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PROVISIÓN,INSTALACIÓN,YPUESTAEN
FUNCIONAMIENTODELSISTEMADE
CABLEADOESTRUCTURADO,SISTEMADE
SEGURIDADYCONTROLDELPROYECTO
CENTROCORPORATIVOSERENADELMAR
JUDYVALERIAVANEGASANTOLINEZ
YECIDALBEIROMORENOCOLMENARES
JORGEALBERTOOJEDAVARGAS
DESCRIPCIÓN DE LA
COMPAÑÍA
QUIENES SOMOS?
Somos R&S una empresa colombiana, con una trayectoria de más
de 15 años entregando a nuestros clientes la solución eléctrica
integral para proyectos de alta especificación técnica, que abarca
el suministro e instalación de todas las instalaciones eléctricas, de
automatización, telecomunicaciones, seguridad y control.
Utilizamos materiales y equipos completamente certificados y de
alta tecnología para todos los proyectos. Nos especializamos en el
montaje e instalación de cableado estructurado y obras de
ingeniería eléctrica, lo que nos ha consolidado como líderes en el
sector.
MISIÓN
VISIÓN
R&S es una organización proveedora de servicios
de Ingeniería Eléctrica en media y baja tensión y
montaje de redes de telecomunicaciones y
automatización para empresas constructoras de
edificaciones comerciales, institucionales e
industriales en el territorio de la República de
Colombia y Latinoamérica.
Buscamos el dominio de las técnicas eléctricas,
electrónicas y de comunicaciones. Para ello nos
valemos de la permanente investigación y
estudio de nuestros proveedores a fin de
mantenernos actualizados.
Honestidad, respeto, lealtad, creatividad,
oportunidad y prevención, son los valores que
destacamos en el proceso de crecimiento,
mejoramiento y en la adaptación de la empresa
a las condiciones siempre cambiantes del
entorno.
Ser una empresa de ingeniería de excelencia que
brinde soluciones integrales de Potencia de Media y
Baja Tensión, Sistemas de Telecomunicaciones,
Seguridad y Automatización para edificaciones
institucionales, comerciales e industriales con
presencia en por lo menos 5 países de
Latinoamérica antes del 2025.
NUESTROS PROYECTOS
Proyecto ubicado en la Zona Norte
de Cartagena, el cual tendrá
aproximadamente
10.000 metros cuadrados.
La edificación constará de 5 niveles:
• Nivel 1 y 2: Locales comerciales, Cuartos de máquinas, Cuarto de
control
• Nivel 3 y 3 Mezanine: Universidad de los Andes
• Nivel 4: Oficinas de Novus Civitas
SERENA DEL
MAR
GESTIÓNDEALCANCE
GESTIÓNDERIESGOS
GESTIÓNDETIEMPO
GESTIÓNDECOSTOS
GESTIÓNDECALIDAD
GESTIÓNDERECURSOSHUMANOS
GESTIÓNDECOMUNICACIONES
GESTIÓNDECOMPRASOADQUISICIONES
GESTIÓNDEINTEGRACIÓN
CONCLUSIONES
AGENDA
GESTIÓN DE ALCANCE
ALCANCE TÉCNICO
El sistema propuesto se encuentra compuesto por los
subsistemas de Control de Acceso, Detección de Incendios, CCTV,
Telecomunicaciones. Cada uno de ellos tendrá la capacidad de
funcionar de forma autónoma, pero a su vez, de ser supervisado
y administrado desde una plataforma de integración de edificios
BIS (Building Integration System) la cual deberá permitir generar
asociaciones entre dichos subsistemas.
Todos los equipos deberán operar bajo las condiciones
ambientales y de alimentación eléctrica características de la
ciudad de CARTAGENA. En caso de requerirse un
acondicionamiento especial para el buen funcionamiento de cada
uno de los equipos, éste deberá ser claramente especificado.
El proyecto estará formado por 4 pisos distribuido de la siguiente
manera: Piso 1 y Piso 2 corresponden locales comerciales u
oficinas y áreas comunes para el público en general. El piso 3 y
Mezanine será exclusivo para la Universidad de los Andes y Piso 4
propio para las oficinas de NOVUS CIVITAS.
CONTROL DE ACCESO
EQUIPO CANTIDAD
CONTROLADORA PRINCIPAL DE ACCESO 1
TARJETAS EXPANSORAS 12 – (11)
LECTOR PROXIMIDAD 22
ELECTROIMAN 12
CCTV
RACK INT RACK EXT
# CAMARAS 33 14
NVR's X 2 - LICENCIA 32 CANALES - 4 TERAS
TIPO DE CABLEADO UTP CAT 6
SISTEMA FIBRA ÓPTICA
EQUIPO CANTIDAD
ODF 96 HILOS 1
ODF 2 HILOS 20
SISTEMA DETECCIÓN DE INCENDIOS
EQUIPO CANTIDAD
DETECTOR FOTOELÉCTRICO 13
DETECTOR TERMICO 38
ESTACIÓN MANUAL 17
SIRENA ESTROBOS 21
PANEL CENTRAL 1
CABLE CONTRA INCENDIO 2X16 AWG
GESTIÓN DE RIESGOS
EVALUACIÓN DE RIESGOS
RIESGO: INCIDENTES Y/O
ACCIDENTES DE TRABAJO
1. Generar todos y cada uno de los documentos requeridos en obra, tales como ATS, Permisos de Trabajo en Alturas, formatos
de uso de Herramientas peligrosas.
2. Contar con un sistema de seguridad y salud ocupacional pertinente teniendo en cuenta la criticidad de las actividades a
desarrollar en el proyecto.
3. Capacitar al personal en manejo de equipos, alturas, manipulación de sustancias, trabajo en espacios confinados, que
permitan que el personal tenga la experticia para ejecutar su trabajo de manera exitosa y sin riesgo.
RIESGO: INCURRIR EN SOBRE COSTOS
POR ERROR EN EL PRESUPUESTO
1. Delimitar alcance del proyecto por medio del acta de constitución del proyecto.
2. Implementación, seguimiento y control, en el proceso de control de cambios.
3. Realizar negociación con los proveedores para disminución de costos en la compra de equipos adecuados para las
condiciones climáticas de Cartagena
N CAUSAS Ocurrencias% % Acumulado
1 Error en la planificación de tiempos del proyecto. 14 28% 28%
2
No realizar el proceso de cotización para compras
correctamente 11 22% 50%
3
No claridad de los requerimientos técnicos
solicitados por el cliente 7 14% 64%
4 Ambigüedad en el alcance del proyecto 6 12% 76%
5
No consideración de impactos socio económicos y
ambientales del proyecto 5 10% 86%
6
Restricciones ambientales de los equipos, no
considerados correctamentecen el presupuesto 4 8% 94%
7 Falta de experiencia en licitaciones 3 6% 100%
TOTAL 50 100%
RIESGO: DEMORAS EN EL PROCESO
CONSTRUCTIVO
1. Elaboración de formato para aceptación de liberación de espacios.
2. Aprovechamiento de recursos para elaboración de actividades futuras para optimizar ruta crítica.
3. Comunicado al cliente respecto a retrasos en liberación de espacios por contratistas
RIESGO: RETRASO EN LA LLEGADA DE
MATERIAL POR PROCESO DE
ADUANAS
1. Asignación de espacio en la bodega para equipos y así recibirlos previos a la instalación.
2. Solicitar equipos con tiempos holgados, que impidan retrasos en la ejecución del cronograma.
3. Verificación previa de la documentación enviada, y traducción de las referecias
GESTIÓN DE TIEMPO
FLUJO ACTIVIDADES
Revisión información
licitación
Visita de obra
Validación condiciones
de proyecto
Cronograma
Control Cronograma
Recepción de información del área de licitaciones.
Programación de vista de obra.
Generación de cronograma.
Identificación de las diferentes rutas de
acuerdo a las condiciones del proyecto.
Ejecución y control de cronograma.
EDT
CCTV
CONTROL DE
ACCESO
INCENDIO
INFRAESTRUCTURA
CABLEADO
INSTALACION Y CONFIGURACIÓN
DE EQUIPOS
INFRAESTRUCTURA
CABLEADO
INSTALACION Y CONFIGURACIÓN
DE EQUIPOS
INFRAESTRUCTURA
CABLEADO
INSTALACION Y CONFIGURACIÓN
DE EQUIPOS
PISO 1
PISO 2
SUMINISTRO E INSTALACIÓN
SISTEMAS DE SEGURIDAD Y
CONTROL CENTRO
CORPORATIVO SERENA DEL
MAR
ACTIVIDADES DE INSTALACIÓN Y
CONFIGURACIÓN POR PISO
PISO 3 ACTIVIDADES DE INSTALACIÓN Y
CONFIGURACIÓN POR PISO
PISO 3M ACTIVIDADES DE INSTALACIÓN Y
CONFIGURACIÓN POR PISO
PISO 3M ACTIVIDADES DE INSTALACIÓN Y
CONFIGURACIÓN POR PISO
COMPRAS Y
PLANEACIÓN
CRONOGRAMA
Tomando como base la
estructura de trabajo se
obtiene un cronograma
general del proyecto el cual
nos arroja una duración de
142 días hábiles (L-S) para la
ejecución del proyecto. la
duración y momento de
ejecución de cada actividad se
establece de acuerdo a lo
solicitado por el cliente
durante el proceso del
licitación y la experiencia en
este mismo tipo de proyectos.
RUTA CRITICA
La ruta crítica arrojada por MS
Project corresponde a la
instalación de infraestructura
ya que de esto depende el
cableado, tarea que libera
espacios para instalación de
techos.
Infraestructura
Cableado
Instalación
equipos
Configuración
Instalación de
techos
HOLGURAS
Las actividades que mas cuentan con
holgura corresponde a cableado, lo
anterior debido a que después de este
punto se procede con la instalación de
equipos que está sujeto a liberación de
techos.
Cableado
Instalación
equipos
Configuración
Instalación de
techos
RECURSOS HUMANOS
Los recursos humanos se toman como
base del calculo de mano de obra
realizado por el área de licitaciones.
RECURSO HUMANO OPERATIVO
CARGO RANGO # DE TRABAJADORES
TIEMPO
(MESES)
OFICIAL ENCARGADO DE OBRA 7 2,0 6
OFICIAL AVANZADO 6 1,0 6
OFICIAL INTERMEDIO 5 -
OFICIAL APRENDIZ 4 2,0 6
AYUDANTE AVANZADO 3 - -
AYUDANTE INTERMEDIO 2 - -
AYUDANTE APRENDIZ 1 3,0 6
RECURSO HUMANO ADMINISTRATIVO
CARGO RANGO
# DE
TRABAJADORES
TIEMPO
(MESES)
DIRECTOR DE OBRA ING
0,5 6
INGENIERO RESIDENTE ING
1,0 6
INGENIERO RES. ADMINISTRTIVO ING
- -
AUXILIAR DE INGENIERIA O
DIBUJANTE
AUX
- -
INSPECTOR DE SEGURIDAD LIC.
PROFESIONAL
PROF
- -
INSPECTOR DE SEGURIDAD LIC.
APOYO
APOY
1,0 6
ALMACENISTA LIDER 4
ALMACENISTA AUXILIAR 4
1,0 6
AMBIENTALES 1
- -
RECURSOS FISICOS
HERRAMIENTA Y EQUIPO OPERATIVO
HERRAMIENTA Y EQUIPO CANT.
TIEMPO
(MESES)
CONTENEDOR TIPO BODEGA DE 20'
1 6
ANDAMIOS CERTIFICADOS SECCIÓN* 2,0
m 8 3
BAÑO PORTATIL E
2 3
DOTACION (PROMEDIO POR MES)
8 3
DOTACION DE EPP
8 3
CASCOS , CANECAS
8 3
ALQUILER INMUEBLES
HERRAMIENTA Y EQUIPO CANTID. TIEMPO (MESES)
CASA OPERARIOS 1,0 6
GESTIÓN DE COSTOS
ENTRADAS Y SALIDAS
GESTIÓN DE COSTOS
PRESUPUESTO
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
ACTA DE
CONSTITUCIÓN
REGISTRO VISITA
INICIAL DE OBRA
PLANEACIÓN DE
COSTOS
CLASIFICACIÓN DE
COSTOS
Análisis de información de
presupuestos y condiciones
de trabajo del proyecto
recibida por parte de
licitaciones
PRESUPUESTO ADJUDICADO
El presupuesto es clasificado en cuanto a
materiales, mano de obra y otros. El
porcentaje AIU a manejar es del 20%
discriminado así:
• Administración (14%).
• Imprevistos(1%).
• Utilidad (5%).
DESCRIPCIÓN VALOR
MATERIALES 479.495.319
MO 166.625.748
ACCESORIOS Y OTROS 12.914.592
Subtotal 659.035.659
Administración (14%) 92.264.992
Imprevistos (1%) 6.590.357
Utilidad (5%) 32.951.783
IVA sobre utilidad (0,95%) 6.260.839
TOTAL 797.103.629
60%
21%
2%
16%
1%
Costos - Serena del MAR
Materiales
Mano de obra
Accesorios
AIU (20%)
IVA (0,95%)
ESTIMACIÓN COSTOS
Proyección costo de materiales basado en
cotizaciones de proveedores y cronograma.
COSTO MENSUAL ACUMULADO
Septiembre
0,00 0,00
Octubre
42.764.775,36 42.764.775,36
Noviembre
2.758.000,00 45.522.775,36
Diciembre
117.562.919,66 163.085.695,02
Enero
316.409.623,50 479.495.318,52
$ 0,00
$ 100.000.000,00
$ 200.000.000,00
$ 300.000.000,00
$ 400.000.000,00
$ 500.000.000,00
$ 600.000.000,00
Sep Oct Nov Dic Ene
PROYECCIÓN MATERIALES
ESTIMACIÓN COSTOS
Proyección costo mano de obra basado en
cotizaciones de proveedores y cronograma.
. COSTO MENSUAL ACUMULADO
Septiembre $ 14.198.635,12 $ 14.198.635,12
Octubre $ 25.560.662,43 $ 39.759.297,55
Noviembre $ 25.560.662,43 $ 65.319.959,98
Diciembre $ 19.633.154,34 $ 84.953.114,32
Enero $ 16.227.667,14 $ 101.180.781,45
Febrero $ 16.227.667,14 $ 117.408.448,59
Marzo $ 11.286.201,63 $ 128.694.650,22
$ 0,00
$ 20.000.000,00
$ 40.000.000,00
$ 60.000.000,00
$ 80.000.000,00
$ 100.000.000,00
$ 120.000.000,00
$ 140.000.000,00
Proyección MO
ESTIMACIÓN COSTOS
La proyección de otros costos corresponde a
alquileres, transportes, viatios entre otros.
COSTO MENSUAL ACUMULADO
Septiembre $ 6.450.000,00 $ 6.450.000,00
Octubre $ 5.950.000,00 $ 12.400.000,00
Noviembre $ 5.950.000,00 $ 18.350.000,00
Diciembre $ 6.610.000,00 $ 24.960.000,00
Enero $ 6.610.000,00 $ 31.570.000,00
Febrero $ 6.610.000,00 $ 38.180.000,00
Marzo $ 1.256.000,00 $ 39.436.000,00
$ 0,00
$ 5.000.000,00
$ 10.000.000,00
$ 15.000.000,00
$ 20.000.000,00
$ 25.000.000,00
$ 30.000.000,00
$ 35.000.000,00
$ 40.000.000,00
$ 45.000.000,00
Proyección Otros costos
GESTIÓN DE CALIDAD
ORGANIGRAMA DE PROYECTO
RESPONSABILIDAD SOCIAL R&S
RESPONSABILIDAD SOCIAL R&S
DIMENSIÓN ECONÓMICA
Nuestras compras se desarrollan en
forma competente, honesta y
transparente. Se realizan sobre la
base de precio, calidad,
disponibilidad,
DIMENSION LABORAL
Tratar a nuestros empleados de
forma justa, sin discriminación por
raza, edad, preferencias sexuales,
pertenencia a sindicatos, estado
civil o nacionalidad.
DIMENSION SOCIAL
Apoyo a Fundación Cardio infantil,
en donde nuestros ejecutivos se
practican los chequeos médicos
para que una parte de este dinero
sea destinado a los niños con
problemas cardiacos.
DIMENSION AMBIENTAL
Realizar un manejo responsable de
los insumos y desechos de
producción, así como los recursos
energéticos utilizados en las
actividades diarias de la empresa
MAPA DE PROCESOS
PROCESOS DE SOPORTE DE CALIDAD
GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
ORGANIGRAMA DE PROYECTO
PROCESO DE SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
PERFIL GERENTE DE PROYECTOS DE
INGENIERÍA ELECTRICA
DESCRIPCIÓN GENERAL
Nombre del cargo: DIRECTOR DE PROYECTOS DE INGENIERÍA
Nivel de gestión al que
pertenece:
Gestión Ejecutiva
Área a la que pertenece: Ingeniería
Proceso al que pertenece: Arranque, Montaje y Entrega
Cargo del jefe Inmediato: Gerente de Ingeniería
Rango Salarial COP 3.800.000 - COP 5.000.000
Cargo de manejo y confianza: SI X NO
COMPETENCIAS EDUCATIVAS Y DE EXPERIENCIA LABORAL PARA EL CARGO
Nivel Educativo: Postgrado
Formación:
Especialista en Gerencia de proyectos, Ingeniero electricista, telecomunicaciones,
electrónico, electromecánico, mecatrónica
Conocimiento Específico: Manejo de herramientas ofimáticas ( Word , Excel , PowerPoint).
Experiencia Laboral: Dos años en cargos afines
Habilidades y
Competencias:
Excelencia, trabajo en equipo, liderazgo, desarrollo personal, planificación y
organización, orientación al cliente interno y externo, responsabilidad frente al sistema
de gestión integral
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
¿Qué hace?
Acción
¿Cuándo?
¿Para que lo hace?
Resultado
¿Cómo lo hace?
Procedimiento
Ciclo
PHVA
Realizar una agenda semanal
de visitas a los proyectos
asignados y enviarla a su
Gerente de Proyectos
Semanal, el viernes Garantizar por planeación
la visita a los proyectos
Informe de
cronograma de visitas
diarias de obra
PH
Una vez asignado el proyecto
por el Gerente de Proyectos,
validar la hoja de ruta
(cronograma de actividades,
recurso humano y recurso
material) y pronunciarse en
los 15 días siguientes de
haberla recibido
Al inicio en la fase
de arranque,
quince días
siguientes a la
entrega de la hoja
de ruta
Conocer el proyecto y
determinar si existe o no
desviación de la hoja de
ruta
1. Corroborar la
medición de los planos
del proyecto según la
hoja de ruta.
2. Presentar informe
para la compra y/o la
orden de fabricación
de equipos técnicos
HV
Socializar el proyecto con el
Ingeniero Residente
Al momento de
asignación del
ingeniero residente
a la obra
Garantizar que el ingeniero
residente conozca y mida
los planos del proyecto
1. Análisis de la hoja
de ruta
2. Presentacion de los
planos del proyecto
PHV
PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN
PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN
TIPO DE
CAPACITACION
AREA
NOMBRE DE LA
CAPACITACION
CONTENIDO
TEMÁTICO
RESPONSABLE CARGOS PROPUESTOS
Capacitación Miembros del Copasst
Obligaciones, funciones y
responsabilidades del Copasst
Normatividad ARL Miembros del Copasst Proyecto
Ingeniería y Administrativa
Ingeniería y
Administrativa
Software de administración del
proyecto (sif)
Inducción Estefany Arévalo Personal administrativo Nuevo
Entrenamiento
Ingeniería y
Administrativa
Trabajo seguro en alturas Nivel Avanzado Seint
Ayudante, Oficial, Encargado,
Inspector de Seguridad, Ingenieros
Administrativos de Obra,
Ingenieros Residentes, Directores
de Proyectos, Gerentes de
Ingeniería, otros cargos
administrativos que requieran
Entrenamiento
Administrativa y
Operativa
Curso de brigadistas Teórico practico ARL Brigadistas Proyecto
Entrenamiento
Ingeniería y
Administrativa
Operación y mantenimiento del
taladro saca núcleos
Operación y Mantenimiento Hilti Colombia SAS Ayudante, Oficial, Encargado
Capacitación
Ingeniería Eléctrica,
Electrónica
Guía de buenas prácticas de
almacén en obra
Funciones y
responsabilidades - buenas
practicas
Control Interno Gestión
Humana
Almacenistas
Entrenamiento Ingeniería Electrónica
Programación panel de incendio
notifier
Ensamble, conexión y
programación panel de
incendio
Honeywell Ingeniero Residente
Entrenamiento Ingeniería Electrónica
Programación panel de control
de acceso
Instalación y configuración
tarjetas control de acceso
Honeywell Ingeniero Residente
Entrenamiento Ingeniería Electrónica Programación sistema CCTV
Instalación y configuración
software de administración
CCTV
Honeywell Ingeniero Residente
MATRIZ RACI
LEYENDA
R RESPONSABLE DE EJECUCION
A RESPONSABLE ULTIMO
C PERSONA A CONSULTAR
I DEBE SER INFORMANDO
N/A NO APLICA
GESTIÓN DE
COMUNICACIONES
HERRAMIENTA COLABORATIVA
HERRAMIENTA DE PROYECTOS
QUORE
ASIGNACIÓN DE TAREAS
REPOSITORIO INFORMACIÓN
HERRAMIENTA DE PROYECTOS
QUORE
VISTA SISTEMAS DE
INFORMACIÓN DEL
PROYECTO
VISTA GESTIÓN
DOCUMENTAL
CRONOGRAMA DE REUNIONES
CRONOGRAMA DE REUNIONES
CARGO
REUNIONES,
COMITÉ, JUNTAS,
EQUIPOS O GRUPOS
¿CUÁNDO? ¿PARA QUE?
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
SEPTIEMBRE 2017 OCTUBRE 2017 NOVIEMBRE 2017 DICIEMBRE 2017 ENERO2018 FEBRERO 2018 MARZO 2018
GERENTE DE
PROYECTOS
Comité de Compras Semanal
1. Participar en la
toma de decisiones
sobre las compras
corporativas de
materiales,
herramientas y
equipos, según la
planeación de sus
proyectos
2. Validar la
planificación de
despacho y logística,
según cronograma de
obra
Información del
proyecto
15/09/2017
22/09/2017
29/09/2017
06/10/2017
13/10/2017
20/10/2017
27/10/2017
03/11/2017
10/11/2017
17/11/2017
24/11/2017
08/12/2017
15/12/2017
22/12/2017
29/12/2017
5/01/2018
12/01/2018
18/01/2018
26/01/2018
02/02/2018
09/02/2018
16/02/2018
23/02/2018
02/03/2018
09/03/2018
15/03/2018
Comité Gerencia
Colegiado
Siempre que se cite
1. Participar en la
toma de decisiones
sobre las compras
corporativas de
materiales,
herramientas y
equipos, según la
planeación de sus
proyectos
2. Validar la
planificación de
despacho y logística,
según cronograma de
obra
Información del
proyecto
N.A. 18/10/2017 15/11/2017 20/12/2017 25/01/2018 22/02/2018 14/02/2018
Comité de Ingeniería Semanal
Coordinar
movimientos de
personal, según
necesidades de los
proyectos
Hoja de ruta
15/09/2017
22/09/2017
29/09/2017
06/10/2017
13/10/2017
20/10/2017
27/10/2017
03/11/2017
10/11/2017
17/11/2017
24/11/2017
08/12/2017
15/12/2017
22/12/2017
29/12/2017
5/01/2018
12/01/2018
18/01/2018
26/01/2018
02/02/2018
09/02/2018
16/02/2018
23/02/2018
02/03/2018
09/03/2018
15/03/2018
GESTIÓN DE COMPRAS O
ADQUISICIONES
JEFE DE LOGÍSTICA
INGENIEROS RESIDENTES
ASISTENTE DE COMPRAS
JEFE DE LOGÍSTICA
ASISTENTE DE COMPRAS/
DIRECTOR DE COMPRAS
ASISTENTE DE COMPRAS/
DIRECTOR DE COMPRAS
SUBGERENTE DE
TELECOMUNICACIONES
SEGURIDAD Y AUTOMATIZACIÓN
PROCESO DE COMPRAS
Y SUMINISTROS
Generar y aprobar las requisiciones.
Iniciar la búsqueda y selección del
proveedor
Generar ordenes de compra.
Aprobar órdenes de compra
Realizar Segumiento de Órdenes de
Compra
Recibir el producto
Realizar seguimiento al producto
no conforme
FIN
PROCESO DE COMPRAS
HERRAMIENTAS PARA
PROCESO COMPRAS
HERRAMIENTAS PARA
PROCESO COMPRAS
CRONOGRAMA COMPRAS
ANALISIS DE CONTRATISTAS
GESTIÓN DE
INTEGRACIÓN
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO
PROCESO GESTIÓN DE CAMBIO
INTERNA
“Anexo B” Solicitud de gestión del cambio
“Anexo C” Acta de reunión.
PROCESO GESTIÓN DE CAMBIO
EXTERNA
“Anexo B” Solicitud de gestión del cambio
“Anexo C” Acta de reunión.
“Anexo D” tabla de control de registros.
SIMULACIÓN DE SOLICITUD DE
GESTIÓN DE CAMBIOS EXTERNA
LECCIONES APRENDIDAS
ACTA DE ENTREGA FINAL A
SATISFACCIÓN
CONCLUSIONES
• A pesar de las inconsistencias por parte del área de licitaciones en el área de canalización
exterior, se garantiza el porcentaje de utilidad del AIU y adicional se genera un margen del 2,53 %
adicional.
• Trabajar con personal de la región aumenta la eficiencia del personal encargado del desarrollo
del proyecto por disminución costos y tiempos de desplazamiento que hacen un mejor ambiente
laboral para el trabajador.
• Seguir todos y cada una de las políticas de calidad establecidas por la organización permitirán
que le resultado sea el esperado por el cliente, disminuyendo desde riesgos en accidentes
laborales, riesgos ambientales y sociales.
• Seguir cada una de las etapas del estándar PM-BOOK permite que la planeación y la ejecución se
asemejen, evitando sobre costos, retrasos y rentabilidad del proyecto. Sin duda este estándar
ejemplariza buenas prácticas en desarrollo de proyectos y resultados de calidad que brindan una
buena imagen de la organización.
CONCLUSIONES
• Realizar la planeación de costos determinó la curva S del proyecto, alertando de forma temprana
variaciones importantes en los costos relacionados al proyecto; adicional permitió a la compañía
contar con los recursos necesarios en determinados periodos de tiempo.
• Conocer la ruta crítica permite enfocar esfuerzos en el desarrollo de las actividades que la
componen, debido a que un retraso en alguna de estos ítems generará un impacto grande al
proyecto que puede verse reflejado tanto en tiempos como en costos, además perjudicar la
imagen de la compañía .
• A pesar de la materialización de tres de los riesgos identificados en la matriz, el proyecto no
superó los 142 días contemplados en la planeación de tiempos debido a las acciones de
mitigación establecidas.
• El buen trabajo del director de proyectos permitirá reducir costos sin que permitan que la
organización tenga un mayor margen de utilidad siendo lo esperado en el desarrollo de cualquier
proyecto
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  • 3. QUIENES SOMOS? Somos R&S una empresa colombiana, con una trayectoria de más de 15 años entregando a nuestros clientes la solución eléctrica integral para proyectos de alta especificación técnica, que abarca el suministro e instalación de todas las instalaciones eléctricas, de automatización, telecomunicaciones, seguridad y control. Utilizamos materiales y equipos completamente certificados y de alta tecnología para todos los proyectos. Nos especializamos en el montaje e instalación de cableado estructurado y obras de ingeniería eléctrica, lo que nos ha consolidado como líderes en el sector.
  • 4. MISIÓN VISIÓN R&S es una organización proveedora de servicios de Ingeniería Eléctrica en media y baja tensión y montaje de redes de telecomunicaciones y automatización para empresas constructoras de edificaciones comerciales, institucionales e industriales en el territorio de la República de Colombia y Latinoamérica. Buscamos el dominio de las técnicas eléctricas, electrónicas y de comunicaciones. Para ello nos valemos de la permanente investigación y estudio de nuestros proveedores a fin de mantenernos actualizados. Honestidad, respeto, lealtad, creatividad, oportunidad y prevención, son los valores que destacamos en el proceso de crecimiento, mejoramiento y en la adaptación de la empresa a las condiciones siempre cambiantes del entorno. Ser una empresa de ingeniería de excelencia que brinde soluciones integrales de Potencia de Media y Baja Tensión, Sistemas de Telecomunicaciones, Seguridad y Automatización para edificaciones institucionales, comerciales e industriales con presencia en por lo menos 5 países de Latinoamérica antes del 2025.
  • 5. NUESTROS PROYECTOS Proyecto ubicado en la Zona Norte de Cartagena, el cual tendrá aproximadamente 10.000 metros cuadrados. La edificación constará de 5 niveles: • Nivel 1 y 2: Locales comerciales, Cuartos de máquinas, Cuarto de control • Nivel 3 y 3 Mezanine: Universidad de los Andes • Nivel 4: Oficinas de Novus Civitas SERENA DEL MAR
  • 8. ALCANCE TÉCNICO El sistema propuesto se encuentra compuesto por los subsistemas de Control de Acceso, Detección de Incendios, CCTV, Telecomunicaciones. Cada uno de ellos tendrá la capacidad de funcionar de forma autónoma, pero a su vez, de ser supervisado y administrado desde una plataforma de integración de edificios BIS (Building Integration System) la cual deberá permitir generar asociaciones entre dichos subsistemas. Todos los equipos deberán operar bajo las condiciones ambientales y de alimentación eléctrica características de la ciudad de CARTAGENA. En caso de requerirse un acondicionamiento especial para el buen funcionamiento de cada uno de los equipos, éste deberá ser claramente especificado. El proyecto estará formado por 4 pisos distribuido de la siguiente manera: Piso 1 y Piso 2 corresponden locales comerciales u oficinas y áreas comunes para el público en general. El piso 3 y Mezanine será exclusivo para la Universidad de los Andes y Piso 4 propio para las oficinas de NOVUS CIVITAS.
  • 9. CONTROL DE ACCESO EQUIPO CANTIDAD CONTROLADORA PRINCIPAL DE ACCESO 1 TARJETAS EXPANSORAS 12 – (11) LECTOR PROXIMIDAD 22 ELECTROIMAN 12
  • 10. CCTV RACK INT RACK EXT # CAMARAS 33 14 NVR's X 2 - LICENCIA 32 CANALES - 4 TERAS TIPO DE CABLEADO UTP CAT 6
  • 11. SISTEMA FIBRA ÓPTICA EQUIPO CANTIDAD ODF 96 HILOS 1 ODF 2 HILOS 20
  • 12. SISTEMA DETECCIÓN DE INCENDIOS EQUIPO CANTIDAD DETECTOR FOTOELÉCTRICO 13 DETECTOR TERMICO 38 ESTACIÓN MANUAL 17 SIRENA ESTROBOS 21 PANEL CENTRAL 1 CABLE CONTRA INCENDIO 2X16 AWG
  • 15. RIESGO: INCIDENTES Y/O ACCIDENTES DE TRABAJO 1. Generar todos y cada uno de los documentos requeridos en obra, tales como ATS, Permisos de Trabajo en Alturas, formatos de uso de Herramientas peligrosas. 2. Contar con un sistema de seguridad y salud ocupacional pertinente teniendo en cuenta la criticidad de las actividades a desarrollar en el proyecto. 3. Capacitar al personal en manejo de equipos, alturas, manipulación de sustancias, trabajo en espacios confinados, que permitan que el personal tenga la experticia para ejecutar su trabajo de manera exitosa y sin riesgo.
  • 16. RIESGO: INCURRIR EN SOBRE COSTOS POR ERROR EN EL PRESUPUESTO 1. Delimitar alcance del proyecto por medio del acta de constitución del proyecto. 2. Implementación, seguimiento y control, en el proceso de control de cambios. 3. Realizar negociación con los proveedores para disminución de costos en la compra de equipos adecuados para las condiciones climáticas de Cartagena N CAUSAS Ocurrencias% % Acumulado 1 Error en la planificación de tiempos del proyecto. 14 28% 28% 2 No realizar el proceso de cotización para compras correctamente 11 22% 50% 3 No claridad de los requerimientos técnicos solicitados por el cliente 7 14% 64% 4 Ambigüedad en el alcance del proyecto 6 12% 76% 5 No consideración de impactos socio económicos y ambientales del proyecto 5 10% 86% 6 Restricciones ambientales de los equipos, no considerados correctamentecen el presupuesto 4 8% 94% 7 Falta de experiencia en licitaciones 3 6% 100% TOTAL 50 100%
  • 17. RIESGO: DEMORAS EN EL PROCESO CONSTRUCTIVO 1. Elaboración de formato para aceptación de liberación de espacios. 2. Aprovechamiento de recursos para elaboración de actividades futuras para optimizar ruta crítica. 3. Comunicado al cliente respecto a retrasos en liberación de espacios por contratistas
  • 18. RIESGO: RETRASO EN LA LLEGADA DE MATERIAL POR PROCESO DE ADUANAS 1. Asignación de espacio en la bodega para equipos y así recibirlos previos a la instalación. 2. Solicitar equipos con tiempos holgados, que impidan retrasos en la ejecución del cronograma. 3. Verificación previa de la documentación enviada, y traducción de las referecias
  • 20. FLUJO ACTIVIDADES Revisión información licitación Visita de obra Validación condiciones de proyecto Cronograma Control Cronograma Recepción de información del área de licitaciones. Programación de vista de obra. Generación de cronograma. Identificación de las diferentes rutas de acuerdo a las condiciones del proyecto. Ejecución y control de cronograma.
  • 21. EDT CCTV CONTROL DE ACCESO INCENDIO INFRAESTRUCTURA CABLEADO INSTALACION Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS INFRAESTRUCTURA CABLEADO INSTALACION Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS INFRAESTRUCTURA CABLEADO INSTALACION Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS PISO 1 PISO 2 SUMINISTRO E INSTALACIÓN SISTEMAS DE SEGURIDAD Y CONTROL CENTRO CORPORATIVO SERENA DEL MAR ACTIVIDADES DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN POR PISO PISO 3 ACTIVIDADES DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN POR PISO PISO 3M ACTIVIDADES DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN POR PISO PISO 3M ACTIVIDADES DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN POR PISO COMPRAS Y PLANEACIÓN
  • 22. CRONOGRAMA Tomando como base la estructura de trabajo se obtiene un cronograma general del proyecto el cual nos arroja una duración de 142 días hábiles (L-S) para la ejecución del proyecto. la duración y momento de ejecución de cada actividad se establece de acuerdo a lo solicitado por el cliente durante el proceso del licitación y la experiencia en este mismo tipo de proyectos.
  • 23. RUTA CRITICA La ruta crítica arrojada por MS Project corresponde a la instalación de infraestructura ya que de esto depende el cableado, tarea que libera espacios para instalación de techos. Infraestructura Cableado Instalación equipos Configuración Instalación de techos
  • 24. HOLGURAS Las actividades que mas cuentan con holgura corresponde a cableado, lo anterior debido a que después de este punto se procede con la instalación de equipos que está sujeto a liberación de techos. Cableado Instalación equipos Configuración Instalación de techos
  • 25. RECURSOS HUMANOS Los recursos humanos se toman como base del calculo de mano de obra realizado por el área de licitaciones. RECURSO HUMANO OPERATIVO CARGO RANGO # DE TRABAJADORES TIEMPO (MESES) OFICIAL ENCARGADO DE OBRA 7 2,0 6 OFICIAL AVANZADO 6 1,0 6 OFICIAL INTERMEDIO 5 - OFICIAL APRENDIZ 4 2,0 6 AYUDANTE AVANZADO 3 - - AYUDANTE INTERMEDIO 2 - - AYUDANTE APRENDIZ 1 3,0 6 RECURSO HUMANO ADMINISTRATIVO CARGO RANGO # DE TRABAJADORES TIEMPO (MESES) DIRECTOR DE OBRA ING 0,5 6 INGENIERO RESIDENTE ING 1,0 6 INGENIERO RES. ADMINISTRTIVO ING - - AUXILIAR DE INGENIERIA O DIBUJANTE AUX - - INSPECTOR DE SEGURIDAD LIC. PROFESIONAL PROF - - INSPECTOR DE SEGURIDAD LIC. APOYO APOY 1,0 6 ALMACENISTA LIDER 4 ALMACENISTA AUXILIAR 4 1,0 6 AMBIENTALES 1 - -
  • 26. RECURSOS FISICOS HERRAMIENTA Y EQUIPO OPERATIVO HERRAMIENTA Y EQUIPO CANT. TIEMPO (MESES) CONTENEDOR TIPO BODEGA DE 20' 1 6 ANDAMIOS CERTIFICADOS SECCIÓN* 2,0 m 8 3 BAÑO PORTATIL E 2 3 DOTACION (PROMEDIO POR MES) 8 3 DOTACION DE EPP 8 3 CASCOS , CANECAS 8 3 ALQUILER INMUEBLES HERRAMIENTA Y EQUIPO CANTID. TIEMPO (MESES) CASA OPERARIOS 1,0 6
  • 28. ENTRADAS Y SALIDAS GESTIÓN DE COSTOS PRESUPUESTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ACTA DE CONSTITUCIÓN REGISTRO VISITA INICIAL DE OBRA PLANEACIÓN DE COSTOS CLASIFICACIÓN DE COSTOS Análisis de información de presupuestos y condiciones de trabajo del proyecto recibida por parte de licitaciones
  • 29. PRESUPUESTO ADJUDICADO El presupuesto es clasificado en cuanto a materiales, mano de obra y otros. El porcentaje AIU a manejar es del 20% discriminado así: • Administración (14%). • Imprevistos(1%). • Utilidad (5%). DESCRIPCIÓN VALOR MATERIALES 479.495.319 MO 166.625.748 ACCESORIOS Y OTROS 12.914.592 Subtotal 659.035.659 Administración (14%) 92.264.992 Imprevistos (1%) 6.590.357 Utilidad (5%) 32.951.783 IVA sobre utilidad (0,95%) 6.260.839 TOTAL 797.103.629 60% 21% 2% 16% 1% Costos - Serena del MAR Materiales Mano de obra Accesorios AIU (20%) IVA (0,95%)
  • 30. ESTIMACIÓN COSTOS Proyección costo de materiales basado en cotizaciones de proveedores y cronograma. COSTO MENSUAL ACUMULADO Septiembre 0,00 0,00 Octubre 42.764.775,36 42.764.775,36 Noviembre 2.758.000,00 45.522.775,36 Diciembre 117.562.919,66 163.085.695,02 Enero 316.409.623,50 479.495.318,52 $ 0,00 $ 100.000.000,00 $ 200.000.000,00 $ 300.000.000,00 $ 400.000.000,00 $ 500.000.000,00 $ 600.000.000,00 Sep Oct Nov Dic Ene PROYECCIÓN MATERIALES
  • 31. ESTIMACIÓN COSTOS Proyección costo mano de obra basado en cotizaciones de proveedores y cronograma. . COSTO MENSUAL ACUMULADO Septiembre $ 14.198.635,12 $ 14.198.635,12 Octubre $ 25.560.662,43 $ 39.759.297,55 Noviembre $ 25.560.662,43 $ 65.319.959,98 Diciembre $ 19.633.154,34 $ 84.953.114,32 Enero $ 16.227.667,14 $ 101.180.781,45 Febrero $ 16.227.667,14 $ 117.408.448,59 Marzo $ 11.286.201,63 $ 128.694.650,22 $ 0,00 $ 20.000.000,00 $ 40.000.000,00 $ 60.000.000,00 $ 80.000.000,00 $ 100.000.000,00 $ 120.000.000,00 $ 140.000.000,00 Proyección MO
  • 32. ESTIMACIÓN COSTOS La proyección de otros costos corresponde a alquileres, transportes, viatios entre otros. COSTO MENSUAL ACUMULADO Septiembre $ 6.450.000,00 $ 6.450.000,00 Octubre $ 5.950.000,00 $ 12.400.000,00 Noviembre $ 5.950.000,00 $ 18.350.000,00 Diciembre $ 6.610.000,00 $ 24.960.000,00 Enero $ 6.610.000,00 $ 31.570.000,00 Febrero $ 6.610.000,00 $ 38.180.000,00 Marzo $ 1.256.000,00 $ 39.436.000,00 $ 0,00 $ 5.000.000,00 $ 10.000.000,00 $ 15.000.000,00 $ 20.000.000,00 $ 25.000.000,00 $ 30.000.000,00 $ 35.000.000,00 $ 40.000.000,00 $ 45.000.000,00 Proyección Otros costos
  • 35. RESPONSABILIDAD SOCIAL R&S RESPONSABILIDAD SOCIAL R&S DIMENSIÓN ECONÓMICA Nuestras compras se desarrollan en forma competente, honesta y transparente. Se realizan sobre la base de precio, calidad, disponibilidad, DIMENSION LABORAL Tratar a nuestros empleados de forma justa, sin discriminación por raza, edad, preferencias sexuales, pertenencia a sindicatos, estado civil o nacionalidad. DIMENSION SOCIAL Apoyo a Fundación Cardio infantil, en donde nuestros ejecutivos se practican los chequeos médicos para que una parte de este dinero sea destinado a los niños con problemas cardiacos. DIMENSION AMBIENTAL Realizar un manejo responsable de los insumos y desechos de producción, así como los recursos energéticos utilizados en las actividades diarias de la empresa
  • 37. PROCESOS DE SOPORTE DE CALIDAD
  • 40. PROCESO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL
  • 41. PERFIL GERENTE DE PROYECTOS DE INGENIERÍA ELECTRICA DESCRIPCIÓN GENERAL Nombre del cargo: DIRECTOR DE PROYECTOS DE INGENIERÍA Nivel de gestión al que pertenece: Gestión Ejecutiva Área a la que pertenece: Ingeniería Proceso al que pertenece: Arranque, Montaje y Entrega Cargo del jefe Inmediato: Gerente de Ingeniería Rango Salarial COP 3.800.000 - COP 5.000.000 Cargo de manejo y confianza: SI X NO COMPETENCIAS EDUCATIVAS Y DE EXPERIENCIA LABORAL PARA EL CARGO Nivel Educativo: Postgrado Formación: Especialista en Gerencia de proyectos, Ingeniero electricista, telecomunicaciones, electrónico, electromecánico, mecatrónica Conocimiento Específico: Manejo de herramientas ofimáticas ( Word , Excel , PowerPoint). Experiencia Laboral: Dos años en cargos afines Habilidades y Competencias: Excelencia, trabajo en equipo, liderazgo, desarrollo personal, planificación y organización, orientación al cliente interno y externo, responsabilidad frente al sistema de gestión integral RESPONSABILIDADES DEL CARGO ¿Qué hace? Acción ¿Cuándo? ¿Para que lo hace? Resultado ¿Cómo lo hace? Procedimiento Ciclo PHVA Realizar una agenda semanal de visitas a los proyectos asignados y enviarla a su Gerente de Proyectos Semanal, el viernes Garantizar por planeación la visita a los proyectos Informe de cronograma de visitas diarias de obra PH Una vez asignado el proyecto por el Gerente de Proyectos, validar la hoja de ruta (cronograma de actividades, recurso humano y recurso material) y pronunciarse en los 15 días siguientes de haberla recibido Al inicio en la fase de arranque, quince días siguientes a la entrega de la hoja de ruta Conocer el proyecto y determinar si existe o no desviación de la hoja de ruta 1. Corroborar la medición de los planos del proyecto según la hoja de ruta. 2. Presentar informe para la compra y/o la orden de fabricación de equipos técnicos HV Socializar el proyecto con el Ingeniero Residente Al momento de asignación del ingeniero residente a la obra Garantizar que el ingeniero residente conozca y mida los planos del proyecto 1. Análisis de la hoja de ruta 2. Presentacion de los planos del proyecto PHV
  • 42. PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN TIPO DE CAPACITACION AREA NOMBRE DE LA CAPACITACION CONTENIDO TEMÁTICO RESPONSABLE CARGOS PROPUESTOS Capacitación Miembros del Copasst Obligaciones, funciones y responsabilidades del Copasst Normatividad ARL Miembros del Copasst Proyecto Ingeniería y Administrativa Ingeniería y Administrativa Software de administración del proyecto (sif) Inducción Estefany Arévalo Personal administrativo Nuevo Entrenamiento Ingeniería y Administrativa Trabajo seguro en alturas Nivel Avanzado Seint Ayudante, Oficial, Encargado, Inspector de Seguridad, Ingenieros Administrativos de Obra, Ingenieros Residentes, Directores de Proyectos, Gerentes de Ingeniería, otros cargos administrativos que requieran Entrenamiento Administrativa y Operativa Curso de brigadistas Teórico practico ARL Brigadistas Proyecto Entrenamiento Ingeniería y Administrativa Operación y mantenimiento del taladro saca núcleos Operación y Mantenimiento Hilti Colombia SAS Ayudante, Oficial, Encargado Capacitación Ingeniería Eléctrica, Electrónica Guía de buenas prácticas de almacén en obra Funciones y responsabilidades - buenas practicas Control Interno Gestión Humana Almacenistas Entrenamiento Ingeniería Electrónica Programación panel de incendio notifier Ensamble, conexión y programación panel de incendio Honeywell Ingeniero Residente Entrenamiento Ingeniería Electrónica Programación panel de control de acceso Instalación y configuración tarjetas control de acceso Honeywell Ingeniero Residente Entrenamiento Ingeniería Electrónica Programación sistema CCTV Instalación y configuración software de administración CCTV Honeywell Ingeniero Residente
  • 43. MATRIZ RACI LEYENDA R RESPONSABLE DE EJECUCION A RESPONSABLE ULTIMO C PERSONA A CONSULTAR I DEBE SER INFORMANDO N/A NO APLICA
  • 46. HERRAMIENTA DE PROYECTOS QUORE ASIGNACIÓN DE TAREAS REPOSITORIO INFORMACIÓN
  • 47. HERRAMIENTA DE PROYECTOS QUORE VISTA SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL PROYECTO VISTA GESTIÓN DOCUMENTAL
  • 48. CRONOGRAMA DE REUNIONES CRONOGRAMA DE REUNIONES CARGO REUNIONES, COMITÉ, JUNTAS, EQUIPOS O GRUPOS ¿CUÁNDO? ¿PARA QUE? DOCUMENTOS DE REFERENCIA SEPTIEMBRE 2017 OCTUBRE 2017 NOVIEMBRE 2017 DICIEMBRE 2017 ENERO2018 FEBRERO 2018 MARZO 2018 GERENTE DE PROYECTOS Comité de Compras Semanal 1. Participar en la toma de decisiones sobre las compras corporativas de materiales, herramientas y equipos, según la planeación de sus proyectos 2. Validar la planificación de despacho y logística, según cronograma de obra Información del proyecto 15/09/2017 22/09/2017 29/09/2017 06/10/2017 13/10/2017 20/10/2017 27/10/2017 03/11/2017 10/11/2017 17/11/2017 24/11/2017 08/12/2017 15/12/2017 22/12/2017 29/12/2017 5/01/2018 12/01/2018 18/01/2018 26/01/2018 02/02/2018 09/02/2018 16/02/2018 23/02/2018 02/03/2018 09/03/2018 15/03/2018 Comité Gerencia Colegiado Siempre que se cite 1. Participar en la toma de decisiones sobre las compras corporativas de materiales, herramientas y equipos, según la planeación de sus proyectos 2. Validar la planificación de despacho y logística, según cronograma de obra Información del proyecto N.A. 18/10/2017 15/11/2017 20/12/2017 25/01/2018 22/02/2018 14/02/2018 Comité de Ingeniería Semanal Coordinar movimientos de personal, según necesidades de los proyectos Hoja de ruta 15/09/2017 22/09/2017 29/09/2017 06/10/2017 13/10/2017 20/10/2017 27/10/2017 03/11/2017 10/11/2017 17/11/2017 24/11/2017 08/12/2017 15/12/2017 22/12/2017 29/12/2017 5/01/2018 12/01/2018 18/01/2018 26/01/2018 02/02/2018 09/02/2018 16/02/2018 23/02/2018 02/03/2018 09/03/2018 15/03/2018
  • 49. GESTIÓN DE COMPRAS O ADQUISICIONES
  • 50. JEFE DE LOGÍSTICA INGENIEROS RESIDENTES ASISTENTE DE COMPRAS JEFE DE LOGÍSTICA ASISTENTE DE COMPRAS/ DIRECTOR DE COMPRAS ASISTENTE DE COMPRAS/ DIRECTOR DE COMPRAS SUBGERENTE DE TELECOMUNICACIONES SEGURIDAD Y AUTOMATIZACIÓN PROCESO DE COMPRAS Y SUMINISTROS Generar y aprobar las requisiciones. Iniciar la búsqueda y selección del proveedor Generar ordenes de compra. Aprobar órdenes de compra Realizar Segumiento de Órdenes de Compra Recibir el producto Realizar seguimiento al producto no conforme FIN PROCESO DE COMPRAS
  • 56. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
  • 57. PROCESO GESTIÓN DE CAMBIO INTERNA “Anexo B” Solicitud de gestión del cambio “Anexo C” Acta de reunión.
  • 58. PROCESO GESTIÓN DE CAMBIO EXTERNA “Anexo B” Solicitud de gestión del cambio “Anexo C” Acta de reunión. “Anexo D” tabla de control de registros.
  • 59. SIMULACIÓN DE SOLICITUD DE GESTIÓN DE CAMBIOS EXTERNA
  • 61. ACTA DE ENTREGA FINAL A SATISFACCIÓN
  • 62. CONCLUSIONES • A pesar de las inconsistencias por parte del área de licitaciones en el área de canalización exterior, se garantiza el porcentaje de utilidad del AIU y adicional se genera un margen del 2,53 % adicional. • Trabajar con personal de la región aumenta la eficiencia del personal encargado del desarrollo del proyecto por disminución costos y tiempos de desplazamiento que hacen un mejor ambiente laboral para el trabajador. • Seguir todos y cada una de las políticas de calidad establecidas por la organización permitirán que le resultado sea el esperado por el cliente, disminuyendo desde riesgos en accidentes laborales, riesgos ambientales y sociales. • Seguir cada una de las etapas del estándar PM-BOOK permite que la planeación y la ejecución se asemejen, evitando sobre costos, retrasos y rentabilidad del proyecto. Sin duda este estándar ejemplariza buenas prácticas en desarrollo de proyectos y resultados de calidad que brindan una buena imagen de la organización.
  • 63. CONCLUSIONES • Realizar la planeación de costos determinó la curva S del proyecto, alertando de forma temprana variaciones importantes en los costos relacionados al proyecto; adicional permitió a la compañía contar con los recursos necesarios en determinados periodos de tiempo. • Conocer la ruta crítica permite enfocar esfuerzos en el desarrollo de las actividades que la componen, debido a que un retraso en alguna de estos ítems generará un impacto grande al proyecto que puede verse reflejado tanto en tiempos como en costos, además perjudicar la imagen de la compañía . • A pesar de la materialización de tres de los riesgos identificados en la matriz, el proyecto no superó los 142 días contemplados en la planeación de tiempos debido a las acciones de mitigación establecidas. • El buen trabajo del director de proyectos permitirá reducir costos sin que permitan que la organización tenga un mayor margen de utilidad siendo lo esperado en el desarrollo de cualquier proyecto