Tutorial sobre como trabajar en Google Drive

1. Google Drive: productividad en la nube
Google Drive 1 Febrero 2013
Drive es un servicio de almacenaje de archivos en línea que alberga aplicaciones que le permiten trabajar
documentos de texto, presentaciones, creación de cuestionarios y mucho más de forma colaborativa a través de
equipos móviles y computadoras.
¿Cómo acceder a Google Drive?
1. Entre a https://www.google.com.pr y oprima el botón Drive.
2. Ingrese su nombre de usuario y contraseña de Gmail para tener acceso a este servicio de almacenamiento y
las aplicaciones de productividad. Oprima el botón “Sign In” para entrar a Drive.
3. De no tener esta información, oprima el botón “Sign Up” para crear una nueva cuenta.
Requisitos
 Internet de alta velocidad (512 kbps mínimo)
 Cuenta en Gmail
 Google Chrome
 Aplicación (equipo móvil)
¿Para qué utilizar Google Drive?
 Trabajar y editar documentos colaborativamente
 Crear presentaciones y hojas de cálculo
 Revisión de documentos colaborativamente
 Crear cuestionarios para la recopilación de datos
 Almacenar y sincronizar contenido en múltiples
formatos

2. Google Drive: productividad en la nube
Google Drive 2 Febrero 2013
4. Identifique a mano izquierda de la pantalla el menú de navegación. El botón Create le da acceso a las
siguientes aplicaciones:
 Documents: creación y edición de documentos de texto;
 Presentation: creación de presentaciones estilo PPT;
 Spreadsheet: creación de hojas de cálculo;
 Form: creación de cuestionarios;
 Drawing: creación de dibujos e ilustraciones.
5. El botón de Upload le permite subir archivos a su cuenta en Drive.
Tenga en consideración lo siguiente:
 Tiene un máximo de 5GB de memoria para guardar archivos;
 Los formatos de los archivos pueden ser:
i. Word
ii. PowerPoint
iii. Excel
iv. PDF
v. Fotos
vi. Videos
vii. Otros (Illustrator, Photoshop, etc.)
 Puede subir archivos de forma individual o carpetas completas.
Recomendamos utilizar Google Chrome para subir carpetas
completas.
¿Cómo crear un documento en Google Drive?
1. En el menú de navegación, oprima el botón Create para acceder el menú de aplicaciones y seleccione la opción
Document.

3. Google Drive: productividad en la nube
Google Drive 3 Febrero 2013
2. En la parte superior izquierda, establezca el título con el que el documento será guardado en Google Drive.
3. Documents es un procesador de palabras en la nube, muy parecido a Word o Pages. En la barra de
herramientas de Documents encontrará lo siguiente:
a. Tools, bajo esta categoría encontrará:
i. Research: para realizar búsquedas de información en Google;
ii. Define: seleccione cualquier palabra del documento y oprima este comando para obtener
definiciones de diccionario;
iii. Translate document: para realizar una traducción completa del documento en otro idioma
b. Insert comments permite realizar comentarios en cualquier parte del documento. Para ello, seleccione
el texto deseado y oprima dicho botón para comentar;
4. Comments, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, le facilita
realizar comentarios sobre el documento en general.
a. La opción Resolve es para marcar como atendido cualquier
comentatrio realizado en el documento, permitiendo monitorear
mejor los asuntos aún pendiente.
5. Con el botón Share podrá compartir el documento para trabajarlo
colaborativamente. Puede:
a. Compartir vía Gmail, Google+, Facebook y Twitter;
b. Establecer cuan accesible es el documento:
i. Público: cualquier usuario
puede acceder el documento.
Tiene opciones para permitir
comentar y editar ;
ii. Cualquiera con el enlace: todo
aquel que posea el enlace
puede acceder el documento.
Esta opción es útil para que
otros usuarios vean el
documento, y posee comandos
para permitir colaborar y
comentarios;
iii. Privado: solo los que tengan el
permiso otorgado por el autor
podrán acceder el documento.
Requiere ingresar nombre de
usuario y contraseña de Gmail para confirmar el permiso otorgado.
¿Cómo realizar un cuestionario en Google Drive?
Forms es la aplicación de Google Drive que le permite recopilar información de sus
estudiantes a través de la creación de cuestionarios. Esto es útil para establecer el nivel de
conocimientos previos para su curso, ejercicio de evaluación post-clase, etc.

4. Google Drive: productividad en la nube
Google Drive 4 Febrero 2013
En el menú de navegación, oprima el botón Create para acceder el menú de aplicaciones y seleccione la
opción Form.
1. En la parte superior izquierda, establezca el título con el que el documento será guardado en Google Drive.
a. Escriba brevemente el
propósito del cuestionario.
2. En el editor de preguntas ingrese
la pregunta y establezca el tipo de
pregunta. Los tipos de pregunta
son:
a. Texto (Llena blanco);
b. Párrafo de texto;
c. Escoge;
d. Selección múltiple;
e. Escoger de una lista;
f. Escala
3. Para hacer una nueva pregunta
oprima el drop-down menú Add
item y seleccione el tipo de
pregunta que desea crear.
a. Oprima el botón Duplicate
para copiar la pregunta
anterior. Esto es útil de
haber múltiples preguntas
del mismo tipo.
4. Una vez termine de crear el
cuestionario, puede personalizar el
mensaje que recibirá el usuario al
terminar de contestar las preguntas.
5. Antes de publicar el cuestionario,
oprima el botón View live form
para ver cómo quedará.
6. Oprima el botón Send Form para
publicar el cuestionario. Podrá
publicarlo vía:
a. Email (enlace);
b. Embed (HTML);
c. Google+, Facebook & Twitter
7. Tras publicar el cuestionario, podrá monitorear los resultados obtenidos a través del renglón Responses.
a. La opción Accepting Responses es para determinar que el cuestionario está activo para recibir
respuesta de los usuarios;
b. Summary of responses le brinda un resumen detallado de los datos recopilados por el cuestionario.
Los datos pueden ser vistos a través de una hoja de cálculos y gráficas.

5. Google Drive: productividad en la nube
Google Drive 5 Febrero 2013
¿Cómo realizar una presentación en Google Drive?
Presentations es la aplicación de Google Drive que le permite crear presentaciones estilo
PowerPoint tanto de forma individual como colaborativa.
1. En la parte superior izquierda, establezca el título con el que la presentación será guardado en Google Drive.
2. En el editor de slides integre el contenido. El contenido puede incluir texto, imágenes, videos, figuras
geométricas y tablas de contenidos.
a. Para añadir un nuevo slide oprima el botón New Slide.
3. Para trabajar en las plantilla utilice los comandos de edición:
a. Select tool: facilita seleccionar los elementos en el slide para reubicarlos, cambiarlos de color, darle
alguna animación o eliminarlos. También le permitirá acceder el botón de Insert comments para así
integrar comentarios a partes especificas del contenido;
b. Text box: integrar contenido en cajas de texto;
c. Insert image: integrar imágenes a través de búsqueda en Google, subir un archivo o tomar un
snapshot con la cámara web;
d. Shapes & lines: permite integrar figuras geométricas, símbolos matemáticos y líneas.
4. Oprima Insert para integrar los mismos elementos que los comandos de edición y videos. Puede integrar
vídeos de YouTube o ingresando el URL.

6. Google Drive: productividad en la nube
Google Drive 6 Febrero 2013
5. Tools, bajo esta categoría encontrará:
a. Research: para realizar búsquedas de información en Google;
b. Define: seleccione cualquier palabra del documento y oprima este comando para obtener definiciones
de diccionario;
6. El comando Transitions le permite establecer las transiciones entre cada slide.
a. En este comando podrá establecer el tipo de transición y cuánto durará
7. Para darle animación al contenido en pantalla, seleccione el contenido con el Select tool. Luego, vaya a la
pestaña Insert y seleccione el comando Animate.
a. En este comando podrá establecer el tipo de animación y cuánto durará
8. Una vez haya terminado de crear su presentación, a mano derecha tiene los siguientes botones:
a. Present
i. Present from the beginning: para ver la
presentación desde el principio;
ii. Present with speaker notes: para ver la
presentación pero con los apuntes
realizados a cada slide.
b. Comments
i. Le permite realizar comentarios sobre la
presentación en general;
ii. La opción Resolve es para marcar como
atendido cualquier comentatrio realizado en el documento, permitiendo monitorear mejor los
asuntos aún pendiente
c. Share es compartir el documento para trabajarlo colaborativamente. Puede:
i. Compartir vía Gmail, Google+, Facebook y Twitter;
ii. Establecer cuan accesible es el documento:
1. Público: cualquier usuario puede acceder el documento. Tiene opciones para permitir
comentar y editar ;
2. Cualquiera con el enlace: todo aquel que posea el enlace puede acceder el
documento. Esta opción es útil para que otros usuarios vean el documento, y posee
comandos para permitir colaborar y comentarios;
3. Privado: solo los que tenga el permiso otorgado por el autor podrán acceder el
documento. Requiere ingresar nombre de usuario y contraseña de Gmail para
confirmar el permiso otorgado.
Recursos adicionales
Introduction to Google Drive for Education Pt.1 - http://www.youtube.com/watch?v=ex5SgmRmp0A
Google Drive Support - http://support.google.com/drive/?hl=en#topic=2375071
Google Apps for Education - http://www.google.com/enterprise/apps/education/products.html