Documento elaborado por el Observatorio para la Calidad de la Formación en Salud para ayudar a los usuarios de la aplicación GPDI, con perfil de responsable de formación para la creación de mapas tipo.

1. Indicaciones para Responsables
de unidad Formativa
Crear un mapa tipo en la
aplicación GPDI
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2. Introducción
La aplicación GPDI es una plataforma en entorno web diseñada específicamente
para dar respuesta al proceso de gestión de planes de desarrollo individual de
manera descentralizada, interactiva y autónoma por parte de cada UNIDAD
(UGC y Unidades funcionales), si bien, se desarrolla en un entorno colaborativo
que permite compartir elementos corporativos.
Esa descentralización permite que cada centro asistencial disponga de un
proyecto propio con las siguientes jerarquías o roles:
1. Centro: Hospital, AGS, Distrito Atención Primaria, etc.
2. Unidad de formación continuada
3. Unidades de gestión clínica u otras unidades funcionales (servicios,
departamentos, etc.).
4. Profesionales adscritos a cada UGC o unidades funcionales.
Desde las Unidades, cuyo máximo referente es el/la director/a o responsable,
se llevan a cabo todas las fases del ciclo de gestión de planes de desarrollo
individual y de todas las tareas de soporte al mismo, como la actualización de
los/las profesionales, la delegación de tareas, crear un mapa tipo etc. sin
requerir de la intervención de la Agencia de Calidad Sanitaria como sí ocurre en
los procesos de acreditación.
El Observatorio para la Calidad de la formación en Salud del SSPA, encargado
del diseño e implantación de la aplicación, ha elaborando una serie de
indicaciones de cada una de las fases del ciclo que están siendo incorporadas
para su visualización, tanto en la propia aplicación como en el portal del
Observatorio (www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud), así como en la
comunidad de práctica para el desarrollo profesional
(www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/comunidades/pg/groups/898/comunid
ad-de-prctica-para-el-desarrollo-profesional/). Asimismo, ha puesto a disposición de los
usuarios de la aplicación un buzón de contacto, que también pueden
encontrarnos en las redes sociales (facebook y twitter)
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3. Creación de un mapa tipo de un puesto de trabajo.
Al acceder a la aplicación como Responsable de una Unidad Formativa la
primera pantalla que encontrará es la de ‘Unidades Funcionales’, Pulse sobre la
pestaña ‘Mapas Tipo’.
La creación de mapas tipo por parte de un Responsable de Unidad Formativa se
realiza de igual forma que lo hace un Responsable de Unidad Funcional.
Bajo el rol de responsable de la unidad formativa puede configurar mapas
patrones poniéndolos a disposición de las diferentes unidades de su Centro. Un
mapa patrón es un mapa de competencias consensuado para un determinado
puesto de trabajo que sirve de base para la posterior especificación en las
Unidades del centro según características de las mismas.
Para identificar los mapas que se han configurado por la Unidad Formativa en la
columna “Unidad Funcional” aparecerá el nombre del Centro.
Una vez ha entrado en la pestaña ‘Mapas Tipo’, encontrará un buscador filtrado
por defecto por ‘Mis mapas Tipo’, desde donde podrá visualizar y trabajar los
mapas de los puestos de trabajo de esa Unidad. En el caso de que aún no haya
comenzado con la elaboración de algún mapa, la tabla aparecerá vacía.
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4. Desde esta pantalla podría comenzar a crear los mapas patrones de su centro
apoyándose si lo desea en mapas ya configurados por otros centros.
Antes de empezar con la configuración de los mapas desde el botón ‘Crear
nuevo Mapa Tipo’ y con la finalidad de facilitarle esta labor, le sugerimos
algunas alternativas:
Opción 1: Copiar más de un puesto concreto y sus mapas de competencias
Desde esta opción podría copiar varios puestos y sus mapas correspondientes
procedentes de una unidad que pudiera ser de similares características (cartera
de servicios, población atendida, etc.) a alguna unidad de su centro. Para ello, le
sugerimos realizar una búsqueda de la unidad en cuestión, utilizando los filtros
de ámbito ‘Centro’ y ‘Unidad funcional’.
Aplicando estos filtros y pulsando sobre ‘Buscar’ aparecerán todos los mapas
tipo existentes en la unidad y centro indicado.
Para copiar los puestos y mapas que le interesen, tan solo tendrá que
seleccionar en las casillas de la izquierda y pulsar sobre el botón de ‘Copiar
mapa tipo’. Si encuentra una de estas casillas sin posibilidad de ser
seleccionada (indicado con un circulo naranja en la imagen; 2ª fila) es porque
ese puesto ya existe en su unidad. Además, en cada mapa aparece un contador
que informa del número de buenas prácticas y número de evidencias. Si de
forma previa quisiera visualizar el contenido de los mapas, pulse en el enlace
‘Acceder al Mapa’.
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5. Al seleccionar uno o más puestos de trabajo podrá trasladarlos a la unidad junto
con el mapa configurado. Recuerde copiar la selección realizada en la pantalla
en la que se encuentra si va a cambiar de página.
Para trabajar sobre los mapas ya copiados es necesario volver a “Mis Mapas
Tipos”.
Opción 2: Copiar un puesto de trabajo concreto y su mapa
Desde esta opción podrá copiar solo un puesto y su mapa correspondiente, que
puede proceder de varias unidades. Para ello, le sugerimos realizar una
búsqueda por el puesto de trabajo en cuestión, utilizando el filtro ‘Puesto de
trabajo’.
Supongamos que está interesado/a en buscar en qué unidades y centros se
han trabajado mapas del puesto de trabajo ‘Anestesiólogo/a’ porque quiere
crear un mapa patrón para su centro. Para realizar la búsqueda puede
seleccionar ‘Todos’ desde ‘Ámbito’, escribir el nombre del puesto o una parte
del mismo y filtrar por estado ‘Confirmado’. Tras ello, pulse sobre buscar.
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6. En la casilla de la izquierda debe seleccionar el mapa que desee copiar.
Recuerde que desde esta opción solo puede copiarse un puesto de trabajo y su
mapa correspondiente.
Opción 3: Crear un mapa tipo para un puesto de trabajo
En este caso, supongamos que queremos crear un mapa para un puesto de
trabajo de ‘Endocrinológo/a’. Lo primero que tendría que hacer es pulsar sobre
la pestaña ‘Crear nuevo mapa tipo’.
Se abrirá una nueva ventana donde se ha de indicar para qué puesto de trabajo
(PT) se desea crear el mapa tipo. Es recomendable realizar una búsqueda en el
catálogo corporativo, ya que probablemente el puesto ya exista. Para ello,
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7. escriba el nombre del puesto o una parte del mismo (Por ejemplo: ‘Médico/a
Especialista en Endocrinología y Nutrición’, se puede escribir simplemente
“endocrino” o sólo alguna parte de la palabra, por ejemplo “endocri”, tratando de
evitar aquellas que lleven tilde) en el campo correspondiente y pulse buscar para
seleccionarlo.
Nota: Si no encuentra el PT que busca puede crearlo desde el enlace “aquí”
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8. Al seleccionar el puesto de trabajo la aplicación le preguntará si desea crear el
mapa a partir de otro que exista en la aplicación:
Nota importante : Si pulsa NO es probable que la aplicación le ofrezca la posibilidad de cargar SOLO
las buenas prácticas del Manual de acreditación de competencias profesionales si existiera. Si tampoco
las quiere, tendrá que realizar su mapa partiendo de cero
Al pulsar en ‘Sí’, se abre una nueva ventana con un catálogo donde tendrá que
seleccionar el mapa que desea incorporar a su unidad. Por defecto, encontrará
filtrado el campo de ‘Puesto de trabajo’, pero puede modificar la búsqueda, para
verlos todos o solo la acotación que estime oportuna. Desde esta opción también
podrá asignar un mapa de competencias a un puesto, aunque proceda de otro
puesto diferente.
Si desea visualizar de forma previa el contenido del mapa pulse en ‘Ver detalle’,
desde donde podría también descargar el contenido completo en formato de
documento de Excel.
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9. Al seleccionar el mapa, este queda asignado al puesto y trasladado a su unidad
en estado ‘En elaboración’, desde donde podrá hacerle todas las
modificaciones que considere convenientes antes de proceder a su
confirmación. La aplicación le informa con el siguiente mensaje:
Adaptación de un mapa tipo:
Se destacan algunas de las modificaciones que se pueden realizar en un mapa
tipo:
1. Eliminar buenas prácticas del mapa.
Se seleccionará la/s casilla/s de la/s buena/s práctica/s a eliminar (círculo
rojo) y se pulsará sobre ‘Eliminar buenas prácticas seleccionadas’,
teniendo en cuenta que también se eliminarán las evidencias asociadas.
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10. 2. Asignar otras buenas prácticas al mapa tipo. La acción se realiza
pulsando sobre el botón que muestra la imagen a continuación:
Una vez hecho esto, se abre una nueva ventana con un panel de búsqueda,
compuesto por una serie de campos para poder filtrar y facilitar la búsqueda de
nuevas buenas prácticas, desde donde seleccionar aquellas que quiera
incorporar a su mapa.
Por ejemplo, en la imagen se ha filtrado por el campo ‘Competencia’ (a través
del desplegable). Al pulsar sobre ‘Buscar’, la aplicación ofrece todas aquellas
buenas prácticas que están relacionadas con esa competencia, excepto aquellas
que ya tenga incorporadas en el mapa. Una vez seleccionadas las buenas
prácticas en las casillas de la izquierda, se pulsará sobre el botón ‘Añadir
buenas prácticas seleccionadas’ y se asociarán al mapa.
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11. Nota: En caso de no existir una determinada Buena Práctica podrá crearla pulsando sobre el
enlace “aquí”
3. Editar evidencias del mapa tipo. Para editar las evidencias tendrá que
pulsar en el enlace que indica ‘Evidencias Requeridas’, tal y como señala la
flecha naranja, desde donde podrá modificarlas o eliminarlas, así como
copiar de las existentes o crear nueva.
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12. Para añadir una evidencia del catálogo pulse el botón ‘Añadir una evidencia
existente’, desde donde podrá seleccionar aquellas que desee asociar a la buena
práctica en la que se encuentra (la referencia siempre aparece en la parte
superior de la pantalla). Para ello, puede utilizar los campos de búsqueda para
acotar la misma.
Por ejemplo, podemos usar como filtro el código de la buena práctica en la que
se encuentra para localizar las evidencias que alguna vez fueron asociadas a la
misma.
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13. La aplicación ofrece como resultado todas aquellas evidencias que están
relacionadas con esa buena práctica. De todas las evidencias se seleccionan
aquellas que se desea incorporar a la buena práctica, debiéndose indicar para
qué nivel de logro. Pulsando sobre el botón ‘Añadir seleccionadas’ se
incorporarán de manera automática a la buena práctica.
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14. Para crear una nueva evidencia pulse sobre ‘Crear nueva Evidencia’.
Se abrirá una nueva ventana donde se describirá la evidencia indicando para qué
nivel de logro, además se asignará a la buena práctica mediante el botón que
aparece en la imagen.
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15. 4. Modificar el nivel de aplicación. Cuando se está configurando el mapa se
debe indicar el nivel de exigencia para cada práctica según se considere.
Los diferentes niveles son: ‘Imprescindible’ (I), ‘Deseable’ (D) o ‘Se deja a
elección del profesional’ (S). Si se elige la tercera opción (S), será el
profesional, en el momento de la autoevaluación, quien decida como
considera esa buena práctica en su día a día.
5. Incorporar objetivos a un mapa tipo. Esta acción se realiza desde el enlace
‘Objetivos’ tal y como se indica en la imagen.
Desde este enlace podrá crear un nuevo objetivo propio o incorporar un
objetivo existente (están cargados los objetivos de los acuerdos de gestión).
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16. El último paso es confirmar el mapa tipo, para ello tendrá que clicar sobre el
botón ‘Confirmar mapa tipo’.
Una vez confirmado el mapa, si necesita hacer alguna modificación, basta con
pulsar sobre el botón ‘Abrir mapa tipo’. En caso de haber asignado el mapa a
sus profesionales los cambios se propagarán siempre y cuando no se les haya
cerrado el mapa de competencias.
Un mapa tipo puede tener dos estados: ‘Confirmado’ y ‘En elaboración’.
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17. Mapa tipo ‘Confirmado’: Se trata de un mapa cuya configuración ha sido
finalizada y que puede ser visualizado y copiado por otras unidades y centros.
En este estado puede ser asignado a los/las profesionales.
Mapa tipo ‘En elaboración: Son mapas cuya configuración aún no ha sido
finalizada. Aunque pueden ser visualizados no pueden ser copiados hasta que no
pasen al estado ‘Confirmado’.
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