Este documento proporciona una guía sobre el uso de Microsoft Outlook. Explica cómo vincular una cuenta de correo electrónico, administrar el correo entrante y saliente, y agregar contactos, citas, reuniones y tareas. También destaca las ventajas de utilizar estas funciones como realizar búsquedas rápidas de contactos, organizar la información de manera eficiente y recibir recordatorios programados de eventos.

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“Manual de uso de MS Outlook”
Alumno: francisco Javier soto Sánchez
Grado:6ºgrupo: G
Docente: Carlos García Mares

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MS Outlook
Índice……………………………………………….. 1
Descripción General………………….…………...2
Vinculación del correo electrónico…………...3,4
Administración de correo electrónico………….5
Ventajas de agregar Contactos……................6,7
Ventajas de agregar citas, reuniones y tareas….

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LAS CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES DE MS OUTLOOK.
Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y
cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la
suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para
trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar
servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales
como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
Microsoft Outlook
Es un programa de organización ofimática y cliente de correo
electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft
Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para
trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar
servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales
como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

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Vinculación del correo electrónico
Lo primero que tenemos que hacer es ingresar a MS Outlook
Después seleccionamos la barra de herramientas y después
seleccionar configuración de la cuenta.

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Después no abrirá una ventana donde tendremos que ingresar
los correos
Después seleccionamos el cuadro donde dice nuevo y
así nos mandara para registrar nuestra cuenta y llenar
los datos por ejemplo así como nos muestra en la
imagen

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Ingresamos nuestros datos y le damos aceptar y
listo

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Administración de correo electrónico en MS
Outlook
Bandeja de entrada: La Bandeja de Entrada es el
repertorio por el cual te llegan todos los mensajes.

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Bandeja de Salida: es cuando envías un mensaje y el
correo se dirige a la bandeja de salida.
Borrador: Es donde se almacenan los correos
electrónicos que hemos rellenado pero no hemos
llegado a enviar.
Correo electrónico no deseado: son mensajes no
solicitados.
Elementos eliminados: cuando eliminas un mensaje de
bandeja de entrada el correo se dirige a esta bandeja.
Fuentes RSS: es una forma rápida y simple para poder
ver los cambios de una página conforme se actualice
de forma que es la pagina.
LAS VENTAJAS DE AGENDAR CONTACTOS EN MS
OUTLOOK
1. Realizar búsquedas instantáneas en toda su
información.
2.Administrar las prioridades diarias y la información.
3.Conectar con las personas con facilidad y eficacia.
4.Organizar la información de nuevas formas más
eficaces.

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VENTAJAS DE AGREGAR CITAS, REUNIONES Y
TAREAS EN MS OUTLOOK
-Que ya no tienes que estar recordando o que corras el
riesgo que se te olvide alguna cita o reunión o incluso
hacer una tarea por que ya MS Outlook te lo recuerda y
no tienes problema.
-Facilidad para enviar notificaciones al correo.
-Recordatorio programable
“Programar cita”
En Calendario, en la ficha Inicio y en el grupo Nuevo,
haga clic en Nueva cita. Además, puede hacer clic con
el botón secundario en un bloque de tiempo en la
cuadrícula del calendario y hacer clic en Nueva cita.
Método abreviado de teclado Para crear una cita desde
una carpeta de Outlook, presione CTRL+MAYÚS+A.
En el cuadro Asunto, escriba una descripción.
En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.

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“Crear una reunión”
En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga
clic en Convocatoria de reunión.
Método abreviado de teclado Para crear una nueva
convocatoria de reunión, presione CTRL+MAYÚS+Q.
En el cuadro Asunto, escriba una descripción.
En el cuadro Ubicación, escriba una descripción o haga
clic en Salas para elegir una de las salas disponibles y
realizar una programación automática mediante
Microsoft Exchange.
En las listas Comienzo y Finalización, seleccione las
horas de comienzo y finalización de la reunión. Si tiene
previsto que la reunión dure todo el día, active la casilla
Todo el día.

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“crear una tarea”
En el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en
Nuevos elementos y en Tarea.
Método abreviado de teclado Para crear una tarea
nueva desde cualquier carpeta en Outlook, presione
CTRL + MAYÚS + K.
En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la tarea.
Puede agregar más detalles en el cuerpo de la tarea.
En la ficha Tarea, en el grupo Acciones, haga clic en
Guardar y cerrar.