Este documento describe cómo crear informes en Microsoft Access utilizando el asistente para informes. Explica que un informe presenta información de una o más tablas de forma impresa o en pantalla, incluyendo datos agrupados, totales, formatos y elementos gráficos. Luego detalla los 14 pasos para crear un informe con el asistente, como seleccionar tablas y campos, agrupar datos, ordenar registros, aplicar estilos y títulos. Finalmente incluye preguntas de consulta y una bibliografía.

1. COMUNIDAD FRANCISCANA PROVINCIA DE LA SANTA FE Código
COLEGIO FRANCISCANO DE SAN LUIS BELTRAN PGF 02 R-04
Proceso
GESTION DE FORMACION Página 1 de 3
Procedimiento
DISEÑO CURRICULAR
L.F.1813 de octubre 20 de 2003
GUIA No.3 DE TECNOLOGIA E INFORMÁTICA
GRADO 9º CURSO 1-2-3 PERIODO III FECHA 22 de Agosto de 2012
ALUMNO_________________________________________________________________________________
DOCENTE: Lic. GREGORIO PEÑA CORONADO
DESEMPEÑO
• Definir el concepto de formulario e informe en una base de datos.
INDICADOR DE DESEMPEÑO
 Estructura un informe a partir de los datos de las tabla.
CONTENIDOS:
 ¿Qué es un informe?
 Crear un informe con el asistente
¿QUÉ ES UN INFORME?
Es un objeto de una base de datos que presenta información de una o varias tablas de manera impresa o en
pantalla. Los datos pueden ser agrupados para presentarlos en forma compacta y reducida. Incluyendo los
totales de los campos numéricos, elementos gráficos, formatos de texto, encabezados o pies de página, la
fecha, el número de página, resúmenes, etc.
CREAR UN INFORME CON EL ASISTENTE
Una herramienta diseñada para facilitar la creación de informes son los asistentes, los cuales guían paso a
paso el proceso de elaboración.
Para realizar un informe con el asistente se debe hacer el siguiente procedimiento:
1. Haga clic en la pestaña Crear del programa Microsoft Access
2. Después debe hacer clic en la opción asistente para informe
3. Aparece el cuadro de diálogo Asistente para informes
4. Seleccione la tabla o la consulta
5. Escoja los campos que desee que aparezcan en el informe
6. Presione el botón siguiente
7. Presenta una nueva ventana donde debes agrupar el nivel del agrupamiento con el botón
8. Luego Haga clic en el botón siguiente
9. En el paso siguiente puedes ordenar los registros hasta 4 cuatro campos y en orden ascendente o
descendente
10. Presione el botón siguiente
11. Muestra la distribución que desea aplicar la informe: Distribución (En pasos, Bloque y Esquema) y la
orientación (Horizontal y vertical), escoja algunas de las acciones y presione el botón siguiente.

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12. Seleccione el estilo que desea aplicar al informe y haga clic en el botón siguiente
13. Después asígnale el título al informe
14. Por último presione el botón finalizar

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GUIA No.3 DE TECNOLOGIA E INFORMÁTICA
ACTIVIDAD EXTRACLASE
Consulta
1. ¿Cómo se crea un autoinforme en Access?
2. Explique el procedimiento para crear un Subinforme
3. Describa los pasos para imprimir un informe
4. Marca con una X la respuesta correcta:
El asistente para informe es:
• Un objeto de la base de datos
• Un objeto que te ayuda a elaborar el informe
• Una ventana que permite visualizar el formulario
• Una lista de los campos de las tablas
BIBLIOGRAFIA
TIZNADO Marco Antonio. Password 9. Editorial Mc Graw Hill
Manuales disponibles en Internet
gregorioalbertopc.blogspot.com