El documento describe la importancia de los archivos digitales y su gestión. Explica que los archivos digitales almacenan información de forma electrónica y accesible. También cubre áreas como la preservación, conservación, representación, descripción, autentificación y acceso de los documentos digitales para garantizar su recuperación a lo largo del tiempo.

1. Universidad del Quindío Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística Documentos Digitales G1 Agosto, 2011

3. INTRODUCCIÓN El desarrollo tecnológico que vivimos en esta era de la información y el mundo informático o la web a enmarcado la creación y manejo de documentos en una nueva era digital, lo que nos permite a través de nuevas tecnologías analizar la era de la nueva gestión documental bajo el escenario de lo digital y su adecuado manejo para la preservación y autenticidad de los documentos, de acuerdo a las características de cada soporte electrónico y sus áreas de acción.

6. Se entiende como el conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos en el desarrollo de una actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conserva y se trasmite mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir de la identificación y valoración de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuadas, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural así como de permitir su acceso y uso mediante las tecnologías de la información.

10. Conservación preventiva: — Protección de los soportes de los agentes de deterioro físicos y bióticos. — Defensa de los contenidos de los virus informáticos. — Reproducción de los documentos, tanto para disponer de copias de seguridad como para luchar contra la obsolescencia.

18. La identificación y el conocimiento que se adquiera con el proceso de trabajo de los archivos digitales permite el buen desempeño de la profesión con visión a los cambios de las Nuevas Tecnologías de la Comunicación; donde prima estar a la vanguardia de cada actualización, de su manipulación y conservación, radicándole la importancia y trascendencia que se le debe a la información en la variedad de formatos que se van desarrollando día a día.