Conservación y preservación de documentos digitales

1. PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
2018-1

2. *

3. UNIDAD No.2
Nombre del estudiante: Helen Yurley Rodriguez Giraldo
Nombre del docente: Ricardo Antonio Botero Rios
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
2018-1

4. *
*Introducción
*Objetivos
*Conservación y preservación de los documentos digitales
*Creación, conservación y difusión de los documentos
digitales
*Problemas que se presentan en la conservación digital
*Patrimonio digital
*Conclusiones
*Bibliografía

5. *
Este trabajo dará a conocer la importancia de la
preservación y conservación de los documentos digitales
en las organizaciones, de acuerdo a las nuevas
tecnologías de la información, se ha venido teniendo
una necesidad de crear herramientas que permitan que
los documentos sean preservados a largo plazo, de
acuerdo a su calidad histórica y cultural.
Por lo anterior, este trabajo nos permitirá conocer todos
los pasos y la importancia que se debe tener para la
conservación y preservación de todos los documentos en
un corto, mediano y largo plazo, en todas y cada una de
las organizaciones.

6. *
*Conocer las herramientas tecnológicas que
debemos tener en cuenta para la conservación
y preservación de los documentos digitales.
*Tener una idea clara de cada una de las facetas
que tiene la conservación y preservación de los
documentos digitales.

7. *
*La conservación de los documentos digitales se
refiere a los documentos que necesiten ser
conservados y preservados en un largo plazo.
Por lo anterior, se regulan una serie de
actividades sistemáticas y procesos, donde el
byte y los metadatos constituyen la fuente
principal de información, posteriormente esto
permite que se tenga acceso al documento
digital en cualquier momento.

8. *
*En la preservación de los documentos digitales
existen una serie de requerimientos que son:
Captura, sistema de almacenamiento, gestión
de bases de datos, administración, plan de
preservación y acceso. Por lo anterior, cada
una de ellas facilita la adecuada conservación y
preservación del documento para así
garantizar, establecer, facilitar y localizar la
accesibilidad a los datos que se han conservado
para un futuro.

9. *
*Garantizar que el documento digital se pueda leer
y comprender de una manera viable.
*Conservar el documento digital sin que este sea
modificado o alterado, es decir, que sea el
auténtico.

10. *
*Conservación: El documento digital se preserva
de tal manera que el contenido y la apariencia
del documento se mantiene, de acuerdo a la
implementación de políticas y procedimientos
en la entidad.
*Copias de seguridad: Esta herramienta nos
sirve para tener un duplicado del documento
digital autentico y que sirva si se llega a
extraviar.

11. *Actualización: Con la actualización la copia del
documento digital pasa a otro soporte de la
misma procedencia sin afectar el documento
original.
*Metadatos: Los metadatos se crean con el fin
de que al momento de la catalogación y
identificación del documento, después estos
aumenten su volumen de datos.
*Preservación de la tecnología: Se basa en la
preservación de la tecnología que estaba
soportando el documento anterior y conservar
el software para que la recuperación del
documento sea mas fácil.

12. *Migración: La migración se usa para convertir datos
de una tecnología a otra sin cambiar las
características de los datos.
*Utilización de estándares: Permite que exista una
forma de codificar los documentos digitales
adhiriéndose a estándares conocidos.
*Almacenamiento: El almacenamiento de los
documentos digitales tiene un constante cambio,
puesto que las tecnologías van cambiando, entonces
como medida se deben buscar otros diferentes tipos
de almacenamiento teniendo en cuenta la
accesibilidad, legibilidad, la parte financiera y la
autenticidad del documento.

13. *
*Los documentos digitales tienen una característica
especifica que permite que existan estas problemáticas:
*Obsolescencia tecnológica: Debido a la constante evolución
en el mundo tecnológico acerca del hardware, software y
los soportes tecnológicos, el aparato puede ser
descontinuado y el documento se puede perder.
*Degradación de los soportes: La degradación de un soporte
digital se puede dar por el factor interno en donde la
composición puede afectar la lectura de los datos y el
externo que se debe a los cambios de temperatura o
ambiente.
*Perdidas espontaneas o catastróficas: Perdida del
documento a causa de la autenticidad o perdida por alguna
catástrofe natural como por ejemplo un incendio.

14. *
*El patrimonio digital se refiere a los
documentos que tiene un valor histórico,
cultural, científico, etnológico, etcétera, para
toda la sociedad, puesto que permiten
recolectar información importante de todas las
comunidades del mundo, acerca de todo el
legado patrimonial del pasado que las
generaciones anteriores nos han dejado.

15. *
*Podemos concluir que la preservación y
conservación de los documentos digitales,
requiere de varias estrategias para que la
accesibilidad y preservación de los documento
tenga una continuidad en el tiempo. Por lo
anterior, es muy importante conservar todos los
documentos digitales, porque las herramientas
tecnológicas permiten su acceso fácil y su uso
constante, ya que tienen un valor informativo,
administrativo, normativo y cultural.

16. *
*Álvarez Wong, B. b. (2017). Los repositorios
digitales para la conservación. Un
acercamiento a la preservación digital a largo
plazo. (Spanish). Ciencias De La
Información, 48(2), 15-22.
*Ortiz Ancona, D. (2012). Preservación Digital:
problemáticas, estrategias, metadatos,
infraestructura y políticas. Dirección General
de Bibliotecas UNAM.