Este documento presenta una guía sobre cómo crear una presentación en PowerPoint. Explica cómo iniciar PowerPoint, las partes principales de la interfaz como la barra de herramientas y la cinta de opciones, y los pasos para crear diapositivas, incluyendo diseños, transiciones y contenido. Finalmente, asigna una actividad para que los estudiantes creen una presentación sobre la contaminación ambiental en Santiago de Cali.

1. DIEGO ESTEBAN HERNÁNDEZ VARGAS Correo: diegoesteban2012@gmail.com
DOCENTE DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA Cel. 3146605121
Guía No 3.
N.T.I. CULTURA LATINOAMERICANA.
TRABAJAR CON CUATRO PROGRAMAS AL TIEMPO.
INTERNET EXPLORER (GOOGLE BUSCAR INFORMACIÓN SOBRE EL TEMA)
WORD (TRABAJOS ESCRITOS CON NORMAS ICONTEC)
EXCEL (TABLAS, GRÁFICOS Y ESTADISTICAS).
POWERPOINT (PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS o EXPOSICIONES)
Iniciar y cerrar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente,
en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Al hacer clic en Inicio se despliega un menú. Su
aspecto puede ser ligeramente distinto en
función de la versión de Windows que
utilicemos, pero lo normal es que encontremos
el programa dentro del apartado Todos los
programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft
Office y haz clic en Microsoft PowerPoint.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio
haciendo doble clic sobre él.
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Partes de Powerpoint.
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán
la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentación, es como una página de un libro.
2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña.
Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá
inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene , normalmente, las
opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la
última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante
que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuente cuando trabajamos, pese a
todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además
del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
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5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se
organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño
real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación.
Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan
cuando imprimamos la presentación en papel.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.
Estos son los tipos diseño que le podemos dar a
nuestras diapositivas.
Comenzamos creando la exposición.
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1ra diapositiva tiene el diseño
(Diapositiva de Titulo).
En el titulo colocamos Buenos días.
2da. diapositiva tiene el diseño
(Diapositiva de Titulo).
En el titulo colocamos el nombre
de los expositores
Y en el subtítulo colocaremos el
nombre de la materia o asignatura
en la cual realizamos la exposición.
3ra. diapositiva tiene el diseño
(Diapositiva de Titulo).
En el titulo colocamos el nombre
de la exposición.
Y en el subtítulo los temas a tratar
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4ta.diapositiva tiene el diseño
(Titulo y objetos).
En el titulo escribiremos
Introducción
Texto daremos una breve
introducción de los que trataremos
en nuestra exposición.
5ta. diapositiva tiene el diseño
(Titulo y objetos).
En el titulo escribiremos Contenido
Texto escribimos cada uno de los
temas de los cuales hablaremos en
la exposición.
De aquí en adelante escogeremos los diseños de nuestras diapositivas como creamos que sea
necesario.
Esto es el desarrollo del tema. Cada punto del contenido se convierte en una diapositiva.
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Última diapositiva tiene el diseño
(Diapositiva de Titulo).
En el titulo escribiremos
Muchas Gracias por su Atención.
Luego de terminar con el contenido de nuestra exposición ahora si escogeremos el diseño de
nuestras diapositivas como lo escogemos, damos clic en la pestaña de Diseño y encontramos la
siguiente imagen. Y aquí escogemos el que más nos guste.
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Ahora para terminar le damos los efectos para nuestras diapositivas.
Aquí daremos clic en la pestaña de transiciones, aquí encontraremos la siguiente imagen.
Está divida en tres secciones. La que utilizaremos es la sección Llamativo y ya aquí escogemos las
transiciones que queramos.
Nota: recordar que máximo son ocho líneas de texto por diapositiva, sino cumplimos con esto la
diapositiva quedaría muy saturado de información.
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Actividad No. 3
Teniendo en cuenta lo visto en la siguiente guía de aprendizaje realizar la siguiente exposición.
Tema a tratar
Medio Ambiente (Contaminación de los habitantes de la ciudad Santiago de Cali).
Plazo máximo para enviar la actividad es el viernes 16 de marzo a las 12:30 p.m. para tener tiempo
suficiente para calificar, recuerde que el estudiante que este debiendo logros o calificaciones
presentara prueba objetiva el día sábado 16 de marzo del 2012.
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