Evaluación de los Factores Internos de la Organización
Herramientas para el trabajo en línea y almacenamiento de la información y Herramientas de encuentros sincrónicos.pdf
1.
2. Herramientas para el trabajo en línea y almacenamiento de la información
Descripción Ventajas Desventajas Principales características Autor y año de creación
Drive
Almacenamiento
en la nube con integración con
otros servicios de Google
15GB
de almacenamiento gratuito,
sincronización automática con otros
dispositivos,
acceso desde cualquier lugar,
posibilidad de compartir archivos con
otros
usuarios, integración con Google Docs,
Sheets y Slides
El
plan gratuito tiene un límite de
almacenamiento relativamente bajo,
la
interfaz web puede ser un poco
compleja
Almacenamiento en la nube,
sincronización de archivos,
colaboración en documentos,
acceso desde cualquier dispositivo
Google 2006
One Drive
Almacenamiento
en la nube con integración con
otros servicios de Microsoft
5GB
de almacenamiento gratuito,
sincronización automática con otros
dispositivos,
acceso desde cualquier lugar,
posibilidad de compartir archivos con
otros
usuarios, integración con Microsoft Office
El
plan gratuito tiene un límite de
almacenamiento relativamente bajo,
la
versión web no es tan completa
como la aplicación de escritorio
Almacenamiento
en la nube, sincronización de
archivos, colaboración en
documentos, acceso
desde cualquier dispositivo
Microsoft 2007
Icloud
Almacenamiento
en la nube para dispositivos
Apple
5GB
de almacenamiento gratuito,
sincronización automática con otros
dispositivos
Apple, acceso desde cualquier lugar,
posibilidad de compartir archivos con
otros usuarios, integración con
aplicaciones de Apple
El
plan gratuito tiene un límite de
almacenamiento muy bajo, solo
funciona con
dispositivos Apple
Almacenamiento
en la nube, sincronización de
archivos, copia de seguridad de
dispositivos
Apple, acceso desde cualquier
dispositivo
Apple 2011
Mega
Almacenamiento
en la nube con cifrado de
punto a punto
20GB
de almacenamiento gratuito, cifrado de
punto a punto para mayor seguridad,
posibilidad de compartir archivos con
otros usuarios, acceso desde cualquier
lugar
La
interfaz web puede ser un poco
compleja, la velocidad de descarga
puede ser
más lenta que en otros servicios
Almacenamiento
en la nube, cifrado de punto a
punto, sincronización de archivos,
acceso
desde cualquier dispositivo
Mega Ltd. 2012
3. Herramientas para el trabajo en línea y almacenamiento de la información
Descripción Ventajas Desventajas Principales características Autor y año de creación
DropBox
Almacenamiento
en la nube con enfoque en la
simplicidad
2GB
de almacenamiento gratuito, interfaz
sencilla y fácil de usar, sincronización
automática con otros dispositivos,
acceso desde cualquier lugar,
posibilidad
de compartir archivos con otros
usuarios
El
plan gratuito tiene un límite de
almacenamiento relativamente
bajo, las
opciones de colaboración son
menos robustas que en otros
servicios
Almacenamiento
en la nube, sincronización de
archivos, colaboración en
documentos, acceso
desde cualquier dispositivo
Dropbox,
Inc. 2009
Box
Almacenamiento
en la nube con enfoque en
la seguridad y la
colaboración empresarial
10GB
de almacenamiento gratuito,
seguridad de nivel empresarial,
funciones de
colaboración avanzadas, integración
con aplicaciones empresariales
El
plan gratuito tiene un límite de
almacenamiento relativamente
bajo, la
interfaz puede ser un poco
compleja para usuarios no
empresariales
Almacenamiento
en la nube, sincronización de
archivos, colaboración en
documentos, acceso
desde cualquier dispositivo,
seguridad empresarial
Box,
Inc. 2005
Zoho
Almacenamiento
en la nube y suite ofimática
en línea
5GB
de almacenamiento gratuito, suite
ofimática completa con procesador
de
textos, hoja de cálculo,
presentaciones, notas y más,
posibilidad de
compartir y colaborar en
documentos con otros usuarios,
acceso desde
cualquier lugar
El
plan gratuito tiene un límite de
almacenamiento relativamente
bajo, la
interfaz puede ser un poco
compleja para usuarios no
familiarizados con las
suites ofimáticas
Almacenamiento
en la nube, suite ofimática en
línea, colaboración en
documentos, acceso
desde cualquier dispositivo
Zoho
Corporation 1999
4. Herramientas de encuentro sincrónicos
Descripción Ventajas Desventajas Principales características Autor y año de creación
Collaborate
Plataforma
de colaboración virtual
integrada en Microsoft Teams.
Permite realizar
videollamadas, compartir
pantalla, pizarra digital, chat y
grabar reuniones.
Integración
con Microsoft Teams, facilidad de uso,
herramientas de colaboración
completas.
Requiere
suscripción a Microsoft 365, menor
número de usuarios simultáneos que
otras
plataformas.
Videollamadas,
compartir pantalla, pizarra digital,
chat, grabación de reuniones,
encuestas,
preguntas y respuestas.
Microsoft 2015
Teams
Plataforma
de comunicación y
colaboración en equipo de
Microsoft. Permite realizar
videollamadas, chat, compartir
archivos, crear canales
temáticos y colaborar
en documentos.
Integración
con otras herramientas de Microsoft,
amplia gama de funciones de
colaboración, seguridad empresarial.
Requiere
suscripción a Microsoft 365, curva de
aprendizaje para algunas
funcionalidades.
Videollamadas,
chat, compartir archivos, canales
temáticos, colaboración en
documentos,
calendario compartido,
integraciones con otras
aplicaciones.
Microsoft 2016
Zoom
Plataforma
de videoconferencia en línea
independiente. Permite realizar
videollamadas,
compartir pantalla, grabar
reuniones, chat y realizar
seminarios web.
Plan
gratuito con funciones básicas, facilidad
de uso, amplia gama de
integraciones.
Plan
gratuito limitado en cuanto a
duración de las reuniones y número
de
participantes, algunas
funcionalidades requieren suscripción
de pago.
Videollamadas,
compartir pantalla, grabación de
reuniones, chat, salas de espera,
fondo
virtual, encuestas, preguntas y
respuestas, integraciones con
calendarios y
otras aplicaciones.
Eric
Yuan 2011
Meet
Plataforma
de videoconferencia en línea
integrada en Google
Workspace. Permite realizar
videollamadas, compartir
pantalla, grabar reuniones, chat
y subtítulos en
tiempo real.
Integración
con otras herramientas de Google
Workspace, facilidad de uso, seguridad de
Google.
Plan
gratuito limitado en cuanto a número
de participantes, algunas
funcionalidades requieren
suscripción de pago.
Videollamadas,
compartir pantalla, grabación de
reuniones, chat, subtítulos en
tiempo real,
preguntas y respuestas,
encuestas, modo de pantalla
completa, integraciones
con calendarios y otras
aplicaciones de Google.
Google 2017