2. RELACIÓN ENTRE GERENCIA Y SUPERVISIÓN
Debe comenzar resaltando que todos los trabajadores de una empresa deben
ser supervisados, desde los gerentes hasta los empleados situados en los
menores niveles.
Una supervisión constante constituye una herramienta importante en todos y
cada uno de los departamentos de la organización.
El control dentro de un sistema empresarial debe ser una tarea natural,
cotidiana y debe tener por uno de sus objetivos verificar si son correctos los
métodos de trabajo.
La supervisión tiene que ser creativa, debe buscar y desarrollar habilidades
innatas.
La supervisión es la clave de un alto índice de productividad.
Hay que ejercitar el criterio de evaluación, para medir adecuadamente el
desempeño de los subalternos sin cometer errores de sobre o sub-valoración.
3. TIPO DE GERENCIA
La gerencia patrimonial: Es aquella propiedad donde los puestos principales y
los cargos superiores de la jerarquía empresarial son ocupados por los
miembros de una familia extensa.
La gerencia política: es menos común y al igual que la dirección patrimonial,
sus posibilidades de supervivencia son débiles en las sociedades
industrializantes modernas, ella existe cuando la propiedad en altos cargos
decisivos y los puestos administrativos claves están asignados sobre la base de
la afiliación y de las lealtades políticas.
La gerencia por objetivo: Se define como el punto final hacia el cual la
gerencia dirige su esfuerzo, El establecimiento es el efecto de la
determinación de un propósito.
4. Gerencia en los Sistemas de información
Todas las funciones gerenciales; Planeación, organización, dirección y Control son
necesarias para un buen desempeño organizacional. Para apoyar estas funciones,
en especial la planeación y el Control son necesarios los sistemas de Información
Gerencial
Por tanto el valor de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir
con los siguientes cuatro supuestos básicos:
Calidad, oportunidad, cantidad y relevancia
Calidad:
Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel
reflejo de la realidad planteada.
Oportunidad:
Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias,
deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación respecto
de los objetivos planificados con anterioridad.
Cantidad:
Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si
no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por
información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una inacción o decisiones
desacertadas.
Relevancia:
La información que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con
sus tareas y responsabilidades.
5. ELEMENTOS DE LA GERENCIA EN LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN.
Elementos importantes, estos son:
Administrativos: Es la estructura orgánica de objetivos, lineamientos,
funciones, procedimientos,departamentalización, dirección y control de las
actividades; que sustenta la creación y uso de lossistemas.
Humanos: Está compuesto por dos grupos:El técnico, que posee los
conocimientos especializados en el desarrollo de sistemas, siendo estoslos:
Administradores, Líderes de Proyecto, Analistas, Programadores, Operadores
y Capturistas.El usuario, representado por las personas interesadas en el
manejo de información vía cómputo.
Materiales: Son aquellos elementos físicos que soportan el funcionamiento de
un sistema deinformación, por ejemplo: local de trabajo, instalaciones
eléctricas y de aire acondicionado,medios de comunicación, mobiliario,
maquinaria, papelería, etc.Tecnológicos. Es el conjunto de conocimientos,
experiencias, metodologías y técnicas; queorientan la creación, operación y
mantenimiento de un sistema.