓN DE
COSTOS
CONTROL DE
COSTOS
Juicio de expertos
Estimación análoga
Estimación paramétrica
Estimación ascendente
Estimación por tres
valores
Costo optimista
Costo probable
Costo pesimista
Suma de costos
Análisis de reserva
Estimación paramétrica
Juicio de expertos
Relaciones históricas
Conciliación financiamiento
Identificar factores
Cambio presupuesto
Cambios reales
Gastos
Acciones preventivas
Realizar correctivos
FASES INICIALES DE UN
PROYECTO
DIRECCIÓN
GENERAL
Coste
Alcance
Tiempo