EDYDSI SA-Gestion del tiempo y productividadEDYDSI SA
La gestión del tiempo es el elemento que más influencia tiene cuando se trata de medir nuestra productividad. Aunque no es el único a tener en cuenta, sin duda se trata del primer indicador al que recurrimos para determinar qué tan eficientes hemos sido a la hora de realizar las tareas propuestas.
Su gestión nos permite fijar plazos para ejecutar las distintas tareas y obligaciones que nos corresponden, algo que a largo plazo es una especie de límite que organiza nuestras rutinas y distribuye nuestras responsabilidades.
La gestión eficaz del tiempo no solo supone una mejora en la vida profesional y personal, sino que previene problemas de salud causados por el estrés.
En este documento de la CEAT de Madrid, con la colaboración de la Comunidad de Madrid y del CEIM, se abordan diferentes herramientas y técnicas para una eficaz gestión del tiempo.
http://ariasynmamoreno.com/ceat/ceat_gestion%20del%20tiempo%20pantalla.pdf
El documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es limitado y debe administrarse bien para evitar su desperdicio. Señala que la planificación del tiempo a través de horarios y priorizando tareas importantes es fundamental. También identifica distracciones como "ladrones del tiempo" y propone herramientas como la matriz de urgencia e importancia para organizar mejor las actividades. Finalmente, resalta que la delegación de tareas es clave para una mejor administración del tiempo tanto a nivel personal como empresarial.
La administración del tiempo es importante porque el tiempo es un recurso escaso que no se puede recuperar una vez pasado. Significa organizar nuestras actividades para lograr resultados de manera eficiente. Hay que planear, priorizar y programar tareas para aprovechar mejor el tiempo. Algunos pasos clave son determinar objetivos, estimar tiempos, distinguir lo urgente de lo importante y evitar distracciones. Una buena administración del tiempo ayuda a alcanzar metas de manera efectiva.
Este documento presenta una guía para mejorar la gestión del tiempo. Explica la importancia de organizar el tiempo laboral y ofrece consejos como establecer objetivos, prioridades y una planificación diaria. También identifica factores que roban tiempo como interrupciones y reuniones innecesarias, y proporciona ejercicios para evaluar el uso actual del tiempo y mejorar la productividad.
El documento proporciona consejos sobre la gestión eficaz del tiempo, incluyendo qué es gestionar el tiempo, cómo establecer prioridades utilizando herramientas como la matriz de Eisenhower y la técnica ABC, y cómo evitar la dilación a través de la delegación de tareas y siguiendo los principios del método GTD.
Este documento presenta información sobre estrategias de administración del tiempo para estudiantes. Explica conceptos clave como identificar metas y prioridades, conocer prácticas de organización, y seleccionar estrategias para alcanzar objetivos. También proporciona consejos como asignar bloques de tiempo para el estudio, planificar repasos semanales, y usar herramientas como listas de tareas y planificación horaria para administrar mejor el tiempo.
EDYDSI SA-Gestion del tiempo y productividadEDYDSI SA
La gestión del tiempo es el elemento que más influencia tiene cuando se trata de medir nuestra productividad. Aunque no es el único a tener en cuenta, sin duda se trata del primer indicador al que recurrimos para determinar qué tan eficientes hemos sido a la hora de realizar las tareas propuestas.
Su gestión nos permite fijar plazos para ejecutar las distintas tareas y obligaciones que nos corresponden, algo que a largo plazo es una especie de límite que organiza nuestras rutinas y distribuye nuestras responsabilidades.
La gestión eficaz del tiempo no solo supone una mejora en la vida profesional y personal, sino que previene problemas de salud causados por el estrés.
En este documento de la CEAT de Madrid, con la colaboración de la Comunidad de Madrid y del CEIM, se abordan diferentes herramientas y técnicas para una eficaz gestión del tiempo.
http://ariasynmamoreno.com/ceat/ceat_gestion%20del%20tiempo%20pantalla.pdf
El documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es limitado y debe administrarse bien para evitar su desperdicio. Señala que la planificación del tiempo a través de horarios y priorizando tareas importantes es fundamental. También identifica distracciones como "ladrones del tiempo" y propone herramientas como la matriz de urgencia e importancia para organizar mejor las actividades. Finalmente, resalta que la delegación de tareas es clave para una mejor administración del tiempo tanto a nivel personal como empresarial.
La administración del tiempo es importante porque el tiempo es un recurso escaso que no se puede recuperar una vez pasado. Significa organizar nuestras actividades para lograr resultados de manera eficiente. Hay que planear, priorizar y programar tareas para aprovechar mejor el tiempo. Algunos pasos clave son determinar objetivos, estimar tiempos, distinguir lo urgente de lo importante y evitar distracciones. Una buena administración del tiempo ayuda a alcanzar metas de manera efectiva.
Este documento presenta una guía para mejorar la gestión del tiempo. Explica la importancia de organizar el tiempo laboral y ofrece consejos como establecer objetivos, prioridades y una planificación diaria. También identifica factores que roban tiempo como interrupciones y reuniones innecesarias, y proporciona ejercicios para evaluar el uso actual del tiempo y mejorar la productividad.
El documento proporciona consejos sobre la gestión eficaz del tiempo, incluyendo qué es gestionar el tiempo, cómo establecer prioridades utilizando herramientas como la matriz de Eisenhower y la técnica ABC, y cómo evitar la dilación a través de la delegación de tareas y siguiendo los principios del método GTD.
Este documento presenta información sobre estrategias de administración del tiempo para estudiantes. Explica conceptos clave como identificar metas y prioridades, conocer prácticas de organización, y seleccionar estrategias para alcanzar objetivos. También proporciona consejos como asignar bloques de tiempo para el estudio, planificar repasos semanales, y usar herramientas como listas de tareas y planificación horaria para administrar mejor el tiempo.
Tema 1.1. unidad 1 administracion del tiempoCaroo Ruiz
El documento presenta los conceptos clave de la administración del tiempo, incluyendo administración del tiempo, eficiencia y efectividad, control, urgente e importante, mitos y enemigos del tiempo, y planeación del tiempo y sus herramientas. Explica estos conceptos y proporciona ejemplos. También presenta ejercicios prácticos para que los estudiantes apliquen estos conceptos analizando su propio uso del tiempo y desarrollando herramientas como una matriz de administración del tiempo.
La administración del tiempo es importante para valorar el tiempo, planificar metas y prioridades. Se debe conocer las prácticas de organización del tiempo y adaptar la planificación al ciclo vital laboral. Es necesario seleccionar estrategias para alcanzar las metas y lograr habilidades de administración del tiempo tanto en la vida académica como profesional.
Este documento trata sobre la organización y optimización del tiempo. En sus tres oraciones principales, explica que (1) el objetivo es aprender a organizar el tiempo para aprovecharlo al máximo, controlarlo y administrarlo, (2) una mala organización del tiempo puede hacer que se pierda dinero u oportunidades, y (3) la planificación del tiempo puede ahorrar tiempo y ayudar a enfocarse en las tareas más importantes.
Este documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es un recurso especial que no se puede recuperar una vez pasado. Ofrece consejos sobre cómo organizar las actividades para realizar más tareas importantes y alcanzar los objetivos, incluyendo hacer listas de tareas priorizadas, identificar las horas más productivas, y usar planes diarios. También cubre cómo mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida mediante la delegación efectiva y el control de interrupciones.
Este documento trata sobre la administración del tiempo y cómo lograr objetivos sin retrasos. Explica que la planificación es clave para administrar el tiempo de manera efectiva. También describe estrategias como identificar desperdiciadores de tiempo, usar matrices para priorizar tareas y establecer planes a corto y largo plazo. El objetivo principal es aprender a organizar mejor el tiempo como un recurso valioso.
Este documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es el recurso más importante pero limitado, y que su administración implica hacer un uso óptimo del mismo. Incluye secciones sobre desperdiciadores de tiempo, ejercicios para analizar el uso personal del tiempo, establecer prioridades, y conclusiones como que la planificación ahorra tiempo y es necesario descubrir cómo se usa actualmente el tiempo para mejorar su administración.
El documento proporciona una introducción al concepto de manejo del tiempo, incluyendo sus componentes esenciales como establecer objetivos, planificar tareas y crear un calendario. También discute los beneficios y problemas asociados con un buen o mal manejo del tiempo, respectivamente. Ofrece consejos prácticos como monitorear el uso del tiempo, priorizar tareas y trabajar en los momentos del día cuando se está más concentrado. El propósito final es ayudar a las personas a organizar mejor sus actividades y maximizar la productividad.
El documento habla sobre la administración del tiempo, incluyendo técnicas como la planificación, priorización, programación y seguimiento. También discute problemas comunes como estimaciones irreales de tiempo, cargas de trabajo mal planeadas, y falta de registro y control del tiempo. Ofrece principios básicos como asignar el tiempo a tareas por prioridad y evitar distracciones.
El documento habla sobre la administración del tiempo. Menciona que debemos definir claramente nuestros objetivos y prioridades, y enfocarnos en completar lo más importante. También sugiere llevar un registro de cómo gastamos nuestro tiempo, hacer una lista de tareas pendientes ordenadas por prioridad, y no dejar actividades para después. Delegar tareas en otros cuando sea posible y aprender a decir no a solicitudes que no sean una prioridad también son parte de administrar bien el tiempo.
El documento discute la administración del tiempo. Según un neurocientífico, el cerebro humano tiene dificultades para concentrarse en dos cosas a la vez. Luego, el documento ofrece consejos para administrar mejor el tiempo, como establecer prioridades, evitar distracciones, y concentrarse en las tareas más importantes. Finalmente, reconoce que la administración del tiempo es crucial para alcanzar las metas personales y familiares.
El documento presenta cuatro generaciones del manejo del tiempo, con un enfoque en moverse hacia el Cuadrante II de actividades importantes pero no urgentes. También revisa herramientas específicas para mejorar el manejo del tiempo como registrar el tiempo, dividir tareas, pensamiento focalizado y mantener un escritorio ordenado. El objetivo es lograr resultados a través de enfocarse en las relaciones y actividades significativas.
El documento habla sobre la administración del tiempo y cómo mejorarla. Ofrece consejos como definir objetivos y metas claras, llevar un registro del uso del tiempo, identificar distracciones y priorizar tareas importantes. También recomienda planificar el día anterior, concentrarse en una tarea a la vez, y mantener el equilibrio entre el trabajo y el descanso para ser más productivo.
El documento presenta una sesión sobre administración del tiempo. Explica que es importante controlar los hábitos que derrochan tiempo y establecer objetivos claros. Identifica actividades que hacen perder tiempo como distracciones, falta de planificación y objetivos incoherentes. Propone técnicas como hacer listas de tareas, diferenciar actividades por importancia y minimizar tiempo en mantenimiento para enfocarse en el cambio.
Gestion del Tiempo. 1ª Parte: Los 12 Principios BásicosMindProject
El documento ofrece 12 principios básicos para la gestión efectiva del tiempo, incluyendo hacer un plan de acción, identificar el estilo personal, no confundir lo urgente con lo importante, gestionar interrupciones, delegar tareas, evitar el papeleo innecesario, identificar y controlar el estrés, y adaptarse al cambio. También enfatiza la importancia de priorizar tareas, aprovechar la tecnología, y decir no cuando sea necesario para administrar mejor el tiempo.
Este documento ofrece consejos sobre cómo organizar el tiempo diario de manera efectiva. Recomienda ser más organizado, generar soluciones inteligentes, controlar las emociones y conocerse a sí mismo. Además, sugiere identificar objetivos, llevar un registro del uso del tiempo, agrupar tareas similares, evitar distracciones tecnológicas y reservar tiempo para uno mismo.
El documento habla sobre la administración del tiempo. Explica que administrar el tiempo significa administrarnos a nosotros mismos para lograr resultados de manera más eficiente. También describe el tiempo como un recurso escaso que no se puede recuperar y la importancia de organizarlo a través de la planificación, priorización y agenda de actividades. Finalmente, ofrece consejos como determinar cómo invertimos nuestro tiempo, dividir metas en metas más pequeñas y reconocer lo urgente.
El documento trata sobre la importancia de administrar el tiempo de manera efectiva. Explica que el tiempo es un recurso limitado y valioso que debemos gestionar bien. Ofrece numerosas sugerencias y herramientas para organizar mejor las tareas, establecer prioridades, evitar la procrastinación y sacar mayor provecho de cada día.
El documento trata sobre la administración del tiempo y ofrece consejos para mejorarla. Explica que el tiempo es un recurso valioso pero limitado, y que para aprovecharlo al máximo hay que establecer prioridades, delegar tareas, evitar distracciones y planificar de manera efectiva. También destaca la importancia de diferenciar entre lo urgente e importante para enfocarse primero en las tareas más significativas.
Este documento ofrece consejos sobre cómo conseguir un puesto de trabajo como veterinario. Explica que las empresas buscan no solo conocimientos técnicos sino también aptitudes como la comunicación, el trabajo en equipo y la motivación. Aconseja a los recién licenciados que realicen prácticas adicionales, aprendan idiomas y asistan a cursos para mejorar su perfil profesional y aumentar sus posibilidades de éxito en el mercado laboral veterinario.
Las TIC en la Organización de Centros Escolares y la comunicación con el ento...cristinatesti
Este documento trata sobre el uso de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) en la organización de los centros escolares y la comunicación con el entorno. Explora cómo las TIC pueden utilizarse para mejorar la organización interna de los centros, la comunicación entre la escuela y las familias, y el proceso de enseñanza y aprendizaje. También discute el rol del coordinador TIC y los debates sobre las ventajas e impacto de las TIC en el aula.
Tema 1.1. unidad 1 administracion del tiempoCaroo Ruiz
El documento presenta los conceptos clave de la administración del tiempo, incluyendo administración del tiempo, eficiencia y efectividad, control, urgente e importante, mitos y enemigos del tiempo, y planeación del tiempo y sus herramientas. Explica estos conceptos y proporciona ejemplos. También presenta ejercicios prácticos para que los estudiantes apliquen estos conceptos analizando su propio uso del tiempo y desarrollando herramientas como una matriz de administración del tiempo.
La administración del tiempo es importante para valorar el tiempo, planificar metas y prioridades. Se debe conocer las prácticas de organización del tiempo y adaptar la planificación al ciclo vital laboral. Es necesario seleccionar estrategias para alcanzar las metas y lograr habilidades de administración del tiempo tanto en la vida académica como profesional.
Este documento trata sobre la organización y optimización del tiempo. En sus tres oraciones principales, explica que (1) el objetivo es aprender a organizar el tiempo para aprovecharlo al máximo, controlarlo y administrarlo, (2) una mala organización del tiempo puede hacer que se pierda dinero u oportunidades, y (3) la planificación del tiempo puede ahorrar tiempo y ayudar a enfocarse en las tareas más importantes.
Este documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es un recurso especial que no se puede recuperar una vez pasado. Ofrece consejos sobre cómo organizar las actividades para realizar más tareas importantes y alcanzar los objetivos, incluyendo hacer listas de tareas priorizadas, identificar las horas más productivas, y usar planes diarios. También cubre cómo mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida mediante la delegación efectiva y el control de interrupciones.
Este documento trata sobre la administración del tiempo y cómo lograr objetivos sin retrasos. Explica que la planificación es clave para administrar el tiempo de manera efectiva. También describe estrategias como identificar desperdiciadores de tiempo, usar matrices para priorizar tareas y establecer planes a corto y largo plazo. El objetivo principal es aprender a organizar mejor el tiempo como un recurso valioso.
Este documento trata sobre la administración del tiempo. Explica que el tiempo es el recurso más importante pero limitado, y que su administración implica hacer un uso óptimo del mismo. Incluye secciones sobre desperdiciadores de tiempo, ejercicios para analizar el uso personal del tiempo, establecer prioridades, y conclusiones como que la planificación ahorra tiempo y es necesario descubrir cómo se usa actualmente el tiempo para mejorar su administración.
El documento proporciona una introducción al concepto de manejo del tiempo, incluyendo sus componentes esenciales como establecer objetivos, planificar tareas y crear un calendario. También discute los beneficios y problemas asociados con un buen o mal manejo del tiempo, respectivamente. Ofrece consejos prácticos como monitorear el uso del tiempo, priorizar tareas y trabajar en los momentos del día cuando se está más concentrado. El propósito final es ayudar a las personas a organizar mejor sus actividades y maximizar la productividad.
El documento habla sobre la administración del tiempo, incluyendo técnicas como la planificación, priorización, programación y seguimiento. También discute problemas comunes como estimaciones irreales de tiempo, cargas de trabajo mal planeadas, y falta de registro y control del tiempo. Ofrece principios básicos como asignar el tiempo a tareas por prioridad y evitar distracciones.
El documento habla sobre la administración del tiempo. Menciona que debemos definir claramente nuestros objetivos y prioridades, y enfocarnos en completar lo más importante. También sugiere llevar un registro de cómo gastamos nuestro tiempo, hacer una lista de tareas pendientes ordenadas por prioridad, y no dejar actividades para después. Delegar tareas en otros cuando sea posible y aprender a decir no a solicitudes que no sean una prioridad también son parte de administrar bien el tiempo.
El documento discute la administración del tiempo. Según un neurocientífico, el cerebro humano tiene dificultades para concentrarse en dos cosas a la vez. Luego, el documento ofrece consejos para administrar mejor el tiempo, como establecer prioridades, evitar distracciones, y concentrarse en las tareas más importantes. Finalmente, reconoce que la administración del tiempo es crucial para alcanzar las metas personales y familiares.
El documento presenta cuatro generaciones del manejo del tiempo, con un enfoque en moverse hacia el Cuadrante II de actividades importantes pero no urgentes. También revisa herramientas específicas para mejorar el manejo del tiempo como registrar el tiempo, dividir tareas, pensamiento focalizado y mantener un escritorio ordenado. El objetivo es lograr resultados a través de enfocarse en las relaciones y actividades significativas.
El documento habla sobre la administración del tiempo y cómo mejorarla. Ofrece consejos como definir objetivos y metas claras, llevar un registro del uso del tiempo, identificar distracciones y priorizar tareas importantes. También recomienda planificar el día anterior, concentrarse en una tarea a la vez, y mantener el equilibrio entre el trabajo y el descanso para ser más productivo.
El documento presenta una sesión sobre administración del tiempo. Explica que es importante controlar los hábitos que derrochan tiempo y establecer objetivos claros. Identifica actividades que hacen perder tiempo como distracciones, falta de planificación y objetivos incoherentes. Propone técnicas como hacer listas de tareas, diferenciar actividades por importancia y minimizar tiempo en mantenimiento para enfocarse en el cambio.
Gestion del Tiempo. 1ª Parte: Los 12 Principios BásicosMindProject
El documento ofrece 12 principios básicos para la gestión efectiva del tiempo, incluyendo hacer un plan de acción, identificar el estilo personal, no confundir lo urgente con lo importante, gestionar interrupciones, delegar tareas, evitar el papeleo innecesario, identificar y controlar el estrés, y adaptarse al cambio. También enfatiza la importancia de priorizar tareas, aprovechar la tecnología, y decir no cuando sea necesario para administrar mejor el tiempo.
Este documento ofrece consejos sobre cómo organizar el tiempo diario de manera efectiva. Recomienda ser más organizado, generar soluciones inteligentes, controlar las emociones y conocerse a sí mismo. Además, sugiere identificar objetivos, llevar un registro del uso del tiempo, agrupar tareas similares, evitar distracciones tecnológicas y reservar tiempo para uno mismo.
El documento habla sobre la administración del tiempo. Explica que administrar el tiempo significa administrarnos a nosotros mismos para lograr resultados de manera más eficiente. También describe el tiempo como un recurso escaso que no se puede recuperar y la importancia de organizarlo a través de la planificación, priorización y agenda de actividades. Finalmente, ofrece consejos como determinar cómo invertimos nuestro tiempo, dividir metas en metas más pequeñas y reconocer lo urgente.
El documento trata sobre la importancia de administrar el tiempo de manera efectiva. Explica que el tiempo es un recurso limitado y valioso que debemos gestionar bien. Ofrece numerosas sugerencias y herramientas para organizar mejor las tareas, establecer prioridades, evitar la procrastinación y sacar mayor provecho de cada día.
El documento trata sobre la administración del tiempo y ofrece consejos para mejorarla. Explica que el tiempo es un recurso valioso pero limitado, y que para aprovecharlo al máximo hay que establecer prioridades, delegar tareas, evitar distracciones y planificar de manera efectiva. También destaca la importancia de diferenciar entre lo urgente e importante para enfocarse primero en las tareas más significativas.
Este documento ofrece consejos sobre cómo conseguir un puesto de trabajo como veterinario. Explica que las empresas buscan no solo conocimientos técnicos sino también aptitudes como la comunicación, el trabajo en equipo y la motivación. Aconseja a los recién licenciados que realicen prácticas adicionales, aprendan idiomas y asistan a cursos para mejorar su perfil profesional y aumentar sus posibilidades de éxito en el mercado laboral veterinario.
Las TIC en la Organización de Centros Escolares y la comunicación con el ento...cristinatesti
Este documento trata sobre el uso de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) en la organización de los centros escolares y la comunicación con el entorno. Explora cómo las TIC pueden utilizarse para mejorar la organización interna de los centros, la comunicación entre la escuela y las familias, y el proceso de enseñanza y aprendizaje. También discute el rol del coordinador TIC y los debates sobre las ventajas e impacto de las TIC en el aula.
El impacto de las tic en la administracion.pptxjavichara
El documento describe el impacto de las tecnologías de la información y comunicación (TIC) en la administración. Las TIC juegan un papel importante en la vida cotidiana y empresarial, permitiendo una mejor gestión de los recursos y control de los bienes. Además, las TIC aumentan la productividad y reducen los tiempos de espera, y son útiles para las empresas ya que permiten estar informados sobre los procesos globales y la innovación.
Este documento trata sobre la gestión del tiempo y la metodología GTD. Brevemente resume los siguientes puntos:
1. Explica conceptos clave sobre la gestión del tiempo como la importancia de administrarlo, problemas comunes como el estrés y formas de organizarlo mejor.
2. Describe la metodología GTD que consiste en 5 pasos: recopilar tareas, procesarlas, organizarlas, evaluarlas y realizarlas.
3. Resalta herramientas útiles como listas de tareas, matrices de priorización y planes
Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD (Getting Things Done)Joaquín Peña Siles
Gestión del Tiempo y Productividad Personal 2.0 con GTD (Getting Things Done)
Objetivos
1. Mejora de la productividad, eficacia y eficiencia
2. Mejora en la gestión de la información (correo electrónico principalmente)
3. Reducción del estrés
4. Conciliación vida personal/laboral
Contenidos
Parte I: Principales obstáculos para conseguir una gestión del tiempo exitosa
1. Sin motivación no hay gestión del tiempo
2. Sin metas no hay motivación
a. Las 4 dimensiones de las metas personales
b. Gestión del Ayer, el Hoy y el Mañana y los niveles del crecimiento personal
3. Sin responsabilidad y riesgo, no hay metas
a. Decidir activamente y ser responsables de nuestros actos: ¿Jugador o Espectador?
4. Qué factores son claves y cuáles no para el éxito
5. Conclusiones y discusión
Parte II: Gestión del tiempo y productividad personal: Cómo gestionar su día a día con GTD (Getting Things Done) una vez que sabe dónde va
1. GTD simplificado para principiantes:
a. Recopila
b. Revisa
c. Hazlo
2. Mejores prácticas: ZTD (Zen to Done) y otras.
3. Recomendaciones para disminuir el correo
4. Principales errores y soluciones
5. Conclusiones y discusión
This document provides tips to avoid common mistakes in PowerPoint presentation design. It identifies the top 5 mistakes as including putting too much information on slides, not using enough visuals, using poor quality or unreadable visuals, having messy slides with poor spacing and alignment, and not properly preparing and practicing the presentation. The document encourages presenters to use fewer words per slide, high quality images and charts, consistent formatting, and to spend significant time crafting an engaging narrative and rehearsing their presentation. It emphasizes that an attractive design is not as important as being an effective storyteller.
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Este documento presenta un programa sobre la gestión del tiempo. Explica que la gestión del tiempo significa dominar nuestro propio tiempo y trabajar de manera eficiente en lugar de ser dominado por él. Se describen varios métodos para la gestión del tiempo como el método Eisenhower y el método GTD. También identifica algunos "ladrones del tiempo" comunes y ofrece recomendaciones para mejorar la gestión del tiempo a través de la planificación, priorización y organización.
Presentacion ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPOOOO.pptxLaurent Moreno
Presentacion dirigida a todo tipo de personas que deseen conocer tips o informacion en general sobre la administracion efectiva del tiempo, lo podrán poner en practica en todos los ámbitos de su vida, trabajo, hogar, etc.
Taller realizado el 29 de Noviembre en el ed.700 del Parque Científico Tecnológico de Bizkaia. Formación en torno al sistema GTD y principios de Wing Chun para mejorar la productividad personal.
Este documento trata sobre la gestión eficaz del tiempo y ofrece consejos para optimizar la organización personal y laboral. Explica qué es gestionar el tiempo, las herramientas disponibles como calendarios y listas de tareas, y métodos para establecer prioridades como el análisis ABC, la técnica de Pareto y el método Eisenhower. El objetivo es ayudar a las personas a organizar mejor su trabajo y a combinar de manera más eficiente las tareas y funciones diarias.
Este documento presenta varias técnicas y estrategias para mejorar la gestión del tiempo y la productividad, incluyendo el método GTD (Getting Things Done) que consiste en cuatro pasos: 1) recopilar todas las tareas y proyectos, 2) procesar y organizar la información, 3) organizar los elementos en carpetas, y 4) revisar periódicamente el estado de los proyectos. También se mencionan otros principios como establecer prioridades, delegar tareas, planificar con anticipación, y aprovechar el tiempo al máximo.
El documento habla sobre la gestión del tiempo y la productividad personal. Explica que es importante establecer objetivos, planificar actividades, revisarlas periódicamente y no postergarlas para incrementar la eficiencia. También recomienda organizar la información y usar herramientas como listas de tareas y calendarios para mejorar la gestión del tiempo. La conclusión es que aplicar estas técnicas de forma constante puede ayudar a tomar el control de la vida y alcanzar las metas.
Este documento presenta métodos para mejorar la organización y la eficacia, incluyendo el método GTD y la técnica Pomodoro. El método GTD involucra recopilar, procesar, organizar y revisar tareas para mejorar la productividad. La técnica Pomodoro usa períodos de trabajo de 25 minutos seguidos por breves descansos para maximizar la concentración. El objetivo es aumentar el rendimiento, minimizar las pérdidas de tiempo, mejorar la concentración y la planificación, y vivir mejor.
El documento presenta una acción formativa sobre técnicas para gestionar el tiempo de manera eficiente. El objetivo es identificar los factores más relevantes de la gestión del tiempo y ofrecer herramientas para optimizarlo, mejorar la productividad y definir prioridades. Se explicarán estrategias, técnicas y métodos para mejorar la organización personal y el aprovechamiento del tiempo como recurso limitado.
Presentacion Gestion del Tiempo Fin (1).pptxomarcardenas59
El documento presenta una acción formativa sobre técnicas para gestionar el tiempo de manera eficiente. El objetivo es identificar los factores más relevantes de la gestión del tiempo y ofrecer herramientas para optimizarlo, mejorar la productividad y definir prioridades. Se explicarán estrategias, técnicas y métodos para mejorar la organización personal y el aprovechamiento del tiempo como recurso limitado.
La gestión del tiempo se refiere a habilidades, herramientas y técnicas para cumplir tareas, proyectos y metas. Incluye procesos como definir actividades, estimar recursos y duración, y desarrollar un cronograma. Las herramientas para gestionar el tiempo ayudan a establecer prioridades, supervisar el tiempo de manera eficiente, y tomar decisiones rápidas. Algunas herramientas clave son usar calendarios semanales y listas de tareas diarias, y evitar distracciones que roban tiempo
Este documento presenta conceptos clave sobre la gestión del tiempo y la productividad personal, incluyendo GTD (Getting Things Done). Explica los cuatro pasos de GTD - recopilar, procesar, organizar y revisar - y técnicas como priorizar tareas, evitar distracciones y tomar descansos. También identifica las 10 principales pérdidas de tiempo en la oficina y formas de combatirlas, como controlar el correo electrónico, reuniones y interrupciones.
Este documento presenta técnicas y estrategias para mejorar la gestión del tiempo, incluyendo identificar ladrones del tiempo, establecer prioridades usando métodos como ABC y Pareto, evitar la dilación, y técnicas de delegación efectiva.
Este documento presenta una guía sobre la gestión del tiempo y la productividad personal basada en el método GTD (Getting Things Done). Explica los 4 pasos del método GTD para organizar las tareas (recopilar, procesar, organizar y revisar), así como técnicas como priorizar según importancia, evitar distracciones y pérdidas de tiempo, y utilizar herramientas que ayudan a mejorar la productividad. También identifica 11 fuentes comunes de pérdida de tiempo en el trabajo y cómo combatirlas a través de una mejor
El documento habla sobre la gestión del tiempo. Explica que la capacidad de usar el tiempo de manera consciente es más importante que la cantidad de tiempo disponible. También describe algunos hábitos como la procrastinación que roban el tiempo, y herramientas como Pomodoro, Kanban y GTD que pueden ayudar a mejorar la gestión del tiempo.
Este documento presenta ideas para mejorar la administración del tiempo, incluyendo reconocer el mito de que el tiempo se puede cambiar o estirar, identificar actividades que roban tiempo, establecer objetivos claros, implementar un plan con herramientas de gestión de tiempo, priorizar tareas, delegar responsabilidades, crear rutinas, establecer límites de tiempo para tareas, organizar sistemas de archivos y no malgastar tiempo esperando. El objetivo general es que las personas tengan mayor control sobre su tiempo para lograr sus metas de manera más productiva.
Este documento presenta consejos para administrar el tiempo de manera efectiva. Explica que el tiempo es un recurso limitado y no se puede recuperar una vez pasado. Ofrece estrategias como hacer una lista de prioridades, identificar las horas más productivas, delegar tareas innecesarias y controlar interrupciones para organizar mejor el tiempo disponible.
Manual de tecnicas_y_habitos_de_estudioRaffless007
Este manual proporciona técnicas y hábitos de estudio para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes. Explica métodos como la administración del tiempo, la lectura efectiva, la realización de resúmenes y esquemas, y la búsqueda de información. El objetivo es ayudar a los estudiantes a adquirir información de manera más efectiva y mejorar sus calificaciones.
La Unión Europea ha propuesto un nuevo paquete de sanciones contra Rusia que incluye un embargo al petróleo. El embargo prohibiría las importaciones de petróleo ruso por mar y por oleoducto, aunque se concederían exenciones temporales a Hungría y Eslovaquia. El objetivo es aumentar la presión económica sobre Rusia para que ponga fin a su invasión de Ucrania.
Experiencias de Identificación de Activos salud en la Comunidad - Taller práctico en el Curso Identificación y Mapas Activos de la Escuela Andaluza de Salud Pública (Consejería de Salud de la Junta de Andalucía)
Los centros sanitarios desempeñan a diario una función asistencial y social de especial relevancia en la población. Sin embargo desde nuestro punto de vista poco conocidos por las instituciones sociales de sus ciudades y pueblos. El escaso conocimiento imposibilita el que se puedan establecer mecanismos de participación social y la generación de una comunicación bidireccional capaz de generar la permanente adaptación de los recursos y su funcionamiento a las necesidades sentidas por los ciudadanos.
Desde hace 8 años en el Hospital Infanta Margarita se lleva a cabo un plan de visitas para aumentar el conocimiento del mismo entre la ciudadanía, desarrollando actividades de promoción de la salud, educación socio-sanitaria, y programas formativos entre su población de influencia, de forma sistemática y de manera puntual en función de la demanda de centros educativos, ayuntamientos, asociaciones, y centros sociales.
En este marco de actuación las Delegaciones Provinciales en Córdoba de las Consejería de Salud y Educación, a través de las Gerencias de los Hospitales de la provincia y el Equipo Técnico Provincial para la Orientación Educativa y Profesional organizan anualmente el programa de visitas guiadas a las dependencias hospitalarias.
La Unión Europea ha acordado un paquete de sanciones contra Rusia por su invasión de Ucrania. Las sanciones incluyen restricciones a las importaciones de productos rusos de alta tecnología y a las exportaciones de bienes de lujo a Rusia. Además, se congelarán los activos de varios oligarcas rusos y se prohibirá el acceso de los bancos rusos a los mercados financieros de la UE.
Este documento describe cómo se utilizó la modelación de sistemas para estudiar las acciones de participación ciudadana en un servicio de salud pública. La modelación de sistemas permitió diagramar las relaciones entre las actividades y procesos involucrados en la participación ciudadana, mostrando cómo funcionan como un sistema completo. Esto ayudó a comprender mejor las interacciones entre las diferentes partes y su impacto, así como identificar áreas problemáticas. El documento concluye que herramientas como la modelación de sistemas pueden ayudar a desarrollar
Este documento discute el papel de la televisión en la vida de los niños. Resalta que la televisión juega un papel predominante en la mayoría de los hogares y que los niños menores de 6 años pasan un promedio de dos horas al día viéndola. También destaca algunos aspectos positivos como el estímulo de la creatividad si se seleccionan los programas adecuados, pero también riesgos como la exposición a contenidos no apropiados y la publicidad que fomenta el consumismo. Recomienda que los padres pong
Google Docs es un servicio gratuito de edición de documentos en línea que permite crear, importar y compartir documentos, presentaciones y hojas de cálculo desde cualquier lugar con solo un navegador web. Los usuarios pueden editar documentos en tiempo real y de forma colaborativa. Google Docs también permite guardar y organizar archivos en carpetas y descargarlos en diferentes formatos.
La Unión Europea ha acordado un embargo petrolero contra Rusia en respuesta a la invasión de Ucrania. El embargo prohibirá la mayoría de las importaciones de petróleo ruso a la UE y se implementará de manera gradual durante los próximos seis meses. El embargo forma parte de un sexto paquete de sanciones de la UE contra Rusia destinado a aumentar la presión económica sobre el gobierno de Putin.
La pandemia de COVID-19 ha tenido un impacto significativo en la economía mundial y las vidas de las personas. Muchos países han impuesto medidas de confinamiento que han cerrado negocios y escuelas, y han pedido a la gente que se quede en casa tanto como sea posible para frenar la propagación del virus. A medida que los países comienzan a reabrir gradualmente, los expertos advierten que es probable que se produzcan nuevos brotes a menos que se realicen pruebas generalizadas y se implementen medidas de rastreo de contactos efectivas.
En la ciudad de Pasto, estamos revolucionando el acceso a microcréditos y la formalización de microempresarios informales con nuestra aplicación CrediAvanza. Nuestro objetivo es empoderar a los emprendedores locales proporcionándoles una plataforma integral que facilite el acceso a servicios financieros y asesoría profesional.
ACERTIJO DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARÍS. Por JAVI...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARIS”. Esta actividad de aprendizaje propone el reto de descubrir el la secuencia números para abrir un candado, el cual destaca la percepción geométrica y conceptual. La intención de esta actividad de aprendizaje lúdico es, promover los pensamientos lógico (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia y viso-espacialidad. Didácticamente, ésta actividad de aprendizaje es transversal, y que integra áreas del conocimiento: matemático, Lenguaje, artístico y las neurociencias. Acertijo dedicado a los Juegos Olímpicos de París 2024.
Ofrecemos herramientas y metodologías para que las personas con ideas de negocio desarrollen un prototipo que pueda ser probado en un entorno real.
Cada miembro puede crear su perfil de acuerdo a sus intereses, habilidades y así montar sus proyectos de ideas de negocio, para recibir mentorías .
2. OBJETIVOS DEL CURSO
1 - Conocer los elementos básicos sobre la gestión del tiempo y
ámbitos de aplicación.
2 - Conocer recursos basados en las TICs que permitan llevar a cabo
una adecuada gestión del tiempo.
3 - Conocer herramientas TIC para el trabajo colaborativo en equipos
de trabajo.
4 - Aprender a organizar el escritorio de un ordenador y el manejo y
uso de carpetas.
5 - Poner en práctica metodologías de gestión y organización de
ficheros en el ordenador
6 - Definir un criterio común para organizar carpetas, citas y tareas, a
través de los gestores de correo electrónico.
7 - Adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para
establecer un adecuado manejo y búsqueda de la información en
entornos TICs
3. CONTENIDO
GESTIÓN DE TIEMPO Y PLANIFICACIÓN DE TAREAS MEDIANTE HERRAMIENTAS TICS1
METODOLOGÍAS DE GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE FICHEROS DIGITALES2
USO EFICIENTE DE LOS GESTORES DE CORREO ELECTRÓNICO3
EL TRABAJO COLABORATIVO EN RED4
MANEJO Y BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN EN ENTORNOS TICS5
4. Dinámica de grupo
¿Cuales son nuestras
expectativas? ¿Porqué quiero
mejorar mi gestión del tiempo?
GESTIÓN DEL TIEMPO
RUEDA DE PRESENTACIÓN , EXPECTATIVAS E
INQUIETUDES
5. ¿Cuales son nuestras expectativas?
GESTIÓN DEL TIEMPO
• ‘organizar mejor mi trabajo’
• ‘combinar trabajo de despacho e incidencias (interrupciones)’
• ‘los planes y previsiones no se cumplen’
• ‘gestiona múltiples tareas y funciones’
• ‘organizar mejor el tiempo dentro de mi jornada laboral’
• ‘no se por donde empezar’
• ‘se me acumulan las tareas pendientes’
• ‘necesito herramientas y pautas’
• ‘quiero dar mejor servicio a mis usuarios, una respuesta ágil’
• ‘quiero optimizar mi tiempo’
• ‘necesito diferenciar mi tiempo laboral y el personal’
7. DEFINICIÓN DE GESTIÓN DEL TIEMPO
- Los actos sucesivos en que se divide la ejecución de
algo para el logro de metas.
GESTIÓN DEL TIEMPO
8. ¿Qué es gestionar el tiempo?
GESTIÓN DEL TIEMPO
1. 60 segundos en un
minuto
2. 60 minutos en una
hora
3. 24 horas en un día
4. Y 168 horas en una
semana…
Todas las personas tienen el mismo tiempo que tú, es decir…
El tiempo ni se ahorra ni se almacena. No se trata de
cuánto tenemos… sino de cómo lo utilizamos.
9. GESTIÓN DEL TIEMPO
¿Porqué organizar mi tiempo?
Principales razones:
1. Ganar rendimiento
sobre el tiempo
(optimizarlo)
2. Motivar y promover la
iniciativa
3. Permite hacer
previsiones
4. Reduce la ansiedad
(estrés)
10. Dinámica de grupo
Test de Gestión del tiempo
personal
GESTIÓN DEL TIEMPO
REALIZAR EL TEST DE FORMA PERSONAL Y
PUNTUAR. COMENTAR PUNTUACIÓN
COLECTIVAMENTE
12. Puntuación
81-100: Administras muy bien el tiempo y controla la mayoría de las situaciones
61-80: Administras el tiempo bien, a veces. Te sería útil aplicar mejor las
estrategias de ahorro de tiempo que utilizas actualmente.
41-60: Estás patinando. No dejes que las circunstancias consuman lo mejor de ti.
Aplica las técnicas de uso adecuado del tiempo que están a tu disposición.
21-40: Estás perdiendo el control. Probablemente estas demasiado
desorganizado como para disfrutar de tiempos de calidad. ¡Pon en marcha las
ideas sobre el tiempo que están a tu disposición!
0-20: Estás abrumado, descentrado, frustrado y probablemente bajo una gran
tensión. Pon en práctica inmediatamente las ideas sobre uso adecuado del
tiempo. Todas las semanas revisa los resultados que estás obteniendo, para
introducir mejoras en los hábitos respecto a la distribución del tiempo
GESTIÓN DEL TIEMPO
13. Factores internos
1.Miedo a cambiar los propios
hábitos.
2.Incertidumbre sobre cómo y
cuando empezar.
3.Presión del tiempo, ya que para
ahorrar tiempo futuro debes invertir
tiempo presente (y el día a día ya
sabemos como es…).
4.Falta de voluntad.
GESTIÓN DEL TIEMPO
14. Ladrones del tiempo
• Visitas inoportunas
• Llamadas telefónicas
(entrantes)
• Desorganización
• Reuniones
improductivas
• Crisis, urgencias
• Dilación, dejación
GESTIÓN DEL TIEMPO
15. Dinámica de grupo
¿Cuáles son vuestros ladrones del
tiempo? ¿Cómo os afectan?
GESTIÓN DEL TIEMPO
ESCRIBIR EN UNA PAPELETA TRES LADRÓNES
DEL TIEMPO DE MAYOR A MENOR IMPORTANCIA
16. La matriz de organización del tiempo
Fuente: First things first. Steven R. Covey.
EVITA
HACERLO
DECIDE
CUANDO DEBES
HACERLO
DELEGA
EN OTROS
HÁZLO
AHORA
MISMO
Importante
Urgente
SI
NO
NO
SI
Tenemos tendencia
a reaccionar mejor
frente a la urgencia
que frente a la
importancia
1. Clasifica tus tareas: encuadrar
las tareas en cada uno de los
bloques.
2. Disciplina: realizar las tareas
en el orden correcto.
GESTIÓN DEL TIEMPO
17. Consejos para una gestión inteligente
Algunos consejos...
1. SER ORGANIZADO: filtra tareas y planifica
2. PROTEGER TU TIEMPO: negación y aislamiento
3. ENFOQUE SOBRE OBJETIVOS: énfasis motivacional
4. ORDEN DE PRIORIDADES: pon objetivos y prioriza
5. SIGUE LA CORRIENTE: ritmos naturales
6. EVITA TUS MALOS HÁBITOS: identificar pérdidas de tiempo
7. COMPATIBILIZAR TRABAJO CON TIEMPO LIBRE
8. REALIZAR PAUSAS ACTIVAS
9. UTILIZA HERRAMIENTAS PARA SACAR PARTIDO DE TU
TIEMPO: recursos TICs
Fuente: First things first. Steven R. Covey.
GESTIÓN DEL TIEMPO
21. TÉCNICA POMODORO
GESTIÓN DEL TIEMPO
El método se basa en la idea de que las
pausas frecuentes pueden mejorar la
habilidad mental, y trata de ofrecer una
respuesta eficaz frente al tiempo, en
lugar del estado de ansiedad que
suele provocar el "devenir" del tiempo
Son fundamentales las etapas de
planeamiento, anotación, registro,
proceso y visualización.
22. GESTIÓN DEL TIEMPO
5 pasos básicos para implementar la técnica:
- Decidir la tarea a realizar
- Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos
- Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar una X
- Tomar un pausa breve (5 minutos)
- cada cuatro "pomodoros" tomar una pausa más larga (15-20 minutos)
23. GETTING THINGS DONE (GTD)
Consigue que las cosas se
hagan...
1. Sistema impulsado por David Allen
2. GTD se basa en el principio de que
una persona necesita borrar de su
mente todas las tareas que tiene
pendientes guardándolas en un lugar
específico. De este modo, se libera a
la mente del trabajo de recordar todo
lo que hay que hacer, y se puede
concentrar en la efectiva realización
de aquellas tareas.
GESTIÓN DEL TIEMPO
25. GTD: Fases
1. RECOPILAR...
1. Depositar en "cajas" externas,
todo aquello que necesitemos
recordar, realizar o darle
seguimiento.
2. Tras el procesamiento, todas
las "cajas" deberían vaciarse al
menos una vez por semana.
3. Objetivo: vaciar la mente.
4. Una caja es el soporte: Gestor
de tareas, listas de notas,
referencias, cliente de correo
electrónico…
26. 2. PROCESAR...
1.Regla de los dos
minutos: "Si una tarea
requiere menos de dos
minutos, hazla
inmediatamente".
2.Los 2 minutos son
orientativos.
GTD: Fases
27. 2. PROCESAR... ¿Cómo?
1. Empezar siempre por el principio
2. No procesar más de un elemento a la vez.
3. No enviar de vuelta a la “caja" a ningún
elemento.
4. Si un elemento requiere de una acción para
ser realizado:
• Si lleva menos de dos minutos, hazlo.
• Si no es tu tarea, delégalo
adecuadamente.
• Posponlo.
5. Si un elemento no requiere una acción,
• Archívalo como referencia.
• Deséchalo si no es procedente.
• Déjalo en cuarentena si no puedes
llevarlo a cabo en ese momento.
GTD: Fases
28. 3. ORGANIZAR...
1. Se proponen dos instrumentos:
• Agenda: sólo para tareas, citas o
reuniones con fechas bien
determinadas
• Lista de tareas
2. ¿Cómo organizamos nuestras listas de
tareas?
Por grupos homogéneos:
• Acciones próximas
• Proyectos
• En espera
• Algún dia/Quizás
GTD: Fases
29. 3. ORGANIZAR...
1. Allen propone un sistema de 43
carpetas
2. 12 carpetas MENSUALES
3. 31 carpetas (representando los días
del mes)
4. Cada día revisas la carpeta, la vacías y
la colocas en el mes siguiente.
5. Para tareas futuras, las colocas en
forma de recordatorio, y te olvidas
hasta el día correspondiente.
GTD: Fases
30. REVISAR...
1. Cualquier sistema requiere de
revisión.
2. La revisión mínima es semanal
para el sistema de
organización GTD (a principio
o final de semana).
3. Diariamente asumimos las
carpetas diarias para revisar
tareas y recordatorios.
GTD: Fases
31. HACER...
1. Malas señales… si dedicamos mucho
tiempo a organizar, y poco a hacer
2. La organización y planificación
debe ser sencilla, debe
promover la acción y
desincentivar la dejadez
y saturación
GTD: Fases
33. RECOPILAR...
RECOPILAR... Uso de “cajas”
Ejemplo de “cajas”
Gestores de tareas
Listas de notas
Referenciadores
Clientes de correo electrónico
34. RECOPILAR...
¿Qué es un Gestor de tareas?
software que facilita la creación, seguimiento y
finalización de tareas
Wunderlist
Task Coach
Nozbe
35. RECOPILAR...
¿Qué es una Lista de Notas?
software que organiza contenidos a modo de libreta
de notas
Evernote
Stickies
Übernote
36. RECOPILAR...
¿Qué es un Cliente de correo electrónico?
software que permite enviar, recibir y administrar el
correo electrónico
Outlook
Mozilla Thunderbird
Eudora
37. PROCESAR/ORGANIZAR...
Uso de herramientas facilitadoras
Agenda
Lista de tareas
Diagrama de flujos
Mapas conceptuales
Organizadores de
escritorios PC
PROCESAR/ORGANIZAR
38. PROCESAR/ORGANIZAR
¿Qué es una agenda digital?
software usado para las acciones que deben
hacerse en un momento determinado
Outlook
Google calendar
39. PROCESAR/ORGANIZAR
¿Qué es un mapa conceptual?
técnica usada para la representación gráfica del
conocimiento.
CmapTools
Powerpoint
44. Consecuencias de la desorganización
•No encontrar lo que buscas
•Perder tiempo en buscar las cosas
•No hay una lógica de organización
•Cuando lo quieras limpiar perderás a un más tiempo
•Puedes llegar a confundirte donde guardas tus archivos
si en Mis documentos (por ejemplo) o en el escritorio.
•Se ve mal, puede provocar distracción o provocar algo
de apatía para trabajar.
ORGANIZAR ESPACIOS
45. Organizar y Limpiar
1- Lo más difícil: eliminar el hábito de guardar
todo en el escritorio
2- Colocar sólo iconos de acceso directo para
los programas y carpetas más imprescindibles
3- No colocar documentos ni programas
directamente en el escritorio
El escritorio consume memoria y
recursos del sistema
ORGANIZAR ESPACIOS
46. Menú Inicio para acceder a archivos y programas
En la sección A podemos colocar los programas que
más usamos simplemente arrastrando el icono del
programa a área A y listo.
En la sección B podemos configurar lo que
frecuentemente esta por defecto como mis
imágenes, conexiones de red, impresoras y faxes y
un montón de cosas que no usamos o solo una vez
al año así que las quitaremos déjalo lo más limpio
posible
La sección C, windows la actualiza automáticamente
y son lo programas que usamos frecuentemente.
Esta también puedes configurarse indicándole que
cantidad de programas serán listados. También se
hace oprimiendo el botón derecho del ratón sobre en
menú inicio y propiedades.
ORGANIZAR ESPACIOS
47. Inicio rápido para acceder programas
La barra de herramientas Inicio rápido se encuentra
en la barra de tareas y ofrece una forma cómoda de
abrir programas. Podemos agregar o quitar iconos de
programas en la barra de herramientas Inicio rápido
para obtener acceso fácilmente a los programas que
utiliza con más frecuencia.
Pero tenemos que ser cautos y dejar el número
mínimo de programas para no tener una interminable
lista de accesos directos.
ORGANIZAR ESPACIOS
Para desplegar la barra de inicio rápido:
Haz clic con el ratón derecho en un área vacía de la barra de tareas y haz clic en
Propiedades.
En la opción Barra de tareas, abajo de Apariencia de la barra de tareas,
selecciona Mostrar barra de inicio rápido y haz clic en OK.
48. Mueve tu escritorio a la barra de tareas
Hay varias ventajas el poner el escritorio en la barra de tareas, por ejemplo
puedes acceder a Mi PC o a la Papelera de reciclaje sin tener que minimizar los
programas o acceder a los iconos en escritorio si tienes desactivada la opción
de “mostrar iconos en el escritorio” (presionar con el botón derecho del mouse
sobre escritorio, opción organizar iconos)
ORGANIZAR ESPACIOS
49. Ocultar iconos de área de notificación
La área de notificación es esa donde esta el reloj. Hay programas que por
defecto se minimizan en esa área pero tal vez no sea necesario que estén
visibles todo el tiempo como por ejemplo el antivirus o las actualizaciones de
windows, para lograr ocultarlo simplemente temdremos que presionar el botón
derecho del mouse en la barra de tareas, ir a propiedades y presionar en el botón
de personalizar del área de notificación. Ahí indicaremos que queremos que se
oculte o que siempre debe estar visible.
ORGANIZAR ESPACIOS
50. Personalizar el escritorio
Por medio del cuadro de diálogo
“Propiedades de pantalla” podemos
realizar diferentes operaciones que
nos permiten personalizar la
apariencia de nuestro ordenador:
elección de tema, fondo de
escritorio, configuración de la
pantalla, etc.
Hacemos clic derecho en cualquier
parte libre de iconos del escritorio y
propiedades.
ORGANIZAR ESPACIOS
52. Cambiar y organizar el fondo de escritorio
Es recomendable colocar un fondo de escritorio que agrade, pero también
que facilite la organización de nuestro escritorio.
Usar un escritorio con una imagen de fondo oscura, relaja nuestra visión
ORGANIZAR ESPACIOS
54. Mover archivos dentro de la carpeta Mis documentos
La forma más fácil de guardar lo que descargamos de Internet o guardar los
documentos en los que trabajamos es crear su respectiva carpeta para estas dos
principales áreas y hacerlo dentro de mis documentos.
Esto facilita la tarea porque lo general es que los cuadros de diálogos de “guardar
como” tienen un acceso directo a esta carpeta.
Crear carpetas “descargas” (downloads).
En esta podemos crear subcarpetas como por ejemplo imágenes, videos, mp3,
documentos (.pdf, .doc o .txt) o nombrarla como prefieramos el truco es tener todo
más organizado
ARCHIVOS Y CARPETAS
55. Crea la carpeta “trabajo”.
Todos nuestros trabajos o tareas los
colocaremos en esta carpeta.
También podemos crear
subcarpetas para colocar cada
proyecto o incluso por cada tema.
Un truco es colocar un guion bajo a
todas las carpetas de uso
frecuentemente para que siempre
estén arriba de la lista.
ARCHIVOS Y CARPETAS
56. Crear carpetas “descargas” (downloads).
En esta podemos crear subcarpetas como por
ejemplo imágenes, videos, mp3, documentos (.pdf,
.doc o .txt) o nombrarla como prefiramos el truco es
tener todo más organizado
57. ARCHIVOS Y CARPETAS
Nomenclatura común y
consistente
A la hora de poner el nombre a carpetas y
ficheros seguiremos un patrón o unas
pautas que conozcamos, pero aplicándolo
siempre. Eso hará que el sistema sea
coherente y consistente, y que no se
queden partes sin organizar o a medio
ordenar (lo que llevará a cierta confusión).
Define nuestra propia nomenclatura tiene
que ser un complemento que ayude,
nunca una tarea pesada e incómoda. Será
sencillo, práctico y directo
58. ARCHIVOS Y CARPETAS
CONSEJOS:
- Utiliza nombres cortos y breves. Son más manejables y directos.
- Emplea abreviaturas o sufijos comunes para describir el contenido de la
carpeta/archivo.
- Agrupa (nombra) por nombre de proyecto o cliente, o también por año.
-Evita las carpetas con decenas o centenares de subcarpetas (cuanto menos scroll y
más directo, mejor).
- Alterna MAYÚSCULAS_minúsculas para resaltar ciertas partes del nombre.
- Utiliza símbolos especiales o de puntuación para destacar o remarcar. Por ejemplo:
@Clientes, !mportante, _Revisar, *Borrar, —2010.
59. ARCHIVOS Y CARPETAS
Etiquetas y/o colores
Las etiquetas y los colores son una forma de destacar, distinguir o resaltar los archivos más
importantes.
Las etiquetas permiten emparentar en una misma familia archivos que están en distintos
lugares de tu ordenador. Y los colores es un complemento visual que sirve para reforzar tu
consistente sistema de nombres comunes.
Aun cuando esos archivos estén en el mismo sitio y no tengan nada que ver entre sí, los
colores son una forma de distinguirlos. De ese modo en una misma carpeta pueden
convivir ficheros totalmente distintos pero fácilmente identificables mediante colores.
CONSEJO:
Acordar un sistema visual de colores parecido a este:
Rojo: documentos y ficheros actuales sobre los que tienes que trabajar (tareas).
Azul: datos e información en proceso o producción
Verde: carpetas y ficheros con tareas finalizadas.
60. También podemos personalizar nuestras
carpetas para hacer una distinción visual.
Simplemente podemos cambiar su icono,
para hacerlo presionaremos el botón
derecho del ratón (mouse) sobre la carpeta,
después donde dice propiedades y a
continuación donde dice personalizar, en el
fondo de esta ventana esta la opción
cambiar icono, escogeremos el que nos
agrade y listo.
ARCHIVOS Y CARPETAS
61. ORGANIZAR ESPACIOS
EJERCICIO:
Crear una carpeta denominada “trabajo” dentro
de Mis Documentos, con las subcarpetas
“documentos” “imágenes” “audios” y
“presentaciones”, y cambiarles los iconos para
diferenciarlas
MATERIAL COMPLEMENTARIO:
Folder Colorizer http://softorino.com/products/
62. GESTORES DE CORREO
GTD Y OUTLOOK
Recopilar: La etapa de recopilación es a través de notas en un
cuaderno de apuntes, notas en el sistema One Note y los correos
electrónicos que llegan a la bandeja de entrada.
Lo primero que hay que hacer es
• Sacar del Inbox las notificaciones de los destinatarios que no se
califiquen como no urgentes y no importantes.
• Sacar del Inbox las listas de correo que no sean críticas
• Sacar del Inbox el correo comercial.
Mediante la creación de reglas
64. GESTORES DE CORREO
GTD Y OUTLOOK
Procesar: Cada apunte y correo electrónico que no pueda ser
ejecutado bajo la regla de los 2 minutos, se convierte en una
tarea de Outlook
71. GESTORES DE CORREO
GTD Y OUTLOOK
Organizar: La tareas se las puede clasificar. Por ejemplo colores
como: próximas acciones (rojo), en espera (amarillo), más
adelante/quizás (verde) proyectos (azul) adelante/quizás (verde),
proyectos (azul).
Mediante una vista personalizada de la tareas, se puede verlas
todas ordenadas según su color y clasificación.
73. GESTORES DE CORREO
GTD Y OUTLOOK
Hacer: Las tareas se citan en el calendario de Outlook según su
impacto y urgencia, con lo cual se puede organizar las tareas a través
del día y la semana
76. GESTORES DE CORREO
GTD Y OUTLOOK
Revisar: la clave del sistema GTD es la revisión semanal, el invertir
un par de horas a la semana para realizar esta revisión seria lo ideal
para el buen funcionamiento del sistema
81. TRABAJO COLABORATIVO
• Características:
- Aplicaciones y páginas de internet
- La web es una plataforma en sí misma
- Aprovechamiento de la “Inteligencia colectiva”
- Software independiente del dispositivo
Usuario consumidor
Contribuye
Comparte
Interactúa
+ PRODUCTOR
82. TRABAJO COLABORATIVO
¿Qué es el trabajo colaborativo?
• Actividad conjunta de 2 ó más personas
• Objetivo común
• Entorno compartido
• Generar recursos
• Explorar o profundizar
en un tema
• Mejorar competencias
• Compartir información
• ….
Tradicional Vs Virtual
GROUPWARE
83. TRABAJO COLABORATIVO
Fuente: Adaptado de Jane Hart, Centre for Learning & Performance Technologies
Busca y encuentra en la red social Estar al día de los contenidos
Construir
redes de
confianza
Comunicación
con el grupo
Compartiendo, ideas, recursos y experiencias
Colaboración con
amigos y compañeros
Mejora la
productividad propia
y la del equipo
85. TRABAJO COLABORATIVO
Doodle
• Te permite encontrar el mejor momento
para establecer una reunión.
• Puede crear una encuesta con múltiples
opciones y declarar su disponibilidad en un
periodo de tiempo.
• Cuando usted envía su encuesta a los
demás, los invitados pueden establecer el
mejor tiempo que pueda manejar una
reunión. Cuando haya recogido todas las
respuestas, Doodle ajusta automáticamente
el tiempo que mejor se adapte a todos los
participantes.
• El servicio también genera un mensaje de
correo electrónico que puede utilizar para
invitar a los asistentes y cuadros de la cita
para todos.
• Sitio web:
http://www.doodle.com/main.html
87. TRABAJO COLABORATIVO
Google Docs • Esta es una herramienta que se
utiliza para la redacción de
documentos (procesador de textos y
hoja de cálculo) de forma
coordinada y colaborativamente.
• Permite controlar los cambios y
versiones, así como introduce las
facilidades ya conocidas de la familia
Google: simplicidad, curva de
aprendizaje corta, gratuidad,
integración con otras herramientas…
• Sitio web:
http://www.google.com/google-d-
s/hpp/hpp_es.html
89. TRABAJO COLABORATIVO
Wufoo • Wufoo es una aplicación web que
ayuda a las personas a crear
sorprendentes formularios en
línea.
• Cuando diseña un formulario con
Wufoo, automáticamente se crea
la base de datos, la configuración
y la secuencia de comandos
necesarios para facilitar, agilizar y
recrear la recopilación y la
comprensión de sus datos.
• Sitio web: http://wufoo.com/
91. TRABAJO COLABORATIVO
Skype • Funcionalidad de mensajería
instantánea en formato de chat,
audioconferencia y
videoconferencia (comunicación
simultánea bidireccional de
audio y vídeo, que permite
mantener reuniones con grupos
de personas situadas en lugares
alejados entre sí)
• Voz sobre IP (VoIP)
• Sitio web:
http://www.skype.com/intl/es/welco
meback/
93. TRABAJO COLABORATIVO
Wordpress • La más utilizada en el mundo
• Gratuita o versión de pago
• Buena usabilidad, algo menor que
Blogger, aunque es muy amigable
• Orientada a SEO
• Analítica integrada
• Requiere de algunos
conocimientos técnicos
95. TRABAJO COLABORATIVO
Twitter • Sistema gratuito de
comunicación con contactos
(mensajes de un máximo de
140 caracteres) para estar al
día de la actividad y
actualidad de tu equipo.
• Visita su sitio web:
http://twitter.com/
96. BUSCAR Y ENCONTRAR
Ser organizado facilita el trabajo, simplifica las operaciones, y elimina dificultades
cuando tenemos que buscar información.
El hecho de haber nombrado y clasificado mínimamente nuestros archivos
facilitará enormemente cualquier búsqueda.
Saber buscar por fechas, por adjuntos, por remitente, por nombre exacto,
aprovechar las búsquedas frecuentes… Todo eso refuerza nuestra organización y
hace que no perdamos el tiempo buscando, sino encontrando.
97. BUSCAR Y ENCONTRAR
Para buscar un archivo o una carpeta Haga clic en Inicio y, después, haga clic en Buscar.
En el cuadro de diálogo Asistente para búsqueda, haga clic en Todos los archivos y carpetas .
Escriba parte o la totalidad del nombre del archivo o carpeta, o escriba una palabra o frase que esté en
el archivo.
En el cuadro Buscar en , haga clic en la unidad o unidades, carpeta o ubicación de red que desee
buscar.
Elija una de las opciones siguientes:
Haga clic en ¿Cuándo fue modificado? para buscar archivos creados o modificados en la fecha o
el período de fechas especificado.
Haga clic en ¿Qué tamaño tiene? para buscar archivos de un tamaño específico.
Haga clic en Más opciones avanzadas para especificar criterios de búsqueda adicionales.
Haga clic en Buscar.
98. BUSCAR Y ENCONTRAR
RSS
Forma muy sencilla para que puedas recibir,
directamente en tu ordenador o en una página web
online (a través de un lector RSS) información
actualizada sobre tus páginas web favoritas, sin
necesidad de que tengas que visitarlas una a una.
Esta información se actualiza automáticamente, sin
que tengas que hacer nada.
Para recibir las noticias RSS la página deberá tener
disponible el servicio RSS y deberás tener un lector
Rss.
http://youtu.be/t5m5lKx6rEo
99. BUSCAR Y ENCONTRAR
Google Reader
• Lector de RSS
• Permite organizar y acceder
rápidamente desde una interfaz web
a todas las noticias de las páginas
configuradas en el sistema que
soporten.
102. Las licencias Creative Commons o CC están inspiradas en la licencia GPL
(General Public License), compartiendo buena parte de su filosofía. La idea
principal detrás de ellas es posibilitar un modelo legal ayudado por
herramientas informáticas, para así facilitar la distribución y el uso de
contenidos.
Existe una serie de licencias Creative Commons, cada una con diferentes
configuraciones, que permite a los autores poder decidir la manera en la que
su obra va a circular en internet, entregando libertad para citar, reproducir,
crear obras derivadas y ofrecerla públicamente, bajo ciertas diferentes
restricciones.
BUSCAR Y ENCONTRAR