Breve descripción del impacto negativo y problemática que acarrea la inevitable acción de imprimir documentos en las oficinas y presentación de un servicio de tercerización de impresiones como alternativa de solución.

1. JORGE ANAYA H.
ESPECIALISTA EN SOLUCIONES DE IMPRESIÓN Y
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Impresiones en la oficina
consecuencias y soluciones

2. Impacto económico
• La gestión de impresión de las empresas asciende
hasta un 3% de sus ingresos anuales.*
Impacto medioambiental
 6 mil páginas de papel al año consume cada
usuario de oficina en promedio*
 El 69% de los trabajadores prefieren leer
documentos en papel y No en el monitor.*
*Fuente: Infotrends y Gartner
CONSECUENCIAS DE LAS IMPRESIONES EN LA OFICINA

3. Impacto en el personal TI
 Hasta un 50% de las llamadas a TI, se
relacionan con una impresora, ya sea por
temas de HW o de SW.*
 Pérdidas de horas hombre y retrasos en el
cumplimiento de las tareas del personal de TI.
*Fuente: Infotrends y Gartner
CONSECUENCIAS DE LAS IMPRESIONES EN LA OFICINA
Impacto en la productividad
 Utilización de impresoras antiguas o en
una cantidad diferente a las requeridas.
 Los procesos de mantenimiento interno de
equipos pueden tomar mucho tiempo y ser
más costosos.

4.  Se mantiene sin control formal el nivel de impresión de documentos.
 La impresoras siempre tendrán un punto de obsolescencia, son máquinas.
 Las compras de equipos y tóners incrementan cada día los gastos operativos.
 Las reparaciones restan tiempos de operación y suman gastos.
 La atención de reclamos de los usuarios distrae de tareas productivas.
PROBLEMÁTICA DE IMPRESIÓN

5.  Delegue a manos expertas la administración de sus impresiones.
 Recupere su tiempo para darle mayor valor a su empresa.
 Mantenga el control y reduzca sus gastos.
ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN

6. 1. Actualiza su parque de impresoras
• Equipos 100% garantizados sin inversión inicial
• Tecnología LED o LASER con Tóner
• Un modelo para cada necesidad específica
2. Preserva el flujo de sus impresiones
• Abastecimiento oportuno de tóners
• Técnicos altamente capacitados
• Mantenimientos preventivos programados
3. Reduce sus gastos
• Monitorea el volumen de sus impresiones
• Facturación según modalidad elegida
• Servicios Técnicos sin cargo adicional
PROGRAMA
SIG – SOLUCIONES DE IMPRESIÓN GESTIONADA

7. DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS Y RESPALDO TÉCNICO
 TAMAÑOS: FORMATO A3 o A4
 IMPRESIÓN: COLOR o MONOCROMÁTICO
 TIPOS: EQUIPO MULTIFUNCIONAL o IMPRESORA

8. PROGRAMA SIG
Soluciones de Impresión Gestionada
“Ocúpese de su Empresa y
Nosotros de sus Impresiones”