Este documento presenta un programa sobre la gestión del tiempo. Explica que la gestión del tiempo significa dominar nuestro propio tiempo y trabajar de manera eficiente en lugar de ser dominado por él. Se describen varios métodos para la gestión del tiempo como el método Eisenhower y el método GTD. También identifica algunos "ladrones del tiempo" comunes y ofrece recomendaciones para mejorar la gestión del tiempo a través de la planificación, priorización y organización.

1. Gestión del
tiempo
Programa:
• Definición del Tiempo
• Características del Tiempo
• ¿Sabemos gestionar el Tiempo?
• Eficiencia, Eficacia y Esfuerzo
• Gestión del Tiempo
• Áreas implicadas en la gestión del Tiempo
• Reconocer tareas Urgentes e Importantes
• Métodos de gestión del Tiempo
• Método Eisenhower
• Método GTD(“Gettinng Things Done”
• “Los Ladrones del tiempo” reconocimiento y
recomendaciones
• Decálogo y Acciones
Ponente:
José Luis
SánchezGarrido
Senior de la Delegación
SECOT en Sevilla
Delegación
Sevilla
Webinar
03/21
Marzo
12,30
13,30

2. GESTIÓN DEL
TIEMPO
Es una magnitud física con la que medimos la duración o separación de
acontecimientos y/o sistemas sujetos a cambios y a observaciones.
El tiempo permite ordenar los sucesos en secuencias , estableciendo un
pasado un presente y un futuro
Mecánica Clásica:
Considera al tiempo como magnitud absoluta y su medida es igual para todos
los observadores.
Mecánica Relativista:
La medida del transcurso del tiempo depende del sistema de referencia donde
está situado el observador y su estado de movimiento .La duración de un
proceso depende del sistema de referencia donde se sitúe el observador
¿qué es el tiempo?

3. • ATÍPICO
• EQUITATIVO
• INELÁSTICO
• INDISPENSABLE
• INSUSTITUIBLE
• INEXORABLE
GESTIÓN DEL
TIEMPO
¿ CUALES SON LAS CARACTERISTICAS DEL
TIEMPO?

4. GESTIÓN DEL
TIEMPO
¿ Necisitamos siempre mas tiempo?
Si hubiera tenido un poco mas de tiempo ….
¿En que estás gastando tu
tiempo?
¿Necesitamos mas tiempo o necesitamos un cambio de actitud?

5. ¿ Sabemos gestionar nuestro tiempo?
“<Nuestro tiempo en parte nos lo
roban, en parte nos lo quitan y el que
nos queda lo perdemos sin darnos
cuenta” (Séneca)

6. La eficiencia es la consecución de objetivos con los mejores medios.
La eficacia es la consecución de objetivos con los medios disponibles.
El esfuerzo referido a la fuerza de voluntad empleada contra una dificultad para
conseguir un fin
EFICIENCIA, EFICACIA Y ESFUERZO
GESTIÓN DEL
TIEMPO
Gestión del tiempo

7. Introducción GESTIÓN DEL
TIEMPO
¿Sabemos gestionar nuestro Tiempo?

8. ¿GESTIÓN DEL
TIEMPO?
Gestionar el tiempo significa dominar
nuestro propio tiempo y trabajo en
lugar de ser dominado por ellos
¡¡Tu eres el programador de tu vida!!
En el trabajo lo más
importante es la gestión
eficaz de nuestras
actividades
Es la principal tarea
y la más complicada
La buena o mala gestión
depende de si las actividades
están orientadas a los
OBJETIVOS que buscamos
Gestión del tiempo

9. ¿GESTIÓN DEL
TIEMPO?
-ECONÓMICAS
-ESPIRITUALES
-FAMILIARES
-FÍSICAS
-PROFESIONALES
-SOCIALES
¡¡Tu eres el programador de tu vida!!
¿A que vamos a dedicar nuestro tiempo?
Cual quieres que sea tu futuro
¡¡Define las metas!!

10. -España se trabaja una media de 1780 horas.
-Reino Unido 1630 horas
-Suecia 1600 horas
-Italia 1560 horas
-Francia 1540 horas
-Alemania 1410 horas
-Holanda 1399 horas
-España 68,5 puntos de productividad x hora
-Alemania 87,1 puntos
-Eurozona 75,9 puntos
Solo Portugal y Polonia alcanzan cuotas de
Productividad inferiores a España.
Algunos datos

11. Porque se dan estos datos
¿HÁBITOS DE COMPORTAMIENTO?
-”Trabajar más horas mejora los resultados”?
-”Haciendo más tareas a la vez seguro que termina más
trabajos”
-No Delegar
-No se planifica adecuadamente “ A ver si acierto “
¡¡¡ Planificar sirve para anticiparte a posibles necesidades
futuras!!!
¿FALTA DE EFICIENCIA?
- Tecnología adecuada
- Ambientes sostenibles de trabajo
- Incentivación

12. Urgentes: requiere casi siempre nuestra atención inmediata y
consigue desplazar nuestro foco de atención
RECONOCE LA TAREAS URGENTES
E IMPORTANTES

13. Importantes: producen resultados tangibles y se encuentran
acorde con las metas y objetivos individuales.
RECONOCE LA TAREAS URGENTES
E IMPORTANTES

14. Método Eisenhower
Organizador
Del desembarco
De Normandía
Presidente de EE.UU.

15. Método Eisenhower
Definir nuestros objetivos
de la manera mas clara
posible.
“ Lo que es importante casi nunca
es urgente y lo que es urgente
casi nunca es importante”

16. Introducción
Cuadrante Eisenhower

17. Introducción GESTIÓN DEL
TIEMPO
- Más estrés
- Agotamiento
- Fracaso
- Disminución del rendimiento
- Desmotivación
-Irresponsabilidad
- Fracaso
- Pérdida de tiempo
-Aprende a Delegar
- Busca niveles competenciales
- Crea equipo
- Revisa y /o controla lo delegado
-Equilibrio
- Disciplina
- Eficacia
- Desarrollo
- Bienestar
- Motivación
- Confianza
Si nos encontramos en:

18. Introducción
Cuadrante Eisenhower
FRECUENCIA DIARIA O SEMANAL
EL CUADRANTE DE ESISENHOWER ES DINAMICO

19. GTD (“Getting Things Done”)
“Organízate con eficacia”
• Libera tu mente de las tareas
pendientes.¡¡LIBERA TU CEREBRO!!
• Guárdalas en tu bandeja de entrada
• No se centra en establecer prioridades
• La ley de los 2 minutos
• Mente enfocada
• Tiempos Dedicados
David
Allen

20. GTD (“Getting Things Done”)
La psicología de GTD se
basa en :
• Hacer fácil el almacenamiento
• Organizar recordatorios de tus
Proyectos y sus acciones próximas
En las Categorías Apropiadas
• Mantener el sistema actualizado
completo y revisado
• 12 X 31
David
Allen

21. GTD (“Getting Things Done”)
Elementos necesarios: Bandeja de entrada
Punto de recepción de proyectos, tareas, ideas, etc
Puede ser física o digital

22. GTD (“Getting Things Done”)
Elementos necesarios: Tarea
Acción simple con cuya finalización se alcanza el resultado
Puede ser tuya o de otros

23. GTD (“Getting Things Done”)
Elementos necesarios: Algún día/sueños
Proyecto sin Horizonte temporal definido
Carente de acción siguiente

24. GTD (“Getting Things Done”)
Elementos necesarios: Calendario
Documento donde se recogen acciones concretas en el tiempo
Puede ser físico o digital

25. Fases del sistema GTD
Recopilar Organizar Chequear Hacer Revisar
1 2 3 4 5
Fase 1: Recopilar
Vaciar la mente
TODO a la bandeja de entrada
Sin filtros

26. Fases del sistema GTD
Recopilar Organizar Chequear Hacer Revisar
1 2 3 4 5
Fase 2: Organizar
Vaciamos la bandeja de entrada
Cada cosa a su sitio
Nada vuelve a la bandeja de entrada

27. Fases del sistema GTD
Recopilar Organizar Chequear Hacer Revisar
1 2 3 4 5
Fase 3: Chequear
El calendario es lo primero
Chequeamos la acciones siguientes

28. Fases del sistema GTD
Recopilar Organizar Chequear Hacer Revisar
1 2 3 4 5
Fase 4: Hacer
Por contexto
Importancia/urgencia
Energía disponible
Tiempo disponible

29. Fases del sistema GTD
Recopilar Organizar Chequear Hacer Revisar
1 2 3 4 5
Fase 5: Revisar
A diario: Bandeja de entrada
En espera
Semanalmente: Proyectos
Siguientes
Mensualmente: Algún día/Sueños

30. Fases del sistema GTD
1º
Recopilar
2º
Organizar
3º
Chequear
4º
Hacer
5º
Revisar
GTD (“Getting Things Done”)

31.  gestión inadecuada del teléfono
 visitas inesperadas
 entorno inadecuado
 no saber decir no
 perfeccionamiento y exceso de
detalle
 desorden
 cansancio o mala forma física
 tensión, preocupación y nervios
 poca autodisciplina
 indecisión, dejar las cosas a medias
 mala planificación.
 falta de prioridades o prioridades
equivocadas

32.  Interrupciones:
• Evitarlas
• Limitarlas al mínimo
 Teléfono
• Elegir el tono adecuado
• Vigilar el volumen
• Saber cuando tiene que estar
apagado
RECOMENDACIONES
 Impuntualidad
• Descubre las causas de la misma
• Elabora horario y plan de
actividades
del día siguiente
• Utiliza sistemas de alarmas
• Establece prioridades y dales el
lugar adecuado
• Estima el tiempo adecuadamente

33.  E_mails
• el 80% del tiempo que consumen
producen el 20% de valor.
• No des el e_mail a todo el mundo.
• Establece horarios de consulta y
respuesta
 Reuniones
• Evitarlas si no son estrictamente
necesarias
RECOMENDACIONES
 Visitas indeseadas
• Aclarar que no nos interrumpan
• Aceptar solo las programadas.
 Desorden
• Tener ordenada la mesa
• Tener a mano el material de
estudio

34.  Televisión y video juegos
• Calcula el tiempo que dedicas
• Recorta poco a poco
• Que la programación de la TV no
programe tu plan de estudios
RECOMENDACIONES
 Internet
• Destina un momento del día
• Fija un tiempo máximo
• Cuidado con la navegación
inconsciente
 Mensajería Instantánea
• Ciérrala siempre que puedas
• Cada mensaje consume tiempo de tu plan
establecido
 Redes sociales
• No actúes a su merced
• dales un sentido.
•No te apuntes porque si
• Cualquier conversación te roba tiempo.
• Si entras a diario se convertirá en una
tarea periódica.
• ¿ En cuántas redes estás?

35. Introducción
1. define tus objetivos
2. planifica tus actividades
3. asigna a cada una solo el tiempo justo
4. comienza por la más importante
5. sigue tu programa
6. hazlo ya
7. concéntrate en un solo asunto
8. acaba con lo que comiences
9. haz el mejor uso de tu próximo minuto
10. tomate tiempo para ti mismo
(Carmen Sánchez Gambau)
Decálogo del uso del tiempo

36. Introducción GESTIÓN DEL
TIEMPO
 Ordenar la mesa de trabajo
 Usar agenda
 Hacer lista de tareas.
 Establecer prioridades.
 Ajustarse a los ritmos de trabajo
 Saber asignar tiempos.
 Dividir las tareas.
 Interrupciones.
 Descansar
CONSEJOS PRÁCTICOS PARA LA GESTIN DEL TIEMPO
Consejos prácticos en la Gestión del tiempo

37. Introducción GESTIÓN DEL
TIEMPO
ACCIONES
¡¡¡EMPIEZA HOY!!!
SÉ UN TIMER’S
USA KPI’S (METRICAS)
RESPETA EL TIEMPO DE LOS DEMAS

38. josangarri@Outlook.es