gestion de proyectos de ingenieria

1. PROVISIÓN,INSTALACIÓN,YPUESTAEN
FUNCIONAMIENTODELSISTEMADE
CABLEADOESTRUCTURADO,SISTEMADE
SEGURIDADYCONTROLDELPROYECTO
CENTROCORPORATIVOSERENADELMAR
JUDYVALERIAVANEGASANTOLINEZ
YECIDALBEIROMORENOCOLMENARES
JORGEALBERTOOJEDAVARGAS

2. DESCRIPCIÓN DE LA
COMPAÑÍA

3. QUIENES SOMOS?
Somos R&S una empresa colombiana, con una trayectoria de más
de 15 años entregando a nuestros clientes la solución eléctrica
integral para proyectos de alta especificación técnica, que abarca
el suministro e instalación de todas las instalaciones eléctricas, de
automatización, telecomunicaciones, seguridad y control.
Utilizamos materiales y equipos completamente certificados y de
alta tecnología para todos los proyectos. Nos especializamos en el
montaje e instalación de cableado estructurado y obras de
ingeniería eléctrica, lo que nos ha consolidado como líderes en el
sector.

4. MISIÓN
VISIÓN
R&S es una organización proveedora de servicios
de Ingeniería Eléctrica en media y baja tensión y
montaje de redes de telecomunicaciones y
automatización para empresas constructoras de
edificaciones comerciales, institucionales e
industriales en el territorio de la República de
Colombia y Latinoamérica.
Buscamos el dominio de las técnicas eléctricas,
electrónicas y de comunicaciones. Para ello nos
valemos de la permanente investigación y
estudio de nuestros proveedores a fin de
mantenernos actualizados.
Honestidad, respeto, lealtad, creatividad,
oportunidad y prevención, son los valores que
destacamos en el proceso de crecimiento,
mejoramiento y en la adaptación de la empresa
a las condiciones siempre cambiantes del
entorno.
Ser una empresa de ingeniería de excelencia que
brinde soluciones integrales de Potencia de Media y
Baja Tensión, Sistemas de Telecomunicaciones,
Seguridad y Automatización para edificaciones
institucionales, comerciales e industriales con
presencia en por lo menos 5 países de
Latinoamérica antes del 2025.

5. NUESTROS PROYECTOS
Proyecto ubicado en la Zona Norte
de Cartagena, el cual tendrá
aproximadamente
10.000 metros cuadrados.
La edificación constará de 5 niveles:
• Nivel 1 y 2: Locales comerciales, Cuartos de máquinas, Cuarto de
control
• Nivel 3 y 3 Mezanine: Universidad de los Andes
• Nivel 4: Oficinas de Novus Civitas
SERENA DEL
MAR

6. GESTIÓNDEALCANCE
GESTIÓNDERIESGOS
GESTIÓNDETIEMPO
GESTIÓNDECOSTOS
GESTIÓNDECALIDAD
GESTIÓNDERECURSOSHUMANOS
GESTIÓNDECOMUNICACIONES
GESTIÓNDECOMPRASOADQUISICIONES
GESTIÓNDEINTEGRACIÓN
CONCLUSIONES
AGENDA

7. GESTIÓN DE ALCANCE

8. ALCANCE TÉCNICO
El sistema propuesto se encuentra compuesto por los
subsistemas de Control de Acceso, Detección de Incendios, CCTV,
Telecomunicaciones. Cada uno de ellos tendrá la capacidad de
funcionar de forma autónoma, pero a su vez, de ser supervisado
y administrado desde una plataforma de integración de edificios
BIS (Building Integration System) la cual deberá permitir generar
asociaciones entre dichos subsistemas.
Todos los equipos deberán operar bajo las condiciones
ambientales y de alimentación eléctrica características de la
ciudad de CARTAGENA. En caso de requerirse un
acondicionamiento especial para el buen funcionamiento de cada
uno de los equipos, éste deberá ser claramente especificado.
El proyecto estará formado por 4 pisos distribuido de la siguiente
manera: Piso 1 y Piso 2 corresponden locales comerciales u
oficinas y áreas comunes para el público en general. El piso 3 y
Mezanine será exclusivo para la Universidad de los Andes y Piso 4
propio para las oficinas de NOVUS CIVITAS.

9. CONTROL DE ACCESO
EQUIPO CANTIDAD
CONTROLADORA PRINCIPAL DE ACCESO 1
TARJETAS EXPANSORAS 12 – (11)
LECTOR PROXIMIDAD 22
ELECTROIMAN 12

10. CCTV
RACK INT RACK EXT
# CAMARAS 33 14
NVR's X 2 - LICENCIA 32 CANALES - 4 TERAS
TIPO DE CABLEADO UTP CAT 6

11. SISTEMA FIBRA ÓPTICA
EQUIPO CANTIDAD
ODF 96 HILOS 1
ODF 2 HILOS 20

12. SISTEMA DETECCIÓN DE INCENDIOS
EQUIPO CANTIDAD
DETECTOR FOTOELÉCTRICO 13
DETECTOR TERMICO 38
ESTACIÓN MANUAL 17
SIRENA ESTROBOS 21
PANEL CENTRAL 1
CABLE CONTRA INCENDIO 2X16 AWG

13. GESTIÓN DE RIESGOS

14. EVALUACIÓN DE RIESGOS

15. RIESGO: INCIDENTES Y/O
ACCIDENTES DE TRABAJO
1. Generar todos y cada uno de los documentos requeridos en obra, tales como ATS, Permisos de Trabajo en Alturas, formatos
de uso de Herramientas peligrosas.
2. Contar con un sistema de seguridad y salud ocupacional pertinente teniendo en cuenta la criticidad de las actividades a
desarrollar en el proyecto.
3. Capacitar al personal en manejo de equipos, alturas, manipulación de sustancias, trabajo en espacios confinados, que
permitan que el personal tenga la experticia para ejecutar su trabajo de manera exitosa y sin riesgo.

16. RIESGO: INCURRIR EN SOBRE COSTOS
POR ERROR EN EL PRESUPUESTO
1. Delimitar alcance del proyecto por medio del acta de constitución del proyecto.
2. Implementación, seguimiento y control, en el proceso de control de cambios.
3. Realizar negociación con los proveedores para disminución de costos en la compra de equipos adecuados para las
condiciones climáticas de Cartagena
N CAUSAS Ocurrencias% % Acumulado
1 Error en la planificación de tiempos del proyecto. 14 28% 28%
2
No realizar el proceso de cotización para compras
correctamente 11 22% 50%
3
No claridad de los requerimientos técnicos
solicitados por el cliente 7 14% 64%
4 Ambigüedad en el alcance del proyecto 6 12% 76%
5
No consideración de impactos socio económicos y
ambientales del proyecto 5 10% 86%
6
Restricciones ambientales de los equipos, no
considerados correctamentecen el presupuesto 4 8% 94%
7 Falta de experiencia en licitaciones 3 6% 100%
TOTAL 50 100%

17. RIESGO: DEMORAS EN EL PROCESO
CONSTRUCTIVO
1. Elaboración de formato para aceptación de liberación de espacios.
2. Aprovechamiento de recursos para elaboración de actividades futuras para optimizar ruta crítica.
3. Comunicado al cliente respecto a retrasos en liberación de espacios por contratistas

18. RIESGO: RETRASO EN LA LLEGADA DE
MATERIAL POR PROCESO DE
ADUANAS
1. Asignación de espacio en la bodega para equipos y así recibirlos previos a la instalación.
2. Solicitar equipos con tiempos holgados, que impidan retrasos en la ejecución del cronograma.
3. Verificación previa de la documentación enviada, y traducción de las referecias

19. GESTIÓN DE TIEMPO

20. FLUJO ACTIVIDADES
Revisión información
licitación
Visita de obra
Validación condiciones
de proyecto
Cronograma
Control Cronograma
Recepción de información del área de licitaciones.
Programación de vista de obra.
Generación de cronograma.
Identificación de las diferentes rutas de
acuerdo a las condiciones del proyecto.
Ejecución y control de cronograma.

21. EDT
CCTV
CONTROL DE
ACCESO
INCENDIO
INFRAESTRUCTURA
CABLEADO
INSTALACION Y CONFIGURACIÓN
DE EQUIPOS
INFRAESTRUCTURA
CABLEADO
INSTALACION Y CONFIGURACIÓN
DE EQUIPOS
INFRAESTRUCTURA
CABLEADO
INSTALACION Y CONFIGURACIÓN
DE EQUIPOS
PISO 1
PISO 2
SUMINISTRO E INSTALACIÓN
SISTEMAS DE SEGURIDAD Y
CONTROL CENTRO
CORPORATIVO SERENA DEL
MAR
ACTIVIDADES DE INSTALACIÓN Y
CONFIGURACIÓN POR PISO
PISO 3 ACTIVIDADES DE INSTALACIÓN Y
CONFIGURACIÓN POR PISO
PISO 3M ACTIVIDADES DE INSTALACIÓN Y
CONFIGURACIÓN POR PISO
PISO 3M ACTIVIDADES DE INSTALACIÓN Y
CONFIGURACIÓN POR PISO
COMPRAS Y
PLANEACIÓN

22. CRONOGRAMA
Tomando como base la
estructura de trabajo se
obtiene un cronograma
general del proyecto el cual
nos arroja una duración de
142 días hábiles (L-S) para la
ejecución del proyecto. la
duración y momento de
ejecución de cada actividad se
establece de acuerdo a lo
solicitado por el cliente
durante el proceso del
licitación y la experiencia en
este mismo tipo de proyectos.

23. RUTA CRITICA
La ruta crítica arrojada por MS
Project corresponde a la
instalación de infraestructura
ya que de esto depende el
cableado, tarea que libera
espacios para instalación de
techos.
Infraestructura
Cableado
Instalación
equipos
Configuración
Instalación de
techos

24. HOLGURAS
Las actividades que mas cuentan con
holgura corresponde a cableado, lo
anterior debido a que después de este
punto se procede con la instalación de
equipos que está sujeto a liberación de
techos.
Cableado
Instalación
equipos
Configuración
Instalación de
techos

25. RECURSOS HUMANOS
Los recursos humanos se toman como
base del calculo de mano de obra
realizado por el área de licitaciones.
RECURSO HUMANO OPERATIVO
CARGO RANGO # DE TRABAJADORES
TIEMPO
(MESES)
OFICIAL ENCARGADO DE OBRA 7 2,0 6
OFICIAL AVANZADO 6 1,0 6
OFICIAL INTERMEDIO 5 -
OFICIAL APRENDIZ 4 2,0 6
AYUDANTE AVANZADO 3 - -
AYUDANTE INTERMEDIO 2 - -
AYUDANTE APRENDIZ 1 3,0 6
RECURSO HUMANO ADMINISTRATIVO
CARGO RANGO
# DE
TRABAJADORES
TIEMPO
(MESES)
DIRECTOR DE OBRA ING
0,5 6
INGENIERO RESIDENTE ING
1,0 6
INGENIERO RES. ADMINISTRTIVO ING
- -
AUXILIAR DE INGENIERIA O
DIBUJANTE
AUX
- -
INSPECTOR DE SEGURIDAD LIC.
PROFESIONAL
PROF
- -
INSPECTOR DE SEGURIDAD LIC.
APOYO
APOY
1,0 6
ALMACENISTA LIDER 4
ALMACENISTA AUXILIAR 4
1,0 6
AMBIENTALES 1
- -

26. RECURSOS FISICOS
HERRAMIENTA Y EQUIPO OPERATIVO
HERRAMIENTA Y EQUIPO CANT.
TIEMPO
(MESES)
CONTENEDOR TIPO BODEGA DE 20'
1 6
ANDAMIOS CERTIFICADOS SECCIÓN* 2,0
m 8 3
BAÑO PORTATIL E
2 3
DOTACION (PROMEDIO POR MES)
8 3
DOTACION DE EPP
8 3
CASCOS , CANECAS
8 3
ALQUILER INMUEBLES
HERRAMIENTA Y EQUIPO CANTID. TIEMPO (MESES)
CASA OPERARIOS 1,0 6

27. GESTIÓN DE COSTOS

28. ENTRADAS Y SALIDAS
GESTIÓN DE COSTOS
PRESUPUESTO
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
ACTA DE
CONSTITUCIÓN
REGISTRO VISITA
INICIAL DE OBRA
PLANEACIÓN DE
COSTOS
CLASIFICACIÓN DE
COSTOS
Análisis de información de
presupuestos y condiciones
de trabajo del proyecto
recibida por parte de
licitaciones

29. PRESUPUESTO ADJUDICADO
El presupuesto es clasificado en cuanto a
materiales, mano de obra y otros. El
porcentaje AIU a manejar es del 20%
discriminado así:
• Administración (14%).
• Imprevistos(1%).
• Utilidad (5%).
DESCRIPCIÓN VALOR
MATERIALES 479.495.319
MO 166.625.748
ACCESORIOS Y OTROS 12.914.592
Subtotal 659.035.659
Administración (14%) 92.264.992
Imprevistos (1%) 6.590.357
Utilidad (5%) 32.951.783
IVA sobre utilidad (0,95%) 6.260.839
TOTAL 797.103.629
60%
21%
2%
16%
1%
Costos - Serena del MAR
Materiales
Mano de obra
Accesorios
AIU (20%)
IVA (0,95%)

30. ESTIMACIÓN COSTOS
Proyección costo de materiales basado en
cotizaciones de proveedores y cronograma.
COSTO MENSUAL ACUMULADO
Septiembre
0,00 0,00
Octubre
42.764.775,36 42.764.775,36
Noviembre
2.758.000,00 45.522.775,36
Diciembre
117.562.919,66 163.085.695,02
Enero
316.409.623,50 479.495.318,52
$ 0,00
$ 100.000.000,00
$ 200.000.000,00
$ 300.000.000,00
$ 400.000.000,00
$ 500.000.000,00
$ 600.000.000,00
Sep Oct Nov Dic Ene
PROYECCIÓN MATERIALES

31. ESTIMACIÓN COSTOS
Proyección costo mano de obra basado en
cotizaciones de proveedores y cronograma.
. COSTO MENSUAL ACUMULADO
Septiembre $ 14.198.635,12 $ 14.198.635,12
Octubre $ 25.560.662,43 $ 39.759.297,55
Noviembre $ 25.560.662,43 $ 65.319.959,98
Diciembre $ 19.633.154,34 $ 84.953.114,32
Enero $ 16.227.667,14 $ 101.180.781,45
Febrero $ 16.227.667,14 $ 117.408.448,59
Marzo $ 11.286.201,63 $ 128.694.650,22
$ 0,00
$ 20.000.000,00
$ 40.000.000,00
$ 60.000.000,00
$ 80.000.000,00
$ 100.000.000,00
$ 120.000.000,00
$ 140.000.000,00
Proyección MO

32. ESTIMACIÓN COSTOS
La proyección de otros costos corresponde a
alquileres, transportes, viatios entre otros.
COSTO MENSUAL ACUMULADO
Septiembre $ 6.450.000,00 $ 6.450.000,00
Octubre $ 5.950.000,00 $ 12.400.000,00
Noviembre $ 5.950.000,00 $ 18.350.000,00
Diciembre $ 6.610.000,00 $ 24.960.000,00
Enero $ 6.610.000,00 $ 31.570.000,00
Febrero $ 6.610.000,00 $ 38.180.000,00
Marzo $ 1.256.000,00 $ 39.436.000,00
$ 0,00
$ 5.000.000,00
$ 10.000.000,00
$ 15.000.000,00
$ 20.000.000,00
$ 25.000.000,00
$ 30.000.000,00
$ 35.000.000,00
$ 40.000.000,00
$ 45.000.000,00
Proyección Otros costos

33. GESTIÓN DE CALIDAD

34. ORGANIGRAMA DE PROYECTO

35. RESPONSABILIDAD SOCIAL R&S
RESPONSABILIDAD SOCIAL R&S
DIMENSIÓN ECONÓMICA
Nuestras compras se desarrollan en
forma competente, honesta y
transparente. Se realizan sobre la
base de precio, calidad,
disponibilidad,
DIMENSION LABORAL
Tratar a nuestros empleados de
forma justa, sin discriminación por
raza, edad, preferencias sexuales,
pertenencia a sindicatos, estado
civil o nacionalidad.
DIMENSION SOCIAL
Apoyo a Fundación Cardio infantil,
en donde nuestros ejecutivos se
practican los chequeos médicos
para que una parte de este dinero
sea destinado a los niños con
problemas cardiacos.
DIMENSION AMBIENTAL
Realizar un manejo responsable de
los insumos y desechos de
producción, así como los recursos
energéticos utilizados en las
actividades diarias de la empresa

36. MAPA DE PROCESOS

37. PROCESOS DE SOPORTE DE CALIDAD

38. GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS

39. ORGANIGRAMA DE PROYECTO

40. PROCESO DE SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL

41. PERFIL GERENTE DE PROYECTOS DE
INGENIERÍA ELECTRICA
DESCRIPCIÓN GENERAL
Nombre del cargo: DIRECTOR DE PROYECTOS DE INGENIERÍA
Nivel de gestión al que
pertenece:
Gestión Ejecutiva
Área a la que pertenece: Ingeniería
Proceso al que pertenece: Arranque, Montaje y Entrega
Cargo del jefe Inmediato: Gerente de Ingeniería
Rango Salarial COP 3.800.000 - COP 5.000.000
Cargo de manejo y confianza: SI X NO
COMPETENCIAS EDUCATIVAS Y DE EXPERIENCIA LABORAL PARA EL CARGO
Nivel Educativo: Postgrado
Formación:
Especialista en Gerencia de proyectos, Ingeniero electricista, telecomunicaciones,
electrónico, electromecánico, mecatrónica
Conocimiento Específico: Manejo de herramientas ofimáticas ( Word , Excel , PowerPoint).
Experiencia Laboral: Dos años en cargos afines
Habilidades y
Competencias:
Excelencia, trabajo en equipo, liderazgo, desarrollo personal, planificación y
organización, orientación al cliente interno y externo, responsabilidad frente al sistema
de gestión integral
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
¿Qué hace?
Acción
¿Cuándo?
¿Para que lo hace?
Resultado
¿Cómo lo hace?
Procedimiento
Ciclo
PHVA
Realizar una agenda semanal
de visitas a los proyectos
asignados y enviarla a su
Gerente de Proyectos
Semanal, el viernes Garantizar por planeación
la visita a los proyectos
Informe de
cronograma de visitas
diarias de obra
PH
Una vez asignado el proyecto
por el Gerente de Proyectos,
validar la hoja de ruta
(cronograma de actividades,
recurso humano y recurso
material) y pronunciarse en
los 15 días siguientes de
haberla recibido
Al inicio en la fase
de arranque,
quince días
siguientes a la
entrega de la hoja
de ruta
Conocer el proyecto y
determinar si existe o no
desviación de la hoja de
ruta
1. Corroborar la
medición de los planos
del proyecto según la
hoja de ruta.
2. Presentar informe
para la compra y/o la
orden de fabricación
de equipos técnicos
HV
Socializar el proyecto con el
Ingeniero Residente
Al momento de
asignación del
ingeniero residente
a la obra
Garantizar que el ingeniero
residente conozca y mida
los planos del proyecto
1. Análisis de la hoja
de ruta
2. Presentacion de los
planos del proyecto
PHV

42. PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN
PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN
TIPO DE
CAPACITACION
AREA
NOMBRE DE LA
CAPACITACION
CONTENIDO
TEMÁTICO
RESPONSABLE CARGOS PROPUESTOS
Capacitación Miembros del Copasst
Obligaciones, funciones y
responsabilidades del Copasst
Normatividad ARL Miembros del Copasst Proyecto
Ingeniería y Administrativa
Ingeniería y
Administrativa
Software de administración del
proyecto (sif)
Inducción Estefany Arévalo Personal administrativo Nuevo
Entrenamiento
Ingeniería y
Administrativa
Trabajo seguro en alturas Nivel Avanzado Seint
Ayudante, Oficial, Encargado,
Inspector de Seguridad, Ingenieros
Administrativos de Obra,
Ingenieros Residentes, Directores
de Proyectos, Gerentes de
Ingeniería, otros cargos
administrativos que requieran
Entrenamiento
Administrativa y
Operativa
Curso de brigadistas Teórico practico ARL Brigadistas Proyecto
Entrenamiento
Ingeniería y
Administrativa
Operación y mantenimiento del
taladro saca núcleos
Operación y Mantenimiento Hilti Colombia SAS Ayudante, Oficial, Encargado
Capacitación
Ingeniería Eléctrica,
Electrónica
Guía de buenas prácticas de
almacén en obra
Funciones y
responsabilidades - buenas
practicas
Control Interno Gestión
Humana
Almacenistas
Entrenamiento Ingeniería Electrónica
Programación panel de incendio
notifier
Ensamble, conexión y
programación panel de
incendio
Honeywell Ingeniero Residente
Entrenamiento Ingeniería Electrónica
Programación panel de control
de acceso
Instalación y configuración
tarjetas control de acceso
Honeywell Ingeniero Residente
Entrenamiento Ingeniería Electrónica Programación sistema CCTV
Instalación y configuración
software de administración
CCTV
Honeywell Ingeniero Residente

43. MATRIZ RACI
LEYENDA
R RESPONSABLE DE EJECUCION
A RESPONSABLE ULTIMO
C PERSONA A CONSULTAR
I DEBE SER INFORMANDO
N/A NO APLICA

44. GESTIÓN DE
COMUNICACIONES

45. HERRAMIENTA COLABORATIVA

46. HERRAMIENTA DE PROYECTOS
QUORE
ASIGNACIÓN DE TAREAS
REPOSITORIO INFORMACIÓN

47. HERRAMIENTA DE PROYECTOS
QUORE
VISTA SISTEMAS DE
INFORMACIÓN DEL
PROYECTO
VISTA GESTIÓN
DOCUMENTAL

48. CRONOGRAMA DE REUNIONES
CRONOGRAMA DE REUNIONES
CARGO
REUNIONES,
COMITÉ, JUNTAS,
EQUIPOS O GRUPOS
¿CUÁNDO? ¿PARA QUE?
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
SEPTIEMBRE 2017 OCTUBRE 2017 NOVIEMBRE 2017 DICIEMBRE 2017 ENERO2018 FEBRERO 2018 MARZO 2018
GERENTE DE
PROYECTOS
Comité de Compras Semanal
1. Participar en la
toma de decisiones
sobre las compras
corporativas de
materiales,
herramientas y
equipos, según la
planeación de sus
proyectos
2. Validar la
planificación de
despacho y logística,
según cronograma de
obra
Información del
proyecto
15/09/2017
22/09/2017
29/09/2017
06/10/2017
13/10/2017
20/10/2017
27/10/2017
03/11/2017
10/11/2017
17/11/2017
24/11/2017
08/12/2017
15/12/2017
22/12/2017
29/12/2017
5/01/2018
12/01/2018
18/01/2018
26/01/2018
02/02/2018
09/02/2018
16/02/2018
23/02/2018
02/03/2018
09/03/2018
15/03/2018
Comité Gerencia
Colegiado
Siempre que se cite
1. Participar en la
toma de decisiones
sobre las compras
corporativas de
materiales,
herramientas y
equipos, según la
planeación de sus
proyectos
2. Validar la
planificación de
despacho y logística,
según cronograma de
obra
Información del
proyecto
N.A. 18/10/2017 15/11/2017 20/12/2017 25/01/2018 22/02/2018 14/02/2018
Comité de Ingeniería Semanal
Coordinar
movimientos de
personal, según
necesidades de los
proyectos
Hoja de ruta
15/09/2017
22/09/2017
29/09/2017
06/10/2017
13/10/2017
20/10/2017
27/10/2017
03/11/2017
10/11/2017
17/11/2017
24/11/2017
08/12/2017
15/12/2017
22/12/2017
29/12/2017
5/01/2018
12/01/2018
18/01/2018
26/01/2018
02/02/2018
09/02/2018
16/02/2018
23/02/2018
02/03/2018
09/03/2018
15/03/2018

49. GESTIÓN DE COMPRAS O
ADQUISICIONES

50. JEFE DE LOGÍSTICA
INGENIEROS RESIDENTES
ASISTENTE DE COMPRAS
JEFE DE LOGÍSTICA
ASISTENTE DE COMPRAS/
DIRECTOR DE COMPRAS
ASISTENTE DE COMPRAS/
DIRECTOR DE COMPRAS
SUBGERENTE DE
TELECOMUNICACIONES
SEGURIDAD Y AUTOMATIZACIÓN
PROCESO DE COMPRAS
Y SUMINISTROS
Generar y aprobar las requisiciones.
Iniciar la búsqueda y selección del
proveedor
Generar ordenes de compra.
Aprobar órdenes de compra
Realizar Segumiento de Órdenes de
Compra
Recibir el producto
Realizar seguimiento al producto
no conforme
FIN
PROCESO DE COMPRAS

51. HERRAMIENTAS PARA
PROCESO COMPRAS

52. HERRAMIENTAS PARA
PROCESO COMPRAS

53. CRONOGRAMA COMPRAS

54. ANALISIS DE CONTRATISTAS

55. GESTIÓN DE
INTEGRACIÓN

56. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO

57. PROCESO GESTIÓN DE CAMBIO
INTERNA
“Anexo B” Solicitud de gestión del cambio
“Anexo C” Acta de reunión.

58. PROCESO GESTIÓN DE CAMBIO
EXTERNA
“Anexo B” Solicitud de gestión del cambio
“Anexo C” Acta de reunión.
“Anexo D” tabla de control de registros.

59. SIMULACIÓN DE SOLICITUD DE
GESTIÓN DE CAMBIOS EXTERNA

60. LECCIONES APRENDIDAS

61. ACTA DE ENTREGA FINAL A
SATISFACCIÓN

62. CONCLUSIONES
• A pesar de las inconsistencias por parte del área de licitaciones en el área de canalización
exterior, se garantiza el porcentaje de utilidad del AIU y adicional se genera un margen del 2,53 %
adicional.
• Trabajar con personal de la región aumenta la eficiencia del personal encargado del desarrollo
del proyecto por disminución costos y tiempos de desplazamiento que hacen un mejor ambiente
laboral para el trabajador.
• Seguir todos y cada una de las políticas de calidad establecidas por la organización permitirán
que le resultado sea el esperado por el cliente, disminuyendo desde riesgos en accidentes
laborales, riesgos ambientales y sociales.
• Seguir cada una de las etapas del estándar PM-BOOK permite que la planeación y la ejecución se
asemejen, evitando sobre costos, retrasos y rentabilidad del proyecto. Sin duda este estándar
ejemplariza buenas prácticas en desarrollo de proyectos y resultados de calidad que brindan una
buena imagen de la organización.

63. CONCLUSIONES
• Realizar la planeación de costos determinó la curva S del proyecto, alertando de forma temprana
variaciones importantes en los costos relacionados al proyecto; adicional permitió a la compañía
contar con los recursos necesarios en determinados periodos de tiempo.
• Conocer la ruta crítica permite enfocar esfuerzos en el desarrollo de las actividades que la
componen, debido a que un retraso en alguna de estos ítems generará un impacto grande al
proyecto que puede verse reflejado tanto en tiempos como en costos, además perjudicar la
imagen de la compañía .
• A pesar de la materialización de tres de los riesgos identificados en la matriz, el proyecto no
superó los 142 días contemplados en la planeación de tiempos debido a las acciones de
mitigación establecidas.
• El buen trabajo del director de proyectos permitirá reducir costos sin que permitan que la
organización tenga un mayor margen de utilidad siendo lo esperado en el desarrollo de cualquier
proyecto