Este documento proporciona instrucciones para crear y personalizar gráficos en Word y PowerPoint. Explica los diferentes tipos de elementos que componen un gráfico como el título, ejes y leyenda. Además, describe cómo insertar un gráfico, organizar los datos y cambiar el eje resaltado. Finalmente, ofrece sugerencias para aplicar diseños y estilos predefinidos a los gráficos.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
FACAE
DATOS INFORMATIVOS:
Nombre: Paulo Flores
Semestre: 5º ¨A¨ Ingeniería Comercial.
Asignatura: Administración Tributaria.
Profesor: Ing. Mónica Gallegos.
Fecha: 26 de Noviembre del 2015
Word
Los gráficos, como su nombre indica, muestran los datos en un formato gráfico. Así, sirven de ayuda
para que tanto usted como su audiencia puedan visualizar las relaciones entre los datos. Al crear un
gráfico, puede seleccionar entre diversos tipos (por ejemplo, un gráfico de columnas apiladas o un
gráfico circular seccionado en 3D). Después de crear un gráfico, puede personalizarlo aplicándole
estilos o diseños rápidos de gráfico.
Información sobre los elementos de un gráfico
Los gráficos contienen diversos elementos, como un título, etiquetas de ejes, una leyenda y líneas de
división. Puede ocultar o mostrar estos elementos, así como cambiar su ubicación y formato.
Figura 1. Ventas e instrumentos

2. Título del gráfico
Área de trazado
Leyenda
Títulos de los ejes
Etiquetas del eje
Marcas de graduación
Líneas de división
Ejemplo ilustrativo con tabla en Word
Tabla 1 Presupuesto de medio año
Crear un gráfico
Puede crear un gráfico en Excel, Word y PowerPoint. No obstante, los datos del gráfico se escriben y
se guardan en una hoja de Excel. Si inserta un gráfico en Word o PowerPoint, se abrirá una nueva
hoja de Excel. Cuando guarda un documento de Word o una presentación de PowerPoint que
contiene un gráfico, los datos del gráfico subyacente de Excel se guardan dentro del documento de
Word o de la presentación de PowerPoint.
1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
2. En la pestaña Gráficos, en Insertar gráfico, haga clic en un tipo de gráfico y luego en aquel que
desea agregar.

3. Figura 2 Insertar gràfico
Al insertar un gráfico en Word o PowerPoint, se abre una hoja de Excel que contiene una tabla de
datos de muestra.
3. En Excel, reemplace los datos de muestra con los datos que desea representar en el gráfico. Si ya
tiene los datos en otra tabla, puede copiarlos y después pegarlos sobre los datos de muestra. Consulte
la tabla siguiente para ver instrucciones acerca de cómo organizar los datos para que se ajusten a su
tipo de gráfico.
Para este tipo de gráfico Organice los datos
Gráfico de áreas, barras, columnas, anillos, líneas, superficie o radial
Gráfico de burbujas
Gráfico circular
Gráfico de cotizaciones
Gráfico X Y (dispersión)
1. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, sitúe el puntero en la esquina
inferior derecha de los datos seleccionados y, a continuación, arrastre para seleccionar datos
adicionales. En el ejemplo siguiente, la tabla se amplía para incluir más categorías y series de datos.
Figura 3: series de datos
2. Para ver los resultados de los cambios, cambie a Word.
NOTA Cuando cierre el documento de Word que contiene el gráfico, la tabla de datos de Excel del
gráfico se cierra automáticamente.

4. Cambiar el eje del gráfico que se resalta
Después de crear un gráfico, es posible que desee cambiar el modo en que se trazan las filas y las
columnas de la tabla en el gráfico. Por ejemplo, imagine que en la primera versión de un gráfico se
trazan las filas de datos de la tabla en el eje vertical del gráfico (valor) y las columnas de datos en el
eje horizontal (categoría). En el ejemplo siguiente, el gráfico resalta las ventas por instrumento.
Figura4 ventas de instrumentos
Sin embargo, si prefiere que el gráfico resalte las ventas por mes, puede invertir el trazado del
gráfico.
Figura5 Ventas por mes
1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
2. Haga clic en el gráfico.
3. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila o en Trazar serie por
columna .
Figura 6 Datos

5. Si Cambiar trazado no está disponible
La opción Cambiar trazado está disponible solo con determinados tipos de gráficos y sila tabla de
datos de Excel del gráfico está abierta.
a. Haga clic en el gráfico.
b. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha situada junto a Editar y luego haga clic
en Editar datos en Excel.
Figura 7edicion
Aplicar un diseño de gráfico predefinido
1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
2. Haga clic en el gráfico.
3. En la pestaña Gráficos, en Diseños rápidos de gráfico, haga clic en el que desee.
Figura8 Diseños rápidos de grafico
Para ver más diseños, señale uno de ellos y, a continuación, haga clic en .
SUGERENCIA Para deshacer inmediatamente un diseño rápido que ha aplicado, presione +Z .
Aplicar un estilo de gráfico predefinido
Los estilos de gráfico son un conjunto de colores y efectos complementarios que puede aplicar a su
gráfico. Cuando selecciona un estilo de gráfico, los cambios afectan a todo el gráfico.
1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
2. Haga clic en el gráfico.
3. En la pestaña Gráficos, en Estilos de gráfico, haga clic en el estilo que desee.

6. Figura9 Estilos de graficos
Para ver más estilos, elija uno de ellos y haga clic en .
SUGERENCIA Para deshacer inmediatamente un estilo que ha aplicado, presione +Z .
Agregar un título al gráfico
1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
2. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño del gráfico.
3. En Etiquetas, haga clic en Título del gráfico y luego en el que desee.
Figura 10 Etiquetas
4. Seleccione el texto en el cuadro Título del gráfico y escriba un título para el gráfico.
PowerPoint
Los gráficos, como su nombre indica, muestran los datos en un formato gráfico. Así, sirven de ayuda
para que tanto usted como su audiencia puedan visualizar las relaciones entre los datos. Al crear un
gráfico, puede seleccionar entre diversos tipos (por ejemplo, un gráfico de columnas apiladas o un
gráfico circular seccionado en 3D). Después de crear un gráfico, puede personalizarlo aplicándole
estilos o diseños rápidos de gráfico.
IMPORTANTE Debe tener Excel instalado para crear o cambiar un gráfico. Puede solicitar una
copia de Excel en elsitio web de Microsoft.
Información sobre los elementos de un gráfico
Los gráficos contienen diversos elementos, como un título, etiquetas de ejes, una leyenda y líneas de
división. Puede ocultar o mostrar estos elementos, así como cambiar su ubicación y formato.

7. Figura11 Elementos de un grafico
Título del gráfico
Área de trazado
Leyenda
Títulos de los ejes
Etiquetas del eje
Marcas de graduación
Líneas de división
Crear un gráfico
Puede crear un gráfico en Excel, Word y PowerPoint. No obstante, los datos del gráfico se escriben y
se guardan en una hoja de Excel. Si inserta un gráfico en Word o PowerPoint, se abrirá una nueva
hoja de Excel. Cuando guarda un documento de Word o una presentación de PowerPoint que
contiene un gráfico, los datos del gráfico subyacente de Excel se guardan dentro del documento de
Word o de la presentación de PowerPoint.
1. En la pestaña Gráficos, en Insertar gráfico, haga clic en un tipo de gráfico y luego en aquel que
desea agregar.
Figura 12 Columna

8. Al insertar un gráfico en Word o PowerPoint, se abre una hoja de Excel que contiene una tabla de
datos de muestra.
2. En Excel, reemplace los datos de muestra con los datos que desea representar en el gráfico. Si ya
tiene los datos en otra tabla, puede copiarlos y después pegarlos sobre los datos de muestra. Consulte
la tabla siguiente para ver instrucciones acerca de cómo organizar los datos para que se ajusten a su
tipo de gráfico.
1. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, sitúe el puntero en la esquina
inferior derecha de los datos seleccionados y, a continuación, arrastre para seleccionar datos
adicionales. En el ejemplo siguiente, la tabla se amplía para incluir más categorías y series de datos.
Figura 13 Ejemplo
2. Para ver los cambios, cambie a PowerPoint.
NOTA Cuando cierra la presentación de PowerPoint que contiene el gráfico, la tabla de datos de
Excel del gráfico se cierra automáticamente.
Ejemplo
Tabla 2 habilidades cartograficas

9. Cambiar el eje del gráfico que se resalta
1. Haga clic en el gráfico.
2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila o en Trazar serie por
columna .
Figura 14 Cambiar Trazado
Si Cambiar trazado no está disponible
La opción Cambiar trazado está disponible solo con determinados tipos de gráficos y sila tabla de
datos de Excel del gráfico está abierta.
a. Haga clic en el gráfico.
b. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha situada junto a Editar y luego haga clic
en Editar datos en Excel.
Ejemplo

10. Tabla 3 intereses
Aplicar un diseño de gráfico predefinido
1. Haga clic en el gráfico.
2. En la pestaña Gráficos, en Diseños rápidos de gráfico, haga clic en el que desee.
Figura15 Diseños de graficos
INDICE DE CONTENIDOS
Word -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
Información sobre loselementos de un gráfico----------------------------------------------------- 1
Ejemploilustrativo con tabla en Word--------------------------------------------------------------- 2
Crear un gráfico----------------------------------------------------------------------------------------- 2
Cambiarel eje del gráfico que se resalta------------------------------------------------------------- 4
Si Cambiar trazado noestá disponible --------------------------------------------------------------- 5
Aplicar un diseño de gráfico predefinido ------------------------------------------------------------ 5
Aplicar un estilo de gráfico predefinido-------------------------------------------------------------- 5
PowerPoint------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
Información sobre loselementos de un gráfico----------------------------------------------------- 6
Crear un gráfico----------------------------------------------------------------------------------------- 7
Cambiarel eje del gráfico que se resalta------------------------------------------------------------- 9
Si Cambiar trazado noestá disponible --------------------------------------------------------------- 9
Aplicar un diseño de gráfico predefinido -----------------------------------------------------------10

11. INDICEDE ILUSTRACIONES
Figura 1. Ventase instrumentos............................................................................................1
Figura 2 Insertar gràfico........................................................................................................3
Figura 3: series de datos .......................................................................................................3
Figura 4 ventas de instrumentos ...........................................................................................4
Figura 5 Ventas por mes .......................................................................................................4
Figura 6 Datos......................................................................................................................4
Figura 7 edicion....................................................................................................................5
Figura 8 Diseños rápidos de grafico .......................................................................................5
Figura 9 Estilos de graficos....................................................................................................6
Figura 10 Etiquetas...............................................................................................................6
Figura 11 Elementos de un grafico.........................................................................................7
Figura 12 Columna................................................................................................................7
Figura 13 Ejemplo.................................................................................................................8
Figura 14 Cambiar Trazado....................................................................................................9
Figura 15 Diseños de graficos..............................................................................................10
INDICEDE TABLAS
Tabla 1 Presupuesto de medio año........................................................................................2
Tabla 2 habilidades cartograficas...........................................................................................8
Tabla 3 intereses................................................................................................................10