Los cuatro elementos fundamentales para gestionar con éxito un proyecto son: la integración, el alcance, el tiempo y el costo. La integración implica planificar, organizar y ejecutar las actividades del proyecto de manera coordinada. El alcance requiere definir claramente el objetivo y alcance del proyecto. La gestión del tiempo implica establecer un cronograma para ejecutar las actividades. Finalmente, la gestión de costos requiere estimar los recursos financieros necesarios, establecer un presupuesto y control

1. MAESTRIA EN LA GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
MODULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVAS
ACTIVIDAD: ENSAYO SOBRE
IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTION DE UN PROYECTO
PROFESOR CONSULTOR:
OSCAR MANUEL ACOSTA CASTIBLANCO
ESTUDIANTE:
ALDO FERNEY CLAVIJO CONTENTO
Villavicencio META 23 DE AGOSTO DEL 2016

2. ENSAYO
Un proyecto sirve para crear un producto, servicio o resultado único bajo la revisión, control,
dirección y coordinación de los procesos e integrando, todo el diseño estructural se hace con
el fin de obtener resultados positivos y una marcha adecuada hasta la fase final o cierre del
proyecto, por cuanto es indispensable mencionar que en la fase inicial de un proyecto se
deben tener en cuenta cuatro elementos que estructuran el desarrollo, ejecución y
consolidación de éste; estos elementos son: la integración, el alcance, el tiempo y costo.
El plan de gestión de integración es una cadena de procesos y estrategias que conllevan la
realización de una serie de actividades que se planifican, organizan y se ejecutan en un tiempo
y espacio determinado sin olvidar el control y la evaluación del proyecto. Por esta razón este
plan debe ser sistematizado y documentado. En la integración se enfatizan diferentes
elementos importantes, entre los cuales se encuentra el Acta de Constitución o inicio, el
alcance, supervisión, evaluación, control y en última instancia el cierre del proyecto. Cada uno
de los elementos anteriormente mencionados, tienen una función frente al desarrollo y
ejecución dentro de cada proceso de gestión
La planeación del Alcance es otra de la áreas de la gestión del proyecto, esta conlleva a analizar
la información contenida en el acta de constitución del proyecto, donde nos permite
comprender y garantiza todo el material requerido, definiendo que se incluye y que no se
incluye en él, de lo que debemos hacer y conocer de los objetivos del proyecto, identificando
los aspectos más relevantes de nuestra comunidad educativa y así ejecutar el alcance de la
gestión con éxito, apropiándonos de la nuevas herramientas tecnológicas, siendo los docentes
formadores con un pensamiento abierto e innovador en el proceso de enseñanza aprendizaje
cambiando los paradigma tradicionales.
El Plan de Gestión del Tiempo se define como el proceso que señala en qué espacios, cómo y
cuándo se deben realizar o ejecutar las diferentes actividades planificadas dentro del
cronograma. Esta gestión es el norte que centra al equipo cuya función es la dirección del
proyecto y lo ubica en la ejecución real de cada una de las actividades planteadas; en esta
gestión se deben precisar los roles que debe de cumplir cada involucrado en la ejecución de las
actividades que se encuentran registradas; igualmente se determinan los recursos para la
ejecución de las diferentes actividades.
Dentro de la gestión del tiempo, es necesario aclarar que existen factores internos y externos
que provocan perturbación o tensión en la realización del proyecto. Por lo tanto, en ocasiones
es indispensable la modificación en el cronograma inicial, lo que afecta considerablemente el
desarrollo de las actividades planificadas, por lo cual se deben generar estrategias que
permitan solucionar los impases o inconvenientes que se presenten en el transcurso de la
ejecución del proyecto, ante esta situación que se debe percibir con anterioridad es necesario
e indispensable que se tenga la definición, la publicación o socialización, el monitoreo o
seguimiento y la actualización del cronograma.
El monitoreo constante del estadios del proyecto, permite que se genere una adecuada
actualización del cronograma, para identificar el avance o estado del proyecto frente a la

3. planeación establecida; por eso requiere de una excelente Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT), en ella podemos observar, el paso a paso de cada una de las actividades.
En la Gestión de costo, una de las más significativas en el desarrollo del proyecto, ya que nos
indica el capital necesario para la realización del mismo, por otra parte los expertos nos
asesoran en el momento crucial indicándonos si es viable o no la inversión que se estipula para
el proyecto. De acuerdo a las proyecciones, una vez se han analizado los costos y establecidos,
se continua en la elaboración del presupuesto, que tiene que ver con la sumatoria de los
costos de las actividades, permitiendo reconocer la línea de base de costo sobre el cual se
consideran las reservas adicionales para los posibles imprevistos. Por eso al realizar los costos
se deben de tener en cuentas tres aspectos fundamentales:
 Estimaciones de costo; es decir, calcular los posibles recursos financieros que se
necesitan en cada una de las actividades.
 Determinar el presupuesto, donde se calcula el total de los costos del proyecto.
 Control de los costos para regular y controlar los recursos durante la ejecución del
proyecto.
Con respecto a la reestructuración del presupuesto se debe aclarar que éste debe estar
autorizado, aprobado y registrado en el control integrado de cambio, siempre y cuando que
haya que hacer ajustes por adición presupuestal.
Tenido en cuenta lo anterior mente mencionada se puede concluir que:
Par tener éxito en un proyecto es necesario pasar por diagnóstico, planeación, ejecución,
seguimiento y evaluación que nos nutren permanentemente ver los avances y dificultades,
llevándonos obtener resultados definidos por cada miembros que se integra y se apropian de
las necesidades, manifestando un sentido de pertenencia hacia el proyecto que hace parte de
todos.
A nivel educativo podemos aplicar estos procesos de forma muy organizada permitiendo a las
instituciones lograr sus objetivos y metas.
Cuando vamos a trazar el presupuesto a través de la gestión de costo se requiere de los
expertos que nos asesoran en el momento crucial, indicándonos si es viable o no la inversión
que se estipula para el proyecto.
El director de un proyecto tiene una gran responsabilidad; debe ser asertivo en la toma de
decisiones y, sobre todo, ser proactivo y dinámico al momento de trabajar en equipo
La gestión de un proyecto incluye responsabilidades y roles tales como la identificación de los
requisitos; necesidades, expectativas en la planificación y ejecución del proyecto; establecer y
mantener una comunicación activa, eficaz, asertiva y en asistencia entre las partes interesadas,

4. con equilibrio en cuanto a las limitantes del proyecto, tales como el alcance, el tiempo y los
costos.