Organizar y mantener limpia la oficina aumenta la productividad. Clasificar documentos por proyecto y categoría, y limitar la retención de documentos viejos ayuda a mantener el orden. Además, segmentar el espacio de trabajo por función específica y personalizar el área con herramientas y plantas crea un ambiente más productivo.

1. Incremente su
Productividad
Comience su año nuevo con una oficina limpia. Listo
para trabajar.

2. Más de la mitad de los trabajadores te juzgan por
el orden y limpieza de su oficina.

3. Espacio y Orden
Productividad
Precisión
Ausencia
Médica
Accesibilidad
Documentos

4. Organizar cada documento como una acción.
Clasifique sus documentos como rutina para realizar una limpieza anual.
Leer Hacer Archivar Botar
1
Trituradora

5. Categorice sus papeles.
Clasifique sus documentos a diario.
Leer Hacer Archivar
2
Por Proyecto
A Color
Por Bandeja

6. Limita la retención de documentos, correos, revistas
y catálogos.
Actualice sus catálogos y revistas. Categorize sus correos.
3Viejo
NuevoSustitución
Categorizar
Orden de Prioridad
Crear recordatorio
Calendarizar evento
No tome cada correo
como parte de su
lista de quehaceres

7. Mantén su desktop limpio.
Categorize sus archivos en carpetas de trabajo.
4 A
B
C

8. Desinfectar y sacudir su espacio 2X a la semana.
Crear un hábito de limpieza y orden es más fácil cuando dedicas 5 minutos
para desinfectar y sacudir su área de trabajo.
4

9. Segmente sus necesidades para crear áreas de trabajo
para cumplir una función específica.
¿Qué necesitas para ser más productivo y organizado en su área de trabajo?
Espacio
Trabajo
Archivo Almacenamiento Sillón Lectura Mesa Reunión
6

10. Personalice su área de trabajo
Herramientas de Productividad
Planta Fotografía Impresora Etiquetadora
7
Trituradora Desinfectante

11. – Le Corbusier
“Espacio, luz y orden. Esas son las cosas que
los hombres necesitan tanto como el pan o el
lugar para dormir.”