El documento explica el balance de comprobación, que iguala los totales de débitos y créditos registrados en el mayor general. Se prepara determinando los saldos de cuentas, listando las cuentas con saldos deudores y acreedores, sumando cada columna y comparando los totales. El balance permite verificar la corrección aritmética entre las transacciones registradas.

1. Balance de Comprobación
Ya vemos que toda transacción causa débitos y
créditos en las cuentas de del mayor que suman igual,
de manera que el total de los débitos de todas las
transacciones registradas en ese libro tienen que ser
igual al total de créditos anotados. Esa igualdad se
prueba por medio de un “balance de comprobación”,
también denominado balance de prueba este se
prepara:

2. a.Determinado el saldo de cada cuenta del mayor
b.Haciendo una lista de las cuentas del mayor poniendo
los saldos deudores en una columna y los acreedores
en otra.
c.Sumando los saldos deudores y los acreedores.
d.Comparando los totales que deben coincidir.

3. El balance de comprobación se debe hacer en el
momento cuando se crea necesario, se acostumbra
formularla a fin de cada mes, con el objeto de
facilitar la preparación de la balanza que a fin de
año se debe presentar.

4. 1. Nombre del negocio.
2. Nombre del documento o sea Balance de
Comprobación,
3. Fecha que practica.
4. Folio del mayor de cada cuenta (página donde
procede)
5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.
6. Nombre de las cuentas.
7. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

5. En el balance de comprobación deben aparecer las cuentas
que están saldadas.
Un balance de comprobación que cuadra, prueba que ha
habido corrección aritmética entre los débitos y los créditos
correspondientes a las múltiples transacciones habidas en el
negocio. Sin embargo, no hay certeza absoluta de la
corrección en el registro de las transacciones, ya que puede
haber errores al debitar y acreditar una cuenta equivocada,
por ejemplo, en vez de debitar el activo de documentos por
cobrar se ha hecho un débito a cuentas por cobrar.

6. Para saber si en el mayor una cuenta no se ha cargado
o abonado por otra, es necesario comprobar que los
saldos de cada una de las cuentas coinciden con su
mayor auxiliar correspondiente. Esta comprobación
será objeto de un estudio posterior.

7. Hotel Star S.A.
Balance de Comprobación
al 31 de enero del 2019
Banco 75.000,00
Inversiones transitorias 1.000.000,00
Cuentas por cobrar 1.310.000,00
Terreno 1.400.000,00
Edificio 3.000.000,00
Depreciación Acumulada Edificio 300.000,00
Mobiliario y Equipo de Oficina 500.000,00
Depreciación Acumulada Mob. Y Equipo 50.000,00
Cuentas por pagar 530.000,00
Impuestos por pagar
Documentos por pagar C.P 700.000,00
Documentos por pagar L.P 2.375.000,00
Capital Social 2.600.000,00
Utilidades no distribuidas 475.000,00
Ingresos por servicios 500.000,00
Gastos por papelería y útiles 85.000,00
Gastos por salarios 90.000,00
Gastos por servicios públicos 70.000,00
Sumas iguales 7.530.000,00 7.530.000,00
Activo corriente
Activo no corriente
Pasivo corriente
Pasivo no corriente
Capital
Ingresos
Gastos

8. Práctica No 1
Distribuya adecuadamente la siguiente lista de cuentas de
empresa
Agregando el encabezado nombre de la empresa, título del
documento y seguidamente la fecha
El Hotel Horizonte S.A. Balance de comprobación al 29
febrero del 2020

9. Documentos por pagar C. P 1.525.000,00
Banco 75.000,00
Documentos por cobrar L.P 1.310.000,00
Edificio 3.000.000,00
Gastos por salarios 90.000,00
Gastos por servicios públicos 70.000,00
IVA por pagar 20.000,00
Documentos por pagar L.P 2.375.000,00
Inversiones transitorias 1.000.000,00
Capital Social 1.200.000,00
Ingresos por servicios 500.000,00
Gastos por papelería y útiles 85.000,00
Mobiliario y Equipo de Oficina 500.000,00
Cuentas por pagar 510.000,00
AC
AC
ANC
ANC
PC
PNC
AC
ANC
PC
C
I
G
G
G
PRÁCTICA No 1

10. Banco 75.000,00
Inversiones transitorias 1.000.000,00
Documentos por cobrar CP 1.310.000,00
Edificio 3.000.000,00
Mobiliario y Equipo de Oficina 500.000,00
Cuentas por pagar 510.000,00
IVA por pagar 20.000,00
Documentos por pagar C.P 1.525.000,00
Documentos por pagar L.P 2.375.000,00
Capital Social 1.200.000,00
Ingresos por servicios 500.000,00
Gastos por papelería y útiles 85.000,00
Gastos por salarios 90.000,00
Gastos por servicios públicos 70.000,00
Sumas iguales 6.130.000,00 6.130.000,00
Hotel El Horizonte S.A.
Balance de Comprobación
al 31 de enero del 2021
en colones

11. SOLUCIÓN PRÁCTICA No1

12. PC Documentos por pagar C.P 1.525.000,00
AC Banco 75.000,00
AC Documentos por cobrar CP 1.310.000,00
ANC Edificio 3.000.000,00
G Gastos por salarios 90.000,00
G Gastos por servicios públicos 70.000,00
PC IVA por pagar 20.000,00
PNC Documentos por pagar L.P 2.375.000,00
PC Inversiones transitorias 1.000.000,00
C Capital Social 1.200.000,00
I Ingresos por servicios 500.000,00
G Gastos por papelería y útiles 85.000,00
ANC Mobiliario y Equipo de Oficina 500.000,00
PC Cuentas por pagar 510.000,00

13. Banco 75.000,00
Inversiones transitorias 1.000.000,00
Documentos por cobrar CP 1.310.000,00
Edificio 3.000.000,00
Mobiliario y Equipo de Oficina 500.000,00
Cuentas por pagar 510.000,00
IVA por pagar 20.000,00
Documentos por pagar C.P 1.525.000,00
Documentos por pagar L.P 2.375.000,00
Capital Social 1.200.000,00
Ingresos por servicios 500.000,00
Gastos por papelería y útiles 85.000,00
Gastos por salarios 90.000,00
Gastos por servicios públicos 70.000,00
Sumas iguales 6.130.000,00 6.130.000,00
Hotel El Horizonte S.A.
Balance de Comprobación
al 31 de enero del 2021
en colones

14. Práctica No 2
Realice el balance de comprobación de la empresa
Hotel El Cieslo S.A. al 31 de Mayo del 2021
ANC Mobiliario y Equipo de Oficina 1.000.000,00
G Gastos por servicios eléctricos 70.000,00
I Ingresos diferidos 67.000,00
G Gastos diferidos 270.000,00
G Gastos por salarios 90.000,00
PC Cuentas por pagar 778.000,00
ANC Documentos por cobrar LP 800.000,00
PNC Documentos por pagar L.P 700.000,00
AC Cuentas por cobrar 600.000,00
C Capital Social 500.000,00
I Ingresos por servicios 500.000,00
G Gastos por servicios teléfónicos 85.000,00
PNC Gastos acumulados 450.000,00
AC Efectivo 80.000,00

15. Efectivo 80.000,00
Cuentas por cobrar 600.000,00
Documentos por cobrar LP 800.000,00
Gastos diferidos 270.000,00
Mobiliario y Equipo de Oficina 1.000.000,00
Cuentas por pagar 778.000,00
Ingresos diferidos 67.000,00
Gastos acumulados 450.000,00
Documentos por pagar L.P 700.000,00
Capital Social 500.000,00
Ingresos por servicios 500.000,00
Gastos por servicios teléfónicos 85.000,00
Gastos por salarios 90.000,00
Gastos por servicios eléctricos 70.000,00
Sumas iguales 2.995.000,00 2.995.000,00
Hotel El Cielo S.A.
Balance de Comprobación
al 31 de Mayho del 2021
en colones