Este documento proporciona una guía sobre el uso de Microsoft Outlook. Explica las funciones generales de Outlook como administrar múltiples cuentas de correo electrónico, realizar búsquedas efectivas y crear mensajes de correo atractivos. También describe cómo administrar el correo electrónico, contactos, tareas, citas y reuniones en Outlook.

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Escuela Preparatoria Mante
GUIA DE USO
DE MS OUTLOOK
Nombre: Paola Rodríguez Rodríguez
Grado: 6º
Grupo: G
Nombre del profesor: García Mares

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INDICE:
1._Portada
2._ Índice
3._ Descripción General de MS Outlook
4._ Descripción General de MS Outlook
5._ Descripción General de MS Outlook
6._Administración de correo electrónicoen MS
Outlook
7._Administración de correo electrónicoen MS
Outlook
8._Administración de correo electrónicoen MS
Outlook
9._Contactosen MS Outlook
10._Contactosen MS Outlook
11._Tareas, Citas y Reunionesen MS Outlook
12._Tareas, Citas y Reunionesen MS Outlook

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Descripción General de MS Outlook
Descripción general: MS OUTLOOK
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y
noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples
usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos,
calendarios comunes, etc.
Características:
 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.
Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios
buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios
como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedorcon
Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y
Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio
de las herramientas de office.

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Función:
 Escuchar mensajes de voz sin cambiar el contexto para otra
aplicación.
 Configurar opciones de mensajes de voz individuales.
 Ver todo el correo de voz en otra ubicación.
 Distinguir los mensajes de voz y fax de otros mensajes de correo
electrónicos consus Bandejas de entrada particulares mediante
iconos nuevos. Esto incluye notificaciones únicas para correos
electrónicos,mensajes de voz y faxes nuevos.
 Determinar si un mensaje de voz ya se ha reproducido
anteriormente.
 Agregar notificaciones a un mensaje de correo de voz en un
cuadro de texto.
 Respondera los mensajes de voz con un correo electrónico
cuando se conoce la informaciónde contacto del remitente.
 Agregar los números de teléfono recibidosa los Contactos
mediante el menú contextual.

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
Interfaz gráfica de usuario con la cinta de opciones (Ribbon)en todas las
vistas. Esta es quizás la diferencia más notoria para los usuarios, y unifica
visualmente al Outlook con el resto de aplicaciones de Microsoft.
 Avisos de "Póngase en contacto",mostrados en tarjetas con detalles de
todos los participantes de mensajes registrados de su Global AddressList
(GAL) o por el propio usuario.
 Agrupación de las conversaciones mejoradas: incluye los mensajes de
todas las carpetas y, opcionalmente,de una cuenta separada.
 Mejora barra "Tareas pendientes".En esta opción,por ejemplo,se
muestran cuántas citas no se despliegancuando el espacio es limitado.
 Opción"La gente del panel" y presentaciónde redes sociales.

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Administración de correo electrónico en MS Outlook
Primero que nada, el primer paso es entrar a tu cuenta de Outlook.
Una vez que hayas entrado a tu cuenta/correo de Outlook lo primero
que debes hacer es:

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Ir y hacer click en NUEVO:
Una vez que hayas abierto la opciónde NUEVO sigue dar click en
Agregar destinatario:
Una vez agregado el destinatario lo siguiente que debes hacer es
Agregar un asunto y comenzar a escribir tu mensaje, enviar un archivo,
imagen, video, audio, etc. Puedes darle formato y editar la fuente, el tipo
de letra a tu gusto.

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Ya que hayas terminado de escribirtu mensaje, lo único que queda es
enviar:
Y listo. ❤

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Contactos en MS Outlook
La ventaja es que es mas rápido solo ir a tu lista de contactos y elegir a
quien le enviaras el mensaje; en lugar de escribirel mensaje y después
tener que buscar a ese contacto.
Lo primero que debes de hacer para agregar un contacto en MS
OUTLOOK es ir a la ficha de contactos y dar click en NUEVO y agregar
tu contacto y sus datos.

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En el campo de búsquedaContactos, escribe el nombre del contacto
que estás buscando.
1. En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Configuración
de la cuenta.
2. En la ficha Libretas de direcciones, en la lista Nombre, haga clic
en Libreta de direcciones de Outlook y, a continuación, haga clic
en Cambiar.
3. En Libretas de direcciones de Outlook, haga clic en la libreta de
direcciones para la que desea cambiar el formato de
presentación de los contactos. Por ejemplo, haga clic en
Contactos: Carpetas personales o en Contactos: Buzón – Nombre
del buzón.
4. Bajo Mostrar nombres por, haga clic en Archivar como: Díaz,
Carlos.
5. Haga clic en Cerrar.
6. Cierre y reinicie Outlook.

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Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook
1._ la ventaja es que es más fácil recordar cuando se tiene un evento
importante porque te da la opciónde estarte recordando a cada minuto
y así será difícilque se te pase.
2._En Calendario, en la pestaña Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en
Nueva cita. Tambiénpuede hacer clic con el botón derecho en un
bloque de tiempo en la cuadrícula del calendario y hacer clic en Nueva
cita.
3._En Outlook, una reunión incluye otras personas y puede incluir los
recursos,como salas de conferencias.Recibirá las respuestas a las
convocatorias de reunión en la Bandeja de entrada.
En una carpeta de calendario, elija Nueva reunión.
4._Haga clic en Agregar otros y, a continuación, haga clic en De la
libreta de direcciones.

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En el cuadro de diálogo Seleccionarlos asistentes y los recursos,en el
cuadro Buscar, escribael nombre de la persona o el recurso que desea
invitar o usar en la reunión. Si busca con la opción Más columnas, haga
clic en Ir.
Seleccione elnombre de la lista de resultados,haga clic en necesario,
opcional o recursos y, a continuación, haga clic en Aceptar.