Este documento trata sobre la preservación y conservación de los documentos digitales. Explica la importancia de preservar la información digital para mantener la historia viva y proteger el patrimonio cultural. Identifica los objetivos y estrategias para la preservación a largo plazo de los documentos digitales, así como los problemas a los que se enfrenta, como la obsolescencia tecnológica. Finalmente, define el patrimonio digital y la necesidad de protegerlo para que las generaciones futuras puedan acceder a él.

1. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
MARIA YANETH MUÑOZ BERNAL
UNIVERSIDAD DELCIENCIAS HUMANAS QUINDÍO
FACULTAD, Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA ARCHIVÍSTICA
BOGOTÁ
2018

2. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
MARIA YANETH MUÑOZ BERNAL
DOCENTE
RICARDO ANTONIO BOTERO RIOS
UNIVERSIDAD DELCIENCIAS HUMANAS QUINDÍO
FACULTAD, Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA ARCHIVÍSTICA
BOGOTÁ
2018

3. INTRODUCCIÓN
La preservación y conservación de la información es fundamental para mantener nuestra historia viva,
con el avance de las tecnologías esta labor se ha facilitado bastante y por eso hoy en día encontramos
tanta producción de documentos digitales , esto ha sido una mano salvadora a la hora de proteger
nuestro patrimonio cultural, histórico, científico etc. Pero no podemos desconocer que aun se presentan
inconvenientes con los medios digitales que soportan la información.
Es este trabajo podemos evidenciar la importancia de la preservación y conservación de los documentos
digitales, como se han ido creando estrategias parar afrontar los problemas que se presentan cuando hay
información contenida en medios digitales y así lograr alcanzar el objetivo fundamental de esta labor que
es proteger la información relevante y que con el paso del tiempo se convierte en patrimonio de la
humnidad.

4. OBJETIVOS
 Conocer y aprender la importancia que tiene la preservación y conservación de los documentos
digitales.
 Identificar los objetivos que persigue la preservación y conservación de los documentos digitales.
 Explorar los problemas a los que se enfrenta los medios digitales para lograr la perdurabilidad de la
información contenida en medios digitales.
 Evidenciar las estrategias que surgen en la búsqueda de la protección de la información cuando la
misma se pasa a formato digital permitiendo preservarla a través del tiempo para que las
generaciones futuras tengan acceso a ella.

5. TEMAS A TRATAR
 Preservación y Conservación de los Documentos digitales
 Objetivos de la preservación y conservación digital
 Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales
 Creación, conservación, y difusión de los documentos digitales
 Problemas que se presentan en la conservación Digital
 Patrimonio Digital

6. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Estamos en una época de avances y tecnología, por lo
tanto se genera información y conocimiento de una
forma acelerada, esto hace necesario conservar la
información de una forma segura pero versátil.
La tecnología digital es un buen medio para hacerlo, ya
que permite preservar y conservar la información por
largos periodos de tiempo
 IMPORTANCIA DE LA CONSERVACIÓN DE LA
INFORMACIÓN DIGITAL
POR SU
VALOR
POR SU
FACILIDAD DE
DIFUSIÓN
Administrativo
Informativo
Legal
Cultural
Redes de comunicación
Internet
Planes de digitalización
de documentos

7. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
 REQUERIMIENTOS DE PRESERVACION
 Captura: A través de esta acción se facilitan los
servicios y funciones para aceptar e ingresar en l
Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de
Archivo (SGDEA).
 Sistema de Almacenamiento: con este proceso se
facilita los servicios y funciones para el
almacenamiento, mantenimiento y recuperación de
los documentos.
 Gestión de base de datos: A través de la cual se
brinda servicios y funciones para completar,
actualizar y acceder a la información descriptiva, la
gestión y mantenimiento de la base de datos, las
búsquedas, la generación de informes y la
información administrativa para la gestión de
archivos.
 Administración: A través de la cual se lleva a cabo la
operación y gestión del sistema de archivo.
 Plan de preservación: Instaura las funciones y rutinas,
para estar informados sobre el sistema y responder por
el acceso de los datos, que se esperan conservar por un
tiempo.
 Acceso: facilita los servicios y funciones que permiten a
los usuarios ejecutar búsquedas, identificar, localizar y
requerir información recopilada en el Sistema de
Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo.

8. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN
Y CONSERVACIÓN DIGITAL
 Garantizar de la legibilidad, el archivo digital debe
estar dispuesto para llevar a cabo una lectura con
facilidad de comprensión, ya que una de las
finalidades de la preservación y conservación digital
es asegurar la legibilidad en el momento de tener
acceso a la información.
 Conservar la autenticidad e integridad de la
información contenida en los archivos digitales, esta
debe estar intacta sin posibilidad a alteración alguna,
es decir la información debe estar en su forma
original.

9. ESTRATEGIAS DE PRESERVACIÓN
Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
 Conservación: Mantiene la información en su forma
original tanto en contenido como apariencia.
 Preservación de la tecnología: Permite preservar el
entorno tecnológico para visualizar y editar el
contenido digital, comprendiendo en el mismo
ámbito al software y hardware.
 Migración: Permite superar la tecnología obsoleta al
trasladar el contenido digital de una generación de
software y hardware a otra.
 Actualización: Permite copiar el contenido digital del
medio de almacenamiento a otro nuevo con las
mismas características.
 Reformateo: Permite cambiar el contenido digital de
un formato a otro.
 Estandarización: Permite utilizar formatos estándar
para la configuración del material digital

10. ESTRATEGIAS DE PRESERVACIÓN
Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
 Copias de seguridad: Permite realizar duplicados
exactos del objeto digital. Estas deberían tenerlas en
cuenta como la estrategia de mantenimiento mínima.
 Metadatos: Tenemos claro que los metadatos es la
información que caracteriza los datos (contenido,
condiciones, disponibilidad, calidad, etc.), la creación de
metadatos es una practica ideal, se deben de crear
como mínimo metadatos básicos los cuales serán
aumentados en la siguiente fase.
 Autenticidad: Permite asegurar la integridad de la
información, una de las mejores maneras de garantizar
la misma es utilizar la firma digital sobre información
digital.
 Emulación: Encapsula el comportamiento del software
o hardware junto con el objeto digital. La emulación
obliga a preservar una cantidad importante de
información.
 Almacenamiento: Normalmente es visto como el
estado pasivo en el ciclo de vida, pero su fin es guardar
datos, procesarlos para luego ser utilizados como
información relevante para el desarrollo de una
actividad en específico.

11. CREACIÓN CONSERVACÓN
DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

12. PROBLEMAS PRESENTADOS
EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL

13. PATRIMONIO DIGITAL
El patrimonio digital está conformado por los recursos
digitales, los cuales tienen un valor perdurable ya que
tienen connotaciones culturales, educativas, científicas,
etc. Por lo tanto se hace necesario protegerlos y
conservarlos, con el fin de que las generaciones futuras
puedan consultarlos.
En los documentos de la UNESCO, el patrimonio se define
como nuestra herencia del pasado, nuestros bienes
actuales y lo que legamos a las generaciones futuras. El
patrimonio es, o debería ser, algo que se transmite de
generación en generación porque se valora.

14. CONCLUSIONES
 Con la realización de este trabajo se logró evidenciar la importancia que tiene para la humanidad de
la preservación y conservación de los documentos digitales.
 Se puede evidenciar las falencias que aún se encuentran en estos formatos digitales y que pueden
afectar la autenticad y perdurabilidad de la información.
 Se debe crear conciencia que se necesitan políticas para que estandaricen todo este tema de los
formatos digitales y así tengan el suficiente peso legal y los documentos sean preservados y
conservados para que las personas los puedan consultar de manera fácil y confiando en su
autenticidad.

15. BIBLIOGRAFÍA
 Red de Bibliotecas Fundación epm, Equipo Editorial. (2011), Preservación y Conservación de Documentos Digitales.
Disponible en: http://reddebibliotecas.org.co/diario/preservaci%C3%B3n-y-conservaci%C3%B3n-de-documentos-digitales
 Pdf 7, Barrueco José Manuel. Preservación y Conservación de Documentos Digitales. Disponible en:
http://www.edaddeplata.org/docactos/pdf/educativa/manual/CAPITULO7.pdf
 Pdf Preservación y conservación digital. (2012), Preservación Digita: Problemáticas, estrategias, metadatos, infraestructura y
políticas. Disponible en: http://eprints.rclis.org/18590/1/PreservacionDigital2012.pdf
 Pdf Unidad 2 Preservación y Conservación de los Documentos Digitales