Este documento describe los paradigmas y métodos para implementar nuevos diseños organizacionales en empresas modernas. Señala la importancia de la flexibilidad, la calidad total, la participación de empleados y formas organizacionales como red, orgánica y virtual. También discute opciones para rediseñar trabajos como rotación, ensanchamiento, enriquecimiento y equipos. Finalmente, explica el proceso de implementación incluyendo preparación de programas, integración de recursos y ejecución.

1. IMPLEMENTACION DE NUEVOS DISEÑOS
ORGANIZACIONALES
Adriana Peña Martínez
Cinthia Ovalle Flores
Nidia Pérez Hernández
19 de Abril de 2012

2. Este tema aborda la importancia y los paradigmas eficientes
que deben seguir los administradores para implantar nuevos diseños
organizacionales en las empresas modernas, de acuerdo con los avances
teóricos tanto metodológicos en la administración por alcanzar nuevos
diseños y practicas que involucren no solo las organizaciones como
unidades complejas, sino a la sociedad en general, siendo palpables
indicadores como:
1. La flexibilidad de los procesos organizacionales,
2. La producción, implementación de la calidad total,
3. Participación de los empleados en la toma de decisiones y
4. Formas de organización: flexible, orgánica, virtual, de
red, innovadora, inteligente, matricial.
Las cuales surgen como una necesidad por la globalización que se vive
hoy en día.

3. Hay que implementar los sistemas abiertos en la implantación
de nuevos diseños organizacionales suprimiendo y remplazando la
burocracia que no permite desarrollar a las organizaciones como
tales, sino que las vuelve como algo antiguo y pasado de moda en la
planta productiva.
Para implantar nuevos diseños organizacionales debemos los
administradores ser razonantes y pensantes de las causas y efectos
de las situaciones en el mercado y en la vida personal para después
aplicarlos directamente en las organizaciones. Los paradigmas nuevos
son una base fundamental para poder llevar a cabo dicha
implantación.

4. Opciones De Rediseño De Trabajo
¿Qué opciones tienen los administradores si quieren rediseñar o cambiar
la com-posición de los puestos de sus empleados? Básicamente se cuenta
con cuatro opciones:
1. Rotación
2. Ensanchamiento del trabajo
3. Enriquecimiento del trabajo
4. Diseños basados en equipos.

5. Rotación de puestos
Si el trabajo de los empleados es demasiado rutinario, una
alternativa es recurrir a la rotación de puestos (o lo que ahora se
llama capacitación cruzada). Cuando una actividad ya no es
estimulante, el empleado se rota a otro puesto, por lo regular en el
mismo nivel y con requisitos de capacidades semejantes.
Las ventajas de la rotación radican en que reduce el
aburrimiento y aumenta la motivación al diversificar las actividades
de los empleados. También tiene bene-ficios indirectos para la
organización porque los empleados con más variedad de capacidades
dan a la administración mayor flexibilidad para programar el
trabajo, adaptarse a los cambios y cubrir las vacantes.

6. Ensanchamiento del trabajo
Aumentar el número y la variedad de las tareas que están a
cargo de un individuo produce trabajos más diversificados.
 En tanto que el ensanchamiento ataca la falta de diversidad en
trabajos demasiado especializados, no hace mucho por infundir retos o
un significa-do en las actividades del trabajador. Para enfrentar estos
inconvenientes se intro-dujo el enriquecimiento del trabajo.

7. Enriquecimiento del trabajo
Se refiere a la expansión vertical de las tareas. Aumenta el
grado en que el trabajador controla la planeación, ejecución y
evaluación de su trabajo. En un trabajo enriquecido se organizan las
tareas de modo que el empleado pueda terminar una actividad
completa, se aumenta la libertad y la inde-pendencia del
trabajador, lo mismo que sus responsabilidades, y se le da
retroalimentación de modo que pueda evaluar y corregir su propio
desempeño.

8. ¿Cómo enriquecen los administradores el trabajo de un empleado?
1. Abrir canales de retroalimentación
2. Retroalimentación
3. Cambiar tareas
4. Variedad de habilidades
5. Identificación de la tarea
6. Crear unidades de trabajo naturales
7. Establecer relaciones con los clientes
8. Ampliar verticalmente los trabajos
9. Autonomía
10.Importancia de la tarea

9. Diseños basados en equipos
Como las personas trabajan cada vez más en grupos y
equipos, ¿qué podemos decir sobre el diseño de los trabajos basados
en equipos para tratar de mejorar el desempeño de los integrantes?
Sabernos mucho más sobre el diseño de trabajos para
individuos que para grupos, sobre todo porque la gran popularidad de
los equipos (en concreto, de asignar las tareas a un grupo de personas
en lugar de una sola) es un fenómeno relativamente reciente.

10. PROCESO
DE
IMPLEMENTACION

11. La implantación de las recomendaciones constituye el paso
clave para incidir efectiva-mente en la organización, ya que es el
momento de transformar los planteamientos y las medidas de
mejoramiento administrativo en acciones específicas para cumplir el
objetivo del estudio
.
La implantación consta de las fases siguientes:
1. Preparación del programa
.
2. Integración de recursos.
3. Ejecución del programa

12. 1. Programa De Implantación
El primer paso para iniciar la implantación consiste en
determinar las actividades deben desarrollarse y la secuencia para su
realización. Esta etapa se describe mediante un diagrama o red de
flechas.
El paso siguiente será estimar el personal, las instalaciones, el
mobiliario, el equipo y la documentación técnica y normativa de apoyo
que serán necesarios para realizar la implantación.
Asimismo, deben fijarse el tiempo y las fechas en que habrán
de iniciarse y terminar cada una de las actividades del
programa, estableciendo claramente la responsabilidad de su ejecución
y el tipo de reportes con los que se informarán los avances.

13. Por último, en el programa debe precisarse el método de implantación
que se considere más viable de acuerdo con las siguientes
condiciones:
a) Tipo de estudio.
b) Alcance.
c) Recursos asignados.
d) Desarrollo tecnológico de la organización.
e) Nivel técnico del personal.
f) Respaldo de los niveles de decisión.
g) Ambiente.

14. Métodos De Implantación
Existen varios métodos para traducir las acciones de
mejoramiento en contribuciones específicas a la organización
estudiada, entre los que destacan los siguientes:
1. Método instantáneo
2. Método del proyecto piloto
3. Método de implantación en paralelo
4. Método de implantación parcial
Combinación de métodos. Consiste en la aplicación de más de un
método para realizar un estudio, tomando en cuenta el efecto que los
cambios puedan generar en la organización.
Independientemente del método que se seleccione, hay que
considerar la posibilidad de servirse de recursos como la simulación y la
realidad virtual como herramientas de asistencia para la dimensión y el
desarrollo estratégico de la implantación del estudio.

15. 2. Integración De Recursos
Una vez estructurado el programa de implantación, deben
reunirse en primer lugar los recursos humanos, materiales y
tecnológicos previamente estimados para ponerlo en marcha.
Después será necesario desarrollar toda la base documental
para fundamentar téc-nica y normativamente la implantación, como
guías, manuales, instructivos y todo tipo de recursos didácticos que
faciliten al personal la comprensión del trabajo a su cargo.
Asimismo, convendrá mantener una comunicación permanente entre
todo el personal responsable de esta tarea a efecto de garantizar la
fluidez de sus acciones.

16. Debe procederse también al acondicionamiento físico de las
instalaciones, haciendo los arreglos necesarios en el lugar donde
desarrollen sus labores
Finalmente, y de acuerdo con los requerimientos del estudio y
el programa para implantarlo, deberá capacitarse al personal que
vaya a colaborar en su ejecución para que adquiera un perfecto
conocimiento de la parte que le corresponda desarrollar.

17. 3. Ejecución Del Programa De Implantación
Cumplidos los pasos anteriores, debe implantarse el estudio
mediante el método selec-cionado y realizando las actividades
preestablecidas, sin apartarse de los lineamientos fijados en la base
documental preparada con este propósito.
Cuando se inicie la implantación, será necesario que tanto el
personal de las áreas afectadas como quienes vayan a participar en el
cambio reciban la información y orien-tación oportunas para
interactuar en condiciones óptimas.
En forma simultánea, deben efectuarse los ajustes requeridos
para que el estudio funcione normalmente, mediante la verificación y
valoración de sus avances

18. BIBLIOGRAFÍA
1. http://www.buenastareas.com/ensayos/Dise%C3%B1o-
Organizacional/2138860.html
2. http://www.mitecnologico.com/Main/Dise%F1oOrganizacional

19. GRACIAS !!