Este manual explica cómo utilizar varias funciones de Microsoft Word como crear portadas, encabezados laterales, índices, tablas con fórmulas, insertar marcas de agua, asignar correspondencia, insertar imágenes e incluir documentos en formato PDF. El manual proporciona instrucciones paso a paso para cada función con el fin de facilitar su uso.

1. Manual Sobre la
Utilización de Word.
2016
Pérez Posada
12/05/2016

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LoquepodemoshacerconWord
Índice
Introducción................................................................................................ 2
Objetivos..................................................................................................... 3
General:........................................................................................................................................... 3
Específicos:...................................................................................................................................... 3
Portada ....................................................................................................... 4
Encabezados Laterales................................................................................. 5
Índice .......................................................................................................... 6
Tablas Con Formulas ................................................................................... 7
Insertando Marca de Agua. ......................................................................... 9
Correspondencia ....................................................................................... 11
Insertar Imágenes...................................................................................... 15
Convertir a PDF ......................................................................................... 17

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LoquepodemoshacerconWord
Introducción.
Este manual ha sido creado con la finalidad de ayudar a facilitar el uso a las
personas de Microsoft Word.
En dicho manual se muestran los pasos para crear:
 Correspondencia.
 Formulas en tablas.
 Marca de agua.
 Crear índice.
 Portadas.
 Encabezados laterales.
 Como insertar imágenes a Word en línea.
 Convertir documento de Word a PDF.
Se han considerado dichos temas porque son de importancia para las personas
que laboran y que tiene la necesidad de crear documentos formales y
presentables; así como invitaciones a eventos o de otra índole.
O para todos aquellos que estén interesados en aprender un poco más de
informática.

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Objetivos.
General:
 Elaborar un manual que facilite la utilización de
Microsoft Word.
Específicos:
 Explicar paso a paso el procedimiento para insertar
Correspondencia, Formulas en tablas, Marca de agua, Portadas,
Encabezados laterales, imágenes a Word en línea.
 Indicar como crear índice.
 Mostrar cómo convertir un documento a PDF

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Portada
Pasos para crear una portada
Paso 1: clic en insertar.
Paso 2: Elegir portadas y dar clic en la que mejor les parezca.
Paso 3: Hacer los cambios que mejor les parezca.

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Encabezados Laterales
Como hacer encabezados laterales
Paso 1: Clic en Diseño para activar el encabezado.
Paso 2: Clic en insertar elegir formas y rectángulo.
Paso 3: Dar la vuelta al rectángulo en el punto verde.
Paso 4: Clic derecho, agregar texto y Digitar el texto que desee.

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Índice
Cómo crear un índice
Paso 1: clic en inicio.
Paso 2: Elegir estilos y escoger un título.
Paso 3: Selecciona el texto que quieras que aparezca en el índice y repetir el paso
2 para elegir el otro texto que quieres que aparezca en el índice.
Paso 4: Luego de seleccionar los texto clic en referencias y elegir tabla de
contenido.
Paso 5: clic en actualizar tabla.

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Tablas Con Formulas
Como crear una tabla con formulas
Paso 1: Clic en Insertar y elegir tablas.
Paso 2: Digitar los datos con lo que se va a realizar las operaciones matemáticas.
Paso 3: Clic en presentación y buscar datos, elegir formulas.
Paso 4: En el cuadro de dialogo que aparecerá especificar que tipo de operación
matemática se realizara y luego aceptar.

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Ejemplo de tabla.
Ropa Interior Cantidad Precio por docena Precio por unidad
Blúmer Señorial 12 $9.00 $ 0.75
Bóxer de Señoritas 6 $8.00 $ 1.33
Blúmeres de Niñas 12 $10.00 $ 0.83
Brasier Bordado 6 $15.00 $ 2.50
Brasier de Nudo 12 $16.00 $ 1.33

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Insertando Marca de Agua.
Insertar una marca de agua es súper fácil, a continuación se detallan los
pasos para poder insertar una marca de agua:
 Paso 1: Abra el documento al que desea insertar una marca de agua,
seleccione el menú Diseño de página, dentro de sus opciones elija la
opción marca de agua.
 Paso 2: cuando seleccione la opción marca de agua le aparecerán unas
que ya están predeterminadas o puede crear una personalizada. Para
crear una marca de agua personalizada seleccione dicha opción en la cual
le aparecerá un recuadro como el siguiente:
 Paso 3: En el que usted debe seleccionar si desea una marca de agua de
texto o imagen. En este caso seleccionaremos de texto. En el que nos pide
que llenemos los siguientes campos: el idioma, la palabra o texto que desea
que aparezca, la fuente o tipo de letra que desee, tamaño de letra, color y
por último la posición en la que quiera que aparezca el texto y por ultimo de
clic en aplicar, luego verifique los resultados.

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Correspondencia
Como asignar correspondencia a un documento.
Cuando se tiene la necesidad de asignar destinatarios por ejemplo para una carta
de invitación a una actividad, se vuelve una tarea súper agotable más cuando los
destinatarios son muy numerosos.
Pero ahora con la tecnología esto que do atrás; a continuación mostraremos los
pasos para asignar correspondencia:
 Paso 1: Abrir el programa de Microsoft Word.
 Paso 2: Abrir el documento al que desea asignar la correspondencia.

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 Paso 3: Luego en la barra de menús busque en menú correspondencia.
 Paso 4: Después de seleccionar el menú correspondencia elija la opción
iniciar combinación de correspondencia, y elija la opción que necesite
en este caso elegiremos cartas.
 Paso 5: Después de elegir la opción que mejor le convenga debe de elegir
la lista de personas a las cuales le enviara la carta; para esta parte debe de
elegir la opción seleccionar destinatarios en la cual se saldrá un serie de
opciones entre las cuales esta escribir una nueva lista, usar lista existente
o seleccionar de la lista de contactos de su correo electrónico. Nosotros
elegiremos la opción usar lista existente.

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 Paso 6: Aparecerá un recuadro en el que debe seleccionar el documento
de Excel que contiene la lista que desee agregar a la correspondencia, una
vez lo haya identificado selecciónelo y luego de clic en el botón abrir.
 Paso 7: Le aparecerá otro cuadro en el que debe seleccionar la lista que
necesita. En nuestro caso seleccionaremos la lista 1

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 Paso 8: Ahora debe insertar el campo donde aparecerán los nombres de la
lista seleccionada; es decir que se necesitan los campos Nombre y
Apellidos. Para ello seleccione la opción Insertar campo combinado.
 Pasó 9: Después vea la vista previa de los resultados de la lista de los
nombres que han reemplazado los campos con datos reales.
 Paso 10: una vez esté todo correcto seleccione la opción Finalizar y
combinar para terminar la combinación de la correspondencia en la cual
elegirá la opción editar documentos individuales para que pueda hacer
cualquier modificación a las cartas.
Campo combinado

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Insertar Imágenes
Insertar Imágenes a Word en Línea.
PASO 1: En el menú insertar ubicamos la opción imágenes en línea.
Paso 2: damos clic y nos aparecerá una ventana con tres opciones: insertar una
imagen prediseñada, de internet o en línea o del servicio skydrive; nosotros
elegiremos la segunda opción de internet.

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Paso 3: damos un clic dentro de la casilla de búsqueda; por ejemplo escribimos la
palabra Word para obtener un icono de Word y presionamos la tecla enter y
esperamos los resultados.
Paso 4: pueda que cuando busquemos imágenes en línea algunas estén
protegidas para las cuales aparecerá un cuadro al que daremos aceptar, una vez
hayamos elegido la imagen damos clic en insertar.

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Convertir a PDF
Como convertir documentos de Word a PDF
Paso 1: Clic en Archivo y elegir Guardar como.
Paso 2: Buscamos Tipo y cambiamos de documento Word a PDF y luego guardar.