Este documento describe los pasos para implementar el método de las 5S (separar, situar, suprimir suciedad, señalizar anomalías y seguir mejorando) para organizar un aula de manera ordenada y eficiente. Se definen los criterios para determinar qué elementos son necesarios y cuáles son innecesarios, así como cómo agrupar y etiquetar los materiales necesarios. También se explica cómo identificar y eliminar la suciedad y señalizar cualquier anomalía. El objetivo final es llevar a cabo auditorías anuales para seguir mejorando la organización a trav

1. 1ªS: SEPARAR INNECESARIOS
Criterios/Tareas
DEFINICIÓN DE NECESARIO: √
Aquellos elementos o materiales que sin ninguna duda y durante el curso
escolar vamos a necesitar próximamente. Correspondea otra fase como organizar,
gestionar y ubicar los necesarios.
DEFINCIÓN DE INNECESARIO: √
Aquello que no tenemos previsto utilizar en un futuro o en un plazo concreto.

2. 2ªS: SITUAR NECESARIOS
Criterios/Tareas
- Agrupar los materiales teniendo en cuenta la temática: English, Science, Social
Science, Art. √
- Agrupar los libros teniendo en cuenta su función: libros de recursos y libros de
consulta para profesores, libros de lectura para alumnos, libros de texto del año en
curso, libros de texto de consulta vigentes o de interés especial. √
- Agrupar los materiales teniendo en cuenta el soporte: DVDs, CDs, cassettes, videos,
libros, posters, flashcards, realia,… √
- Los materiales deberán identificarse de tal manera que sea evidente su
reconocimiento y rápida localización para cualquier persona (incluídos los ajenos a la
organización.
- La señalización de los materiales se llevará a cabo mediante etiquetas plastificadas
con texto escrito y/o con pictogramas.

3. 3ªS: SUPRIMIR SUCIEDAD
Criterios/Tareas
DEFINICIÓN DE SUCIEDAD:
Elementos o materiales dañados, falta de limpieza, zonas difíciles de limpiar, mala
organización ecológica de equipos eléctricos (luces encendidas, ordenador, …),
efectos peligrosos por su ubicación o falta de anclaje (cables, mobiliarios, efectos
pesados situados en zonas poco accesibles), materiales en el suelo, suciedad
visual….
CRITERIOS GENERALES DE ACTUACIÓN “SUPRIMIR SUCIEDAD”
Principio General:
La limpieza no es exclusiva del servicio de limpieza sino de todos los usuarios del
departamento (maestros y alumnos). El objetivo es mantener los materiales limpios
y ordenados.

4. En caso de detectar una nueva fuente de suciedad, se comunicará al Coordinador de
Idiomas, para su traslado a todos los responsables de las 5S, que intentarán dar
solución al problema, anotando la incidencia en caso de no poder solucionarla, para
que quede constancia de la misma en la próxima evaluación o auditoría interna que
se realice.

5. 4ªS: SEÑALIZAR ANOMALÍAS
Criterios/Tareas
IDENTIFICACIÓN DE ELEMENTOS SUJETOS A SEÑALIZAR ANOMALÍAS
Elementos sujetos a señalizar anomalías Método de señalización y sistemática a
seguir

6. 5ªS: SEGUIR MEJORANDO
Criterios/Tareas
FUNCIONES:
Teniendo en cuenta la metodología de las 5S, se realizará una auditoría
interna con carácter anual, utilizando una plantilla específica que el equipo
de trabajo tendrá que determinar. La plantilla recogerá una relación de las
desviaciones detectadas (desorden, suciedad, innecesarios, …),
independientemente de la “S” afectada, así como las propuestas de mejora
para solventar la desviación.
Para dotar a la auditoría del rigor necesario, se tendrán en consideración las
disfunciones detectadas en la auditoría anterior para verificar que éstas han
sido subsanadas. Una vez finalizada la inspección in situ, el equipo auditor
documentará la plantilla con las desviaciones 5S y la trasladará a la
coordinación del departamento.

7. ¡¡AGRADECIMIENTOS!!!
Muchísimas gracias a todas las
personas que estáis
contribuyendo a mejorar este
espacio de trabajo, desde infantil
a primaria.

8. Muchísimas gracias a todos los
alumnos/as y maestras/os que
hacéis un buen uso del aula,
dejando cada cosa en su lugar
una vez que la habéis utilizado.
Si pensáis que algo se puede
mejorar... ¡somos todo oídos!

9. Muchísimas gracias a Mª Luisa y
personal de limpieza por
proporcionarnos un apoyo
logístico indispensable.